Mga tip para sa Paggawa ng isang Pag-follow-up na Call Pagkatapos ng Pakikipanayam sa Trabaho

Nilalaman

• Bakit Gumagana ang isang Pag-follow-Up sa Telepono
• Ano ang Sasabihin Kapag Tumawag Ka
• Sundin ang Mga Call-Do Calls Do at Don'ts
• Iba pang mga Pagpipilian para sa Pagsasabi Maraming Salamat sa isang Pakikipanayam

Ang isang survey mula sa Accountemps ay dapat ilagay sa iyong isip nang madali, dahil natagpuan na ang mga tagapamahala ng mga mapagkukunan ng tao (HR) ay naglilista ng isang tawag sa telepono bilang isa sa kanilang ginustong paraan ng komunikasyon mula sa mga kandidato.

Narito kung paano nais makipag-ugnay ang mga tagapamahala ng HR (maaaring pumili ang mga respondents ng maraming mga pagpipilian):

• Email: 94%
• Talaan ng sulat-kamay: 86%
• Teleponong Telepono: 56%
• Social Media: 7%
• Mensahe ng Teksto: 5%

Ang unang tatlong pagpipilian ay ang pinakamahusay na mga - tagapanayam at tagapamahala ng mga mapagkukunan ng tao na ginusto ang isang sulat-kamay o email na nagpapasalamat sa isang tala o isang tawag sa telepono. Ang pag-text ay malinaw na hindi pinutol ito. Mahusay din na maiwasan ang pagpapadala ng mga mensahe sa pamamagitan ng social media. Ang mga manager ng mapagkukunan ng tao o mga potensyal na bosses ay hindi iyong mga kaibigan sa Facebook.

Kung nakipag-usap ka na sa pamamagitan ng LinkedIn, gayunpaman, ang pagpapadala ng isang mensahe ay naaangkop. Anumang form ng iyong pag-follow-up ay kinakailangan, kailangang maging propesyonal bilang ikaw ay sa iyong pakikipanayam sa trabaho.

Bakit Gumagana ang isang Pag-follow-Up sa Telepono

Ang isang tawag sa telepono ay isang mabilis at madaling paraan upang mag-follow up. Bilang karagdagan, ito ay mas personal kaysa sa isang mensahe ng pasasalamat sa email o isang tala ng pasasalamat, kahit na ang mga ito ay gumagana rin.

Nakikipag-ugnay ka nang personal sa taong maaaring magpasiya na umarkila ka, o kung sino ang may kaunting impluwensya sa pagpapasyang iyon. Hindi bababa sa, ipinapaalala nito sa tagapanayam ng iyong kandidatura. Pinakamahusay, makakatulong ito sa iyo na mai-secure ang isang pangalawang pakikipanayam o kahit na isang alok sa trabaho.

Ano ang Sasabihin Kapag Tumawag Ka

Tumawag nang direkta sa iyong tagapanayam, perpekto sa loob ng 24 na oras ng iyong pakikipanayam. Kung nakakakuha ka ng voicemail sa unang pagkakataon na sinubukan mo, hindi mo kailangang mag-iwan ng mensahe. Subukan muli at makita kung maaari mong mahuli ang iyong contact sa isang magagamit na sandali sa pamamagitan ng telepono. Maaga o huli sa araw ay pinakamahusay na gumagana, dahil ang mga tao ay mas malamang na hindi sa mga pagpupulong o pakikipanayam noon.

Gayunpaman, huwag tumawag nang maraming beses nang hindi nag-iiwan ng isang mensahe. (Maraming mga tanggapan ang may ilang form ng ID ng tumatawag, at ang mga tao ay makakakita ng isang tala ng mga hindi nasagot na tawag.) Kung hindi mo naabot ang iyong tagapanayam sa pangalawang pagsubok, mag-iwan ng mensahe gamit ang sumusunod na impormasyon:

• Ang pangalan mo
• Ang pamagat ng trabaho na iyong kinapanayam
• Kapag nakapanayam ka
• Isang salamat
• Humiling para sa taong tawagan ka pabalik kung maaari kang magbigay ng karagdagang impormasyon
• Iyong numero ng telepono

Narito ang isang halimbawa ng mensahe:

Kumusta, G. Jones! Ito ang pagtawag ni Mary Burns. Nakapanayam ako kahapon para sa posisyon ng Associate Marketing Coordinator, at nais kong pasalamatan ka sa paglaon ng oras upang makipagkita sa akin. Tuwang-tuwa ako sa aming pag-uusap — mangyaring huwag mag-atubiling makipag-ugnay kung mayroong karagdagang impormasyon na maibibigay ko. Maaari mong maabot ako sa 555-555-5555. Salamat muli, at inaasahan kong marinig mula sa iyo sa lalong madaling panahon.

Kung naabot mo ang tagapanayam, una sa lahat, mabuti para sa iyo. Maraming mga tao ang nag-screen ng kanilang mga tawag sa mga araw na ito. Maging maikli at sa puntong ito, salamat sa hiring manager para sa kanyang oras, muling maibalik ang iyong mga kwalipikasyon, pagkatapos ay tanungin kung may iba pa bang nais malaman ng tagapanayam. Sa wakas, tanungin kung mayroon pang karagdagang impormasyon sa iyong background o karanasan na maibibigay mo.

Kung mayroong anumang nais mong nabanggit sa panahon ng pakikipanayam ngunit hindi, kunin ang pagkakataong ito upang maibahagi ito sa taong nakipanayam sa iyo.

Sundin ang Mga Call-Do Calls Do at Don'ts

Maghanda. Magkaroon ng isang kopya ng iyong resume sa harap mo kapag tumawag ka. Sa ganoong paraan, handa ka nang sagutin ang mga katanungan kung mayroon ang tagapanayam. Makakatulong ito sa iyo na maiwasan ang namumulabog o pakiramdam na nag-flush sa tawag sa telepono.

Pagsasanay. Kung ikaw ay kinakabahan tungkol sa pagtawag, at iyon ay lubos na nauunawaan, kasanayan. Hilingin sa isang kaibigan o kapamilya na magpanggap na sila ang tagapag-upa at gumawa ng ilang tawag. Ang mas sinasabi mo, mas madali ang pag-uusap kapag ito ay para sa totoo.

Tumawag sa tagagawa ng desisyon. Siguraduhing makuha ang business card ng tagapanayam sa pagtatapos ng panayam kung wala ka nang numero ng telepono. Mahalagang makipag-usap sa taong mayroong awtoridad sa pag-upa o kung sino ang maaaring magrekomenda sa iyo bilang nangungunang kandidato para sa trabaho.

Maghanda ng isang listahan ng mga sanggunian kung sakaling tatanungin ka para sa kanila.

Alok ng impormasyon. Mas madaling gumawa ng isang tawag sa telepono kapag mayroon kang dahilan para sa pagtawag. Maaari mong gamitin ang iyong follow-up na tawag bilang isang paraan upang kapwa pasalamatan ang iyong tagapanayam at tanungin kung maaari kang magbigay sa kanila ng anumang karagdagang impormasyon upang matulungan silang gumawa ng isang desisyon.

Gumawa ng listahan. Lumikha ng isang maikling listahan ng kung ano ang sasabihin mo, kasama ang iyong mga pangunahing kwalipikasyon para sa trabaho. Gawin panandaliang maikli ang listahan. Magsasagawa ka ng isang maikli at maigsi na tawag sa telepono sa halip na makisali sa isang mahabang talakayan. Paalalahanan ang tagapanayam kung sino ka, at ng trabaho kung saan ka nag-apply.

 Gumawa ng isang tugma. Banggitin kung paano ka isang perpektong akma sa posisyon, na nagtatampok — eksakto — kung bakit ka tugma. Maikling banggitin ang mga kwalipikasyon na mayroon ka, at itali ang mga ito sa hinahanap ng employer. Ang iyong elevator pitch, kung mayroon ka, ay maaaring mai-tweet upang ipakita kung bakit ikaw ay isang mahusay na akma para sa trabaho.

Tumawag sa pribado. Halatang ayaw mong tumawag mula sa isang cubicle sa trabaho, ngunit mahalaga din na hindi magkaroon ng maraming ingay sa background kung tumawag ka mula sa bahay o sa isang lugar sa publiko. Kailangan mong marinig, mag-isip, at magsalita nang malinaw, at ang isang tahimik na lugar para sa tawag ay gagawa ng lahat ng pagkakaiba sa mundo.

Ngumiti. Kung nag-proyekto ka ng tiwala kapag tumawag ka, makakakuha ito sa kabilang dulo ng linya ng telepono. Ang tiwala at panatag na mga kandidato ay may mas mahusay na pagkakataon na makakuha ng alok sa trabaho kaysa sa isang tao na kinakabahan at nag-aalangan.

Gumawa ka pa ng hakbang. Kung ang pag-uusap ay maayos, maaari ka ring magtanong kung kailan mo maaasahan ang kumpanya na gumawa ng desisyon.

Huwag lumampas ito. Huwag tawagan ang tagapanayam ng maraming beses. Ang mga tagapag-empleyo na sinuri ng Accountemps ay tiyak na hindi nais ng maraming mga tawag sa telepono. Ito ang iyong isang pagbaril sa paggawa ng isa pang magandang impression, kaya gamitin nang matalino. Ngunit huwag labis na gamitin ito. perpektong akma para sa posisyon, pag-highlight — partikular - kung bakit ka tugma. Maikling banggitin ang mga kwalipikasyon na mayroon ka at itali ang mga ito sa hinahanap ng employer.

Iba pang mga Pagpipilian para sa Pagsasabi Maraming Salamat sa isang Pakikipanayam

Hindi komportable na tumawag sa telepono? Isulat ito sa halip. Maraming mga pakinabang ang mga tala sa pasasalamat sa mga tawag sa iyo, na higit sa malinaw na katotohanan na hindi ka nila hinihiling na masigla sa pamamagitan ng isang pagsasalita. Magpadala ng isa sa pamamagitan ng email, at samantalahin ang mabilis na oras ng pag-turnaround, o magpadala ng isang luma na pasasalamat na tala at mapabilib ang manager ng pag-upa sa iyong dedikasyon.

Bottom line: paano mo sinasabi salamat salamat mas mababa kaysa sa sabihin ito sa unang lugar. Nais marinig ng mga tagapamahala ng pangangalaga na pinahahalagahan mo ang kanilang oras. Tiyaking alam nila na ginagawa mo.