Format ng Letra ng Cover ng Email
Nilalaman
- Paano Mag-Form ng isang Email Cover Letter
- Linya ng Paksa
- Salutasyon
- Katawan
- Unang talata
- Mga Talata sa Gitnang
- Konklusyon
- Malapit na Kumumpleto
- Lagda
- Halimbawa ng Email Cover Letter
- Pagkumpleto ng Iyong Application
Ito ay pangkaraniwan na magpadala ng mga takip na sulat sa pamamagitan ng email o bilang isang kalakip gamit ang iyong resume sa halip na mailong. Karamihan sa mga format ng takip ng takip ay nananatiling pareho, hindi alintana kung paano naihatid ang liham. Sa lahat ng mga kaso, kailangan mong isama ang isang pagbati at isang magalang na malapit, obserbahan nang mabuti ang lahat ng mga karaniwang pormalidad, at maingat na proofread. Sa isang email, kailangan mo ring isama ang isang malinaw na linya ng paksa.
Paano Mag-Form ng isang Email Cover Letter
Ang sumusunod na format ng email na sulat ng pabalat ay nagpapakita kung paano pagsamahin ang isang dokumento na naglalaman ng impormasyong kinakailangan upang makuha ang atensyon ng hiring manager. Gumamit ng format ng email na sulat ng takip bilang isang gabay upang lumikha ng mga isinapersonal na mga email na takip ng email upang maipadala sa mga employer. Narito ang ilang mga tip sa pag-format.
Linya ng Paksa
Siguraduhing ilista ang trabaho na iyong inilalapat sa linya ng paksa ng iyong mensahe sa email, kaya malinaw ang tagapag-empleyo sa kung anong trabaho ang gusto mo. Halimbawa, ang iyong linya ng paksa ay maaaring "Marketing Coordinator - Bob Martins." Tumutulong din ito upang mapanatili ang lahat ng iyong impormasyon para sa hiring manager, at madaling makilala.
Salutasyon
Mahal na Mr./Ms. Pangalan o Mahal na Pangangalaga sa Pangangasiwa (lamang kung wala kang isang contact person). Sundin ang pangalan ng tao gamit ang isang kuwit o colon. Pagkatapos, laktawan ang isang linya.
Katawan
Ang katawan ng iyong pabalat na sulat ay nagpapahintulot sa employer na malaman kung anong posisyon ang iyong inilalapat, kung bakit dapat piliin ka ng employer para sa isang pakikipanayam, at kung paano ka susundan. Ang katawan ay binubuo ng unang talata, gitnang talata, at konklusyon. Narito ang ilang mga ideya para sa kung ano ang kasama sa bawat seksyon na ito.
Unang talata
Ang unang talata ng iyong liham ay dapat magsama ng impormasyon kung bakit ka nagsusulat. Banggitin ang posisyon na iyong inilalapat at kung paano mo nahanap ang pag-post ng trabaho. Kung ikaw ay tinukoy ng isang contact, banggitin ang tao sa bahaging ito ng iyong sulat sa pabalat.
Mga Talata sa Gitnang
Ang susunod na seksyon ng iyong sulat ng pabalat ay dapat ilarawan kung ano ang mayroon ka upang mag-alok sa employer. Huwag lamang kopyahin ang impormasyon sa iyong resume. Sa halip, gumawa ng isang koneksyon sa pagitan ng iyong mga kakayahan at mga kwalipikasyon na nakalista sa pag-post ng trabaho. Banggitin partikular kung paano tumutugma ang iyong mga kasanayan at karanasan sa trabaho na iyong inilalapat.
Magbigay ng mga halimbawa ng pagkilos kung saan makakaya mo. Sa halip na sabihin, "Napakaayos ako" ipaliwanag, "Sa aking unang anim na buwan sa ABC Company, itinatag ko ang mabilis na Lunes ng umaga ng mga pag-check-in sa mga pagpupulong at binago ang kalendaryo sa pamamahala ng proyekto. Ang dalawang pagbabagong ito ay nakatulong sa lahat na manatili sa tuktok ng mga deadlines - at gupitin ang aming mga gastos sa huling tulong sa temp dahil sa mga pagkakamali sa pag-iskedyul. "
Konklusyon
Kung nakalakip mo ang iyong resume, banggitin ito sa talatang ito. Maaari mo ring banggitin kung paano mo plano na mag-follow up. Pagkatapos ay tapusin ang iyong takip ng pabalat sa pamamagitan ng pasasalamat sa employer para sa pagsasaalang-alang sa iyo para sa posisyon.
Malapit na Kumumpleto
Isama ang isang magalang na pag-sign-off at pagkatapos ay laktawan ang isang puwang at isulat ang iyong pangalan.
Pinakamagandang Regards,
Ang pangalan mo
Lagda
Isama ang iyong pangalan, buong address, numero ng telepono, email address, at URL ng Profile ng LinkedIn, kung mayroon ka, kaya madali para sa pagkuha ng mga tagapamahala, recruiter, at mga contact na makipag-ugnay:
Pangalan ng Pangalan
Address ng Kalye
Lungsod, Estado, Zip
Email
Cell
LinkedIn URL
Halimbawa ng Email Cover Letter
Paksa: Posisyon ng Manager ng Marketing - Mary Cody
Mahal na Ms. Lee,
Nagsusulat ako patungkol sa posisyon ng marketing manager sa XYZ Enterprises na na-advertise sa Monster.com. Inirerekomenda ni Susan Smith na sumulat ako ng diretso sa iyo, habang nagtutulungan kami sa ABC Inc. sa loob ng maraming taon, at naisip niya na ang posisyon na ito ay magiging isang mahusay na akma para sa akin.
Sa ABC, ako ay isang direktang ulat kay Susan, at nadagdagan ko ang benta ng aking departamento ng 15% sa loob ng tatlong taon na nagtatrabaho kami. Ito ay lumampas sa pamantayan ng industriya ng 10% sa panahon ng halos walang pag-ikot na panahon. Ibinigay ang posisyon ng XYZ sa merkado, at ang aking karanasan sa pagtaas ng pagbabahagi ng merkado, naramdaman kong makakatulong ako upang makapagdala ng higit pang tagumpay sa iyong kumpanya.
Isinama ko ang aking resume at listahan ng mga sanggunian para sa iyong pagsasaalang-alang. Susundan ako sa susunod na linggo upang magbigay ng anumang karagdagang impormasyon na maaaring interesado ka. Maraming salamat sa paglaon ng oras upang suriin ang aking resume.
Pinakamagandang Regards,
Mary Cody
123 Green Street
Anytown, USA 11111
[email protected]
444-555-1212
linkedin.com/marycody
Pagkumpleto ng Iyong Application
Kapag nagpapadala ka ng isang sulat sa takip ng email, mahalaga na sundin ang mga tagubilin sa employer kung paano isumite ang iyong aplikasyon at tiyakin na ang iyong mga dokumento ay nakasulat pati na rin ang anumang iba pang mga sulat sa negosyo. Ang pagpapadala ng isang pakete ng aplikasyon na mukhang propesyonal ay ang unang hakbang sa pagkuha ng isang pakikipanayam.
