Ang kalamangan at kahinaan ng isang Dalhin ang Iyong Sariling Device (BYOD) Patakaran
Nilalaman
- Mga kalamangan
- Cons
- Mga kalamangan ng isang Patakaran sa BYOD
- Cons ng isang Patakaran sa BYOD
- Mga Konklusyon Tungkol sa Mga Patakaran sa BYOD
Ang mga patakaran ng nagdadala-iyong-sariling-aparato (BYOD) ay itinakda ng mga kumpanya upang pahintulutan ang mga empleyado na gamitin ang kanilang personal na mga smartphone, laptop, at tablet para sa trabaho. Ang patakaran ng BYOD ay makakatulong sa pagtatakda ng isang negosyo para sa tagumpay — lalo na ang isang maliit na kumpanya - ngunit may mga tiyak na pagbagsak upang isaalang-alang. Kung nag-iisip ka tungkol sa pagpapatupad ng isang patakaran ng BYOD, magandang ideya na suriin ang ilan sa mga kalamangan at kahinaan bago gumawa ng desisyon.
Mga kalamangan
Ang pag-save para sa kumpanya sa pagbili at pagpapalit ng teknolohiya
Walang curve sa pag-aaral para sa mga empleyado
Potensyal na pagpapabuti ng moral na empleyado
Higit pang mga up-to-date na tech dahil sa mga personal na pag-upgrade
Cons
Mas kumplikadong suporta sa IT para sa magkakaibang aparato at mga operating system
Mas mataas na panganib sa seguridad
Potensyal na pagkawala ng privacy ng empleyado at kumpanya
Ang ilang mga empleyado ay maaaring walang sariling aparato
Mga kalamangan ng isang Patakaran sa BYOD
Pag-save: Sa isang patakaran ng BYOD, hindi ka na kailangang bumili ng mga telepono at laptop para sa bawat empleyado. Ang ilang mga empleyado ay maaaring hindi magkaroon ng kanilang sariling mga aparato, ngunit ang isang kamakailang survey ng Pew Research ay natagpuan na ang 77 porsyento ng mga Amerikanong may sapat na gulang ay nagmamay-ari na ng isang smartphone, at 92 porsyento ng mga taong may edad 18 hanggang 29 taong gulang ang nagmamay-ari.
Bilang karagdagan, ang mga empleyado ay mas naaangkop na mag-ingat ng kanilang kagamitan sapagkat ito ay tunay na pag-aari sa kanila. Karaniwan, alam ng mga empleyado na kung mawala o masira ang kanilang telepono ng kumpanya, ito ay isang sakit, ngunit ang kumpanya ay magbibigay ng bago. Kung nawala o masira nila ang kanilang sariling telepono, may posibilidad na maging mas malaking deal.
Kaginhawaan:Ang mga empleyado ay maaaring dumikit ang isang telepono sa kanilang mga bulsa at hindi kailangang mag-alala tungkol sa pag-aalaga ng dalawang aparato.
Kagustuhan:Kung nagustuhan ni John ang mga iPhone at nagustuhan ni Jane ang mga Androids, maaaring kapwa magamit ng kapwa ang kanilang ginustong sistema. Hindi nila kailangang malaman ang mga bagong sistema. Kadalasan, kung ang iyong kumpanya ay nagbabayad upang mai-install ang Microsoft Office o Photoshop o anumang software na kinakailangan ng empleyado para sa trabaho sa personal na laptop ng isang empleyado, ang empleyado ay natutuwa na magkaroon ng software para sa personal na gawain din.
Kahusayan: Ang mga empleyado ay walang kurba sa pag-aaral para sa mga bagong kagamitan dahil naiintindihan na nila kung paano gamitin ang kanilang sariling mga elektronikong aparato. Maaari silang tumalon sa araw ng isa para sa agarang produktibo.
Up-to-date na tech: Ito ay isang malaking gastos para sa anumang kumpanya na mag-update ng kagamitan, ngunit ang mga empleyado ay madalas na masigasig na magbayad upang mapalitan ang kanilang personal na telepono o laptop sa pinakabagong magagamit na aparato.
Cons ng isang Patakaran sa BYOD
Suporta sa kumplikadong IT: Kung ang bawat empleyado ay may isang karaniwang isyu sa computer, tablet, at telepono, mas madali para sa IT department na suportahan at ayusin ang mga aparato. Kung ang bawat isa ay may sariling aparato, maaari itong maging mas kumplikado upang mapanatili ang paggana ng electronics. Kung kailangan mong mag-install ng pasadyang software, gagana ba ito sa mga aparato ng bawat isa? Paano kung ayaw ni Jane na i-update ang kanyang laptop? Paano kung nais ni John na magpatakbo ng Linux habang ang lahat ay tumatakbo sa Windows?
Mas mataas na panganib sa seguridad: Anong uri ng data ang nalilikha at ginagamit ng iyong samahan? Madali na gumawa ng mga patakaran tungkol sa kung paano dapat gamitin ng mga empleyado ang mga aparato ng kumpanya, ngunit hindi gaanong kadali na sabihin sa iyong mga empleyado na hindi nila mailalaan ang kanilang 13-taong-gulang na sumulat ng isang papel sa paaralan sa kanilang sariling laptop. Ano ang gagawin mo upang matiyak na ang impormasyon ng iyong kumpanya ay panatilihing ligtas?
Gayundin, kapag ang mga empleyado ay umalis sa kumpanya, nais mong alisin ang anumang kumpidensyal na impormasyon mula sa anumang aparato ng empleyado. Ngunit, hindi mo nais na tanggalin ang kanilang personal na impormasyon. Walang nasisiyahan kung sasabihin mo, "Kailangang punasan ng IT ang lahat ng iyong mga larawan at mga dokumento mula sa computer upang matiyak na hindi ka kumuha ng anumang lihim na impormasyon."
Potensyal na pagkawala ng privacy: Kailangan mong alamin kung paano mo mai-secure ang kumpidensyal na impormasyon ng iyong kumpanya bago sumang-ayon ang isang empleyado na gamitin ang kanyang kagamitan para sa trabaho. Tiyaking malinaw na ipinahayag mo, mula sa simula, kung ano ang gagawin mo sa inuri na impormasyon sa aparato o magkakaroon ka ng mga problema kapag umalis ang isang empleyado.
Kung si Jane ay isang salesperson na gumagamit ng kanyang personal na numero ng telepono para sa mga layunin sa trabaho kapag siya ay huminto at lumipat sa iyong katunggali, ang lahat ng kanyang mga kliyente ay mayroon pa ring numero ng kanyang telepono sa kanilang mga tala.
Kapag tumawag sila, sasagot siya, at si Jane ay magkakaroon ng mas madaling panahon upang ilipat ang mga kliyente sa kanyang bagong kumpanya. Kahit na nilagdaan ni Jane ang isang kasunduan na hindi nakikipagkumpitensya, kung ang mga kostumer ay lumapit kay Jane, hindi mo ito mapigilan na ligal. Hangga't hindi na hinabol ni Jane ang mga customer, nasa malinaw siya.
Mga Konklusyon Tungkol sa Mga Patakaran sa BYOD
Ang patakaran ng BYOD ay maaaring gumana nang maayos para sa mga maliliit na kumpanya. Gayunpaman, matalino na huwag gawin ang desisyon batay lamang sa kaginhawaan at mga kadahilanan sa gastos. Mag-isip tungkol sa kung paano ang isang patakaran ng BYOD ay magkakaroon ng epekto sa iyong negosyo at isipin ang nais ng iyong mga empleyado. Tumingin sa hinaharap at gumawa ng mga pagpapasya tungkol sa kung paano mahawakan ang mga aparato kapag umalis ang isang empleyado sa iyong samahan.
--------------------------------------
Si Suzanne Lucas ay isang freelance na mamamahayag na espesyalista sa Human Resources. Ang akda ni Suzanne ay itinampok sa mga pahayagan ng tala kabilang ang Forbes, CBS, Business Insider, at Yahoo.
