Paano Pinagsasama-halaga ang Pagsasanay sa On-the-Job

Nilalaman

• Ano ang Mahalaga Tungkol sa On-the-Job Training?
• Ang Bottom Line
• Sino ang Nagbibigay ng OJT?
• Mga Tagapamahala ng Pagsasanay upang Magsanay
• Positibong Halimbawa ng Epektibong OJT
• Pagsasanay sa mga empleyado sa Pagsasanay sa mga katrabaho
• Mga halimbawa ng Pagsasanay sa Coworker

Ano ang Mahalaga Tungkol sa On-the-Job Training?

Ang pagsasanay na on-the-job, na kilala rin bilang OJT, ay isang hands-on na paraan ng pagtuturo ng mga kasanayan, kaalaman, at kakayahan na kinakailangan para sa mga empleyado upang magsagawa ng isang tiyak na trabaho sa loob ng lugar ng trabaho. Natuto ang mga empleyado sa isang kapaligiran kung saan kakailanganin nilang magsanay ng kaalaman at kasanayan na nakuha sa kanilang pagsasanay.

Ang pagsasanay sa on-the-job ay gumagamit ng mga umiiral na tool sa lugar ng trabaho, machine, dokumento, kagamitan, at kaalaman upang turuan ang isang empleyado kung paano mabisang gawin ang kanilang trabaho. Dahil dito, walang umiiral na stand-in na mangangailangan ng isang empleyado na gawin ang paglipat ng pagsasanay sa lugar ng trabaho.

Nagaganap ang pagsasanay sa loob ng normal na kapaligiran ng trabaho ng empleyado at maaaring mangyari habang nagsasagawa siya ng kanilang aktwal na trabaho. O maaaring ito ay mangyari sa ibang lugar sa loob ng lugar ng trabaho gamit ang mga dedikadong silid sa pagsasanay, workstation, o kagamitan.

Ang Bottom Line

Ang simpleng layunin ng OJT ay ang paggamit ng umiiral na kapaligiran, tool, at kasanayan sa pagsasanay na magagamit sa lugar ng trabaho upang sanayin ang mga empleyado na gawin ang kanilang mga trabaho — sa trabaho.

Sino ang Nagbibigay ng OJT?

Ang isang katrabaho ay madalas na nagsasagawa ng on-the-job na pagsasanay kung siya ay may kakayahang magawa ang trabaho na itinuro. Ngunit ang mga kasanayan sa interpersonal, mga patakaran at mga kinakailangan ng kumpanya, pagsasanay sa pamumuno, at iba pa ay mga paksa din na maaaring ituro ng kawani ng mga mapagkukunan ng tao, tagapamahala, o katrabaho sa trabaho o sa lugar ng trabaho.

Ang isang panlabas na provider ay paminsan-minsang nagsasagawa ng OJT sa kaso ng dalubhasang kagamitan o system. Halimbawa, ang isang vendor ay maaaring sanayin ang mga empleyado sa isang sistema ng pagmemerkado na kanilang pinagtibay bilang bahagi ng kanilang mga pamamaraan sa trabaho.

Ang isang nagtitinda ay maaari ring turuan ang mga miyembro ng isang pangkat ng HR sa mga kakayahan ng isang sistema ng impormasyon ng mapagkukunan ng tao). Pagkatapos ay sinasanay ng pangkat ng HR ang natitirang mga empleyado upang magamit ang bagong sistema. Ang pamamaraang ito ay nagpapahintulot sa mga tagapagsanay na palakasin ang kanilang pagsasanay habang inilalapat ng mga empleyado ang mga kasanayan na natutunan sa pagsasanay.

Ang isa pang madalas na paggamit ng isang vendor para sa OJT ay binubuo ng pagsasanay sa site para sa isa o higit pang mga empleyado, na pagkatapos ay inaasahan na sanayin ang lahat ng iba pang mga empleyado na nagsasagawa ng isang katulad na trabaho. Ito ay isang pangkaraniwang modelo ng OJT sa mga aktibidad na nagsasangkot ng pagmamaneho ng Hi-Lo, tulad ng pagpapatakbo ng forklift; pag-ampon ng software ng computer; at naaangkop na operasyon ng anumang mga bagong kagamitan.

Habang ang layunin ng OJT ay madalas na magturo ng mga pangunahing kasanayan sa lugar ng trabaho, nagtuturo ito ng mga aspeto ng kultura ng lugar ng trabaho at mga inaasahan sa pagganap sa mga bagong empleyado din. Ang OJT din ang diskarte na ginagamit ng maraming mga organisasyon upang magbigay ng bagong impormasyon sa onboarding ng empleyado.

Ang OJT ay ibinibigay sa loob ng parehong mga tagapamahala at may karanasan na mga katrabaho.

Mga Tagapamahala ng Pagsasanay upang Magsanay

Walang limitasyong bentahe ang umiiral para sa samahan kapag nabuo mo ang mga kakayahan sa pagsasanay ng iyong mga tagapamahala. Turuan ang mga tagapamahala upang sanayin, at dagdagan mo ang pagiging epektibo ng iyong panloob na pagsasanay.

Bilang karagdagan, ang pagsasanay, pagtuturo, at pagmimina ay naging isang inaasahan at mahusay na ginamit na aspeto ng mga trabaho ng mga tagapamahala. Ang mga empleyado ay gumanti nang mabuti kapag ang mga tagapamahala ay nagbibigay din ng pagsasanay. Hindi lamang ang mga empleyado ay naniniwala na magkakaroon sila ng pagkakataon na gamitin ang pagsasanay na ibinigay ng mga tagapamahala, ngunit mas positibo ang kanilang reaksiyon sa mga inaasahan ng isang manager kumpara sa isang tagapagsanay.

Kapag ang mga tagapamahala ay nagbibigay ng pagsasanay, nagagawa nilang maipahayag ang kanilang pinaniniwalaan na mahalaga at upang mapalakas ang mga ideyang ito sa mga empleyado. Humanga ang mga empleyado na ang paksa ng pagsasanay ay napakahalaga na ang isang tagapamahala ay gumugugol ng oras upang gawin ang pagsasanay.

Positibong Halimbawa ng Epektibong OJT

Sa mga pasilidad ng General Motors sa buong mundo, sinanay ng mga tagapamahala ng antas ng senior ang bawat empleyado sa isang malawak na pagbabago sa korporasyon sa diskarte sa pagpapatakbo at pangkultura. Ang katotohanan na ang mga senior manager ay nagbigay ng pagsasanay ay gumawa ng isang malaking impression sa mga empleyado na dumalo sa mga klase. Nalaman nila na ang paggastos ng maraming oras na ito at mga senior talent sa mga empleyado ng pagsasanay ay nangangahulugang ang pagsasaayos ng estratehiya ay seryosong sinusuportahan.

Ang pinuno ng senior ay gumagamit ng mga halimbawa na nag-iilaw kapwa diskarte na ginagamit sa oras at ang inaasahang bagong direksyon sa isang paraan na hindi nagawa ng isang panlabas na tagapagsanay.Naging matagumpay din siya sa pakikipag-usap ng mga dahilan ng pagbabago sa isang paraan na nagtaguyod ng kaguluhan at pakikilahok.

Ang kanyang kaalaman at pag-unawa sa kultura ng kumpanya ay nagpapahintulot sa kanya na ikonekta ang pagsasanay sa aktwal na operasyon na ang mga empleyado ay nabuhay sa bawat araw. Ito ay isang malakas na pampalakas ng kultura ng trabaho na nais likhain ng GM.

Ang paggamit ng mga tagapamahala upang sanayin ang mga empleyado ay isang mabisang diskarte sa pagsasanay sa pagsasanay.

Pagsasanay sa mga empleyado sa Pagsasanay sa mga katrabaho

Makikinabang ang iyong samahan mula sa pagbuo ng mga kakayahan sa pagsasanay ng iyong mga empleyado. Sanayin ang mga empleyado na sanayin, at itataas mo ang kalidad ng iyong panloob na pagsasanay.

Ang mga empleyado ay pamilyar sa mga trabaho - kapwa mabuti at masama — ng iyong samahan. Pamilyar sila sa mga layunin ng kumpanya, kultura ng kumpanya o kapaligiran sa trabaho, lakas ng kumpanya, at kahinaan ng kumpanya, at alam nila ang iba pang mga empleyado.

Nagbibigay ito ng mga empleyado ng kalamangan sa isang tagapagsanay na kailangang malaman ang tungkol sa kultura, lakas, at kahinaan ng kumpanya, at sa parehong oras, makilala ang mga tao.

Mga halimbawa ng Pagsasanay sa Coworker

Sa isang medium-sized na kumpanya ng pagmamanupaktura, ang espesyalista sa seguridad at pinuno ng koponan ng komite ng kaligtasan at pangkapaligiran ay nagbibigay ng pagsasanay sa lahat ng mga kawani sa seguridad, mga pamamaraan ng paglikas ng emerhensiya, at kaligtasan. Sinasanay din nila ang mga bagong empleyado sa panahon ng bagong orientation ng empleyado.

Sa isa pang kumpanya, ang mga kinatawan ng pang-matagalang benta ay nagsasanay sa lahat ng mga bagong empleyado ng benta sa pamamahala ng relasyon sa customer o mga programa ng computer ng CRM, malamig na pagtawag at pag-asam, at kung paano kumuha at magproseso ng mga order.

Sa parehong kumpanya, ang isang empleyado ng pagpapadala ng tren ay nagsasanay, mga pagsubok, at mga lisensya sa lahat ng mga driver ng Hi-Lo. Orihinal na sinanay ng mga kumpanya sa labas, sinasanay ng mga panloob na empleyado ang iba pang mga empleyado. Ang kanilang mga pamantayan sa kaligtasan at rate ng aksidente ay umunlad bilang isang resulta, at lahat ng mga driver ay sertipikado na upang himukin ang Hi-Los.

Ang pagsasanay sa on-the-job ay karaniwang ang pinaka-epektibong diskarte sa mga empleyado sa pagsasanay. Marami sa mga pagpipiliang ito ng pagsasanay ang binibigyang diin ang papel ng mga katrabaho at tagapamahala sa pagsasanay sa mga kapwa empleyado.