Paano Magsimula ng isang Programa ng Pagsamba

Nilalaman

• Tukuyin ang Pagsamba para sa Iyong mga empleyado
• Piliin ang Iyong Mga Tagapamahala
• Piliin ang Iyong Mga Tagapangasiwa
• Itakda ang Iyong Mga Batas para sa Program ng Pagsamba
• Gaano kadalas ang Inaasahan na Matugunan ng Mga Tagapayo at Mga Tagapamahala?
• Paano Mo Hawakin ang Confidentiality?
• Ano ang Tungkol sa Mga Isyu na May Kaugnay sa #Metoo?

Suzanne Lucas

Kadalasang tinatanong ng mga tagapamahala ang mga kandidato sa trabaho kung ano ang nakikita nilang ginagawa sa kanilang sarili sa loob ng limang taon. Ngunit, kung hindi mo tinatanong ang iyong sarili, "paano matutulungan ang aming samahan sa mga taong ito?" hindi mo ginagawa ang iyong bahagi sa paglaki ng mga kasanayan ng iyong mga empleyado. Ang mga mabubuting kandidato ay nais na umunlad at magbutihin sa kanilang mga trabaho, kaya kailangan mong gumawa ng isang mentorship program na bahagi ng iyong normal na operasyon ng kumpanya.

Paano ka magsisimula ng isang programa ng mentorship? Ang tukso ay ang magtalaga ng mga mentor at mentee at maglakad palayo. Tapos na. Sinimulan ang programa ng mentorship.Ngunit hindi iyon mabisang paraan. Ito ay gagana lamang kung ginagawa ng mga mentor ito, at ang mga matatanda ay abala at maaaring magalit ka sa kanila sa isang programa ng mentorship.

Sa halip, gamitin ang mga ideyang ito upang madagdagan ang posibilidad na bumuo ka ng isang positibo, nag-aambag na programa ng mentorship.

Tukuyin ang Pagsamba para sa Iyong mga empleyado

Hindi mo maaaring hilingin sa mga tao na lumahok sa isang programa na hindi nila maintindihan. Ano ang mangyayari kapag ang isang empleyado ay isang mentor? Ano ang inaasahan ng mga mentee, ang mga empleyado na nagtatrabaho sa isang mentor? Ano ang mga layunin ng programa ng mentorship?

Ang mga sagot sa mga katanungang ito ay nakasalalay sa uri ng iyong negosyo at sa mga taong kasangkot. Maaari mong naisin ang iyong programa ng mentorship na maghanda ng mga empleyado para sa mga tiyak na trabaho sa hinaharap. Sa kasong ito, nais mo ang isang itinatag na programa na tumutukoy sa nais mong malaman ng mga tao at kung paano kailangang makipag-ugnay ang mga mentor.

Maaaring naisin mo ang isang programa kung saan direktang tinutulungan ng mga mentor ang mga empleyado upang makamit ang kanilang sariling mga layunin, kung aabutin ito ng hagdan sa kumpanya o sa labas ng pintuan. Maaari mong isipin na ang huling programa ay isang pag-aaksaya ng oras dahil hindi mo inihahanda ang mga empleyado para sa mga pangangailangan ng iyong negosyo, ngunit sa katunayan, maaari mong makita na ito ay kapaki-pakinabang.

Malalaman ng iyong mga empleyado na sinusuportahan mo at nirerespeto mo sila. Ito ang gagawa sa kanila ng mas masaya at mas nasiyahan sa kanilang kasalukuyang mga trabaho. Bilang karagdagan, makikita nila na okay na maging matapat. Bilang isang resulta, kung ang kanilang mga talento at kasanayan ay nagsisimula sa pagpunta sa ibang direksyon, malalaman mo ang tungkol dito at marahil mapanatili ang mga empleyado na maliban sa iyo.

Piliin ang Iyong Mga Tagapamahala

Habang nakatutukso na sabihin, "Ang bawat isa na mayroong titulo ng trabaho ng Direktor o sa itaas ay ngayon ay isang mentor," hindi iyon ang pinakamahusay na ruta. Una sa lahat, hindi lahat ay nais na maging isang mentor at pilitin ang isang senior manager upang magturo ay kontra-epektibo at hindi patas sa mentee. Walang sinuman ang nagnanais na makatrabaho at makinig sa isang senior manager na nagagalit sa isang itinalagang mentor.

Sa halip, nais mong hikayatin ang mga boluntaryo, at maaaring hindi mo nais na limitahan ang programa ng mentorship sa mga taong may mataas na antas.

Habang ang isang nakatatandang tao ay kinakailangan upang matulungan ang isang tagapamahala ng gitnang lumago at umunlad, ang parehong tagapamahala ng gitna ay isang positibong pagpipilian upang matulungan ang isang bagong analista na lumago at umunlad. Gusto mo ng mga taong masigasig sa programa ng mentorship.

Oo, maaaring kailanganin mong gumawa ng ilang nakakumbinsi, ngunit kapag sinimulan mo ang iyong programa ng mentorship, nais mong magtagumpay ito. Kung mayroon kang isang matagumpay na unang pag-ikot, nais ng ibang mga tao na sumali sa mga susunod na pag-ikot.

Piliin ang Iyong Mga Tagapangasiwa

Muli, gusto mo ng mga boluntaryo, ngunit maaari kang magkaroon ng mas maraming mga boluntaryo kaysa sa kailangan mo o maaaring mapaunlakan. Kaya kailangan mong magpasya kung paano mo uunahin ang mga empleyado. Sa simula, maaari mong hangganan ang mga kalahok ng programa sa mga tao na mataas na na-rate, o mga tao sa isang kagawaran.

Gayunpaman nagpasya kang lumapit sa pagpili ng mga mentee ay maayos, hangga't gumawa ka ng patas at malinaw na mga pagpapasya. Tiyaking hindi pinapaboran ng iyong pangkat ang mga partikular na grupo. Ang isang kababaihan-lamang o isang tao na may kulay na programa ng mentorship lamang ang maaaring magpatakbo ng mga batas ng pederal na diskriminasyon.

Itakda ang Iyong Mga Batas para sa Program ng Pagsamba

Gaano kadalas ang Inaasahan na Matugunan ng Mga Tagapayo at Mga Tagapamahala?

Minsan sa isang buwan? Higit pa? Muli, nakasalalay ito sa iyong mga layunin, iyong mga pangangailangan, at mga pangangailangan ng indibidwal na pares. Ang isang tao na naglalakbay nang malalakas ay magkakaroon ng higit na kahirapan sa pagpunta sa mga petsa at oras kaysa sa isang taong nagtatrabaho ng isang iskedyul ng 9:00 hanggang 5:00.

Paano Mo Hawakin ang Confidentiality?

Sa isang mabuting relasyon ng mentor / mentee, nagtitiwala ang pares sa bawat isa at ang mentee ay maaaring lumapit sa mentor na may mga katanungan at alalahanin tungkol sa kanilang trabaho. Nauunawaan ng mga mentor na ang mga pag-uusap na ito ay gaganapin sa kumpiyansa. Kung sasabihin ng isang mentee, "Mahirap talaga ako kay X," ang tagapagturo ay dapat tulungan siya sa kasanayan na iyon kaysa sa pagpapadala ng isang email na nagsasabing, "Hindi kaya ni Emily na gawin si X."

Mayroong dalawang pagbubukod sa kumpidensyal. Ang isa ay ang mga kadahilanan na nakakaapekto sa programa ng mentorship na ang parehong partido ay sumasang-ayon ay dapat na ibahagi. Ang pangalawa ay ang mga isyu na lumalabag sa batas o patakaran ng kumpanya. Kung ang isang mentee ay nagsasabi, "Ang aking boss ay sekswal sa akin," dapat na tiyakin ng mentor na alinman sa iniulat ng mentee ang problema o dapat niyang iulat ito mismo.

Dahil sa hierarchical relationship sa pagitan ng mentor / mentee, sa sandaling alam ng tagapagturo tungkol sa iligal na pag-uugali, ang kumpanya ay mananagot kung hindi nila iniuulat ito sa naaangkop na tao at sumunod sa mga alituntunin ng kumpanya.

Ano ang Tungkol sa Mga Isyu na May Kaugnay sa #Metoo?

Ang mga pangunahing news outlet ay nag-uulat na ang mga lalaki ay nag-aatubili sa mga kababaihan ng mentor, lalo na ang mga mas batang kababaihan, dahil sa takot sa mga walang batayang paratang. Maaari mong iputok ang kanilang mga alalahanin ngunit ang diskarte na iyon ay hindi pinapansin ang mga lehitimong alalahanin. Maaari kang kumuha o mangailangan ng maraming mga aksyon upang maibsan ang mga takot na ito - at ang pagkatakot sa mga kababaihan na maaaring hindi komportable na pagkikita sa isang mas matanda at hindi pamilyar na lalaki sa isa.

Maaari kang magtalaga ng dalawang guro sa bawat tagapayo. Maaari mong hilingin na ang lahat ng mga pagpupulong ay gaganapin sa isang pampublikong lugar — ang cafeteria, isang restawran, o isang silid ng kumperensya na may mga bintana at bukas na pintuan. Tandaan na kung ang iyong panuntunan ay walang mga closed-door na pagpupulong, kailangan mo itong kailanganin mula sa lahat ng mga kalahok, hindi lamang mula sa mga pares ng lalaki / babae.

Maaari kang magbigay ng pagsasanay upang maunawaan ng mga tao kung ano ang sexual harassment. Tandaan, ang mga tao mula sa iba't ibang henerasyon ay may iba't ibang pananaw. Ang mga taong nakapagtapos ng kolehiyo ay naniniwala sa aprobadong pahintulot — kung ang una ay hindi nagtanong, hindi nararapat na pag-uugali. Ang isang empleyado ng Generation X ay pinalaki nang walang ibig sabihin hindi - okay lang na gumawa ng isang paglipat, at kung hindi ka ibababa ng tao, mabuti ang lahat.

Kailangan mo ng isang mahigpit na patakaran laban sa romantikong relasyon sa pagitan ng mga pares ng mentor / mentee, ngunit ang paggawa ng karagdagang pagsasanay ay makakatulong sa mga kalahok na kumportable.

Ang pagsisimula ng iyong programa ng mentorship ay mahirap, ngunit sa sandaling mapapatakbo mo ang iyong programa ng mentorship, makikinabang ito sa iyong negosyo at sa iyong mga empleyado.