Bigyan ang Tiwala sa Iyong Boss Sa isang Plano sa Plano sa Pamamahala

Nilalaman

• Ano ang Pamamahala ng Panganib sa Pamamahala ng Proyekto?
• Pagpaplano ng Pamamahala sa Panganib
• Isang Prosesong Pamamahala sa Panganib na 5-Hakbang
• Hakbang 1: Magsimula
• Hakbang 2: Kilalanin
• Hakbang 3: Masuri
• Hakbang 4: Plano ang mga sagot
• Hakbang 5: Ipatupad

Ang pinakamahusay na mga tagapamahala ng proyekto ay may buong kumpiyansa ng kanilang line manager at sponsor ng proyekto. Ang mga exec sa likod ng kanilang mga proyekto ay naniniwala sa kanila kapag sinabi nila na kailangan nila ng karagdagang pondo, mas maraming mapagkukunan, o makakatulong sa paglutas ng isang problema.

Kapag nagtatrabaho ka sa mga peligrosong sitwasyon, kailangan mo ng tamang kit. Tulad ng isang hiker na may backpack ng lubid at crampon, kailangan mo rin ang mga tool upang makitungo sa peligro ng proyekto.

Maaari mong mapalakas ang tiwala ng iyong manager sa iyong proyekto na may isang plano sa pamamahala ng peligro. Ang isang simpleng proseso ng limang hakbang ay mahigpit na magbabago kung paano nakikita ng iyong boss ang iyong proyekto (at ikaw).

Ano ang Pamamahala ng Panganib sa Pamamahala ng Proyekto?

Ang pamamahala sa peligro sa pamamahala ng proyekto ay ang proseso ng pagkilala, pagtatasa, at pagtugon sa mga panganib sa proyekto.

Ang mga peligro sa proyekto ay mga bagay na maaaring makaapekto sa proyekto (positibo o negatibo, ngunit sa pangkalahatan ay binibigyang kahulugan ng mga tao ang panganib bilang mga kaganapan na magkakaroon ng negatibong epekto sa proyekto).

Malaki man o maliit ang iyong proyekto, magkakaroon ito ng mga panganib na may kaugnayan dito. Ang mga panganib na ito ay maaaring maging anumang bagay mula sa peligro ng iyong parada ng paaralan na pinaulanan hanggang sa panganib ng pagtaas ng presyo sa isang kritikal na sangkap ng iyong bagong circuit board.

Ang panganib sa proyekto, kung hindi pinamamahalaang nang tama, ay maaaring gawing mas mahirap na maihatid ang iyong proyekto ng matagumpay. Ang mga hindi nalalamang panganib ay maaaring magdagdag ng oras sa iyong iskedyul, magtrabaho sa iyong oras, at pera sa iyong badyet. Kinakabahan ang mga tagapamahala tungkol sa ganitong bagay. Ang lahat ng iyon ay maiiwasan sa isang plano sa pamamahala ng peligro.

Pagpaplano ng Pamamahala sa Panganib

Ang isang plano sa pamamahala ng peligro ay isang mahusay na paraan upang madagdagan ang iyong sariling tiwala sa kakayahan ng iyong koponan ng proyekto upang maihatid - at na natatabasan din sa pagtaas ng tiwala ng iyong manager. Nais mong paniwalaan sila na magagawa mo ito, at nais mo silang malaman kung ano ang maaaring huminto sa iyo mula sa paghahatid ng proyekto ng matagumpay. Ang isang plano sa pamamahala ng peligro ay isang perpektong tool upang gawin iyon.

At hulaan kung ano? Napakadaling magsimula.

Ang pamamahala sa peligro ng proyekto ay isang simpleng proseso ng limang hakbang. Huwag nating gawing mas kumplikado kaysa sa kailangan nito. Ito ay isang bagay na maaari mong simulan sa ngayon, maghanda upang talakayin ito sa iyong susunod na pagpupulong at natapos na ito habang may nagta-type ng mga minuto.

Isang Prosesong Pamamahala sa Panganib na 5-Hakbang

Tulad ng napakaraming bahagi ng pamamahala ng proyekto, ang pamamahala sa peligro ay isang proseso. Ang limang hakbang ay:

1. Magsisimula
2. Kilalanin
3. Pagtatasa
4. Mga Tugon sa Plano
5. Ipatupad

Kung ang mga salitang ito ay hindi nangangahulugang marami sa iyo ngayon, mangyaring manatili ito - Ipaliwanag ko ang lahat.

Hakbang 1: Magsimula

Una, nais mong itakda ang konteksto para sa iyong pamamahala sa panganib sa iyong kapaligiran sa pamamahala ng proyekto.

Marahil ay hindi isang kakila-kilabot na trabaho ang dapat gawin dito dahil ang isang tao sa iyong kumpanya ay naghanda na ng isang patakaran sa peligro ng korporasyon at ang kailangan mo lang gawin ay subaybayan ito. Ipapaliwanag nito ang diskarte ng kumpanya sa panganib at maaring utos ang mga template na kailangan mo. Laging i-save ka ng mga template ng isang trabaho, kaya't tumingin din para sa mga masyadong!

Kahit na wala kang isang patakaran sa peligro ng korporasyon, ang ibang tao na namamahala ng mga proyekto sa tabi mo ay maaaring magkaroon ng isang plano sa pamamahala ng peligro ng proyekto na maaari mong kopyahin. Bakit muling ibalik ang gulong? Ang pagtanggi sa mga dokumento ay dapat kung nais mong makatipid ng oras at mas magawa.

Gumamit ng nalaman mo upang makabuo ng isang plano sa pamamahala ng peligro para sa iyong proyekto. Ito ay bahagi ng iyong pangkalahatang plano sa pamamahala ng proyekto at pinag-uusapan tungkol sa kung paano ka lalapit sa pamamahala ng peligro sa iyong proyekto.

Kung hindi mo alam kung ano ang ilalagay nito, basahin! Ang mga susunod na hakbang ay magbibigay sa iyo ng isang mas mahusay na ideya ng kung ano ang pag-uusapan sa iyong plano sa pamamahala ng peligro.

Nagpapabuti ito ng tiwala sa pamamagitan ng: Ang pagpapakita sa iyong tagapamahala na mayroon kang isang diskarte sa pagharap sa kawalan ng katiyakan sa iyong proyekto at aktibo kang pupunta upang pamahalaan ang panganib.

Hakbang 2: Kilalanin

Kapag nakakuha ka ng isang diskarte na nakabalangkas, maaari kang magsimulang magtrabaho dito.

Ngayon natukoy mo ang mga panganib na makakaapekto sa iyong proyekto. Ito ay kailanman isang snapshot sa oras at ang iyong panganib sa rehistro ay isang bagay na nais mong bumalik sa oras at oras muli upang matiyak na ang anumang bago ay ilagay din doon.

Maaari mong makilala ang mga peligro sa pamamagitan ng paggamit ng isang checklist ng mga karaniwang panganib, pakikipanayam sa mga stakeholder sa proyekto (lalo na ang mahirap na mga stakeholder dahil sa pangkalahatan ay marami silang sasabihin sa kung ano ang maaaring magkamali), mga sesyon ng brainstorming, at paggamit ng iyong pangkaraniwang kahulugan.

Naghahanap ka ng mga bagay na maaaring maging sanhi ng mga problema kung sakaling nangyari. (Tandaan, hindi pa nangyari ang mga panganib. Ang mga isyu sa proyekto ay mga bagay na nangyari na.)

Gayunpaman, nagpapatuloy ka sa paggawa nito, dapat mong talagang kasangkot sa ibang tao. Nag-iisa, hindi mo makukuha ang buong larawan at tatapusin mo ang nawawalang mga bagay.

Ang mga panganib ay maaaring at dapat makilala ng sinuman. Bilang isang manager ng proyekto, ang iyong trabaho ay upang hikayatin ang iyong mga kasamahan na magtaas ng mga panganib sa iyo upang bilang isang pangkat ay makakagawa ka ng isang bagay tungkol sa kanila.

Ang lahat ng mga panganib na natukoy ay dapat na naitala sa listahan ng peligro. Kung mayroon kang isang coordinator ng proyekto sa koponan o isang taong sumusuporta sa proyekto pagkatapos magagawa nila ito. Kung hindi man, ito ay bahagi ng mga gawaing pang-administratibo na gagawin mo.

Nagpapabuti ito ng tiwala sa pamamagitan ng: Nagpapakita na alam mo ang mga pangunahing panganib na maaaring makaapekto sa iyong proyekto at mayroon kang isang paraan sa lugar upang patuloy na alalahanin ang mga bagong panganib.

Hakbang 3: Masuri

Ang mga panganib ay susuriin para sa posibilidad at epekto. Kapag sinusuri mo ang isang panganib, isipin kung gaano kadalas mangyari ito, kung magkano ang magagawa upang mahawakan, at kung gaano karaming oras ang maaaring idagdag sa iyong timeline ng proyekto.

Bilang isang karagdagang panukala, maaari mo ring masuri ang kalapitan, na nangangahulugang kung gaano kalapit sa oras ang posibilidad na mangyari. Ang isang panganib na may mataas na kalapitan ay maaaring mangyari sa lalong madaling panahon. Ang isang panganib na may mababang kalapitan ay maaaring mangyari sa ilang mga punto sa malayong hinaharap. Maaari kang magbigay sa iyo ng isa pang kadahilanan para sa pag-prioritize ng iyong oras at lakas pagdating sa pagharap sa mga panganib.

Nagpapabuti ito ng tiwala sa pamamagitan ng: Ang pagtiyak sa iyong tagapamahala na ang bawat isa sa koponan ay may isang malinaw na ideya ng kung ano ang mangyayari kung ang alinman sa mga panganib na ito ay talagang maging materyalista.

Hakbang 4: Plano ang mga sagot

Ngayon ay nakarating kami sa malalusog na bahagi ng iyong plano sa pamamahala ng peligro. Sa hakbang na ito, mag-ehersisyo ka kung paano pamahalaan ang panganib sa pamamagitan ng pagkilala ng isang naaangkop na tugon.

Gagawin namin ito dahil hanggang ngayon ang lahat ng iyong nakuha ay isang listahan ng kung ano ang maaaring mangyari upang itapon ang iyong proyekto sa kurso sa hinaharap at kung gaano kalaki ang mangyayari. Ano ang nais mong malaman sa susunod ng iyong manager: Ano ang gagawin mo tungkol dito?

Karaniwan, mayroong apat na bagay na maaari mong gawin upang matugunan at pamahalaan ang isang panganib sa proyekto. Sila ay:

• Iwasan: Gumawa ng mga hakbang upang maiwasan ang naganap na kinalabasan.
• Paglilipat: Ibigay ang responsibilidad sa ibang partido, tulad ng isang patakaran sa seguro.
• Tumalsik: Gumawa ng pagkilos upang mabawasan ang epekto ng problema kung nangyari ito.
• Tanggapin: Maunawaan na maaaring mangyari ang mapanganib na kinalabasan, at sa pagsang-ayon ng iyong koponan ay walang hakbang upang maiwasan ito.

Ang ilan sa iyong mga panganib ay maaaring magkaroon ng positibong kinalabasan. Halimbawa, may panganib na ibenta mo ang marami sa bagong produkto na nahulog mo ang mga linya ng telepono. Iyon ay magiging isang magandang problema na magkaroon, ngunit mayroon pa ring panganib na dapat mong planuhin.

Mayroong isang bilang ng mga paraan na maaari mong maghanda para sa isang positibong panganib na nangyayari kabilang ang:

• Magamit: Gawin ang iyong makakaya upang matiyak na nagaganap ang kinalabasan upang maaari mong maani ang mga gantimpala.
• Ibahagi: Makipagtulungan sa isa pang kasamahan o kumpanya upang mas malamang na magkaroon ng positibong panganib.
• Pagpapahusay: Maimpluwensyahan ang mga kadahilanan na maaaring mag-ambag sa isang positibong kinalabasan at subukang makakuha ng higit pang benepisyo.
• Tanggapin: Kilalanin ang posibilidad ng isang positibong panganib at walang ginawa.

Kailangan mong mag-ehersisyo kung aling diskarte sa pagtugon ang pinakamahusay para sa bawat panganib sa iyong rehistro. Halimbawa, maaari mong magpasya na ang panganib ng pagbagsak ng bubong ng pabrika ay isang bagay na tatanggapin mo lang dahil hindi ito malamang na mangyari. Gayunpaman, ang panganib na ang pagkalason sa pagkain ay tumatagal ng kalahati ng iyong mga manggagawa ay isang bagay na aktibo mong pagaanin sa pamamagitan ng pag-retraining ng lahat ng iyong kawani sa pagtutustos. Kung nangyari ito dati at talagang malamang na maliban kung gumawa ka ng isang bagay tungkol dito, nais mong mapawi ang panganib.

Kapag natukoy at sumang-ayon ang tugon, ang mga may-ari ng peligro ay maaaring ihirang upang isagawa ang planong aksyon sa pamamahala ng peligro. Sa madaling salita, kailangan mo ng isang tao na maging may pananagutan para makita ang mga gawain na sumasang-ayon ka sa iyong plano.

Nagpapabuti ito ng tiwala sa pamamagitan ng: Ipinapakita ang iyong tagapamahala na iyong isinasaalang-alang kung ano ang gagawin tungkol sa mga bagay na maaaring maging sanhi ng mga problema para sa iyong proyekto at naglalagay ka ng mga plano upang mabawasan ang kawalang-katiyakan at panganib sa proyekto.

Hakbang 5: Ipatupad

Ang iyong plano sa pamamahala ng peligro ay dapat na kasama na ngayon kung sino ang magiging responsable para sa paggawa ng mga aktibidad sa pagbabawas ng peligro para sa bawat panganib. Dapat silang magtrabaho ngayon sa mga gawaing iyon upang aktibo kang pamamahala ng bukas na mga panganib.

Nagpapabuti ito ng tiwala sa pamamagitan ng: Nagpapakita na ikaw at ang iyong koponan ng proyekto ay maaaring sundin ang sinabi mo na gagawin mo. Sa pamamagitan ng pag-uulat sa iyong nakamit at mga peligro na iyong napawi, ipinakita nito sa iyong koponan sa pamamahala na ikaw ay seryoso sa paghahatid at paggawa ng kinakailangan sa hinaharap-patunayan ang iyong proyekto laban sa mga problema.

Kapag ang isang panganib ay lumipas - kapag hindi na ito nauugnay sapagkat ito ay nangyari o hindi na maaaring mangyari - maaari mo itong isara mula sa iyong pagrerehistro sa peligro.

Ang paglalagay ng proyektong pamamahala ng peligro ng peligro sa lugar na ito ay maaaring magtayo sa iyo mula sa iba pang mga tagapamahala. Ang iyong sariling boss ay magkakaroon ng katibayan na maaari mong isipin ang madiskarteng at malikhaing tungkol sa kung ano ang maaaring maging sanhi ng iyong proyekto na hindi mapalampas, at - pinaka-mahalaga - gumawa ng isang bagay tungkol dito. Ikaw ang magiging aktibong pamamahala ng mga problema bago mangyari ang mga ito, pagwawalis ng mga hadlang sa kalsada at handa ka ng anuman!

Ang pagiging mahusay sa pamamahala ng peligro ng proyekto ay isang paraan ng surefire na makikita bilang isang ligtas na pares ng mga kamay sa pamamagitan ng pamamahala. Hindi mo na kailangan ng maraming karanasan o sertipiko upang simulan ang pamamahala ng peligro ng matagumpay na proyekto (bagaman mayroon nang pormal na kwalipikasyon sa pamamahala ng peligro). Ang madaling proseso ng limang hakbang na ito ay malapit nang mangahulugan na ang pamamahala sa peligro ng proyekto ay naka-embed sa iyong mga plano sa proyekto.