5 Mga Tip para sa Epektibong Pagkilala sa Empleyado

Nilalaman

• Ang 5 Pinakahahalagang Mga Tip para sa Epektibong Pagkilala
• Gawing Karapat-dapat ang Lahat ng mga empleyado na Makuha ang Pagkilala
• Tukuyin nang Malinaw ang Iyong Mga Pamantayan para sa Pagkilala
• Gawin ang Iyong Katumbas na Pagkakataon para sa Lahat
• Ibigay ang Pagkilala malapit sa Pagganap na Nakikilala mo
• Itakda ang Mga Pamantayang Pangnilalaman para sa Pagkilala
• Isang Isang Halimbawa ng Paggawa ng isang matagumpay na Proseso ng Pagkilala
• Halimbawang Proseso ng Pagkilala
• Karagdagang Mga Tip Tungkol sa Pagkilala at Pamamahala sa Pagganap
• Pagsusumikap para sa Pagkakaugnay sa Bilis ng Samahan
• Inirerekumenda ang Random na Pagkilala
• Bumuo ng Masayang Pagkilala sa Pang-araw-araw na Mga Buhay ng Mga empleyado
• Ang Bottom Line

Ang pagkilala sa empleyado ay hindi lamang isang magandang bagay na dapat gawin para sa mga tao. Ang pagkilala sa empleyado ay isang tool sa komunikasyon na nagpapatibay at nagbibigay gantimpala sa pinakamahalagang kinalabasan na nilikha ng mga tao para sa iyong negosyo.

Kapag nakikilala mo nang epektibo ang mga tao, nagpapatibay ka, sa iyong napiling paraan ng pagkilala, ang mga pagkilos at pag-uugali na gusto mong makita ng mga tao na ulitin. Ang iyong pagkilala ay nagpapatibay sa pag-unawa ng empleyado sa kung paano mo nais na makita siya na gumawa ng mga kontribusyon sa lugar ng trabaho.

Dahil nais ng karamihan sa mga empleyado na makita mo ang mga ito bilang epektibong mga nag-aambag, dahil pinapalakas nito ang kanilang positibong imahe ng kanilang sarili at ang kanilang halaga sa sarili, ang iyong positibong pagkilala ay makabuluhan at sumusuporta. Ang isang epektibong sistema ng pagkilala sa empleyado ay simple, agaran, at malakas na nagpapatibay.

Kung isinasaalang-alang mo ang mga proseso ng pagkilala sa empleyado, kailangan mong bumuo ng pagkilala sa empleyado na pantay na malakas para sa kapwa organisasyon at empleyado. Dapat mong harapin ang limang mahahalagang isyu kung nais mong tingnan ng iyong mga empleyado ang pagkilala na iyong inaalok bilang motivating, rewarding, at mahalaga para sa tagumpay ng iyong samahan.

Ang 5 Pinakahahalagang Mga Tip para sa Epektibong Pagkilala

Kailangan mong magtaguyod ng pamantayan para sa kung anong pagganap o kontribusyon ang bumubuo ng magagandang pag-uugali o kilos. Ang limang tip na ito ay tutulong sa iyo na gawin ito.

Gawing Karapat-dapat ang Lahat ng mga empleyado na Makuha ang Pagkilala

Hindi mo dapat ibukod ang anumang empleyado o grupo ng mga empleyado. Ito ay lalong mahalaga upang isaalang-alang kapag ang iba't ibang mga empleyado ay may lubos na magkakaibang responsibilidad. Nakasalalay sa likas na katangian ng negosyo ng iyong kumpanya, maaaring kailanganin mong lumikha ng maraming mga proseso ng pagkilala para sa iba't ibang mga kagawaran o iba't ibang uri ng trabaho. Kung ano ang mga pag-uugali o pagkilos na ginagantimpalaan at kinikilala.

Tukuyin nang Malinaw ang Iyong Mga Pamantayan para sa Pagkilala

Ang pagkilala ay dapat magbigay ng employer at empleyado ng isang tukoy na impormasyon tungkol sa kung ano ang mga pag-uugali o kilos na ginagantimpalaan at kinikilala. Ang mas malinaw na iyong disenyo at iparating ang mga pamantayan para sa pagiging karapat-dapat para sa award, mas madali para sa mga empleyado na gumanap nang naaayon. Dahil ito ang pagganap na nais mong makita mula sa mga empleyado, ito ay isang dagdag kung maraming mga empleyado ang nakakakuha ng pagiging karapat-dapat.

Gawin ang Iyong Katumbas na Pagkakataon para sa Lahat

Ang sinumang gumaganap sa antas o pamantayang nakasaad sa pamantayan ay makakatanggap ng gantimpala.

O, sa isang paminsan-minsang ginamit na diskarte, na hindi inirerekomenda maliban sa mga kaso ng malubhang paghihigpit sa badyet, ang bawat empleyado na nakakatugon sa pamantayan ay idinagdag sa kanyang pangalan. Dapat kang makipag-usap sa harap ng dulo ng katotohanan na ang isang pangalan o tatlo o gayunpaman maraming mga empleyado na iyong pinaplano na gantimpala ay mapili nang sapalaran mula sa mga empleyado na nakamit ang pamantayan sa pagiging karapat-dapat.

Ibigay ang Pagkilala malapit sa Pagganap na Nakikilala mo

Ang pagkilala ay dapat mangyari malapit sa pagganap ng mga aksyon hangga't maaari, kaya ang pagkilala ay nagpapatibay sa pag-uugali na nais hikayatin ng employer. Ang buwanang pagkilala ay masyadong madalang at hindi nagpapatibay. Ang taunang pagkilala, mga plaka, at mga regalo ay nagpapatibay sa pagganap na nais mong makita kahit na hindi gaanong epektibo. Depende sa likas na katangian ng iyong negosyo, maaari mo ring gantimpalaan ang mga empleyado araw-araw.

Ang isang elemento ng sorpresa ay kapaki-pakinabang din. Kung madalas mong gantimpalaan ang mga empleyado ng isang libreng tanghalian, unti-unting ang tanghalian ay magiging isang naibigay o karapatan sa mga mata ng mga empleyado at hindi na nagagantimpalaan.

Itakda ang Mga Pamantayang Pangnilalaman para sa Pagkilala

Hindi mo nais na magdisenyo ng isang proseso kung saan pinipili ng mga tagapamahala ang mga tao upang matanggap ang pagkilala batay sa mga pamantayan sa subjective. Makikita ng mga empleyado ang ganitong uri ng proseso magpakailanman bilang piniling paboritismo. O, tatalakayin nila ang tungkol sa pagkilala sa mga salita tulad ng, "Oh, ito ang iyong oras upang makilala ang buwang ito."

Ito ang dahilan kung bakit ang mga proseso na nag-iisa sa isang indibidwal, tulad ng Empleyado ng Buwan, ay bihirang epektibo. Kung ang pagkilala ay batay sa mga layunin na numero - tulad ng kabuuan ng mga benta - magiging mas makabuluhan at epektibo ito.

Ang mga superbisor ay dapat ding mag-aplay ng pamantayan nang tuluy-tuloy, kaya maaari mong mahanap ang pangangailangan na magbigay ng ilang pangangasiwa ng organisasyon.

Isang Isang Halimbawa ng Paggawa ng isang matagumpay na Proseso ng Pagkilala

Halimbawang Proseso ng Pagkilala

Ang isang maliit na kumpanya ng pagmamanupaktura ay nagtatag ng pamantayan para sa mga nagpapakinabang na empleyado. Kasama sa mga pamantayan ang mga aktibidad tulad ng pag-ambag sa tagumpay ng kumpanya sa pamamagitan ng paghahatid ng isang customer nang walang superbisor na kinakailangang humiling ng iyong tulong.

Ang bawat empleyado, na nakamit ang nakasaad na pamantayan, ay nakatanggap ng isang pasasalamat salamat, isinulat ng kamay ng superbisor. Ang tala ay naipalabas nang eksakto kung bakit natanggap ng empleyado ang pagkilala.

Ang tala ay kasama ang pagkakataon para sa empleyado na gumuhit ng isang regalo mula sa isang kahon sa opisina. Ang mga regalo ay mula sa mga sertipiko ng regalo sa fast food ng restawran at kendi hanggang sa isang dolyar na ginto at malaking gantimpala sa cash. Ang empleyado ay iginuhit ang gantimpala nang hindi nalalaman ang halaga ng regalo, kaya walang pagkagambala sa pangangasiwa sa halaga ng award na nakita.

Ang isang dobleng ng tala ng pasasalamat ay inilagay sa isang pana-panahong pagguhit para sa mas malaking gantimpala at mga pagkakataong pagkakilala. Ang isang kopya ng tala ng pasasalamat ay inilagay sa file ng tauhan ng empleyado para sa patuloy na dokumentasyon ng pagganap ng empleyado.

Karagdagang Mga Tip Tungkol sa Pagkilala at Pamamahala sa Pagganap

Pagsusumikap para sa Pagkakaugnay sa Bilis ng Samahan

Kung ilakip mo ang pagkilala sa totoong mga nagawa at nakamit ang layunin tulad ng napagkasunduan sa isang pulong sa pagpaplano ng pagpapaunlad ng pagganap, kailangan mong tiyakin na ang pagkilala ay nakakatugon sa mga nabanggit na mga kinakailangan. Ang mga superbisor ay dapat ding mag-aplay ng pamantayan nang tuluy-tuloy, kaya maaari mong mahanap ang pangangailangan na magbigay ng ilang pangangasiwa ng organisasyon.

Ang hamon ng mga indibidwal na napagkasunduang mga layunin ay upang matiyak na ang kanilang nagawa ay tiningnan bilang katulad na mahirap ng samahan para ang proseso ay magtagumpay.

Inirerekumenda ang Random na Pagkilala

Gusto din ng mga tao ang pagkilala sa empleyado na random at nagbibigay ng isang sorpresa sa sorpresa. Kung nagpapasalamat ka sa isang pangkat ng pagmamanupaktura sa tuwing gumawa sila ng mga customer na naghahatid sa oras na may isang tanghalian, unti-unting ang tanghalian ay naging isang naibigay o karapatan at hindi na nagbibigay gantimpala.

Halimbawa, sa isang organisasyon ng pag-unlad ng software, tradisyonal na bumili ng tanghalian ang CEO para sa lahat ng mga empleyado tuwing Biyernes. Di-nagtagal, may mga kawani siyang lumapit sa kanya na humihingi ng reimbursement para sa tanghalian kung kumain sila ng tanghalian sa labas ng kumpanya noong isang Biyernes. Ang kanyang layunin ng pagbuo ng koponan ay naging isang ibinigay o isang karapatan at nabigo siya sa mga resulta.

Bumuo ng Masayang Pagkilala sa Pang-araw-araw na Mga Buhay ng Mga empleyado

Palagi kang may silid para sa mga aktibidad ng gantimpala at pagkilala sa empleyado na sa pangkalahatan ay bubuo ng positibong moral sa kapaligiran ng trabaho. Ang Pall Corporation, sa Ann Arbor, MI, halimbawa, ay may isang Koponan ng ngiti na nagtagpo upang mag-iskedyul ng mga random, masaya, mga kaganapan sa pagkilala sa empleyado. Pinalamutian nila ang mga bintana ng shop, na may isang premyo para sa pinakamahusay, sa panahon ng pista opisyal.

Sinusuportahan nila ang mga sosyal na sorbetes, piknik, ang lutuin ng bosss araw, at iba pa, upang lumikha ng isang kapaki-pakinabang na kapaligiran sa trabaho. Ang isa pang kumpanya ay naghahawak ng taunang kasuutan sa paghuhusga parada na may isang potluck ng tanghalian tuwing Halloween. (Isang pinahahalagahan na tradisyon din, ang mga costume ay masayang-maingay — larawan ng CEO na nagbihis bilang isang kurtina ng shower shower.)

Ang Bottom Line

Ang mga gantimpala at pagkilala na makakatulong sa parehong employer at empleyado na makuha ang kailangan nila mula sa trabaho ay isang sitwasyon ng win-win. Gawin ito sa taong pinaplano mo ang isang proseso ng pagkilala na wow iyong kawani at wow sa iyo ng mga positibong kinalabasan.