Ang Strategies ng HR upang Masira ang Paggawa sa Silos sa Lugar ng Pagtrabaho

Nilalaman

• Ano ang Kahulugan ng Paggawa sa Silos para sa Iyong Trabaho?
• Paano Makakatulong ang HR sa Mga Tao na Nagtatrabaho Sa Silos
• Sabihin ang Parehong Wika upang Iwasan ang Komunikasyon
• Tapusin ang Mga Turf Wars Sa pagitan ng Mga Mga Kagubatang Nakaayos
• Nagtatrabaho sa Silos Nagsisimula Sa Mga Inaasahan ng mga Senior Employee
• Hindi ba Ang Teknolohiya ay Bahagi ng Suliranin Kapag Nagtatrabaho ang Mga Tao sa Silos?

Suzanne Lucas

Kung napunta ka sa isang bukid, nakakita ka ng mga malalaking butil ng butil. Karaniwan ang mga ito ay mataas, at pilak at sila ay tumayo ng hiwalay sa bawat isa. Ang inilagay mo sa isang silo ay hindi nakakaapekto sa iba. Sa kasamaang palad, maaari kang makakaranas ng parehong pag-iisip sa trabaho kapag ang mga tao ay nagtatrabaho sa silos.

Ano ang Kahulugan ng Paggawa sa Silos para sa Iyong Trabaho?

Kapag ginagawa ng iyong kagawaran ang X, at ang kalapit na departamento ay Y, at hindi mo maintindihan ang mga proseso ng bawat isa, nagtatrabaho ka sa isang silo. Bukod dito, kapag nagtatrabaho ka sa isang kapaligiran ng silo, malamang na isipin mong kritikal ang iyong mga operasyon, at ang iba pang mga kagawaran ay hindi.

Mas masahol pa, kapag ang iyong departamento ay aktibong gumagana upang makamit ang X at ang kalapit na departamento na aktibong gumagana upang ihinto ang X, hindi ka lamang pinapahiya, ikaw ay antagonistic. Madalas itong nangyayari kaysa sa iniisip mo.

Halimbawa, nais ng departamento ng Human Resources na dagdagan ang mga badyet sa pagsasanay at pag-unlad upang makatulong na mabawasan ang pag-turn over, habang ang departamento ng pananalapi ay nagpapanatili ng pagbagsak ng mga badyet sa departamento. Hindi maiintindihan ng HR kung bakit mahigpit na mahigpit ang pananalapi, at hindi maiintindihan ng pananalapi kung bakit patuloy na ipinakita ng HR ang mga panukala sa pagsasanay at pag-unlad ng empleyado na nangangailangan ng pagtaas sa badyet.

Maaari mong makita kung gaano kahirap ang magawa sa trabaho sa mga sitwasyong ito, ngunit ang mga negosyo ay madalas na nagtatapos sa pagtawa. Bahagi nito ay tradisyon, at bahagi ng problema ay nagmumula sa mga tagapamahala na nais na maisagawa ang kanilang mga gawain at ayaw sumama sa nalalabing bahagi ng kumpanya.

Paano Makakatulong ang HR sa Mga Tao na Nagtatrabaho Sa Silos

Ang departamento ng HR ay dapat na dalubhasa sa mga tao, tulad ng pananalapi ay dapat na mga eksperto sa pera. Kaya, ang HR ay mahusay na nakaposisyon upang matulungan ang pagkasira ng mga silos na ito.

Sabihin ang Parehong Wika upang Iwasan ang Komunikasyon

Ang puntong ito ay hindi tungkol sa lahat na nagsasalita ng Ingles o Espanyol; ito ay tungkol sa wika ng bawat departamento. Kadalasan, nangyayari ang mga silo dahil, habang ang mga empleyado ay nagsasabi ng mga salita, ang ibang grupo ay hindi maintindihan kung ano ang kahulugan ng mga empleyado ng ibang departamento sa mga salitang ginagamit nila.

Hindi ito pangkaraniwan: kung ikaw ay isang tagapamahala ng HR sa isang laboratoryo ng pananaliksik, naiintindihan mo ba ang pang-agham na jargon? Hindi siguro. Bukod dito, kung ikaw ay isang siyentipiko, alam mo ba ang lahat ng mga akronim na itinatapon sa iyo ng HR? Manatiling nakikilala ang katotohanan na ang pag-uusap ng HR ay hindi naiintindihan ng pangkalahatan.

Kapag nakikipag-usap ka sa iba pang mga kagawaran o departamento ng coach kung paano mas mahusay na makipag-usap sa bawat isa, tandaan na ang mga kagawaran ay maaaring hindi matagumpay na makipag-usap dahil sa pagkakaiba-iba ng wika.

Kung titingnan mo ang halimbawa sa itaas ng isang salungatan sa pagitan ng pagnanais ng HR na palawakin ang pangangailangan ng pagsasanay at pananalapi upang kunin ang badyet, makikita mo na ang isang pagsalin ay lutasin ang problema.

Anong wika ang sinasalita ng pananalapi? Numero. Ang HR sa pangkalahatan ay nakatuon sa mga salita at malambot na kasanayan. Kaya, kung napupunta ka sa pananalapi at sasabihin, "Dadagdagan namin ang pakikipag-ugnay sa empleyado at mapanatili ang aming pinakamahusay na mga empleyado kung madaragdagan ang aming mga pagkakataon sa pagsasanay at pag-unlad," narinig ng pinuno ng pinansya, "Blah, blah, blah, mahal iyon."

Sa halip sabihin, "Bawat taon gumastos kami ng $ 250,000 sa pag-recruit at pagsasanay ng mga bagong hires. Kung gumugol kami ng $ 50,000 para sa bagong programa ng pagsasanay na ito, maaari naming asahan na babaan ang turnover ng 10 porsyento. Inaasahan naming masira kahit sa dalawang taon, at makatipid ng pera bawat taon pagkatapos nito. "

Iyon ay isang panukala na ang pananalapi ay maaaring maunawaan nang mas mahusay kaysa sa mga salita, "pakikipag-ugnay sa empleyado."

Tapusin ang Mga Turf Wars Sa pagitan ng Mga Mga Kagubatang Nakaayos

Kinilala ni Brent Gleeson ang Turf Wars bilang isa sa mga sanhi ng siled department. Para sa iyong kagawaran upang manalo ng isa pang departamento ay dapat mawala. Samakatuwid, ito ay sa iyong kalamangan na panatilihing lihim ang impormasyon.

Ang HR ay maaaring makatulong na matugunan ang mga plano sa kabayaran, kabilang ang mga plano ng bonus, na maaaring alisin ang mga turf na ito. Kung ang pagwagi ay nangangailangan ng tulong mula sa ibang mga grupo, ang mga tao ay magsasalita sa bawat isa.

Bilang karagdagan, ang pagsasanay sa krus at mga panloob na paglilipat ay maaaring magbawas sa mentalidad ng "paghukay sa iyong mga sakong". Kung ang isang empleyado ay lumilipat mula sa mga operasyon patungo sa pananalapi o HR, dalhin niya sa kanila ang isang malalim na pag-unawa sa kung ano ang kinakailangan upang magtagumpay sa ibang departamento.

Ang malalim na pag-unawa na ito ay maaaring makatulong sa lahat ng mga empleyado ng bagong kagawaran na makita kung paano nagtutulungan ang mabuti para sa negosyo, at kung paano ang pangkalahatang tagumpay ng negosyo ay mabuti para sa mga indibidwal na kagawaran.

Nagtatrabaho sa Silos Nagsisimula Sa Mga Inaasahan ng mga Senior Employee

Kung nasisiyahan ang CEO sa panonood ng kanyang senior team battle sa bawat isa, maaari mong halos garantiya na magkakaroon siya ng tahimik na mga kagawaran. Sa halip, ang CEO ay kailangang magtrabaho upang mapagsama ang kanyang koponan at gantimpalaan ang kanyang mga pinuno ng departamento para sa pakikipagtulungan at pagtutulungan ng magkakasama.

Hindi ba Ang Teknolohiya ay Bahagi ng Suliranin Kapag Nagtatrabaho ang Mga Tao sa Silos?

Maaari mong isipin na ang pagpapagana sa mga tao na magtrabaho mula sa bahay at makipag-usap sa pangunahin sa pamamagitan ng mga instant na mensahe ay bubuo ng isang bali na koponan. Posible, ngunit ang mga fractured na grupo at mga silikon ay umiiral nang matagal bago umiiral ang email at instant messaging.

Neutral ang teknolohiya; ito kung paano mo ito ginagamit. Maaaring hikayatin ng HR ang paggamit ng teknolohiya upang makasama ang mga tao. Halimbawa, madali na ngayong ibahagi ang mga ulat sa iba't ibang mga kagawaran. Madali ring makipag-usap sa iyong katrabaho na nasa ibang site o nagtatrabaho mula sa bahay. Maaari kang makakuha ng agarang mga tugon at input.

Siguraduhin na ang iyong mga empleyado ay hindi gumagamit ng teknolohiya bilang isang dahilan para sa kanilang masamang pag-uugali.

Tulad ng mga butil ng butil, mayroong mga gaps sa pagitan ng mga departamento ng mga silo, at nawalan ka ng maraming impormasyon sa mga gaps na ito. Makipagtulungan sa iyong pangkat ng HR upang matiyak na ang mga kagawaran ay makipag-usap sa bawat isa.

Magsumikap na lumikha ng isang lugar ng trabaho kung saan mas mahusay ang pag-unawa sa mga layunin, pangangailangan, at pagkakaugnay ng iyong mga pangkat o kagawaran na nagdudulot ng isang mas cohesive team at mas mahusay na mga resulta ng paghahatid.

-------------------------------------------------

Si Suzanne Lucas ay isang manunulat ng malayang trabahador at dating propesyonal na mapagkukunan ng tao na may higit sa 10 taong karanasan.