Pamamahala ng Pagbabago: Ang Inisyuyon Ang Unang Hakbang

Nilalaman

Ang Inisyuyon / Paghahanda sa Yugto
Lumikha ng isang Organisasyong Kultura na Hinihikayat ang Kailangang Pagbabago

Sa pagsisimula o kamalayan, yugto ng pagbabago, ang pangangailangan para sa pagbabago ay kinikilala ng isang indibidwal o isang grupo. Maaaring may isang tiyak na problema o isang agwat sa pagganap, o maaaring magkaroon lamang ng nakakagulat na pakiramdam na ang isang bagay ay hindi masyadong tama.

Hindi alintana kung paano nagmula ang pangangailangan para sa pagbabago, ang isang ibinahaging pagkilala na ang kasalukuyang sistema ay hindi gumagana o maaaring mapabuti ang bubuo sa workgroup. Ang isang madamdamin na tao na nakikita ang pangangailangan para sa pagbabago ay maaaring maka-impluwensya at turuan ang isang buong workgroup.

Sa katunayan, sa yugto ng pagsisimula, ang mga nagsisimula ng pagbabago ay dapat magtayo ng mga alyansa sa mga katrabaho at makakuha ng suporta ng mga senior manager kung ang mga pagbabagong nais nila ay magkaroon ng anumang pagkakataon ng tagumpay.

Kadalasan ang isang limitadong bilang ng mga tao ay kasangkot sa puntong ito. Ang mga taong ito ay maaaring magmula sa anumang antas ng samahan. Ang mga tagapamahala ng mas mataas na antas ay karaniwang kasangkot sa mga isyu tulad ng mga pangunahing desisyon sa kapital. Ang iba ay maaaring magmungkahi ng pagbabago sa pamamagitan ng mga paraan tulad ng mga programa sa mungkahi, mga pagpupulong sa departamento, at mga talakayan sa mga kapantay, superbisor, o pag-uulat ng mga miyembro ng kawani.

Ang Inisyuyon / Paghahanda sa Yugto

Ang kamalayan ng pangangailangan para sa pagbabago ay maaaring magmula sa maraming iba't ibang mga mapagkukunan. Minsan napagtanto lamang ng mga tao na dapat ay may isang mas mahusay na paraan upang magawa ang trabaho. Sa ibang mga oras, ang mga tao ay naiimpluwensyahan ng mga labas na mapagkukunan, tulad ng mga tao sa ibang mga organisasyon, libro, video, o isang artikulo na kanilang nabasa. Ang kumpetisyon din ay nagtutulak ng pagbabago ng pagsisimula.

Ang mga tukoy na halimbawa ng mga pagsisimula / kamalayan ng mga mapagkukunan ng impormasyon na sumasalamin sa pangangailangan para sa pagbabago ay kasama ang:

Pag-unawa sa pangunahing at nagbabago ng mga pangangailangan at pangangailangan ng mga customer
Ang pagdalo sa mga seminar, kumperensya, pagpupulong, at mga palabas sa kalakalan upang galugarin ang mga potensyal na solusyon
Nakikipag-usap sa mga vendor o mga kapantay sa ibang mga samahan, at pagpapadala para sa impormasyon ng produkto
Pagbasa ng mga review sa magazine, pana-panahon, online na artikulo, o journal journal
Ang paggawa ng mga biyahe sa larangan upang bisitahin ang iba pang mga kumpanya at organisasyon
Kinikilala na ang isang kasalukuyang sistema ay hindi gumagana
Pagmamasid sa mga pagbabago sa kapaligiran kung saan gumawa ka ng mga produkto, ibenta sa mga customer, o reaksyon sa mga kakumpitensya

Lumikha ng isang Organisasyong Kultura na Hinihikayat ang Kailangang Pagbabago

Maaaring hikayatin ng mga organisasyon ang mga empleyado na kilalanin ang pangangailangan para sa pagbabago sa maraming paraan. Sinusuportahan ng kultura ng samahan ang mga pagsisikap ng mga empleyado na ipakilala at simulan ang pagbabago sa parehong banayad at prangka na paraan.

Ang mga sumusunod na aktibidad ay nagtataguyod ng kamalayan sa pangangailangan ng pagbabago.

Gantimpalaan at hikayatin ang pagbuo ng ideya at pag-eksperimento upang mabawasan ang paglaban sa pagbabago na nai-type ng mga saloobin tulad ng, "huwag tumalon ang bangka" at "sinubukan namin na at hindi ito gumana."
Hikayatin ang pagkuha ng peligro at eksperimento sa pamamagitan ng pagbawas ng hindi nakasulat, negatibong mga pamantayan sa organisasyon tulad ng, "ang kabiguan ay parusahan."
Magbigay ng pare-pareho na pag-access sa mga empleyado sa mga customer, supplier, at kakumpitensya.
Hikayatin ang pagdalo sa mga seminar, kumperensya, at mga palabas sa kalakalan, sa pamamagitan ng pagbibigay ng suporta sa pinansiyal at tulong.
Hikayatin ang pakikilahok sa mga grupo ng industriya at mga asosasyong propesyonal sa pamamagitan ng pagbabayad ng mga dues at pagbibigay ng oras upang dumalo.
Ipatupad ang mga programa ng mungkahi at iba pang katulad na mga sistema na naghihikayat sa ideolohiya ng empleyado.
Mag-subscribe sa mga journal journal ng industriya at mga trade magazine sa online at offline. Tiyakin ang malawak na pamamahagi sa pamamagitan ng library ng kumpanya.
Gumawa ng mga pagsusuri sa pagganap ng positibo, pagtaas ng suweldo, promosyon, puna, at pagkilala na nakasalalay sa paglaki at kontribusyon hangga't maaari.
Ituon ang samahan sa isang ibinahagi, malinaw na naintindihan na misyon, tulad ng kalidad o kostumer, upang tumuon at hikayatin ang positibong pagbabago.
Bumuo ng pagpapaunlad ng pamamahala, pangangalap at pagpili ng empleyado, at mga plano sa pagpapabuti ng pagganap ng empleyado upang suportahan ang nais na mga katangian na iyong hinahangad sa mga empleyado.

Sa panahon ng yugto ng pagsisimula, edukasyon, pagbabahagi ng impormasyon, at kung ano ang gagantimpalaan at kinikilala sa kultura ng isang organisasyon ay may malaking papel sa kung ang pagbabago ay mabisang ipatupad. Ang kahanda ng samahan para sa pagbabago at ang mga kasanayan sa pamamahala ng pagbabago ng mga nagsisimula ay makakaapekto sa tagumpay ng pagbabago.

Tingnan ang anim na yugto na kasangkot sa pamamahala ng pagbabago.