Paano Sumulat ng Mga Sulat ng Pagganap ng empleyado

Nilalaman

• Mga Bahagi ng Mga Sulat ng Reprimand
• Ang Kahalagahan ng mga lagda
• Bigyan ng Oportunidad para sa Tugon sa Empleyado
• Halimbawang Sulat ng Reprimand
• Halimbawang Sulat ng Reprimand # 1 (Bersyon ng Teksto)
• Halimbawang Sulat ng Reprimand # 2 (Bersyon ng Teksto)
• Pagkilala sa empleyado ng Resibo

Ang mga liham na reprimand ay mga liham na isinulat ng superbisor upang magbigay ng isang opisyal na pahayag ng isang problema sa pagganap na dapat mapabuti ng isang empleyado. Ang mga liham na pagsaway ay madalas na isang hakbang sa pormal na proseso ng pagkilos ng pagdidisiplina na maaaring magresulta sa karagdagang pagkilos ng pagdidisiplina para sa empleyado hanggang sa at kasama ang pagtatapos ng trabaho kung ang empleyado ay nabigo upang mapabuti.

Ang mga liham ng pagsaway ay isang makabuluhang sangkap sa dokumentasyon ng isang problema sa pagganap ng empleyado para sa empleyado at sa employer. Ang mga nakasulat na liham ng pagsaway nang malinaw at partikular na ipinahayag ang pagganap na dapat pagbutihin at ang mga kahihinatnan kung ang pagganap ay hindi umunlad.

Ang mga pormal na sulat ng negosyo sa pangkalahatan ay sumusunod pagkatapos ng anumang mga pagtatangka sa pandiwang pagsasanay ng isang superbisor. Gayunpaman, madalas silang dumarating bago ang isang pandiwang pagwawasto sa empleyado - tinawag na isang pandiwang babala o pormal na babala sa pandiwang. Ang lahat ng mga hakbang ay dapat na nakatuon sa isyu ng pagganap o mga kaugnay na mga problema sa pagganap.

Mga Bahagi ng Mga Sulat ng Reprimand

Ang mga mabisang titik ng pagsaway ay may ilang mga sangkap sa karaniwan. Dapat silang magkaroon ng isang malinaw na pahayag ng problema o ang isyu sa pagganap na dapat mapabuti ng empleyado. Maaari itong magbahagi ng ilang mga halimbawa ng mga paraan kung saan maaaring baguhin ng empleyado ang kanilang pagganap upang sumunod sa mga inaasahan sa pagganap. Ang pagbibigay ng mga halimbawa ay nagbibigay sa empleyado ng isang ibinahaging larawan — ibinahaging kahulugan — sa paligid ng inaasahan ng superbisor at kumpanya.

Kung may kaugnayan, isama ang isang timeline kung saan dapat mapabuti ang pagganap ng empleyado. Ang sanggunian na ito ay maaaring nasa anyo ng isang takdang petsa o pagtatapos ng oras kung saan, susuriin muli ng superbisor ang pagganap ng empleyado.

Ipaliwanag kung paano ang mga epekto na hindi pagganap ay hindi lamang ang empleyado kundi ang lugar ng trabaho at tagumpay ng samahan. Bigyan ang isang malinaw na pahayag tungkol sa mga kahihinatnan na maaaring asahan ng isang empleyado kung ang kanilang pagganap ay nabigo upang mapabuti tulad ng inilarawan sa liham ng pagsaway.

Ang Kahalagahan ng mga lagda

Ang pirma ng superbisor o manager ng empleyado ay mahalaga pagdating sa mga reprimand. Ang liham ay karaniwang naglalaman ng isang pahayag na ang pirma ng empleyado ay kumakatawan na natanggap nila ang liham. Hindi kinakailangan ipahiwatig na sumasang-ayon sila sa mga nilalaman nito. Dapat kang maging tukoy sa mga salita upang maunawaan ng empleyado na kinikilala nila ang pagtanggap na hindi pagkakamali.

Bigyan ng Oportunidad para sa Tugon sa Empleyado

Dapat mong bigyan ang isang empleyado ng isang pagkakataon upang tumugon sa mga isyu na itinaas sa liham ng pagsaway. Ang pagtutol ay dapat sa pagsulat, napetsahan, at nilagdaan ng empleyado. Ang empleyado ay maaaring sumang-ayon, hindi sumasang-ayon, magpahayag ng paghihinuha, at iba pa. Ang mga rekord na isinulat ng empleyado ay naka-attach sa orihinal na mga titik ng pagsaway.

Halimbawang Sulat ng Reprimand

Ito ay isang halimbawa ng isang liham ng pagsaway. I-download ang liham ng reprimand template (katugma sa Google Docs at Word Online) o tingnan sa ibaba para sa higit pang mga halimbawa.

Halimbawang Sulat ng Reprimand # 1 (Bersyon ng Teksto)

Sa: Jeffery Jones

Mula sa: George Peterson

Petsa: Setyembre 1, 2018

Re: Sulat ng Reprimand

Ito ay isang pormal na liham ng pagsaway upang ipaalam sa iyo na ang iyong pagganap ay hindi nakakatugon sa inaasahang antas ng kontribusyon. Sa iyong trabaho bilang isang dalubhasa sa teknikal para sa suporta sa customer, ang mga inaasahan sa trabaho ay binuo ng buong pangkat ng mga eksperto sa suporta sa teknikal at kanilang manager. Nangangahulugan ito na sila ang tinatanggap na pamantayan para sa pagganap ng eksperto ng suporta sa teknikal.

Hindi ka nagtupad sa mga sumusunod na paraan.

• Ang bilang ng mga customer na pinaglilingkuran mo sa isang linggo ay 30% sa ibaba ng pamantayan na natutugunan ang natitirang mga eksperto sa suporta sa tech.
• Ang antas ng kahirapan ng mga problema na pinili mong tumugon ay 40% sa ibaba ng pamantayan na nakamit ng natitirang kawani.
• Ang haba ng oras na ginugol ng mga customer sa telepono kasama mo ay lumampas sa natitirang mga kawani ng 25%.

Tulad ng nakikita mo, sa tatlong pinakamahalagang pagsukat sa pagganap para sa iyong trabaho, hindi ka nagtagumpay. Ang iyong superbisor ay nagsalita sa iyo ng maraming beses at nakatanggap ka ng karagdagang pagsasanay. Dahil dito, naniniwala kami na hindi ka handa na gumanap. Malubhang nakakaapekto ito sa workload ng natitirang mga kawani ng tech.

Kailangan nating makita ang isang agarang pagpapabuti sa lahat ng tatlong mga lugar ng pagganap o karagdagang pagkilos ng pagdidisiplina hanggang sa at kasama ang pagwawakas ng trabaho ay magaganap. Kami ay may pananalig na maaari mong pagbutihin. Kailangan nating makita ang agarang pagpapabuti.

Si George Peterson, Supervisor

Si Marian Demark, Human Resources Manager

Halimbawang Sulat ng Reprimand # 2 (Bersyon ng Teksto)

Sa: Linda Rodriguez

Mula sa: Mary Wilmont

Petsa: Setyembre 1, 2018

Re: Sulat ng Reprimand

Ang layunin ng liham na ito ng pagsaway ay upang mailagay ka sa pormal na paunawa na ang iyong pagdalo ay masamang nakakaapekto sa iyong kakayahang makumpleto ang iyong trabaho. Habang ang sweldo, ang mga empleyado ng exempt ay hindi kinakailangan upang gumana ng mga tukoy na oras, isang apatnapung oras na workweek ang pamantayan at inaasahan.

Nabigo ka upang magpakita para sa trabaho nang hindi bababa sa isang araw sa isang linggo mula nang simulan ang iyong bagong trabaho at nagtatrabaho ka lamang ng tatlumpu't dalawang oras sa isang linggo. Ipinagbigay-alam sa iyo ng iyong manager ang pagkakaroon ng oras ng FMLA para sa personal o pamilya na mga isyu sa medikal. Tinanong ka rin niya kung kailangan mo ng isang tirahan upang maaari mong epektibong maisagawa ang iyong trabaho.

Iminungkahi niya na bisitahin mo ang departamento ng Human Resources upang talakayin ang mga isyung ito at ang iyong pagdalo. Tinanggihan mo ang lahat ng tatlong mga pagkakataon na inaalok namin upang matulungan kang mapabuti ang mahinang pagganap na ito.

Ang katotohanan ay hindi mo magagawa ang iyong trabaho sa mas mababa sa apatnapung oras. Kulang ka ng mga deadline para sa iyong mga takdang trabaho at ang iyong pagiging kailaliman ay nakakaapekto sa gawain ng iyong mga katrabaho sa departamento ng marketing. Nawawala ang kanilang mga oras ng pagtatapos bilang isang resulta ng iyong pagkabigo upang maisagawa.

Bilang karagdagan, ang iyong hindi natapos na trabaho kapag naatasan sa iyong mga katrabaho ay inilalagay ang kanilang mga kargamento sa labis na karga dahil mayroon na silang mga trabaho na nangangailangan ng apatnapung oras ng trabaho sa isang linggo. Ito ay hindi patas at hindi namin papayag ang mga negatibong epekto sa lugar ng trabaho simula ngayon.

Kailangan naming makita ang isang agarang pagpapabuti sa iyong pagdalo o tatapusin namin ang iyong trabaho. Nangangahulugan ito na dapat kang dumalo sa trabaho limang araw sa isang linggo. Kung nabigo kang dumalo sa trabaho limang araw sa isang linggo, hindi mo matugunan ang mga layunin na pinagtatrabahuhan mo.

Binibigyan ka ng aming karaniwang pamantayang bayad sa oras ng off time na anim na bayad na araw ng sakit at dalawang personal na araw ng pahinga na dapat mong gamitin sa loob ng isang taon. Dapat kang mag-apply para sa mga araw ng bakasyon nang maaga.

Ginamit mo na ang apat sa iyong mga araw na may sakit at lahat ng iyong mga personal na araw sa iyong kasalukuyang pag-iral. Hindi namin pinaplano na magbigay ng mas maraming oras sa iyo. Iniwan ka lamang ng dalawang araw na may sakit at ang iyong bayad na oras ng bakasyon na dapat mong hilingin nang maaga.

Kung mayroon kang kawalan kaysa sa iyong magagamit na bayad na oras, tatapusin namin ang iyong trabaho. Inaasahan namin na maunawaan mo kung gaano ka kalapit ang pagkawala ng iyong trabaho. Hindi ka na makakatanggap ng mga babala.

Regards,

Si Mary Wilmont, Tagapamahala

Si Thomas Credence, Direktor ng Human Resources

Pagkilala sa empleyado ng Resibo

Mahalagang lumikha ng isang papel na tugaygayan ng mga kilos na reprimand ng empleyado. Pinapayagan ng prosesong ito para sa paglikha ng patunay na ang empleyado ay nakatanggap ng sapat na paunawa ng mga problema at hakbang - tulad ng pagpapayo — ay kinuha upang malunasan ang sitwasyon.

Ang isang simpleng pagkilala sa pagtanggap para sa patnubay ay naglilinaw na ang empleyado ay nakatanggap ng isang pagsisiyasat.