Mahalagang Mga Kasanayan sa Pagtatanghal para sa Tagumpay sa Lugar sa Trabaho

Nilalaman

• Ano ang Mga Kasanayan sa Pagtatanghal?
• Mga Yugto ng Pagtatanghal
• Mga Uri ng Kasanayan sa Pagtatanghal
• Analytical
• Organisasyon
• Komunikasyon sa Nonverbal
• Pagtatanghal Software
• Public Speaking
• Pananaliksik
• Komunikasyon sa Verbal
• Pagsusulat
• Karagdagang Mga Kasanayan sa Pagtatanghal
• Paano Makatayo ang Iyong Kasanayan

Kung ikaw ay isang mataas na antas ng ehekutibo o isang katulong sa pamamahala, ang pagbuo ng iyong mga kasanayan sa pagtatanghal ay isang pangunahing paraan upang umakyat sa isang trabaho na nakabase sa opisina. Ang mga pinuno ay gumawa ng mga desisyon batay sa impormasyon na ibinahagi sa format ng pagtatanghal, at bahagya ang anumang negosyo na nagbabago ng isipan nang hindi una makita ang isang mapanghikayat na pagtatanghal.

Hindi lahat ng mga pagtatanghal ay naganap sa isang pormal na pagpupulong. Maraming mga kasanayan sa pagtatanghal ay may kaugnayan sa isa-sa-isang konsultasyon o mga tawag sa pagbebenta.

Mahalaga para sa sinumang empleyado ng tanggapan na malaman kung anong mga hakbang ang lumilikha ng isang mabisang pagtatanghal at kung anong mga kasanayan sa pagtatanghal ang pinakamahalaga sa mga employer.

Ang pag-highlight ng mga kasanayang ito ay makakatulong din sa iyo na tumayo sa iyong paghahanap sa trabaho.

Ano ang Mga Kasanayan sa Pagtatanghal?

Ang mga kasanayan sa pagtatanghal ay tumutukoy sa lahat ng mga katangiang kailangan mong likhain at maihatid ang isang malinaw at epektibong pagtatanghal. Habang ang sinasabi mo sa panahon ng isang pagtatanghal ay mahalaga, pinahahalagahan din ng mga employer ang kakayahang lumikha ng mga suportadong materyales, tulad ng mga slide. Ang iyong prospective na employer ay maaaring nais mong maghatid ng mga briefing at ulat sa mga kasamahan, magsasagawa ng mga sesyon ng pagsasanay, maglahad ng impormasyon sa mga kliyente, o magsagawa ng anumang bilang ng iba pang mga gawain na may kinalaman sa pagsasalita sa harap ng isang madla.

Ang pagbibigay ng pakikipag-usap at madaling maunawaan na mga pag-uusap ay isang pangunahing sangkap ng malakas na kasanayan sa komunikasyon sa bibig na isang kinakailangan sa trabaho para sa maraming posisyon.

Mga Yugto ng Pagtatanghal

Ang anumang pagtatanghal ay may tatlong yugto: paghahanda, paghahatid, at pag-follow-up. Ang lahat ng mga kasanayan sa pagtatanghal ay akma sa isa sa mga tatlong yugto.

Paghahanda nagsasangkot ng pananaliksik at pagbuo ng presentasyon. Ito ay maaaring mangahulugang crafting ng buong teksto (o hindi bababa sa pagsusulat ng mga tala) at paglikha ng anumang mga slide at iba pang mga sumusuporta sa visual / audio na materyales. Kailangan mo ring tiyakin na ang naaangkop na lugar ay magagamit at maayos na mag-set up nang una at gumagana ang projector (kung kakailanganin mo ang isa) at kumokonekta sa iyong laptop. Gusto mo ring maisagawa ang iyong pagtatanghal nang maraming beses hangga't kailangan mong pakiramdam komportable na maihatid ito nang madali at tiwala sa loob ng oras na inilaan para sa pagtatanghal.

Ang mga kasanayan na may kaugnayan sa paghahanda ay kinabibilangan ng:

• Ang pagsasagawa ng pananaliksik na may kaugnayan sa iyong paksang pagtatanghal
• Ang mga nakakatipang tsart at grap na naglalarawan sa iyong mga natuklasan sa pananaliksik
• Ang pag-aaral tungkol sa iyong tagapakinig upang mas mahusay na maiangkop ang iyong pagtatanghal sa kanilang mga pangangailangan
• Paglikha ng mga digital na slide
• Paghiwalay ng isang pagtatanghal sa mga bahagi ng makatuwirang haba
• Ang epektibong paggamit ng mga istatistika upang mahikayat ang isang madla
• Ang pagsasama ng mga kongkretong halimbawa at kwento upang mailarawan ang mga puntos at mapanatili ang atensyon ng madla
• Paghahanda ng mga handout o digital na sanggunian upang ang madla ay hindi nabigla sa pagkuha ng nota
• Ang epektibong pagtataguyod ng mga presentasyon upang mabuo ang isang naaangkop na madla

Paghahatid ay ang bahagi na nakikita ng madla. Ang isang mahusay na paghahatid ay nakasalalay sa maingat na paghahanda at tiwala na pagtatanghal at nangangailangan ng sariling natatanging set ng kasanayan.

Ang mga kasanayan na may kaugnayan sa paghahatid ay kasama ang:

• Naghahatid ng pagbubukas-pansin na pagbubukas para sa isang usapan
• Nagbibigay ng buod ng kung ano ang saklaw upang ipakilala ang isang presentasyon at magbigay ng konteksto
• Gamit ang pakikipag-ugnay sa katawan at mata upang maiparating ang enerhiya at kumpiyansa
• Nagdudulot upang bigyang-diin ang mga pangunahing punto
• Pagbabago ng tono ng boses para sa diin
• Malinaw at maayos ang artikulasyon
• Injecting humor
• Nagsasalita nang may sigasig at animation
• Tiwala sa projecting
• Pagbubuod ng mga pangunahing punto sa konklusyon
• Mga patlang na tanong upang linawin ang mga puntos

Pagsunodmay kasamang maayos na paghiwa at pag-iimbak ng anumang kagamitan, pakikipag-ugnay sa anumang mga miyembro ng madla na sinang-ayunan mong makipag-usap nang higit pa, at paghingi, pagkolekta, at pagsusuri ng puna. Sa ilang mga pagtatanghal, maaari kang mangolekta ng impormasyon mula sa mga miyembro ng madla - tulad ng mga pangalan at impormasyon sa pakikipag-ugnay o nakumpletong pagsisiyasat na dapat mo ring ayusin at mag-imbak.

Ang mga kasanayan na may kaugnayan sa pag-follow-up ay kasama ang:

• Lumilikha ng form ng pagsusuri upang humingi ng puna mula sa mga dadalo
• Pagbibigay kahulugan sa puna mula sa mga pagsusuri at pagbabago ng nilalaman at / o paghahatid para sa hinaharap na mga presentasyon
• Pag-aayos ng isang database ng mga dadalo para sa hinaharap na mga pagtatanghal
• Ang mga panayam sa pangunahing tauhan upang makakuha ng karagdagang puna
• Pag-email ng slide slide sa mga dadalo

Mga Uri ng Kasanayan sa Pagtatanghal

Analytical

Ang pinakamahusay na nagtatanghal ay patuloy na nagpapabuti ng kanilang mga kasanayan. Upang makakuha ng mas mahusay, dapat kang tumingin matapat sa iyong pagganap, masuri ang feedback na nakukuha mo, at alamin kung ano ang kailangan mong gawin upang mapabuti. Iyon ay tumatagal ng analytical na pag-iisip.

Mas mahalaga, kailangan mong magkaroon ng isang matatag na pagkaunawa sa impormasyong malapit kang makipag-usap sa iba. Kailangan mong pag-aralan ang iyong tagapakinig at maging handa na mag-isip nang mabilis kung tinanong ka ng mga katanungan na pilitin mong ipakita na ikaw ay lubos na nakakaalam ng materyal at mga implikasyon nito.

• Sensitivity sa problema
• Pag-uulat
• Pagsisiyasat
• Pag-optimize
• Mahuhusay na pagmomolde
• Pagtugon sa suliranin
• Muling pagsasaayos
• Maparaang pagpaplano
• Pagsasama
• Pamamahala ng proseso
• Patuloy na pagpapabuti
• Diagnostics
• Paghiwalay
• Sinusuri
• Paghuhukom

Organisasyon

Hindi mo nais na ang taong gumugol ng kalahati ng kanilang oras ng pagtatanghal na nagsisikap na makahanap ng isang cable upang ikonekta ang kanilang laptop sa projector. Maraming mga bagay ang maaaring magkamali bago ang isang pagtatanghal, at marahil ay gagawin nila, maliban kung ikaw ay maayos.

Ang paghahanda ng pagtatanghal ay nangangahulugan din na subaybayan ang mga tala, impormasyon, at oras ng pagsisimula / paghinto.

Ang isang pagtatanghal na higit sa kalahati ng oras na inilaan ay may problema, tulad ng isa na masyadong mahangin.

Sa wakas, nais mong patunayan at pag-ayos ng lahat ng mga materyales na balak mong gamitin para sa pagtatanghal.

• Pagpaplano ng kaganapan
• Pag-audit
• Benchmarking
• Pagpapahalagahan
• Pag-record
• Pag-iskedyul
• Pansin sa detalye
• Mabilis na pag-iisip

Komunikasyon sa Nonverbal

Kapag nakikipag-usap sa isang tagapakinig, ang paraan ng pagpapakita mo sa iyong sarili ay maaaring maging mahalaga tulad ng kung paano mo ipinakilala ang iyong impormasyon. Nais mong lumitaw ang tiwala at nakakaengganyo. Maaari mong gawin ito sa pamamagitan ng magandang pustura, ang paggamit ng mga kilos ng kamay, at pakikipag-ugnay sa mata sa madla. Isagawa ang iyong hindi komunikasyon na pakikipag-usap sa pamamagitan ng pag-film sa iyong sarili na gumagawa ng isang pagtatanghal ng kasanayan at maingat na maingat ang pag-obserba ng wika ng iyong katawan.

• Aktibong pakikinig
• Pagdadala
• Poise
• Tiwala
• Emosyonal na katalinuhan
• Paggalang
• Pinapadali ang talakayan ng pangkat
• Pagkilala sa pagkakaiba-iba ng etniko, pampulitika, at relihiyon

Pagtatanghal Software

Ang Microsoft PowerPoint ay ang nangingibabaw na software na ginamit upang lumikha ng mga visual na pantulong para sa mga pagtatanghal. Alamin na gamitin ito nang maayos, kabilang ang mga espesyal na tampok sa labas ng mga pangunahing template na maaaring magdala ng isang pagtatanghal sa buhay. Kahit na inihahanda ng ibang tao ang iyong slideshow para sa iyo, makakatulong ito upang malaman kung paano gamitin ang software kung sakaling may mga huling minuto na pagbabago.

• Microsoft Office
• Disenyo
• Keynote
• Mga Google Slides
• Adobe Presenter

Public Speaking

Kailangan mong lumitaw komportable at nakakaengganyo kapag nagsasalita bago ang isang live na madla, kahit na hindi ka. Ito ay maaaring tumagal ng mga taon ng pagsasanay, at kung minsan ang pagsasalita sa publiko ay hindi lamang para sa ilang mga tao. Ang isang hindi komportable na nagtatanghal ay isang hamon para sa lahat. Sa kabutihang palad, ang mga kasanayan sa pagsasalita ng publiko ay maaaring mapabuti nang may kasanayan.

• Articulation
• Pakikipag-ugnayan
• Pagtatasa ng mga pangangailangan ng madla
• Pagkonsulta
• Paghawak ng mga mahirap na katanungan
• Pagkontrol ng pagkabalisa sa pagganap
• Pag-alaala
• Pag-modulate ng tono ng boses

Pananaliksik

Ang pananaliksik ay ang unang hakbang sa paghahanda ng karamihan sa mga pagtatanghal at maaaring saklaw mula sa isang multi-taong proseso sa paggastos ng 20 minuto online, depende sa konteksto at paksa. Sa pinakadulo, dapat mong malinaw na mai-frame ang mga katanungan sa pananaliksik, makilala ang naaangkop na mapagkukunan ng impormasyon, at ayusin ang iyong mga resulta.

• Brainstorming
• Pakikipagtulungan
• Malaking data analytics
• Negosyo katalinuhan
• Kinakalkula
• Pagsusuri ng kaso
• Mga ugnayang sanhi
• Pag-uuri
• Comparative analysis
• Interpretasyon ng data
• Nakalaang pangangatwiran
• Pangangatwiran pangangatwiran
• Pananaliksik sa search engine

Komunikasyon sa Verbal

Ang pagsasalita sa publiko ay isang anyo ng komunikasyon sa pandiwang, ngunit kakailanganin mo ang iba pang mga form upang magbigay ng isang mahusay na pagtatanghal. Sa partikular, dapat mong malaman kung paano sagutin ang mga tanong. Dapat mong maunawaan ang mga tanong na hiniling ng iyong tagapakinig (kahit na kakaiba o hindi maganda ang sinabi) at magbigay ng magalang, matapat, at tumpak na mga sagot nang hindi nalalayo.

• Aktibong pakikinig
• Tumutok
• Empatiya
• Paghawak ng mga mahirap na katanungan
• Kakayahan
• Nagpapayo
• Pagpapatibay
• Pagpapalitan

Pagsusulat

Maaaring o hindi mo kailangan ng isang nakasulat na script, ngunit kailangan mo munang planuhin kung ano ang sasabihin mo, sa anong pagkakasunud-sunod na sasabihin mo, at sa anong antas ng detalye. Kung maaari kang sumulat ng isang cohesive essay, maaari kang magplano ng isang pagtatanghal.

• Gramatika
• Spelling
• Talasalitaan
• Proofreading
• Mga balangkas ng gusali
• Pag-take-note
• Mga markup ng dokumento

Karagdagang Mga Kasanayan sa Pagtatanghal

• Pagbubuod
• Pagbebenta
• Persuasion
• Ang pagbibigay ng mga anekdota upang mailarawan ang isang punto
• Katatawanan
• Pagsasanay
• Pag-eensayo
• Pagdisenyo ng mga handout
• Pagkilala at pagbibilang ng mga pagtutol
• Ang paglalagay ng mga katanungan sa pagsubok upang makakuha ng higit pang detalye tungkol sa mga tiyak na isyu
• Tumatanggap ng pintas nang walang pagtatanggol
• Ang pagpipigil sa pagsasalita nang madalas o pagambala sa iba
• Inaasahan ang mga alalahanin ng iba
• Kaalaman sa produkto
• Format ng pagsusuri ng SWOT
• Pagsuporta sa mga pahayag na may katibayan
• Maramihang wika
• Mga kontrata
• Nagtatrabaho sa mga tagasuri
• Hindi pagbabago
• Pagbuo at pagpapanatili ng karaniwang mga pamamaraan ng operating (SOP)
• Pagbubuo ng isang pahayag na panukala
• Pagkamalikhain
• Lohika
• Paglikha at pamamahala ng mga inaasahan
• Pagganyak
• Pagtuturo

Paano Makatayo ang Iyong Kasanayan

Isulat ang mga kasanayan sa IYONG RESUME: Kung naaangkop, maaari mong banggitin ang mga salitang ito sa iyong buod ng resume o headline.

HIGHLIGHT Skills sa IYONG COVER LETTER: Banggitin ang isa o dalawang tiyak na kasanayan sa pagtatanghal at magbigay ng mga halimbawa ng mga pagkakataon kapag ipinakita mo ang mga katangiang ito sa lugar ng trabaho.

Ipakita ang iyong mga kasanayan sa PRESENTATION SA MGA INTERVIEW ng trabaho:Sa panahon ng proseso ng pakikipanayam, maaaring hilingin sa iyo na magbigay ng isang halimbawang pagtatanghal. Sa kasong ito, nais mong isama ang mga kasanayang ito sa panahon ng pagtatanghal. Halimbawa, nais mong ipakita ang iyong mga kasanayan sa komunikasyon sa bibig sa pamamagitan ng malinaw na pagsasalita at tumpak sa buong pagtatanghal.