Mga Pagbati sa Email na Magbasa
Nilalaman
Ayon sa BusinessInsider.com, ang average na empleyado ay naglalaan ng halos 25% ng kanilang araw upang mai-slogging sa daan-daang mga email. Habang ang ilang mga tao ay nangangailangan ng isang brush sa pangunahing pag-uugali ng email, ang iba ay nagkakamali lamang dahil napuspos sila ng mas maraming dami ng mga komunikasyon.
Sa iyong paghahanap sa trabaho, malamang na magpadala ka ng maraming, maraming email, kasama ang mga takip ng sulat, salamat sa mga tala, at mga mensahe sa mga koneksyon na may kaugnayan sa paghahanap ng trabaho.
Gumawa ng oras upang maiwasan ang paggawa ng nakakahiya na mga error, tulad ng maling pagsulat ng pangalan ng isang tao, at tiyaking magsulat ng mga tala na makakakuha ng tugon.
Magsimula Sa isang Professional Greeting
Magsumikap para sa kaliwanagan sa iyong linya ng paksa. Pumili ng isang direktang direktang nagpapakilala sa layunin ng iyong email, tulad ng "nagbago ang oras ng pulong" o "mabilis na query tungkol sa iyong panukala."
Iwasan ang pag-tambay ng isang karot na may isang teaser tulad ng "Kailangan kong ipaalam sa iyo ..." na sumusubok na maakit ang pagbabasa sa buksan ang email upang makuha ang iyong hangarin. Ang mga tao ay madalas na magpapasya kung magbukas ng isang email batay sa linya ng paksa, kaya pumili ng isa na malinaw na nagsasaad ng iyong layunin.
Gumamit ng isang propesyonal na pagbati. Isama ang isang naaangkop na pagbati para sa mga pangyayari at tatanggap. Ang ilang mga pagbati ay gumagana sa isang email ngunit hindi ginagamit sa isang regular na sulat habang ang ilang mga pagbati ay gumagana para sa pareho.
Pumili ng isang pagbati batay sa kung gaano mo kakilala ang tao na iyong isinusulat at ang uri ng mensahe na iyong ipinadala. Halimbawa, kung sumulat ka sa isang taong kilala mo, ang "Hi Jim" ay angkop. Ang "Mahal na Mr./Ms. Smith" ay angkop kapag nag-a-apply para sa isang trabaho o pagsulat ng isang sulat ng negosyo.
Iwasan ang pagbukas ng isang email na may "hey" na tunog napaka impormal at sa pangkalahatan ay hindi ginagamit sa lugar ng trabaho. Gayundin, mahiyain ang layo mula sa "Kumusta ang mga tao" o "Kumusta guys," kahit na ang kalikasan ng iyong email ay nakakarelaks.
Mga Halimbawa ng Pagbati
- Mahal na Pangalan Pangalan ng apelyido(gumagana ito nang maayos kung hindi mo alam ang kasarian ng taong sinusulat mo)
- Mahal na Pangalan(kapag nag-email sa isang kakilala)
- Kumusta Pangalan(Kapag nag-email sa isang kakilala)
- Mahal na Mr./Ms. Huling pangalan
- Mahal na Mr./Ms. Unang pangalan Pangalan
- Mahal na Pangalan ni Dr.
- Sa Kanino Ito Maalala
- Mahal na Tagapamahala ng Human Resources
- Mahal na Hiring Manager
Gumamit ng wastong bantas pagkatapos ng iyong pagbati. Para sa higit pang mga pormal na email, gumamit ng isang semi-colon pagkatapos ng pangalan. Para sa mga taong kilala mo o mas kaswal na sulat, gumamit ng koma pagkatapos ng pangalan ng pagbati.
Iwasan ang Karaniwang Mga Mali
Kapag nagsusulat ng isang email, ang mga sumusunod na mga error ay nangyayari minsan kapag ang mga tao ay nagmadali upang mag-dash off ng isang mensahe nang mabilis. Maglaan ng oras upang suriin ang iyong mensahe at isagawa ang mga sumusunod na hakbang.
- Idagdag ang email address.Kung wala kang pagpipilian upang mag-unsend ng isang email, idagdag ang address kung may posibilidad kang magkaroon ng isang mabilis na daliri ng pag-trigger. Ipasok lamang ang pangalan ng tatanggap kapag sigurado ka na handa nang pumunta ang iyong email.
- Iwasan ang matandang "sumagot sa lahat" na error.Panoorin ang iyong daliri ng pag-trigger kapag pinindot ang "Sumagot Lahat." Isaalang-alang kung ang lahat na nasa listahan ay kailangang basahin ang dapat mong sabihin. Gayundin, tandaan ang mga mas matatandang email sa kadena na baka hindi mo nais ang isang tao sa Tugon Lahat ng listahan upang makita.
- Pumunta madali sa katatawanan. Ang katatawanan ay maaaring mahirap matukoy sa isang email dahil hindi kinakailangang lumiwanag ang iyong tono. Kung walang wika ng katawan, ekspresyon ng mukha, o pakiramdam ng pakiramdam, ang katatawanan ay maaaring mabuwal o kahit na hindi sinasadya na insulto ang isang mambabasa. I-play ito ligtas at iwanan ito.
- Proofread.Huwag gumawa ng pagkakamali sa pag-iisip na patatawarin ng mga tao ang mga typo sa mga impormal na email o ang mga pagkakamali ay tatanggapin kung nagta-type ka sa iyong telepono. Maaari kang mapanghusga ng malupit sa pamamagitan ng mga pagkakamali sa iyong email, lalo na kung laganap ang mga ito. Huwag umasa sa isang spellchecker na madalas pumili ng maling salita para sa iyo. Patunayan ang iyong mga email tulad ng nais mong anumang mahalagang dokumento. Sa partikular, palaging suriin at i-double-tsek na tama mong nabaybay ang mga pangalan ng mga tao.
- Huwag gumamit ng mga emojis o mga emoticon. Parami nang parami nang parami, nagsimula ang mga email message upang maging katulad ng mga text message. Ang mga mensahe sa lugar ng trabaho ay paminsan-minsan ay may kasamang "thumbs-up" na emojis o ngiti na nakangiti. Kahit na nagiging mas karaniwan sila, iwasan ang mga emojis at mga emoticon sa pormal na sulat. Kung ang iyong pagbati sa email ay may kasamang apelyido ng isang tao, iyon ay isang siguradong pag-sign na dapat mong iwanan ang mga emojis at mga emoticon.
- Tandaan na ang email ay tumatagal magpakailanman.Mag-isip nang dalawang beses bago mag-email ng isang bagay na personal o kumpidensyal, pagpapaputok ng isang tao sa pamamagitan ng email, pag-disparage ng isang tao, o pagsagot nang may galit. Kahit na ang mga tinanggal na email ay maaaring mabuhay muli mula sa mga backup na data. Ang mga uri ng mga pakikipag-ugnay na maaaring mas mahusay na gawin sa tao. Ilapat ang 24 na oras na panuntunan. Kung hindi ka sigurado kung dapat mong ipadala ang mensahe, maghintay hanggang sa susunod na araw upang magpasya. Isa pang magandang tuntunin ng hinlalaki: Huwag sumulat ng anumang bagay sa isang email na hindi mo nais na ibinahagi sa publiko, tulad ng sa isang pag-aalis, o sa social media, halimbawa.
