Diskarte sa Pamamahala upang Tulungan ang Iyong Mga empleyado na Nagpapatupad ng Pagbabago

Nilalaman

• Ang Ika-5 Yugto ng Pamamahala ng Pagbabago: Pagpapatupad
• Ano ang Panoorin sa Panahon ng Implementation Stage
• Anong gagawin
• Gusto mong magbigay ng karagdagang pagsasanay kung kinakailangan
• Tinitiyak ng mga Pinuno ang Plano ng Pagpapatupad Ay Paglipat
• Sukatin ang Mga Resulta Mula sa Mga Pagbabago
• Mabilis na Natitira ang Mga Problema sa Address
• Makipagkomunika at Magkaloob ng Feedback Kaya Alam ng Mga empleyado Ano ang Nangyayari
• Maayos na Tune Ang Iyong Mga Pagsukat
• Ang Bottom Line

Sa wakas ay ginawa mo ito sa Implementation Stage ng paggawa at pamamahala ng pagbabago sa loob ng iyong samahan. Oo, makakakuha ka ng pagkilos sa yugtong ito. Maaari mong sundin ang mga rekomendasyong ito at maisagawa muna, ang apat na paunang yugto na bumubuo ng pangako ng empleyado na baguhin.

Ang Ika-5 Yugto ng Pamamahala ng Pagbabago: Pagpapatupad

Sa yugtong ito, ang pagbabago ay pinamamahalaan at sumusulong. Ang iyong pangkalahatang layunin sa yugto ng pagpapatupad na ito ay upang mapanatili ang iyong patuloy na layunin. Gusto mong suriin upang matiyak na ang mga pagbabago ay nagkakaroon ng ninanais na mga epekto.

Kailangan mong muling idisenyo ang iyong mga system sa organisasyon upang suportahan ang mga pagbabago. Kailangan mo ring magbigay ng pagkilala at gantimpala (mga positibong kahihinatnan) sa mga taong nagpapakita ng mga nagbago na pag-uugali na inaasahan mong makita.

Ano ang Panoorin sa Panahon ng Implementation Stage

Sa panahon ng Implementation Stage, makakaranas ang iyong samahan ng pinakadakilang sakit. Palitan ang hindi maiiwasang makakasira sa mga umiiral na istruktura na naglalaan ng kapangyarihan, katayuan, at kontrol.

Ang mga pagbabago na gagawin mo ay hindi rin magiging eksakto tulad ng pinlano. Ang pagbabago ay karaniwang mas matagal kaysa sa inaasahan ng mga organisasyon. Ang mga bagong tao at bagong teknolohiya ay maaaring tumagal ng hanggang 18 buwan upang mabisa nang maayos ang iyong samahan.

Ang mas maliit na mga pagbabago na nakakagambala sa mga gawi ng empleyado ay maaaring tumagal ng mas maiikling oras ngunit maaari silang magsimula ng stress at alalahanin sa mga empleyado. Kailangan mong tugunan ang pagkapagod at pag-aalala kung inaasahan mong ang iyong pagbabago sa pagpapatupad ay kailanman gumagana.

Anong gagawin

Ang mga ahente ng pagbabago, senior managers, at mga tagapamahala ay dapat maghanda ng mga empleyado para sa mga system na hindi kaagad makagawa ng nais na mga resulta. Sa yugtong ito, dapat tiyakin ng mga pinuno ng pagbabago ang mga sumusunod na aktibidad.

Gusto mong magbigay ng karagdagang pagsasanay kung kinakailangan

• Tiyak na pagsasanay sa teknikal na hindi inaasahang mas maaga
  Pagpapatuloy ng mga kasanayan sa pakikipag-ugnayan ng tao para sa lahat na may kasamang paglutas ng salungatan, komunikasyon, pakikinig at iba pa.
  Pagsasanay sa pagkilala sa problema at paglutas ng problema
• Pagsasanay sa pamamahala sa pamumuno at sa pagpapatupad ng teknolohiya, kung kinakailangan, at sa iba pang mga lugar na nauugnay sa pagbabago at pagbabago na ipinakilala mo.
• Ang mga pangkat at pangkat ng paglutas ng problema ay nilikha upang matugunan ang anumang mga isyu na iyong nararanasan sa pagpapatupad.
• Mag-iskedyul ng kabuuang mga pagsusuri ng kawani ng mga pagbabago at pag-unlad ng koponan sa pana-panahon.
• Tulungan ang lahat ng mga kawani na mag-enrol at magkaroon ng mga pagbabago sa pamamagitan ng pagsangkot sa kanila, hinihikayat ang kanilang pakikilahok sa pagpaplano, at paggawa ng mga personal na pangako sa kontribusyon na kailangan mo mula sa kanila upang maging matagumpay ang mga bagong sistema.

Tinitiyak ng mga Pinuno ang Plano ng Pagpapatupad Ay Paglipat

Sa panahon ng Implementation Stage, kapag namamahala ng pagbabago, ang samahan ay dapat gumamit ng mga diskarte sa paglutas ng problema upang matukoy kung ang pagbabago ay nagkakaroon ng ninanais na mga epekto.

Ang mga pinuno ng pagsisikap ng pagbabago ay dapat gawin ang mga sumusunod na hakbang upang matiyak na matagumpay ang mga pagbabago.

Sukatin ang Mga Resulta Mula sa Mga Pagbabago

Magdisenyo ng isang sistema upang masukat ang mga epekto ng pagbabago o pagpapabuti sa iyong mga sistema ng trabaho, pakikipag-ugnayan ng mga tao, pakikipag-ugnay sa customer, at anumang sangkap ng iyong samahan na kasangkot o apektado.

Ang isang halimbawa ay kung paano nakakaapekto ang pagbabago sa komunikasyon sa pagitan ng iyong mga kagawaran. Gaano karaming labis na trabaho ang mga empleyado na namumuhunan sa mga bagong sistema ng trabaho na sanhi ng mga pagbabago?

Gusto mo ring masukat ang tagumpay ng pagbabago sa pangkalahatan. Nais mong ipakita na ang pagbabago ay gumagawa ng mga resulta kung saan ito ay inilaan. O, kung wala ang mga pagbabago, nais mong gumawa ng mga pagwawasto sa kurso sa paraan.

Tiyakin na ang mga pagbabago ay talagang paglutas ng mga problema na idinisenyo upang matugunan. Ang iyong mga pagsisikap na ginugol sa pagsukat ng mga epekto ng mga pagbabago ay makakatulong sa iyo sa inisyatibo na ito.

Mabilis na Natitira ang Mga Problema sa Address

Salakayin ang anumang natitirang mapagkukunan ng patuloy na pagtutol at salungatan. Ito ay maraming beses na ang mga empleyado na hindi kasali sa pagpapatupad ng mga pagbabago hanggang sa puntong ito.

Tiyakin na ang anumang mga problema na sanhi ng pagpapatupad at paglipat ay tinugunan nang mabilis hangga't maaari. Hindi nila malulutas ang kanilang mga sarili at, kung maiiwan ang hindi nalutas, sila ay mag-fester sa ilalim ng ibabaw. Ang mga problema sa pagdadalamhati sa likod ng kanilang mga pangit na ulo sa pinaka nakakabagabag na mga oras at pinanghihina ang tagumpay ng iyong mga pagbabago.

Makipagkomunika at Magkaloob ng Feedback Kaya Alam ng Mga empleyado Ano ang Nangyayari

Magbigay ng puna sa lahat ng mga miyembro ng iyong samahan sa pagsulong na nangyayari at ang kasalukuyang katayuan ng mga pagsisikap sa pagbabago.

Kailangang matalinong mong isagawa ang matandang kasabihan na ito: Sabihin sa kanila kung ano ang sasabihin mo sa kanila, sabihin mo sa kanila, pagkatapos, sabihin sa kanila kung ano ang sinabi mo sa kanila. Ginagawa mo ito upang matiyak na ang iyong mga empleyado ay malinaw tungkol sa pag-unlad ng pagpapatupad ng pagbabago. Kaugnay nito, tinitiyak nito ang kanilang suporta sa mga pagsisikap.

Tumugon nang mabilis sa anumang mga problema na nakilala kapag nagbabahagi ka ng puna tungkol sa pag-unlad ng pagbabago. Ang iyong mga empleyado ay nasa pinakamainam na posisyon upang makilala ang mga problema at mga puntos ng sakit na maaaring masira ang tagumpay ng iyong pagpapatupad ng mga pagbabago.

Maayos na Tune Ang Iyong Mga Pagsukat

Kumpletuhin at pinong tune ang mga pagbabago at mga system na ginagamit mo para sa pagsukat ng mga epekto ng pagbabago sa iyong samahan at sa iyong mga empleyado. Kung inaasahan mong ang pagpapatupad ng mga pagbabago sa huli, upang kumita ng suporta sa empleyado, at tunay na makakaapekto sa pagpapabuti sa iyong samahan, dapat mong demonyo na ang mga pagbabago ay, talaga, kinakailangan at matalino.

Ang Bottom Line

Kung isinasama mo ang mga hakbang na ito kapag nasa Implementation Stage ng iyong mga pagsisikap sa pagbabago, madaragdagan ang posibilidad na epektibong ilapat mo ang mga pagbabago sa loob ng iyong samahan.

Hindi ito nakakakuha ng mas mahusay kaysa sa na. Ang pagkawala ng anuman sa mga kadahilanan ng tagumpay na ito ay nagpapahina sa iyong pagkakataon para sa isang positibong kinalabasan.

Alalahanin ang isa pang matandang pagsamba habang lumilipat ka sa yugtong ito ng pagpapatupad sa iyong mga empleyado. Sinabi ni Benjamin Franklin, "Sabihin mo sa akin at nakalimutan ko. Turuan mo ako at naalala ko. Pakibahagi ako at natuto ako."

Tingnan ang anim na yugto na kasangkot sa pamamahala ng pagbabago.