Paano Mag-Form ng isang Professional Email Message

Nilalaman

• Linya ng Paksa
• Salutasyon
• Ang Katawan ng Mensahe
• I-format ang Iyong Email Message
• Isama ang isang Lagda sa Email
• Huwag Kalimutan ang Mga Attachment
• Email ng Template ng Email
• Email ng Template ng Email
• Halimbawa ng Propesyonal na Email Email (Teksto Lamang)

Kapag nagpapadala ka ng isang katanungan tungkol sa isang trabaho o pag-apply para sa isang trabaho, mahalaga na i-format ang iyong email bilang propesyonal tulad ng gagawin mo sa iba pang liham ng negosyo. Pagkatapos ng lahat, ang lahat — mga recruiter at mga tagapamahala ng pag-upa na kasama - ay tumatanggap ng maraming mga email. Tiyaking nakatayo ang iyong mga email dahil sa nilalaman, at hindi dahil sa mga pagkakamali, hindi magandang pag-format, o sobrang kaswal na wika.

Gumamit ng isang mababasa na font sa isang 10 o 12 puntos na sukat sa iyong mga email. Magpadala ng mga email na may kaugnayan sa paghahanap ng trabaho mula sa isang propesyonal na email address - sa isip, ang iyong email address ay dapat lamang isama ang ilang kumbinasyon ng iyong una at huling pangalan o unang paunang at huling pangalan. Narito kung ano ang isasama kapag nagpapadala ng sulat sa paghahanap ng trabaho at ang format ng mensahe ng email na dapat mong gamitin kapag nagpapadala ka ng mga email na nauugnay sa trabaho.

Linya ng Paksa

Huwag kalimutang isama ang isang Line ng Paksa sa iyong email.

Kung nakalimutan mong isama ang isa, malamang na hindi mabubuksan ang iyong mensahe. Gamitin ang linya ng paksa upang magbubuod kung bakit ka nag-email. Ang ilang mga halimbawa ng mga malakas na linya ng paksa:

• Application para sa Marketing Associate - Jane Smith
• Kahilingan sa Pakikipanayam ng Impormasyon
• Salamat sa iyo - Pakikipanayam ng Associate sa Marketing
• Tinukoy ng [Pangalan ng Tao] para sa [Pakikipanayam sa Impormasyon, Talakayin ang XYZ, atbp]

Salutasyon

Kung mayroon kang isang contact person, address ang iyong email sa Mahal na Mr./Ms. Huling pangalan. Kung maaari, alamin ang pangalan ng hiring manager. Ang impormasyong ito ay kung minsan ay kasama sa listahan ng trabaho. Kung wala ito, gumamit ng mga site tulad ng LinkedIn upang matukoy ang contact person, o suriin ang website ng kumpanya para sa impormasyon.

Kung mayroong isang numero ng contact, maaari mo ring tawagan ang front desk ng kumpanya at tingnan kung maaaring magbigay ng impormasyon ang receptionist.

Suriin din ang iyong sariling network: May kilala ka bang sinumang nagtatrabaho sa kumpanya at maaaring magbahagi ng maraming impormasyon?

Kung wala kang pangalan ng contact ng contact, ipadala lamang ang iyong email sa Mahal na Hiring Manager. Ang isa pang pagpipilian ay hindi isama ang isang pagbati at sa simpleng pagsisimula sa unang talata ng iyong mensahe.

Ang Katawan ng Mensahe

Kopyahin at idikit ang iyong takip ng sulat sa mensahe ng email o isulat ang iyong takip ng sulat sa katawan ng isang mensahe ng email. Kung hinihiling sa iyo ng pag-post ng trabaho na ipadala ang iyong resume bilang isang kalakip, ipadala ang iyong resume bilang isang PDF o isang dokumento ng Salita. Kapag nagtatanong ka tungkol sa magagamit na mga posisyon o networking, maging malinaw tungkol sa kung bakit ka nagsusulat at ang layunin ng iyong email message.

I-format ang Iyong Email Message

Ang iyong email message ay dapat na mai-format tulad ng isang tipikal na sulat ng negosyo, na may mga puwang sa pagitan ng mga parapo at walang mga typo o mga error sa gramatika. Huwag magkamali ng haba para sa kalidad - panatilihing maikli ang iyong email at sa punto. Iwasan ang labis na kumplikado o mahabang pangungusap. Gawing madali para sa mga tatanggap ng email na mabilis na mai-scan sa pamamagitan ng iyong email at malaman kung bakit ka nag-email.

Patunayan ito, tulad ng nais mong anumang iba pang mga sulat. Kung talagang nababahala ka tungkol sa mga typo, isaalang-alang ang pag-print sa draft ng email. Kadalasan, mas madaling mahuli ang mga typo at grammatical error sa isang hard copy kaysa sa pagsusuri sa isang screen. Suriin ang template ng mensahe ng email at halimbawang mensahe ng email sa ibaba upang makita kung ano ang dapat itsura ng iyong mensahe.

Isama ang isang Lagda sa Email

Mahalagang lumikha ng isang pirma ng email at isama ang iyong lagda sa bawat mensahe na iyong ipinadala. Isama ang iyong buong pangalan, ang iyong email address, at ang iyong numero ng telepono sa iyong email na lagda, upang makita ang hiring manager, nang sulyap, kung paano makipag-ugnay sa iyo. Maaari mo ring isama ang isang link sa iyong pahina ng profile ng LinkedIn o website upang ang mga recruiter at mga tagapamahala ng pagkuha ay madaling malaman ang higit pang impormasyon tungkol sa iyo.

Huwag Kalimutan ang Mga Attachment

Ang pagpapadala ng isang email sa paghahanap ng trabaho ay madalas na nagsasangkot sa paglakip ng mga file, isang resume, portfolio, o iba pang gawaing sample. Siguraduhing i-double-check na nakalakip mo ang lahat ng mga file na nabanggit sa iyong email bago pagpindot sa pindutan ng "ipadala".

Email ng Template ng Email

Ang sumusunod na template ng mensahe ng email ay naglilista ng impormasyong kailangan mong isama sa mga email na ipinadala mo kapag naghahanap ng trabaho. Gamitin ang template bilang isang gabay upang lumikha ng mga pasadyang mga mensahe ng email upang maipadala sa mga employer at koneksyon.

Email ng Template ng Email

Linya ng Paksa ng Email Message: Posisyon ng Tagapamahala ng Tindahan - Ang Iyong Pangalan

Salutasyon:

Mahal na Mr./Ms. Huling Pangalan o Mahal na Hiring Manager:

Unang talata:

Ang unang talata ng iyong liham ay dapat magsama ng impormasyon kung bakit ka nagsusulat. Maging malinaw at direktang - kung nag-a-apply ka para sa isang trabaho, banggitin ang pamagat ng trabaho. Kung nais mo ng isang panayam na panayam, sabihin na sa iyong mga pambungad na pangungusap.

Gitnang Talata:

Ang susunod na seksyon ng iyong mensahe ng email ay dapat ilarawan kung ano ang mayroon ka upang mag-alok sa employer o kung sumulat ka upang humingi ng tulong, anong uri ng tulong na iyong hinahanap.

Pangwakas na Talata:

Ikumpirma ang iyong takip ng pabalat sa pamamagitan ng pasasalamat sa employer para sa pagsasaalang-alang sa iyo para sa posisyon o sa iyong koneksyon sa pagtulong sa iyong paghahanap sa trabaho.

Lagda ng Email:

FirstName LastName

Email address

Telepono

Profile ng LinkedIn (opsyonal)



Halimbawa ng Propesyonal na Email Email (Teksto Lamang)

Paksa: Adjunct Faculty Posisyon Paghahanap - Ang Iyong Pangalan

Mahal na Mr./Ms./Dr. Huling pangalan,

Nagsusulat ako ngayon upang magtanong tungkol sa posibilidad ng pag-apply para sa isang posisyon bilang isang katulong sa pagtuturo sa iyong unibersidad. Ngayong tag-araw, lilipat ako sa iyong lugar. Binigyan ako ng iyong pangalan ni Dr. Nelson na isa sa aking mga propesor sa University of Northern Realms.

Mayroon akong master's degree sa Indigenous Studies mula sa University of Northern Realms, at tumulong ako sa maraming klase habang tinatapos ang aking degree.

Bilang karagdagan, interesado akong matuto nang higit pa tungkol sa iyong Ph.D. programa sa North American History. Marahil maaari kaming mag-iskedyul ng isang pagpupulong upang malaman ko ang higit pa tungkol sa programa.

Isinama ko ang aking resume para sa iyong pagtanggi. Salamat sa iyong oras, at inaasahan kong marinig mula sa iyo sa lalong madaling panahon.

FirstName LastName
Email address
Telepono
Profile ng LinkedIn (opsyonal)