Paggamit ng Mga Charts ng Samahan bilang isang tool sa Pamamahala

Nilalaman

• "Pamantayang" Mga tsart sa Samahan
• Nakalilito na Charts ng Samahan
• Mga tsart sa Samahan bilang isang tool sa Pamamahala
• Ang Paraan Dapat Ito Tapos
• Ang Paraan ng Isang Org Chart Dapat

Ang mga tsart ng Organisasyon, o Org Charts para sa maikli, ay ginagamit upang ipakita sa mga tao ang nais na istraktura ng isang samahan. Ang "pormal" na samahan na ito ay dapat na sumasalamin sa lakas ng istraktura ng kumpanya. Minsan ang Org Charts ay nagsisilbi lamang upang lituhin ang mga tao kung ano talaga ang istraktura. Kadalasan hindi ito sinasadya, ngunit sa halip MABUTI ang pagkalito ng mga taong kasangkot.

Gayunpaman, posible ring gumamit ng isang Org Chart bilang isang tool sa pamamahala, upang higit na makamit ang mga layunin ng iyong samahan. Susuriin natin ang mga tipikal na halimbawa ng "standard" Org Charts. Titingnan namin ang nakalilito na Org Charts. Sa wakas, tatalakayin natin ang paggamit ng Org Chart bilang isang tool sa pamamahala.

"Pamantayang" Mga tsart sa Samahan

Karaniwang ginagamit ang mga karaniwang Org Charts upang ipakita sa mga tao ang nais na istraktura ng samahan. Ang "pormal" na samahan na ito ay dapat na sumasalamin sa lakas ng istraktura ng kumpanya. Kadalasan, ipinapakita lamang nito ang istraktura ng responsibilidad. Ang totoong kapangyarihan sa samahan ay madalas na sumusunod sa mga linya ng mga komunikasyon sa halip na mga linya sa Org Chart.

Ang mga tsart ay karaniwang hugis ng pyramidal. Ipinakita nila ang taong namamahala sa tuktok. Nasa ibaba ang mga clustered subordinates, kadalasan sa mga unti-unting maliit na kahon. Karaniwan, ang mga indibidwal na ipinakita sa parehong pahalang na antas sa Org Chart ay napapansin na "mga kapantay" sa loob ng samahan.

Ang Org Chart na ito ng Kagawaran ng Computing (DOC) ng Imperial College ay tipikal sa tsart ng pyramid. Ang Pinuno ng Kagawaran ay may limang direktor na direktang nag-ulat sa kanya nang direkta, kasama ang isang Deputy Head at isang komite sa paghahanap. Ang bawat isa sa mga Direktor ay may kanilang mga direktang ulat na ipinapakita sa mga berdeng ovals sa ibaba ng kanilang mga komite.

Nakalilito na Charts ng Samahan

Minsan ang Org Charts ay maaaring malito sa mga tao kung ano talaga ang istraktura. Ito ay karaniwang hindi sinasadya, ngunit sa halip ay sumasalamin sa pagkalito ng mga taong kasangkot. Kung hindi ka sigurado sa mga kaugnay na ugnayan ng grupo, o kung madalas silang magbago, halos imposible na tumpak na ilarawan ang mga ito.

Marahil ang pinaka-karaniwang lugar upang makahanap ng nakalilito na Org Charts ay sa pamahalaang pederal ng Estados Unidos. Ang Org Chart para sa Computer Science & Mathematics Division ng Oak Ridge National Laboratory ay hindi mabilis na nagpapahiwatig ng pag-unawa sa istraktura ng Samahan. Mukhang iminumungkahi na ang labing-isang function na mag-ulat nang direkta sa Direktor.

Habang ang haba ng kontrol (ang bilang ng mga direktang ulat na ang isang manager ay maaaring epektibong mangasiwa) ay nag-iiba nang malaki, nahihirapan kaming maniwala na ito ay isang mahusay na gumagana na samahan. Ang ilan sa mga pinuno ng function ay malamang na "mas pantay-pantay." Kung gugustuhin namin ang tsart ng daloy ng komunikasyon sa loob ng samahang ito, at ang dami ng oras na ginugol ng bawat subordinate sa direktor, ang ilan sa mga direktang ulat ay maaaring mai-reclassified bilang mga subordinates ng iba pang mga function.

Mga tsart sa Samahan bilang isang tool sa Pamamahala

Ang Org Charts ay karaniwang isang reaktibo, sa halip na isang aktibo, aparato. Lumikha kami ng isang samahan o pinayagan ang isa na umunlad, at lumago ito. Hindi na malinaw sa mga tao sa loob ng samahan, o sa mga taong nakikisalamuha nila, na may pananagutan sa kung ano. Kaya gumuhit kami ng isang bungkos ng mga kahon at linya upang ipakita sa lahat na gumagawa ng kung ano. Pagkatapos ay nagdaragdag kami ng mga madurog na linya at mga katulad na artipisyal na aparato upang ipakita na ang una naming iginuhit ay hindi talaga palaging nangyayari.

Gayunpaman, ang isang mas mahusay na pagpipilian, ay upang likhain ang isang Org Chart na sumasalamin kung saan nais mong puntahan ang samahan, sa halip na isasalamin lamang kung paano ito ngayon. Kung nais mo ng isang patag, pahalang na organisasyon, iguhit ang Org Chart sa ganoong paraan. Ipakita na anim o walong (o kahit labing isa tulad ng nakita namin sa itaas) ang mga tagapamahala ay nag-uulat sa VP. Ipakita na ang lahat ng sampung mga programmer ay direktang nag-ulat sa Project Manager.

Kung ang iyong samahan ay umaasa sa mga kalidad na lupon o mga koponan ng produksiyon upang makamit ang misyon nito, dapat mong ipakita iyon sa iyong Org Chart. Huwag makaramdam ng pagpilit na dumikit sa mga pahalang na pagsasama at mga linya ng patayo. Kung ang iyong mga empleyado ay mas malinaw na maunawaan ang kanilang mga tungkulin sa pamamagitan ng paggawa nito, maaari kang gumamit ng mga bilog, inikot na tatsulok, o kung ano pa ang kailangan mo.

Maraming mga produkto ng software sa merkado upang matulungan kang ipakita kung paano mo nais na gumana ang iyong samahan. Ang OrgPlus ay isang halimbawa ng mga uri ng mga tool na maaaring magamit upang linawin ang maraming mga aspeto ng negosyo, kabilang ang mga Org Charts.

Ang Paraan Dapat Ito Tapos

Ang halimbawa sa ibaba ay isang representasyon ng isang Org Chart, na labis na humanga sa akin. Ito ay pinakawalan upang makakuha ng isang bagong panahon para sa isang kumpanya na nangangailangan ng malikhaing, bagong aksyon mula sa lahat ng mga empleyado nito.

Malinaw na ipinapakita nito ang patag, pahalang na istraktura na inilaan upang mapasigla ang komunikasyon at pagbabago. Malinaw na ipinapakita nito ang koponan na nabuo ng nangungunang dalawang opisyal, na nagpapahiwatig kung ano ang inaasahang gawin ng mga empleyado. Gayunpaman napapanatili nito ang hindi patas na linya ng panghuling responsibilidad. Malinaw na namumuno ang Pangulo sa kumpanya, ngunit alam ng lahat na kailangan nilang gawin ang kanilang bahagi upang magtagumpay.

Ang Paraan ng Isang Org Chart Dapat

Maaga pa rin upang sabihin kung ang Org Chart na ito ay magkakaroon ng ninanais na epekto. Ito ay nasa lugar lamang ng dalawang linggo. Gayunpaman, malinaw na ginamit ito ng mga opisyal ng kumpanya bilang isang epektibong tool sa pamamahala upang matulungan ang drive ng kanilang samahan patungo sa mga bagong layunin.