Paano Tumugon sa Mga Tanong sa Internal Audit

Nilalaman

• Ang mga empleyado ay Makakatagpo ng mga Panloob na Audits
• Sagot ng Matapat
• Ipagpalagay na Wala silang Alam Tungkol sa Iyong Lugar ng Dalubhasa
• Ikonekta ang Dots para sa mga ito

Ang mga panloob na auditor ay naghuhukay sa mga aksyon at tungkulin ng lahat ng mga empleyado at kagawaran sa loob ng isang kumpanya upang matuklasan ang mga paraan upang mapagbuti ang paggana ng samahan sa kabuuan. Sa ibabaw, parang ipinasok nila ang kanilang sarili kung saan hindi sila kabilang, ngunit sa totoo lang, nagsasagawa sila ng isang kritikal na papel sa pagprotekta at pagpapabuti ng kanilang mga samahan.

Ang mga empleyado ay Makakatagpo ng mga Panloob na Audits

Karamihan sa mga pribado at pampublikong korporasyon ay nagsasagawa ng mga regular na panloob na pag-awdit upang matiyak na nakasusubaybay sila sa pagtugon sa mga layunin at misyon ng kumpanya. Makakumpleto rin ang gobyerno ng mga regular na internal audits. At, habang pinagdadaanan mo ang iyong karera sa pampublikong serbisyo, mayroong isang magandang pagkakataon na kailangan mong tumugon sa mga katanungan sa panloob na mga auditor.

Sa karamihan ng mga pangyayari, ang mga auditor ay nagtitipon lamang ng impormasyon. Halimbawa, maaaring sinusubukan nilang maunawaan kung paano gumagana ang iyong bahagi ng samahan.

Hindi na kailangang mag-tense kapag nakikipag-usap sa iyo ang isang internal auditor. Ang mga panloob na auditor ay mga propesyonal na sinusubukan lamang gawin ang kanilang araw. Ipinagkaloob, ang kanilang trabaho ay maaaring maging hindi komportable sa iyo at sa iba. Tinutukoy nila ang mga kahinaan sa mga system at inirerekumenda ang mga pagkilos ng pagwawasto.

Ngunit sa huli, ginagawang mas mahusay ang kanilang mga samahan, at ang iyong mga sagot sa kanilang mga katanungan ay kritikal sa paggawa nito. Kaya narito ang tatlong mga tip para sa pagtugon sa mga panloob na auditor kapag dumating silang kumakatok sa iyong pintuan.

Sagot ng Matapat

Alam ng mga internal auditor kapag may isang bagay na hindi masyadong magdagdag. Huwag bigyan sila ng dahilan upang pagdudahan ang iyong kredibilidad sa pamamagitan ng pagiging anumang mas mababa kaysa sa ganap na tapat.

Kung hindi mo alam ang sagot sa isang katanungan, huwag subukang talakayin ito. Tatahimik ka lang sa iyong sarili na mukhang tahimik kapag nahanap nila ang totoong sagot. Ang napakahusay na pagpipilian ay simpleng sabihin na hindi mo alam ang sagot. Kung ito ay isang bagay na maaari kang magsaliksik para sa kanila, mag-alok na gawin ito. Maaari kang dalhin sa iyo sa alok, o maaaring mayroon silang ilang mga ideya tungkol sa kung paano makuha ang sagot.

Kapag sa tingin mo ay maaaring hindi gusto ng mga tagasuri ng panloob ang iyong sagot, huwag kang mahiya sa pagbibigay ng iyong tugon. Nais nilang maunawaan ang mga bagay na aktwal na umiiral, kaya kahit na ang iyong sagot ay hindi kung ano ang magpapadali sa kanilang trabaho o sa inaasahan nilang pakinggan, kailangan nilang malaman ang katotohanan.

Ipagpalagay na Wala silang Alam Tungkol sa Iyong Lugar ng Dalubhasa

Ang mga internal auditor ay karaniwang matalas na tao, ngunit hindi sila maaaring maging dalubhasa sa lahat. Ang ilan ay nakatuon sa kanilang propesyonal na pagsasanay at nagtatrabaho sa mga partikular na aspeto ng panloob na pag-audit tulad ng mga sistema ng impormasyon o pinansyal, ngunit hindi ipinapalagay na alam nila ang iyong lugar ng kadalubhasaan.

Ito ay tulad ng isang naibigay, ngunit madaling dumulas sa paggamit ng mga jargon o laktaw na mga hakbang kapag naglalarawan ng mga proseso. Ano ang isang walang pag-iisip na aksyon sa iyo ay marahil ay hindi sa panloob na auditor na naghahanap upang maunawaan ang iyong mga proseso ng negosyo. Isipin ang bawat kilos na gagawin mo. Ang isang bagay na maaaring parang isang hakbang sa iyo ay maaaring maraming mga hakbang na sama-sama mo sa iyong isip sa mga taon ng pag-uulit.

Kahit na ang pag-uusap ay tila nakakapagod at labis na simple, tandaan ang mga panloob na auditor na subukan na masira ang mga proseso sa kanilang pinakamaliit na aktibidad. Pagkatapos lamang nila mahahanap kung saan maaaring magising ang mga proseso.

Ikonekta ang Dots para sa mga ito

Hindi lamang ang mga panloob na auditor na nag-deconstrate ng mga proseso sa kanilang pinakamaliit na mga piraso, ngunit naghahanap din sila ng pagkakaugnay sa mga tao at proseso. Hinahanap nila ang lahat ng mga taong kasangkot sa isang proseso upang makita kung sino ang kailangang kasangkot, na hindi kasali ngunit kailangang maging, kung paano nakikipag-ugnay ang mga taong iyon at kung may sapat na kontrol sa lugar upang maiwasan o mahuli ang pandaraya, basura, o pang-aabuso. .

Kapag sumasagot sa mga panloob na auditor, ituro kung saan nakikipag-ugnayan ka at ng iyong mga proseso sa iba at sa kanilang mga proseso. Ang pagkonekta sa mga tuldok na tulad nito ay nagbibigay sa kanila ng isang mas malinaw na larawan kung paano gumagana ang samahan sa kabuuan. Nagbibigay din ang nasabing impormasyon ng mga panloob na auditor sa kung sino ang makikipag-usap sa at kung saan makakahanap ng karagdagang impormasyon.