Paano Magplano ng Mga Kampanya sa PR PR

Nilalaman

• Alamin ang Iyong Pakay
• I-update ang Iyong Database Database
• Isulat ang Press Release
• Piliin ang Iyong Oras
• Gawin ang Pag-Mail

Ang ideya ng pagpapatakbo ng isang kampanya sa promosyon ng musika ay tumatakbo sa takot sa gitna ng marami, ngunit talagang, mayroon kang mas maraming lakas upang maisulong ang iyong musika kaysa sa iyong iniisip. Ang ilang mabuting pagpaplano, pagtitiyaga, at isang malusog na dosis ng pasensya ay lahat na kinakailangan. Kung ikaw ay isang musikero na nagtataguyod ng iyong proyekto, isang label na gumagawa ng in-house na promosyon ng kanilang mga paglabas, o isang budding PR pro, sundin ang limang hakbang na ito upang pagsamahin ang isang panalong push promosyon.

Alamin ang Iyong Pakay

Ang isang maling pagkakamali sa musika PR ay hindi malinaw na tinukoy kung ano ang eksaktong isinusulong. Ang mga hindi malinaw na mga paniwala sa pagsusulong ng "banda" ay humantong sa mga hindi malinaw na mga kampanya na hindi mag-click sa mga mamamahayag, tagagawa ng radyo, at iba pa na kakailanganin mong ligawan habang isinusulong ang iyong trabaho.

Naturally, ang pangkalahatang layunin ng anumang kampanya sa PR ay magkakamit ng higit na pangkalahatang pagkilala sa mga kasangkot na artista. Gayunpaman, maaari mong makamit ang layuning iyon sa pamamagitan ng pagkakaroon ng isa pang mas maliit, mas nasasalat na isa. Sa madaling salita, magplano ng isang kampanya sa PR sa paligid ng isang bagong release, isang konsiyerto, isang partido ng paglulunsad ng album - anumang partikular na nagbibigay ng pokus sa iyong kampanya.

Ang mga kampanya sa Music PR ay maaari ring maiakit sa paligid ng isang piraso ng balita. Halimbawa, kung ang isang musikero ay nanalo ng isang parangal, nakumpleto ang isang matagumpay na kampanya ng Kickstarter, o gumawa ng iba pang kahalagahan, ang isang pindutin ang push na may balita ay makakatulong na mapanatiling mataas ang kamalayan ng banda habang binibigyan ang iyong kampanya ng musika ng isang tinukoy na layunin.

I-update ang Iyong Database Database

Ang iyong kampanya sa promosyon ng musika ay patay sa tubig na may masamang mga contact na pindutin. Huwag umasa sa pagbuo ng isang listahan habang papunta ka; babagal ka lang nito, at habang tatalakayin natin sa isang iglap, ang tiyempo ay lahat.

Kung wala kang isang database ng pindutin, pagsamahin ang isa bago ka pa pumunta. Bagaman maaari kang bumili ng mga database mula sa ilang mga kumpanya ng PR, madali mong mabuo ang iyong sarili gamit ang isang hapon sa Google at iyong cell phone.

Kumuha ng isang spreadsheet at punan ito ng pangalan ng mga pahayagan, istasyon, atbp na target mo, ang pangunahing contact doon, impormasyon ng contact, at espesyal na impormasyon, tulad ng kung paano nila gusto ang promos, mga petsa ng pag-publish, at iba pa.

Kung mayroon kang isang database ng pindutin, i-update ito ngayon. Tiyaking mayroon ka pa rin ng lahat ng tamang pangalan, email address, numero ng telepono, at iba pang impormasyon. Ang pagkakaroon ng isang solidong database ng pindutin ay nakakatipid sa iyo ng oras at pera, dahil hindi ka nag-aaksaya ng mga promos (kung nagpapadala ka ng mga pisikal na kopya), postage at nagpadala ng puwang ng kahon sa masamang mga contact.

Ang isa pang bonus ng paunang pagbuo ng iyong pindutin ang database? Ang paggawa nito ay pinipilit sa iyo na magpasya kung sino ang iyong pupuntirya sa iyong kampanya, na nangangahulugang mas madaling pamahalaan ang iyong kampanya.

Isulat ang Press Release

Ang iyong press release ay ang calling card ng promo ng iyong kampanya. Mayroong ilang mga patakaran ng mga hinlalaki na dapat tandaan kapag sinusulat ang mga mahahalagang doc na ito. Para sa mga nagsisimula, panatilihin itong maikli at matamis.

Subukang huwag pumunta nang mas mahaba kaysa sa isang pahina. Kahit na sa tingin mo ay hindi ka nakakakuha ng bawat detalye doon, mas mahusay na magkamali sa maikling bahagi kaysa sa pagsulat ng katumbas ng pindutin na katumbas ng Digmaan at Kapayapaan - Takutin mo ang iyong target na madla.

Ang flip side ay nais mo ng isang press release na isama ang lahat ng mga nauugnay na impormasyon na hinihiling ng isang mamamahayag na magsulat ng isang kwento tungkol sa kung ano ang iyong isinusulong nang hindi kinakailangang kunin ang telepono at tawagan ka.

Nangangahulugan ito na maaari mong lapitan ang pagsulat ng iyong press release tulad ng pagsulat ng isang balita sa balita. Kailangan mo kung sino, ano, saan, kung kailan, paano, at isang maliit na maliit kung bakit (pinapayagan ang puwang).

Siyempre, dapat mong iwanang bukas ang pintuan para sa isang miyembro ng media na makipag-ugnay sa iyo para sa karagdagang impormasyon o upang mag-set up ng isang pakikipanayam, ngunit huwag mo itong hilingin sa kanilang gawin upang makakuha ng isang kwento sa iyong pagpapakawala.

Piliin ang Iyong Oras

Tulad ng nabanggit, ang tiyempo ay lahat sa PR. Mainam na simulan ang pagsusulong ng mga bagay anim hanggang walong linggo bago ang petsa ng paglabas / ipakita upang magkaroon ng isang mahusay na pagbaril sa pagkuha ng mas maraming saklaw ng media hangga't maaari. Ang "mainam" ay hindi nangangahulugang "perpekto," gayunpaman. Timing PR na mga kampanya ay isang sining, hindi isang agham.

Upang makuha ang pinakamahusay na posibleng kinalabasan, pagsamahin ang anim-hanggang-walong linggo na panuntunan ng hinlalaki sa kaalaman sa mga petsa ng pag-print. Ang ilang mga magasin ay may nangungunang oras ng dalawang buwan, nangangahulugang kailangan mong gawin ang mga gamit mo sa kanila bago ang anim na linggo bago mapalaya. Ang ilang mga papeles ay maaaring iikot ang mga bagay sa isang linggo. Alamin kung paano gumagana ang mga tao upang mabisa mong ma-target ang mga ito. Kung tumawag ka ng mga publikasyon, maaari nilang ibigay sa iyo ang impormasyong ito.

Bilang karagdagan sa pag-print ng mga petsa, isaalang-alang kung ano pa ang nangyayari sa mundo ng musika kapag ginawa mo ang iyong push. Ang Pasko ay halos eksklusibo na pangunahing teritoryo ng tatak - nai-save nila ang kanilang malaking paglabas para sa oras na ito ng taon, at ang mga malalabas ay naglabas ng mga sukat ng haligi ng haligi.

Enero / Pebrero ay indie-friendly. Isaalang-alang ang iskedyul ng paglabas at mga iskedyul ng paglalakbay ng mga katulad na artista, kaya hindi ka nakikipagkumpitensya para sa parehong pindutin. Bagaman hindi mo laging maiiwasan ang LAHAT ng kumpetisyon, ang kaunting matalinong tiyempo ay maaaring magresulta sa mas malaking resulta

Gawin ang Pag-Mail

Sa ilang mga paraan, ang pag-mail ay maaaring maging pinakamahirap na bahagi upang makumpleto - ang paghihiwalay ng listahan ng email mula sa hard list ng mailing list, ang palaman ng sobre, at ang personal na mga mensahe.

Ang proseso ng pag-ubos ng oras na ito ay madaling matanggal hanggang bukas; hanggang bukas; hanggang bukas - hanggang, mga oops! Gawin ang tapos na mail-out, lahat sa isang araw, at gumuhit ng isang linya sa ilalim nito. Malalaman mong mas madaling subaybayan at mas madaling pamahalaan kung pipilitin mo ang iyong sarili na gawin ito ng isa.