Mga Positibo at Negatibo Tungkol sa Mga Deskripsyon sa Trabaho

Nilalaman

• Mga Positibo Tungkol sa Mga Deskripsyon sa Trabaho
• Magbigay ng Oportunidad upang Makipag-usap sa Iyong Direksyon ng Kompanya at Ipaalam sa mga empleyado Kung Paano Nila Nababagay sa Malaking Larawan
• Itakda ang Malinaw na Inaasahan Tungkol sa Ano ang Inaasahan Mo Mula sa Mga Tao:
• Tulungan Mo na Takpan ang Iyong Sarili sa Linya
• Tulungan ang mga empleyado sa Organisational, Sino ang Dapat Magtrabaho Sa Bagong Hire, Unawain ang Mga Boundaries ng Mga Pananagutan ng Tao
• Negatibong Potensyal ng Mga Deskripsyon sa Trabaho ng Empleyado
• Naging Panahon na ang mga Ito sa isang Mabilis na Pag-Paced, Pagbabago, Kapaligiran na Ginagawa ng Trabaho
• Huwag Laging Magkaroon ng Sapat na kakayahang umangkop upang ang mga Indibidwal ay maaaring "Magtrabaho sa Labas ng Kahon"
• Huwag Laging Magkaloob ng Repasuhin ng Trabaho sa Araw-Araw ng isang empleyado
• Maaaring Umupo ng Hindi Ginagamit sa isang Drawer at Samakatuwid Ay Isang Basura ng Oras
• Ang Bottom Line

Ang mga paglalarawan sa trabaho ng empleyado ay mga nakasulat na pahayag na naglalarawan ng mga tungkulin, responsibilidad, kinakailangang mga kwalipikasyon, at pag-uulat ng mga relasyon ng isang partikular na trabaho. Ang mga ito ay batay sa layunin na impormasyon na nakuha sa pamamagitan ng pagsusuri sa trabaho, isang pag-unawa sa mga kakayahan at kasanayan na kinakailangan upang makamit ang mga kinakailangang gawain, at ang mga pangangailangan ng samahan upang makabuo ng trabaho.

Ang mga paglalarawan sa trabaho ng empleyado ay kilalanin at baybayin ang mga responsibilidad ng isang tiyak na trabaho. Kasama rin nila ang impormasyon tungkol sa mga kondisyon ng pagtatrabaho, mga tool, kagamitan na ginamit, kaalaman at kasanayan na kinakailangan, at mga ugnayan sa iba pang mga posisyon kasama ang agarang boss.

Epektibong binuo, ang mga paglalarawan sa trabaho ng empleyado ay mga tool sa komunikasyon na makabuluhan sa tagumpay ng iyong organisasyon.Mahina ang nakasulat na paglalarawan ng empleyado, sa kabilang banda, magdagdag ng pagkalito sa lugar ng trabaho, maling impormasyon, at iparamdam sa mga tao na hindi nila alam kung ano ang inaasahan mula sa kanila.

Kung gumagamit ka ng mga paglalarawan sa trabaho ng empleyado bilang pamumuhay, mga dokumento sa paghinga na regular na na-update upang ipakita ang pagbabago ng mga kinakailangan ng bawat empleyado, ang mga paglalarawan na ito ay maaaring maging higit sa isang plano sa trabaho kaysa sa isang hindi nauugnay na dokumento.

Mga Positibo Tungkol sa Mga Deskripsyon sa Trabaho

Ang mga paglalarawan sa trabaho na may positibong epekto sa pag-unawa ng isang empleyado sa kanilang trabaho at ang pamantayan ng pagganap na inaasahan ay magbigay ng mga sumusunod na sangkap.

Magbigay ng Oportunidad upang Makipag-usap sa Iyong Direksyon ng Kompanya at Ipaalam sa mga empleyado Kung Paano Nila Nababagay sa Malaking Larawan

Kung ikaw ay isang maliit o malaking negosyo o isang multi-site na organisasyon, mahusay na nakasulat na mga paglalarawan sa trabaho ng empleyado ay makakatulong sa iyo na ihanay ang direksyon ng empleyado sa direksyon ng iyong senior leadership at ang kanilang madiskarteng plano para sa negosyo.

Ang pag-align ng mga empleyado sa iyong mga layunin, pangitain, at misyon ng tagumpay sa iyong samahan. Bilang isang pinuno, ginagarantiyahan mo ang trans-andar ng lahat ng mga posisyon at mga tungkulin na kinakailangan upang masiyahan ang iyong mga customer.

Itakda ang Malinaw na Inaasahan Tungkol sa Ano ang Inaasahan Mo Mula sa Mga Tao:

Ferdinand Fournies, sa "Bakit Hindi Gagawin ng mga empleyado Kung Ano ang Dapat Na Gawin Nila at Ano ang Gagawin Tungkol sa Ito?’ sabi na ang inaasahan ng manggagawa ay ang unang lugar upang tignan kung ang mga tao ay hindi ginagawa ang nais mong gawin. Sinabi niya na kailangan mong tiyakin na ang lahat ng mga empleyado ay malinaw na nauunawaan ang iyong mga inaasahan — at ang pag-unawa na ito ay nagsisimula sa paglalarawan ng empleyado.

Totoo ito kung nagrerekrut ka ng mga bagong empleyado o nag-post ng mga trabaho para sa mga panloob na aplikante.

Tulungan Mo na Takpan ang Iyong Sarili sa Linya

Bilang halimbawa, para sa pagsunod sa mga Amerikanong May Kapansanan na Batas (ADA), nais mong tiyakin na ang paglalarawan ng mga pisikal na pangangailangan ng trabaho ay tumpak hanggang sa sulat. Tutulungan ka nitong tumugon nang naaangkop kung ang isang empleyado ay humiling ng isang tirahan sa ilalim ng ADA.

Tulungan ang mga empleyado sa Organisational, Sino ang Dapat Magtrabaho Sa Bagong Hire, Unawain ang Mga Boundaries ng Mga Pananagutan ng Tao

Ang mga taong nasangkot sa proseso ng pag-upa ay mas malamang na suportahan ang tagumpay ng bagong empleyado o naisusulong na katrabaho. Ang pagbuo ng mga paglalarawan sa trabaho ng empleyado ay isang madaling paraan upang maisangkot ang mga tao sa tagumpay ng iyong samahan.

Tandaan, habang nagkakaroon ka ng mga paglalarawan sa trabaho ng empleyado, kilalanin na sila ay isang sangkap sa isang epektibong sistema ng pamamahala ng pagganap. Isaalang-alang ang mga babalang ito tungkol sa mga paglalarawan sa trabaho ng empleyado.

Negatibong Potensyal ng Mga Deskripsyon sa Trabaho ng Empleyado

Ang mga paglalarawan sa trabaho ng empleyado ay may downside, kabilang ang mga sumusunod:

Naging Panahon na ang mga Ito sa isang Mabilis na Pag-Paced, Pagbabago, Kapaligiran na Ginagawa ng Trabaho

Dapat mong dagdagan ang mga paglalarawan sa trabaho ng empleyado na may regular na napagkasunduang mga layunin at mga pagkakataon sa pag-unlad, sa isang minimum, quarterly-mas mabuti ang buwanang. Kinakailangan nitong matugunan ang empleyado sa boss, o sa koponan, upang maitaguyod ang susunod na hanay ng mga tiyak, masusukat na mga layunin.

Ang pulong na ito ay dapat ding maging makatotohanang. Kung ang empleyado ay tumatanggap ng mga bagong layunin at responsable pa rin para sa bawat gawain na nakalista sa orihinal na paglalarawan ng empleyado, ito ay hindi patas. Nawawalan ng pag-asa ang empleyado na hindi nakakaramdam na nakakamit nila ang tagumpay sa kanilang trabaho.

Lalo na, kung ang mga layunin at mga nakamit ng trabaho ay nakatali sa suweldo o bonus, dapat kang tumingin sa kung saan ang empleyado ay namumuhunan sa kanyang oras. Kung ang mga paglalarawan sa trabaho ng empleyado ay nagbibigay ng hindi tumpak na larawan, baguhin ang paglalarawan ng trabaho ng empleyado.

Huwag Laging Magkaroon ng Sapat na kakayahang umangkop upang ang mga Indibidwal ay maaaring "Magtrabaho sa Labas ng Kahon"

Ang mga paglalarawan sa trabaho ng empleyado ay dapat maging kakayahang umangkop upang ang mga empleyado ay komportable sa cross-training. Dapat nilang paganahin ang isa pang miyembro ng koponan upang makamit ang isang gawain at ang empleyado ay magkaroon ng kumpiyansa na maaari silang gumawa ng mga naaangkop na desisyon upang maglingkod sa kanilang mga customer. Nais mong bumuo ng mga taong komportable na kumuha ng makatuwirang pagkakataon upang maabot ang kanilang mga limitasyon.

Huwag Laging Magkaloob ng Repasuhin ng Trabaho sa Araw-Araw ng isang empleyado

Bilang karagdagan sa pag-update ng mga regular na layunin at layunin na iminungkahi, ang mga paglalarawan sa trabaho ng empleyado ay isang mahalagang bahagi ng sistema ng pamamahala at pagsusuri ng pagganap. Ginagamit ang mga ito upang matukoy ang pagtaas ng suweldo at pagiging karapat-dapat ng bonus.
Ang mga ito ay sanggunian sa trabaho para sa pagtukoy kung paano ginugugol ng isang empleyado ang oras sa trabaho sa pang-araw-araw na batayan. Nagbibigay sila ng isang masusukat na pokus para sa enerhiya at atensyon ng isang empleyado.

Maaaring Umupo ng Hindi Ginagamit sa isang Drawer at Samakatuwid Ay Isang Basura ng Oras

Ang mga paglalarawan sa trabaho ng empleyado ay dapat na mahalaga sa iyong proseso ng pagpili sa pag-upa. Kung nabigo kang gumamit ng mga paglalarawan sa trabaho na nabuo mo sa iyong mga session ng pamamahala at pagganap, ang buong proseso ay naging isang basura ng iyong oras at lakas. Sa mga organisasyong mabilis ngayon, sino ang may oras para diyan?

Ang Bottom Line

Maaari kang gumamit ng mga paglalarawan sa trabaho ng empleyado upang makakuha ng pagmamay-ari ng empleyado at masubaybayan ang mga parameter ng mga kasanayan at kakayahan na iyong hinahangad para sa posisyon. Kapag ang pag-upa, mahusay na nakasulat na mga paglalarawan ng empleyado ay makakatulong sa iyo na gumawa ng maayos na mga desisyon sa pagkuha. At ang pag-upa ng tamang koponan ay kritikal sa iyong tagumpay sa hinaharap.