Ano ang Impormasyon Na Naiimbak sa Mga Rekord ng Medikal ng Empleyado?
Nilalaman
Ang file na medikal ng empleyado ay ang imbakan para sa lahat na may kinalaman sa kalusugan, mga benepisyo sa kalusugan, iwanan na may kaugnayan sa kalusugan ng empleyado, at mga napiling benepisyo at saklaw para sa empleyado. Pinag-iingat ng employer ang isang medikal na file nang hiwalay para sa bawat empleyado. Ang mga nilalaman ng mga file na ito ay hindi kailanman nakikipag-ugnay sa anumang iba pang file ng empleyado tulad ng mga file ng tauhan.
Dahil naglalaman ng sensitibo at kumpidensyal na impormasyon ang medikal na file, dapat itong tumira sa isang ligtas, naka-lock, hindi ma-access na lokasyon. Ang file cabinet na naglalagay ng mga file ng medikal na empleyado ay dapat ding i-lock at ang mga kawani ng HR ay dapat magkaroon lamang ng mga susi. Ang pag-access sa mga medikal na file ng empleyado ay pinigilan lamang sa mga kawani ng Human Resources.
Ang Health Insurance Portability and Accountability Act of 1996 (HIPAA) ay nangangailangan ng mga employer na protektahan ang mga rekord ng medikal na empleyado bilang kumpidensyal; ang mga talaang medikal ay dapat na naka-imbak nang hiwalay at bukod sa iba pang mga tala sa negosyo. Huwag mag-imbak ng mga talaang medikal ng empleyado sa pangkalahatang file ng empleyado.
Dahil sa pagiging kompidensiyal ng impormasyon, dapat na ihiwalay ang mga tala sa mga file na maaaring ma-access ng mga empleyado tulad ng mga superbisor o tagapamahala. (Sa totoo lang, inirerekomenda din ito para sa mga file ng kawani sa pangkalahatan - bigyan lamang ang pag-access sa kawani ng HR.)
Mga nilalaman ng File ng Medikal na Empleyado
Ito ang mga uri ng mga item na dapat na mai-imbak nang ligtas sa file ng medikal ng empleyado. Kung may pagdududa, magkamali sa pagprotekta sa medikal na impormasyon na nauugnay sa iyong mga empleyado.
- Mga aplikasyon ng pautang sa kalusugan at form
- Mga aplikasyon ng pautang sa buhay at form
- Itinalagang impormasyon ng benepisyaryo
- Ang mga aplikasyon para sa anumang iba pang benepisyo ng empleyado na maaaring mangailangan ng impormasyong medikal tulad ng paningin sa paningin
- Mga kahilingan para sa bayad o hindi bayad na mga dahon ng medikal na kawalan
- Ang Family Medical and Leave Act (FMLA) ay nag-ulat at mga kaugnay na aplikasyon at gawaing papel
- Ang gawaing nilagdaan ng doktor sa FMLA
- Dokumentasyon tungkol sa mga karamdaman ng isang miyembro ng pamilya o anak na iyong ina-apply para sa oras ng FMLA upang magbigay ng patuloy na pangangalaga
- Medikal na nauugnay na dokumento sa leave para sa mga empleyado na hindi karapat-dapat para sa oras ng pagtatapos ng FMLA
- Mga pagsusuri, tala, sulat, at rekomendasyon ng doktor
- Ang mga dahilan na may kaugnayan sa medikal para sa absenteeism o pagkadismaya mula sa isang manggagamot
- Mga paghihigpit sa trabaho sa medisina na may dokumentasyon mula sa nagrekomenda na manggagamot
- Mga ulat sa aksidente at pinsala, kabilang ang mga kinakailangang dokumento ng OSHA
- Ang mga kabayaran sa mga manggagawa ay nag-uulat ng pinsala o sakit
- Anumang iba pang form o dokumento na naglalaman ng pribadong impormasyong medikal tungkol sa isang empleyado
Kung panatilihin mong lihim ang mga file na ito, tiwala ka sa iyo ng iyong mga empleyado at susuportahan mo ang diwa at kabuluhan ng batas.
Mangyaring tandaan na ang impormasyong ibinigay, habang may awtoridad, ay hindi ginagarantiyahan para sa kawastuhan at pagiging legal. Ang site ay binabasa ng isang buong mundo na madla at batas ng trabaho at regulasyon ay nag-iiba mula sa estado sa estado at bansa patungo sa bansa. Mangyaring humingi ng ligal na tulong, o tulong mula sa mga mapagkukunan ng gobyerno, Estado, o Pang-internasyonal, upang matiyak na tama ang iyong ligal na interpretasyon at mga pagpapasya para sa iyong lokasyon. Ang impormasyong ito ay para sa gabay, ideya, at tulong.
