Pag-unawa sa Mga Depekto sa Proyekto at Gawain

Nilalaman

• Mga halimbawa ng Mga Depende sa Proyekto ng Gawain
• Halimbawa 1: Paggawa ng Kape
• Halimbawa 2: Pag-install ng isang Lawn Sprinkling System sa isang Brand New House
• Mga Uri ng Mga Pagpaplano ng Pagpaplano ng Proyekto
• Mga kategorya ng Mga Pagpaplano ng Pagpaplano ng Proyekto
• Ang Bottom Line

Ang mga tagasuporta ng Proyekto ng Mga Proyekto ng proyekto ay ang mga ugnayan sa pagitan ng mga indibidwal na gawain sa isang diagram ng proyekto. Ang mga naunang gawain ay dapat makumpleto bago magpatuloy sa susunod o magtagumpay na mga gawain. Ang lahat ng mga gawain na kinakailangan upang makamit ang saklaw ng proyekto ay sunud-sunod ayon sa kanilang mga dependencies para sa bawat isa, at pagkatapos ay maiugnay ang mga mapagkukunan sa mga gawain at isang iskedyul ng proyekto na itinayo.

Ang proyekto o gawain dependencies ay kritikal para sa mga sumusunod:

• Pagkakasakop ng mga pakete sa trabaho (mga gawain) sa isang plano ng proyekto.
• Kinakalkula ang kritikal na landas (pinakamahabang landas / tagal) ng mga gawain sa isang plano sa proyekto.
• Ang pagkilala sa mga isyu sa mapagkukunan at pag-iskedyul at paggawa ng mga pagpapasya sa pagsuporta.
• Pagsubaybay at pamamahala bilang bahagi ng pangkalahatang plano ng proyekto.
• Ang pagkilala ng mga oportunidad upang mapabilis ang iskedyul sa pamamagitan ng mabilis na pagsubaybay o pag-crash.

Mga halimbawa ng Mga Depende sa Proyekto ng Gawain

Habang ang pagsusuri ng mga dependencies ng gawain para sa isang malaking proyekto ay isang kumplikadong gawain na madalas na nangangailangan ng software ng computer, isaalang-alang ang ilang mga simpleng halimbawa upang maipakita ang konsepto.

Halimbawa 1: Paggawa ng Kape

Isipin na makatulog sa umaga, umuuga, at papunta sa kusina upang malaman na nakalimutan mong i-preset ang iyong coffeemaker na awtomatikong magluto. Nasa sa iyo na ngayon upang iling ang pagtulog at simulan ang paggawa ng kape. Alam mo na kailangan mong makumpleto ang mga sumusunod na gawain:

• Dagdagan ng tubig
• Grind ang mga beans ng kape
• Sukatin ang kape sa filter
• Magdagdag ng isang filter ng kape
• Ilagay ang carafe sa tray ng pag-init
• Pindutin ang serbesa

Siyempre, mayroong tamang pagkakasunud-sunod sa prosesong ito. Hindi mo pipilitin ang magluto bago makumpleto ang lahat ng iba pang mga hakbang. Ang isang maayos na pagkakasunud-sunod ng mga kaganapan na isinasaalang-alang ang mga dependencies ay maaaring ang mga sumusunod:

1. Grind ang mga beans ng kape
2. Magdagdag ng isang filter ng kape
3. Sukatin ang kape sa filter
4. Dagdagan ng tubig
5. Ilagay ang carafe sa tray ng pag-init
6. Pindutin ang serbesa.

Sa pagkakasunud-sunod na mga gawain na ito, hindi mo masusukat ang kape sa filter bago mo ibabad ang mga beans. Ang paggiling ng mga beans ng kape ay isang aktibidad na hinalinhan para sa pagsukat ng kape sa filter. Ang hakbang sa pagsukat ay isang matagumpay na aktibidad. Ang lahat ng mga gawain ay mga gawain ng hinalinhan sa hakbang: Press brew.

Halimbawa 2: Pag-install ng isang Lawn Sprinkling System sa isang Brand New House

Ang mga mahahalagang gawain para dito ay:

• I-install ang sod (damuhan).
• Paghukay ng mga trenches para sa at i-install ang mga hose ng sistema ng pagdidilig.
• Hanapin ang mga ulo ng pandilig.
• Grado ang maraming.
• Punan ang mga trenches.

Ang tamang pagkakasunud-sunod ng mga kaganapan na isinasaalang-alang ang mga dependencies ng gawain ay ang mga sumusunod:

1. Grado ang maraming.
2. Hanapin ang mga ulo ng pandilig.
3. Paghukay ng mga trenches para sa at i-install ang mga hose ng sistema ng pagdidilig.
4. Punan ang mga trenches
5. I-install ang damuhan.

Ang pag-unawa sa mga dependencies sa halimbawang ito ay nagpapahintulot sa landscaper na magplano para sa paggiling at paghuhukay ng kagamitan, tinitiyak ang pagkakaroon ng mga supply at pag-iskedyul ng tamang mapagkukunan para sa bawat hakbang.

Mga Uri ng Mga Pagpaplano ng Pagpaplano ng Proyekto

Mayroong apat na uri ng mga dependencies sa pagpaplano ng proyekto. Nagtatag sila ng mga ugnayan sa mga gawain. Sa ibaba, nakalista ang mga ito sa pagkakasunud-sunod na madalas na ginagamit "

1. Tapos na-to-start (FS): Ang unang gawain ay dapat makumpleto bago magsimula ang ikalawang gawain. Halimbawa, ang gawain na "Sumulat ng code ng module 1" ay dapat tapusin bago ang gawain "pagsubok code module 1" ay maaaring magsimula.
2. Tapos na (to): Ang ikalawang gawain ay hindi maaaring matapos bago ang unang gawain. Ang gawain na "sinubukan ang lahat ng code" ay hindi maaaring matapos bago ang gawain na "test code module x" natapos.
3. Start-to-start (SS): Ang ikalawang gawain ay hindi nagsisimula hanggang magsimula ang unang gawain. Ang gawain na "magsulat ng manu-manong pagsasanay" ay dapat magsimula bago ang gawain "magsulat ng kabanata 1 ng manual ng pagsasanay" ay maaaring magsimula.
4. Start-to-finish (SF): Ang unang gawain ay dapat magsimula bago matapos ang ikalawang gawain. Ang gawain na "magtalaga ng coder para sa module 3" ay dapat magsimula bago ang gawain na "natapos ang lahat ng trabaho".

Mga kategorya ng Mga Pagpaplano ng Pagpaplano ng Proyekto

Mayroon ding mga dependencies sa iba pang mga proyekto. Ang mga dependencies sa pagpaplano ay nahuhulog sa tatlong kategorya: lohikal, batay sa mapagkukunan, o kagustuhan. Nasa ibaba ang tatlong uri ng mga dependencies sa pagpaplano ng proyekto:

1. Mga lohikal na dependencies sa pagpaplano: Ito ay mga dependencies na hinihimok ng lohika. Hindi ka maaaring magpinta ng isang pader bago ito itinayo. Hindi mo masubukan ang isang module ng code hanggang sa matapos itong maisulat.
2. Mga dependency sa pagpaplano na nakabatay sa mapagkukunan
   Ito ay mga dependencies kung saan ang gawain ay maaaring maisagawa nang mas mabilis o mas maaga kung mayroon kang mas maraming mapagkukunan. Ang manu-manong maaaring masulat nang mas mabilis kung mayroon kang higit sa isang manunulat. Maaari kang sumulat ng higit pang code maliban sa lahat ng iba pang mga developer ay nakatuon sa iba pang mga proyekto.
3. Mga kagustuhan sa pagpaplano ng kagustuhan
   Ang mga ito ay mga gawain na maaaring mai-iskedyul nang magkakaiba, ngunit ang proyekto ng manager ay pinili upang i-iskedyul ang partikular na pagkakasunud-sunod na ito.

Ang Bottom Line

Ang mga tagapamahala ng proyekto ay dapat na magplano at pamahalaan ang mga dependency sa mga gawain sa kanilang mga proyekto. Ang pag-iskedyul ng epekto sa pag-iskedyul at mga aktibidad ng mapagkukunan, at kritikal na maunawaan ang mga ugnayang ito kapag naghahanap ng mga pagkakataon upang mapagbuti ang iskedyul ng proyekto.

Nai-update ni Art Petty