Mga Trabaho sa Pangangasiwa: Opsyon, Mga Pamagat ng Trabaho, at Mga Deskripsyon

Video.: Parker & Lane – Twisted Minds: Story (Subtitles)

Nilalaman

Karaniwang Mga Pamagat ng Pangangasiwa sa Trabaho

Dahil ang administrasyon ay tulad ng isang malawak na kategorya, maraming iba't ibang mga pamagat ng trabaho sa administrasyon. Ang ilan sa mga pamagat na ito, tulad ng "katulong sa pamamahala" at "tagapangasiwa ng programa," ay tumutukoy sa mga trabaho na may katulad na mga tungkulin. Gayunpaman, ang ilang mga pamagat ng trabaho ay naglalarawan ng iba't ibang mga uri ng trabaho.

Ang gawaing pang-administratibo ay maaaring sumaklaw sa iba't ibang mga tungkulin. Ang mga administratibong manggagawa ay ang mga nagbibigay ng suporta sa isang kumpanya. Maaaring kabilang ang suportang ito sa pangkalahatang pamamahala ng tanggapan, pagsagot sa mga telepono, pakikipag-usap sa mga kliyente, pagtulong sa isang tagapag-empleyo, gawaing pari (kabilang ang pagpapanatili ng mga talaan at pagpasok ng data), o iba't ibang iba pang mga gawain.

Basahin sa ibaba para sa isang malawak na listahan ng mga pamagat ng trabaho sa administrasyon, at kung ano ang kahulugan ng bawat pamagat. Gamitin ang listahang ito kapag naghahanap para sa isang trabaho sa gawaing pang-administratibo.

Maaari mo ring gamitin ang listahang ito upang hikayatin ang iyong tagapag-empleyo na baguhin ang pamagat ng iyong posisyon upang mas mahusay na magkasya sa iyong mga responsibilidad.

Karaniwang Mga Pamagat ng Pangangasiwa sa Trabaho

Nasa ibaba ang isang listahan ng mga karaniwang pamagat ng trabaho sa pangangasiwa na inayos ayon sa uri ng trabaho. Basahin sa ibaba para sa isang paglalarawan ng bawat uri ng trabaho. Para sa karagdagang impormasyon tungkol sa bawat uri ng trabaho, tingnan ang Bureau of Labor Statistics 'Occupational Outlook Handbook.

Mga Katulong ng Pangangasiwa at Sekretaryo: Ang mga sekretaryo at katulong sa administrasyon ay nagsasagawa ng iba't ibang mga tungkulin sa administratibo at klerikal. Maaari nilang sagutin ang mga telepono at suportahan ang mga customer, ayusin ang mga file, maghanda ng mga dokumento, at mga appointment sa iskedyul. Ang ilang mga kumpanya ay gumagamit ng mga salitang "secretaries" at "mga katulong sa administratibo. Gayunpaman, ang mga katulong sa administratibo ay madalas na may mas mataas na antas ng responsibilidad. Kasabay ng paggawa ng gawain ng isang kalihim, maaari rin silang makisali sa pag-aayos ng mga pagpupulong at kumperensya, pagsasagawa ng mga gawain sa pag-bookke, at kahit na pamamahala ng badyet sa opisina.

Administratibong Katulong
Administratibong Tagapangasiwa
Direktor ng administrasyon
Tagapamahala ng Pangangasiwa
Tagapamahala ng Mga Serbisyo ng Pangangasiwa
Opisyal ng Serbisyo ng Pangangasiwa
Administratibong Espesyalista
Tagasuporta ng Tagasuporta ng Suporta
Superbisor ng Suporta sa Administratibo
Tagapangasiwa
Pangalawang direktor
Executive Assistant
Tagapangasiwa ng Executive Services
Tagapangasiwa ng Human Resources
Legal na sekretarya
Kalihim ng Medikal
Tagapangasiwa ng Programa
Tagapamahala ng Program
Kalihim
Senior Administratibong Coordinator
Senior Administratibong Opisyal ng Serbisyo ng Pamahalaang
Senior Executive Assistant
Senior Special Events Coordinator
Katulong sa Senior Support
Senior Suporta sa Senior
Espesyal na Kaganapan ng Tagapamahala
Mga espesyal na Programa Coordinator

Bill at Account Mga Kolektor Tumutulong ang pamamahala ng bill at account na pamahalaan at mapanatili ang pananalapi ng isang kumpanya. Tumatanggap sila ng mga pagbabayad, nagtala ng impormasyon sa pananalapi, at nag-ayos para sa pagbabayad ng mga labis na bayarin. Kadalasan ay tinutulungan nila ang mga may utang na maghanap ng mga solusyon para sa pagbabayad ng kanilang mga labis na bayarin. Maaari din silang magsagawa ng iba pang mga kaugnay na tungkulin sa mga klerical.

Kolektor ng Account
Bill Collector
Coordinator ng Pagsingil

Mga Panserbisyong Pinansyal: Kasama sa uri ng trabaho na ito ang pag-bookke, accounting, at mga clerks ng pag-awdit. Ang mga clerks na ito ay gumagawa at nagpapanatili ng mga talaan sa pananalapi para sa mga kumpanya. Mayroon ding mga pinansiyal na mga pari na nagsagawa ng mas kaunting tinukoy na mga tungkulin, tulad ng pagsasagawa ng mga transaksyon sa pananalapi at pagtulong sa mga customer. Ang mga clerks na ito ay karaniwang nangangailangan ng isang diploma sa high school, habang ang mga bookkeepers, accountant, at mga klerk ng pag-awdit ay nangangailangan ng ilang pag-aaral sa postecondary. Kadalasan ay kailangan nila ng hindi bababa sa ilang mga gawaing kurso o karanasan sa accounting.

Clerk ng Accounting
Clerk ng Pag-awdit
Bookkeeper
Credit Clerk
Clerk ng Pinansyal
Tanggapan ng Opisina
Opisina ng Suporta sa Tanggapan
Suporta ng Suporta sa Opisina
Senior Administratibong Analyst

Mga Pangkalahatang Talaan ng Opisina: Ang mga pangkalahatang klerk ng opisina ay nagsasagawa ng iba't ibang mga gawaing pang-administratibo. Maaari nilang sagutin ang mga telepono, mga talaan ng file, uri at mapanatili ang mga dokumento, at tulungan ang mga kliyente. Maaari rin silang gumawa ng ilang pangunahing mga bookkeeping at mga transaksyon sa pananalapi.

Clerk ng Pagsingil
Kontratista Administrator
File Clerk
Pangkalahatang Tanggapan ng Tanggapan
Tanggapan ng Tanggapan
Katulong sa Staff
Tipista
Tagapagproseso ng Salita

Mga Clerks ng Impormasyon: Ang mga clerks ng impormasyon ay nagsasagawa ng iba't ibang mga tungkulin ng mga klerical. Madalas silang nagtitipon ng impormasyon upang matulungan ang kumpanya. Maaaring kasangkot ito sa paghahanap ng mga database, pagkuha ng mga file, o pagpapanatili ng mga tala. Karaniwan silang nangangailangan ng hindi bababa sa ilang mga gawaing kurso o karanasan sa mga programa ng computer ng spreadsheet.

Data entry
Clerk ng Impormasyon
Analyst Management Analyst
Suporta sa Katulong
Suporta sa Dalubhasa

Mga Clerks ng Mail: Ang mga clerks ng serbisyo sa post ay natatanggap, pinagsunod-sunod, at naghahatid ng mail. Maaaring makatulong din ang mga customer sa telepono o sa personal.

Clerk ng Mail
Pinuno ng Mail Clerk

Mga Clerks ng Pagrekord ng Materyal: Sinusubaybayan ng mga clerk ng materyal ang pag-record ng impormasyon ng produkto. Siniguro nila ang wastong pagpapadala ng mga item, subaybayan ang mga padala, at mapanatili ang imbentaryo. Maaaring gawin nila ang ilan sa kanilang data recording sa isang tanggapan ngunit madalas na gumugol ng imbentaryo sa pagsubaybay sa bodega ng kumpanya.

Tagapamahala ng Pasilidad
Clerk ng Pagrekord ng Materyal
Senior Coordinator

Mga Tagatanggap Nagsasagawa ang iba't ibang mga gawain sa administratibo. Sila ang madalas na unang punto ng pakikipag-ugnay para sa mga kliyente at customer. Sinasagot nila ang mga telepono, binabati ang mga customer, at sinasagot ang mga katanungan tungkol sa samahan.