Paano Gumamit ng Mga Pagsuri sa Background sa Mga Empleyado ng Pre-Screen Prospective

Nilalaman

• Protektahan ang Iyong Legal na Pananagutan Sa Mga Suriin sa Background
• Pag-outsource ng Iyong Background Check
• Mapagpapalit na Pag-upa at Mapabayaan Pagpapanatili
• Mga Kinakailangan sa Patas na Pag-uulat ng Credit
• Mga Suriin sa background sa pamamagitan ng Mga Web Searches
• Magbayad Lamang para sa impormasyong Kailangan mo

Ang mga tseke sa background ay isang kritikal na sangkap sa pag-upa. Pagdating sa iyong negosyo, hindi mo kayang gumawa ng isang mahinang desisyon sa pag-upa. Sa katunayan, para sa karamihan sa mas maliit at mid-sized na mga negosyo, ang isang masamang upa ay maaaring gumawa ng pagkakaiba sa pagitan ng tagumpay at kabiguan.

Ang isa sa mga pinakamalaking gastos para sa mga negosyo ay ang paghahanap, pakikipanayam, at pagsasanay ng bagong talento.Ang pagpapakita ng mga kandidato sa pamamagitan ng mga tseke sa background ay maaaring mabawasan ang mga gastos sa pamamagitan ng pagkilala sa mga kandidato na posibleng magdulot ng mga problema.

Hindi lamang ang mga tseke sa background ay nabawas sa mga gastos, ngunit ang mga tseke sa background din ay aktibong protektahan ang iyong kumpanya.

Protektahan ang Iyong Legal na Pananagutan Sa Mga Suriin sa Background

Ang mga maliliit na negosyo ay madalas na tumatanggal sa mga tseke sa background ng kandidato para sa isa sa dalawang kadahilanan. Ang una ay ang maling kahulugan ng seguridad at tiwala na ang maliliit na may-ari ng negosyo ay bumuo ng malapit na nagtatrabaho sa kanilang mga empleyado.

Ang pangalawa ay ang karamihan sa mga may-ari ng negosyo ay hindi nauunawaan ang mga ligal na pananagutan na nauugnay sa screening ng kandidato at mga tseke sa background.

Pag-outsource ng Iyong Background Check

Habang ang mga employer ay maaaring gumawa ng mga pagsusuri sa background sa kanilang sarili, maaaring ito ay nagkakahalaga ng pagsasaalang-alang sa isang kumpanya na dalubhasa sa screening ng background para sa mga layunin ng pag-upa. Masisiguro nito ang pagiging kumpleto at pagiging maaasahan ng mga tseke sa background.

Bago pumili ng isang kumpanya upang matulungan ka sa mga pagsuri sa background, siguraduhing susundin ng kumpanya ang mga alituntunin na itinakda ng Equal Employment Opportunity Commission (EEOC). Ang isang kagalang-galang kumpanya na nagbibigay ng mga tseke sa background ay titiyakin din na ang data na natanggap mo ay kasalukuyang, tumpak at naaayon sa mga regulasyon.

Upang maisagawa ang mga pagsuri sa background, dapat kang magkaroon ng pahintulot ng potensyal na empleyado. Maaari mong isaalang-alang ang pagkakaroon ng pahintulot na ito na ibinigay sa iyong mga aplikasyon sa trabaho upang mabawasan ang anumang oras ng paghihintay sa pagitan ng pagsusulat. Maraming mga negosyo ang gumagamit ng diskarteng ito.

Ang pagbili ng mga instant na rekord ng publiko, i.e., isang webpage na nagbibigay ng impormasyon na nakalap mula sa web ay hindi angkop sa paggawa ng mga potensyal na tseke sa background ng empleyado. Kung kumpirmahin mo ang iyong mga desisyon sa pag-upa ay batay sa mahahanap na data ng pampublikong rekord, maaaring mas malamang na ikaw ay may pananagutan para sa maling pag-uugali ng empleyado sa pamamagitan ng mga teorya ng hindi pabaya sa pag-upa at pagpapabaya sa pagpapanatili.

Mapagpapalit na Pag-upa at Mapabayaan Pagpapanatili

Ang dalawang teoryang ito ay nagtataglay na ang mga employer ay may pananagutan sa mga aksyon ng kanilang mga empleyado kung hindi nila makatuwirang tinangka na kilalanin ang mga potensyal na panganib sa iba kapag umarkila, o hindi gumawa ng agarang pagkilos upang maalis ang isang empleyado na nagdulot ng pinsala o nahatulan ng isang krimen sa isang lugar na maaaring napatunayan na may kaugnayan sa negosyo.

Halimbawa, ang pag-upa o pagpapanatili ng isang driver ng paghahatid na may paniniwala sa DUI ay hindi ilegal, ngunit maaaring humantong sa pananagutan. Ito ay dahil nagpapakita ito ng masamang paghatol sa bahagi ng isang employer.

Kung ang driver ay tumama sa isa pang kotse at natagpuan na nakainom na ang kumpanya ay maaaring gaganapin na mananagot. Kung ang kombiksyon ng DUI ay natanggap habang nagtatrabaho bilang isang driver ng paghahatid, at ang employer ay hindi gumawa ng aksyon na maaari silang maging mananagot sa parehong pangyayari.

Mga Kinakailangan sa Patas na Pag-uulat ng Credit

Ang Fair Credit Reporting Act (FCRA) ay na-set up upang maprotektahan ang impormasyon ng mga mamimili. Gayunpaman, ang aksyon ay nagsasama ng isang sub-seksyon na nagpapabagabag sa mga tagapag-empleyo mula sa pagpapatakbo ng isang tseke sa kredito sa pamamagitan ng pag-aatas ng pahintulot mula sa aplikante.

Kung ang isang tagapag-empleyo ay gumawa ng isang desisyon sa pag-upa batay sa impormasyon na natagpuan mula sa tseke ng kredito, dapat nilang ipaalam sa naghahanap ng trabaho ang mapagkukunan na ginamit para sa credit check.

Mga Suriin sa background sa pamamagitan ng Mga Web Searches

Bagaman hindi bawal na magsagawa ng isang paghahanap sa social media sa iyong mga prospect, ito ay isang kontrobersyal na paksa. Ang ilan ay itinuturing ito na paglabag sa privacy habang ang iba ay hindi. Maaari mong isaalang-alang ang pagkuha ng pahintulot mula sa aplikante, o sa isang minimum na ipaalam sa kanila na maaaring naghahanap ka.

Ang isang paghahanap sa social media ay maaaring maging karagdagan sa mga pagsusuri sa background dahil makakakuha ka ng pananaw sa buhay ng isang aplikante na maaaring o hindi maaaring maging kapaki-pakinabang sa iyong kumpanya.

Huwag lamang maghanap ng mga kadahilanan na hindi umarkila ng potensyal na empleyado, gayunpaman; maaari mong talagang kumpirmahin ang iyong desisyon sa pag-upa. Maaari mong makita na, bilang karagdagan sa kanilang positibong mga tseke sa background, ang iyong potensyal na empleyado ay madamdamin tungkol sa kanilang propesyon at ang iyong kumpanya ay maaaring makinabang mula sa kanilang karanasan at talento.

Magbayad Lamang para sa impormasyong Kailangan mo

Ang isang karaniwang kasanayan para sa mga tagabigay ng tseke sa background ay upang hikayatin ang mga negosyo na bilhin ang bawat piraso ng impormasyon na mahahanap nila tungkol sa isang potensyal na empleyado. Maaaring hindi na kailangan ng ganitong marahas ng isang panukala maliban kung ang iyong negosyo ay kailangang malaman ang kumpletong background ng isang aplikante.

Ang mga serbisyong ito ay medyo mahal, kaya siguraduhin na kinakailangan para sa iyo na magkaroon ng impormasyon.

Halimbawa, kung nag-upa ka ng isang empleyado sa telworking upang i-program ang iyong website ng isang tseke ng sanggunian, tseke ng kriminal na background, at isang tseke ng sertipikasyon ng teknikal ay dapat na kailangan mo.