Prinsipyo ng Pareto o ang 80/20 Rule

Nilalaman

• Pagpapalawak ng Kahulugan
• Sa Kalidad
• Gamit ang 80/20 Rule upang Makatulong sa Pagiging produktibo
• 20% ng mga Customer
• Ginagamit ang Pareto upang Masuri ang Mga Workload
• Mga Praktikal na Limitasyon sa 80/20 Rule:

Noong 1906, ang ekonomistang Italyano na si Vilfredo Pareto ay lumikha ng isang pormula sa matematika upang ilarawan ang hindi pantay na pamamahagi ng kayamanan sa kanyang bansa. Napansin ni Pareto na 20% ng mga tao ang nagmamay-ari ng 80% ng yaman ng bansa. Hindi niya ito alam, ngunit sa oras na ang panuntunang iyon ay matatagpuan upang mailapat nang may katumpakan na kawastuhan sa maraming mga sitwasyon at maging kapaki-pakinabang sa maraming mga disiplina, kasama na ang pag-aaral ng produktibo ng negosyo.

Pagpapalawak ng Kahulugan

Sa huling bahagi ng 1940s, sinabi ni Dr. Joseph M. Juran - isang kalidad ng guro ng produkto sa panahong iyon — na iniugnay ang 80/20 Rule kay Pareto at tinawag itong Pareto Principle o Pareto Law. Ang Prinsipyo ay maaaring hindi naging isang termino ng sambahayan, ngunit ang panuntunan ng 80/20 ay tiyak na binanggit hanggang sa araw na ito upang ilarawan ang hindi pagkakapantay-pantay sa ekonomiya.

Ito rin ay isang kapaki-pakinabang na tool upang matulungan kang unahin at pamahalaan ang gawain sa iyong buhay.

Sa Kalidad

Kinuha pa ni Juran ang prinsipyo ni Pareto, na inilalapat ang panuntunan ng 80/20 sa mga kalidad na pag-aaral. Halimbawa, ipinagbawal niya na 20% ng mga depekto ang sanhi ng 80% ng mga problema sa karamihan ng mga produkto.

Ngayon, alam ng mga tagapamahala ng proyekto na 20% ng trabaho ang gumugol ng 80% ng oras at mapagkukunan. Ang 20% ​​ay binubuo ng unang 10% at ang huling 10% ng proyekto.

Ang iba pang mga halimbawa na maaari mong nakatagpo ay kasama ang:

• 80% ng kita ng isang kumpanya ay nabuo ng 20% ​​ng mga customer nito
• Ang 80% ng mga reklamo ay nagmula sa 20% ng mga customer
• 80% ng mga isyu sa kalidad na nakakaapekto sa 20% ng mga produkto ng isang kumpanya

Bilang kabaligtaran na panuntunan:

• Ang 20% ​​ng mga namumuhunan ay nagbibigay ng 80% ng pagpopondo
• 20% ng mga empleyado ang gumagamit ng 80% ng lahat ng mga araw na may sakit
• 20% ng mga post ng isang blog ang bumubuo ng 80% ng trapiko nito

Mayroong isang halos walang limitasyong bilang ng mga halimbawa na may posibilidad nating ilapat ang panuntunan ng 80/20 sa ating personal at nagtatrabaho na buhay.

Karamihan sa oras, tinutukoy namin ang Panuntunan ng Pareto nang hindi inilalapat ang mahigpit na pagtatasa ng matematika sa sitwasyon. Pinagsasasalamatan namin ang tungkol sa 80/20 na sukatan na ito, ngunit kahit na sa madulas na matematika, ang ratio ay hindi tumpak na tumpak sa aming mundo.

Gamit ang 80/20 Rule upang Makatulong sa Pagiging produktibo

Mayroong maraming mga paraan na maaaring gamitin ang panuntunan ng 80/20 upang mapahusay ang iyong sariling produktibo o ng iyong negosyo. Una, kung titingnan mo nang mabuti ang mga item sa iyong listahan na "Upang Gawin", ang mga posibilidad ay iilan lamang ang nakatali sa mahahalagang isyu. Habang maaaring kasiya-siya na tumawid sa isang malaking bilang ng mga mas maliliit na isyu, ang panuntunan ng 80/20 ay nagmumungkahi na nakatuon ka sa ilang mga mahahalagang bagay na bubuo ng pinakamahalagang resulta. Ang listahan ay maaaring hindi lumago nang mas maikli, ngunit ikaw ay magsasanay ng mabisa na prioritization.

Susunod, sa pagtatasa ng mga peligro para sa isang paparating na proyekto, malalaman mong hindi bawat panganib ay may pantay na kabuluhan. Piliin ang mga panganib na nagbibigay ng pinakamataas na potensyal para sa pinsala at tumuon ang mga aktibidad sa pagbabantay at peligro sa kanila. Huwag pansinin ang iba, ibahagi lamang ang iyong mga pagsisikap.

20% ng mga Customer

Mas maaga naming nabanggit na ang mga kita ng kumpanya ay nagmula sa isang maliit na bahagi ng kabuuang base ng customer. Tumutok sa 20% ng iyong mga customer na bumubuo sa karamihan ng iyong mga kita at mamuhunan ng iyong oras sa pag-unawa, pagkilala, at kwalipikado ng mga katulad na customer.

Regular na suriin ang 80% ng iyong mga customer na bumubuo ng 20% ​​ng iyong negosyo at makilala ang mga pagkakataon na malaglag ang mga ito para sa mga customer na humimok ng mas mahusay na mga resulta. Ang ilang mga tagapamahala at kumpanya ay aktibong binabalot ang kanilang mga listahan ng customer bawat ilang taon, na epektibong nagpaputok sa ilalim ng mga customer na gumaganap.

Maghanap para sa pamamahala ng 80/20 sa iyong serbisyo sa customer. Kung ang 20% ​​ng iyong mga produkto ay lumilikha ng 80% ng iyong mga reklamo, gumawa ng pagsusuri ng sanhi ng ugat upang matukoy ang mga isyu sa kalidad. Tumutok sa anumang mga isyu sa dokumentasyon, at gumawa ng pagwawasto ng aksyon kung kinakailangan.

Ginagamit ang Pareto upang Masuri ang Mga Workload

Ang mga negosyante at independyenteng propesyonal ay maaaring gumamit ng 80/20 na panuntunan upang suriin ang kanilang mga kargamento. Maaaring makita nila na ang isang hindi kanais-nais na halaga ng kanilang oras ay ginugol sa mga walang kakulangan na aktibidad tulad ng gawaing pang-administratibo na maaaring maging madali at murang outsourced.

Kapag sinusuri ang iyong pag-unlad ng kalagitnaan ng taong taon sa iyong mga layunin, tumuon sa ilang mga pinaka kritikal sa iyong pag-unlad o tagumpay. Tulad ng sa listahan ng gawain, hindi lahat ng mga tungkulin at mga layunin ay nilikha nang pantay.

Mga Praktikal na Limitasyon sa 80/20 Rule:

Ang panuntunan ng 80/20 ay may maraming mga aplikasyon sa aming trabaho at personal na buhay, ngunit may mga minahan din dito.

Kung ikaw ay isang manager, huwag tumuon sa 20% ng mga nangungunang tagapalabas sa iyong koponan sa gastos ng iba pang 80%. May pananagutan ka sa pagdaragdag ng bilang ng mga nangungunang tagapalabas, hindi lamang masuri at potensyal na maalis ang mga mahihirap na performer.

Bilang isang mamumuhunan, maaari mong isipin ang panuntunan ng 80/20 na nagmumungkahi ng pagbabawas ng iyong pag-iba ng pamumuhunan. Maaari kang gumawa ng mga pagsasaayos sa iyong portfolio kung 20% ​​lamang ng iyong mga pamumuhunan ang nagmamaneho ng 80% ng mga resulta ngunit bigyang-pansin ang iyong pangkalahatang halo ng portfolio.

Ang prinsipyo ng Pareto ay isang kapaki-pakinabang na konstruksyon kapag sinusuri ang mga pagsisikap at kinalabasan. Mahalaga ito kapag inilalapat sa mga listahan ng mga gawain o layunin. Maaari itong magbigay ng isang kapaki-pakinabang na balangkas para sa pagtugon sa maraming mga problema. Gamitin ito nang malaya, ngunit huwag kalimutan na 20% ng anuman ay hindi isang hindi gaanong halaga.