Ang Proseso ng Pag-upa: Paano Talagang Nag-aarkila ng Mga Empleyado ang mga empleyado

Nilalaman

• Kilalanin ang Kailangan para sa Posisyon
• Planuhin ang Iyong recruitment para sa Trabaho
• I-advertise ang Availability ng Iyong Open Position
• Suriin ang Mga Aplikasyon
• Pakikipanayam ang Pinaka-Kwalipikadong Mga empleyado sa Prospektibo
• Suriin ang Mga Sanggunian at Magsagawa ng Mga Suriin sa background
• Piliin ang Pinaka Kwalipikadong Tao para sa Trabaho
• Ang Alok at Mga Abiso sa Trabaho
• Pag-usapan ang Mga Detalye ng Salary at Petsa ng Simula
• Maligayang pagdating sa Iyong Bagong empleyado

Nais mo bang umarkila ng mga empleyado na maaaring mag-ambag sa iyong tagumpay at kakayahang kumita habang nagdaragdag ng halaga sa iyong kultura at sa iyong koponan? Maraming bagay ang dapat isaalang-alang kapag naghahanap ka upang punan ang isang posisyon. Ngunit paano mo lamang timbangin ang pinakamahalagang kadahilanan sa isang proseso ng pag-upa na napakaraming mga variable at maaaring tumagal ng mahabang panahon?

Maaaring paikliin ng mga employer ang kanilang ikot ng recruitment, makahanap ng mahusay na mga empleyado, at ligal at etikal na umarkila ng mga empleyado kung susundin nila ang sampung hakbang na ito.

Kilalanin ang Kailangan para sa Posisyon

Ang unang hakbang sa anumang proseso ng pag-upa ay upang matukoy kung ang posisyon ay, sa katunayan, kinakailangan sa iyong kumpanya. Mayroong ilang mga paraan upang matulungan kang magpasya. Kung ito ay para sa posisyon ng benta, i-cross-check sales bawat empleyado. Maaari mo ring tingnan kung ang karga ng trabaho ng koponan ay nagkakahalaga ng isang bagong upa. Ang iyong mga layunin sa negosyo ay magdadala din ng desisyon na ito.

Ang iyong prayoridad para sa pag-upa ng isang empleyado ay dapat ding magkasya sa matagumpay na pagpapatupad ng plano sa negosyo ng kumpanya. Mahalaga na ipaalam sa ibang mga empleyado ang iyong kaalaman o kasangkot sa bawat hakbang ng proseso ng pagpapasya ng mga kawani.

Planuhin ang Iyong recruitment para sa Trabaho

Ang pangalawang hakbang sa proseso ng pag-upa ay planuhin ang iyong recruitment ng empleyado. Ang mga pagpupulong sa pagpaplano ng recruitment o mga email ay tukuyin ang paglalarawan sa trabaho o detalye para sa posisyon upang malaman mo ang mga kasanayan at karanasan na iyong hinahangad. Tinatalakay din nito kung paano i-publisize ang posisyon, na susuriin ang mga aplikasyon, at kung sino ang makilahok sa una at pangalawang pakikipanayam sa trabaho.

Dapat mo ring magpasya kung sino ang makikilahok sa pagpili ng matagumpay na kandidato at magbibigay ng input. Ito ay isang pangunahing hakbang sa isang matagumpay na proseso ng pag-upa. Mahalaga rin para sa sinumang nasa koponan ng pakikipanayam na malaman kung responsable ba sila sa pagpili ng empleyado o nagbibigay lamang ng input sa mga empleyado na may responsibilidad na iyon. Kailangan mong maging malinaw tungkol sa kung paano ang kanilang input ay gagamitin ng manager ng pag-upa at kawani ng mga mapagkukunan ng tao.

I-advertise ang Availability ng Iyong Open Position

Ang isang mahalagang hakbang sa proseso ng pag-post ay upang ipaalam sa kasalukuyang mga empleyado ng pagbubukas. Kung naniniwala ka na wala kang kwalipikadong panloob na mga kandidato, maaari mo ring i-post ang posisyon sa labas din. Ngunit ang iyong panloob na mga aplikante ay maaaring sorpresa sa iyo ng kanilang talento at kasanayan. Kung nag-post ka ng posisyon sa labas bago pakikipanayam ang mga panloob na kandidato, ipaalam sa mga empleyado. Nais mong maiwasan ang mga hindi pagkakaunawaan.

Ang iyong pinakamahusay na mapagpipilian para sa pagpuno ng iyong bukas na posisyon sa panlabas ay nakasalalay sa posisyon. Ang ilang mga lokal na trabaho — lalo na para sa mga di-exempt na tungkulin — umaasa sa mga lokal na pahayagan sa pahayagan. Karamihan sa mga trabaho ay mangangailangan ng mga online na pag-post sa iyong sariling mga website ng karera at sa mga job board pati na rin sa pamamagitan ng mga social media site.

Ang pagpapaalam sa iyong network sa LinkedIn ay maaaring magdala sa iyong pansin ng kalidad ng mga kandidato. Kaya hihilingin sa iyong kasalukuyang mga empleyado na ipahayag ang iyong pagbubukas sa kanilang mga social network.

Suriin ang Mga Aplikasyon

Kung epektibo mong nai-advertise ang posisyon, nakolekta mo ang isang malaking pool ng mga aplikante. Ang HR ay maaaring manguna sa résumé at pagsulat ng sulat ng pagsusuri, at ibigay ang mga kwalipikadong aplikante sa manager ng pag-upa. Ang ilang mga tagapamahala ng pag-upa ay maaaring nais na makita ang lahat ng mga aplikasyon - lalo na para sa mga teknikal, pang-agham, engineering at mga posisyon sa pag-unlad.

Ang mga aplikasyon ay susuriin at ang pinaka kwalipikadong mga aplikante ay tumatanggap ng pakikipanayam sa telepono. Ang layunin ng screening ay upang makatipid ng oras at lakas ng kawani sa pamamagitan ng pagtanggal ng mga kandidato na hindi karapat-dapat sa iba. Ang screener, ang hiring manager o kawani ng HR ay naghahanap para sa parehong pang-pangkultura na angkop at akma sa trabaho sa isang panayam sa telepono. Sinusuri nila ang anumang mga katanungan ng mga tagasuri tungkol sa karanasan o kredensyal ng indibidwal.

Pakikipanayam ang Pinaka-Kwalipikadong Mga empleyado sa Prospektibo

Ang iyong pagsusuri at pakikipanayam sa telepono ay dapat na masikip ang larangan ng mga kandidato sa pinaka-kwalipikado. Mag-iskedyul ng mga panayam sa loob ng bahay para sa mga kandidato na may parehong pangkat ng mga empleyado na tatalakayin ang lahat ng mga kandidato. Papayagan nito ang mga paghahambing kapag dumating ka sa pagpili ng empleyado.

Tiyaking ang bahagi ng proseso ng iyong pakikipanayam ay isang pormal na aplikasyon sa pagtatrabaho na napuno ng kandidato na kasama ang pahintulot upang suriin ang mga sanggunian, background at iba pa.

Ipaalam sa mga aplikante na hindi ka inanyayahan para sa isang pakikipanayam na hindi nila isasaalang-alang at kung bakit. Magplano at mag-iskedyul ng pangalawang pakikipanayam sa mga pinaka-kwalipikadong prospect na tinukoy ng unang pakikipanayam. Maaari mong simulan upang suriin ang mga sanggunian at background para sa mga kandidato sa panahon at pagsunod sa iyong pangalawang pakikipanayam.

Suriin ang Mga Sanggunian at Magsagawa ng Mga Suriin sa background

Simulan upang suriin ang mga sanggunian at background para sa mga kandidato sa panahon at pagsunod sa iyong pangalawang pakikipanayam. Siguraduhing suriin mo ang lahat ng mga pag-angkin ng kandidato kabilang ang mga kredensyal sa edukasyon, kasaysayan ng trabaho, at background ng kriminal. Kung posible, ang pinakamahusay na mapagkukunan ng impormasyon ay ang mga nakaraang manager ng aplikante.

Dahil sa takot sa paglilitis, maraming mga employer ang magbabahagi lamang ng pamagat ng trabaho, mga petsa ng trabaho at paminsan-minsan, ang suweldo ng tao sa iyo. Iyon ang dahilan kung bakit ang mga tagapamahala ay isang makabuluhang mapagkukunan ng impormasyon tungkol sa isang kandidato. Dapat mo ring tingnan ang mga profile at post ng publiko sa mga kandidato ng publiko upang matiyak na inuupahan mo ang taong nakilala mo. Ang mga rekomendasyon sa LinkedIn ay maaaring higit pang mapatibay ang iyong pinili.

Piliin ang Pinaka Kwalipikadong Tao para sa Trabaho

Kung nakamit mo ang isang positibong desisyon sa isang kandidato, kasunod ng mga panayam at mga tseke sa background, matukoy ang kabayaran na ihahandog mo sa napiling kandidato. Ito ang pitong pinaka-kritikal na kadahilanan upang matiyak na iyong isinasaalang-alang bago ka gumawa ng aktwal na alok ng trabaho.

Ang Alok at Mga Abiso sa Trabaho

Ngayon na nakamit mo ang unang walong hakbang, maaari kang gumawa ng isang nakasulat na alok sa trabaho. Kung ang mga tseke ng sanggunian ay hindi kumpleto, maaari mong gawin ang alok na contingent sa background at mga tseke ng sangguni.

Kailangan mo ring ipaalam sa iba pang mga kandidato na lumahok sa mga panayam sa trabaho. Mahalaga ito - at sa iyong pinakamahusay na imahe at interes sa publiko na makipag-ugnayan sa iyong mga aplikante sa bawat hakbang sa iyong proseso ng pag-upa. Ito ay isa sa mga kadahilanan na nakakaapekto sa iyong pagsasaalang-alang bilang isang piniling employer.

Pag-usapan ang Mga Detalye ng Salary at Petsa ng Simula

Ang mas mataas na antas ng trabaho sa iyong samahan, mas malamang na ang kandidato ay makipag-ayos ng kabayaran, bayad na oras, garantisadong pagkabulag kung babayaran ang relasyon, kagamitan ng kumpanya, oras na gumagana nang malayo at marami pa. Ang mga taong ito ay may potensyal na mawala kung aalis sila sa isang kasalukuyang trabaho at ang relasyon sa pagtatrabaho ay hindi gagana sa iyo.

Iyon ay sinabi, ang ilang mga bagong empleyado na sariwa sa labas ng kolehiyo, ay humingi ng $ 5,000 higit pa kaysa sa inaalok sa kanila. Kung ito ay nasa loob ng saklaw ng suweldo para sa trabaho (isipin kung paano mo binabayaran ang iyong kasalukuyang mga empleyado sa magkatulad na tungkulin) at ginustong ang kandidato, isaalang-alang ang pakikipag-usap sa potensyal na bagong empleyado.

Ang dalawang pinaka-karaniwang mga kahilingan na makatagpo mo ay para sa isang mas mataas na panimulang suweldo at mas maraming bayad na oras. Kinakailangan ang kakayahang umangkop. Wala kang masayang bagong empleyado kung nag-iwan sila ng trabaho kung saan nagkaroon sila ng tatlong linggong bayad na bakasyon para sa isang trabaho na nag-aalok ng isang linggo lamang.

Alamin kung maaari mong, mapaunlakan ang iba pang mga kahilingan sa pamamagitan ng iyong pag-asam. Ang pinaka-karaniwang nakatagpo ng tirahan ay isang bakasyon na naka-iskedyul sa loob ng unang ilang buwan ng pagsisimula. Makakatagpo ka rin ng ilang mga ipinagpaliban na mga petsa ng pagsisimula upang mapaunlakan ang nakatakdang operasyon o isa pang itinakdang kaganapan.

Maligayang pagdating sa Iyong Bagong empleyado

Paano mo tinatanggap ang iyong bagong empleyado ay inilalagay ang saligan para sa kung mapanatili mo ang empleyado sa hinaharap. Manatiling nakikipag-ugnay sa iyong bagong empleyado mula sa oras na tatanggap ang alok ng trabaho hanggang sa petsa ng pagsisimula ng empleyado. Patuloy na bumuo ng relasyon.

Magtalaga ng isang tagapagturo, ipaalam sa mga katrabaho na ang empleyado ay nagsisimula sa isang malugod na sulat, planuhin ang proseso ng onboarding ng bagong empleyado at siguraduhin na ang empleyado ay makaramdam ng mainit na tinatanggap sa mga unang araw ng trabaho. Kung mabisa mong gawin ito, magkakaroon ka ng isang sabik na empleyado na handang sunugin ang mundo.

Interesado ka ba sa isang mas detalyadong listahan ng pag-upa? Tingnan ang "Isang Checklist para sa Tagumpay sa Hiring Employee."