3 Mga Sitwasyon Kapag Hindi Nakakatotoo ang Pakikipag-usap sa Online

Nilalaman

• Iwasan ang Pagdala ng Pagpadala Upang Malutas ang Salungat
• Iwasan ang Paghatid ng Pag-send Kapag Nag-Upset ka
• Iwasan ang Pagpadala Ipadala sa Nagpadala ng Masamang Balita

Maraming paraan kung paano kami nakikipag-usap sa online. Mayroong e-mail, pagmemensahe ng teksto o pagmemensahe sa pamamagitan ng isa sa maraming mga app sa labas na sumusuporta dito. Ngunit ang paggamit ng email o pagmemensahe ay hindi palaging ang pinaka-epektibong paraan upang makipag-usap.

Sa ilang mga pangyayari, dapat mong iwasan ang mga ito. Sigurado, madaling itago sa likod ng iyong computer at sabihin kung ano ang nais mong sabihin sa pamamagitan ng keyboard. Ngunit kung minsan kailangan mong lumabas sa mundo at gamitin ang iyong boses.

Narito ang tatlong mga sitwasyon kung saan mas mahusay ito kung hindi mo napindot ipadala.

Iwasan ang Pagdala ng Pagpadala Upang Malutas ang Salungat

Lahat kami ay bahagi ng isang email o string ng mensahe sa pagitan ng dalawang partido na nagsisikap na malutas ang isang isyu. Minsan, maaari kang maging isa sa dalawang pangunahing mga kalahok o marahil isa ka lamang sa maraming mga tao na nadama na isama sa iyo.

Sa bawat email o mensahe ng mensahe, tumataas ang isyu. Sa huli, kung ano ang marahil isang medyo maliit na isyu ay naging mas malaki. Kadalasan ito ay nagreresulta sa isang harapan na pulong sa pagitan ng dalawang partido pati na rin isang superbisor o tagapamahala upang malutas ang salungatan.

Sa halip na gumamit ng email o pagmemensahe upang malutas ang hindi pagkakasundo ay tumawag sa tao o mag-iskedyul ng isang pulong na harapan. Kung ikaw ang tatanggap ng isang email o mensahe mula sa ibang tao na nagsisikap na malutas ang isang isyu, pigilan ang tukso na tumugon sa pamamagitan ng email. Kunin ang telepono o maglakad sa tanggapan ng ibang tao at sabihing, "Natanggap ko ang iyong email at naisip kong mas mabuti kung napag-usapan namin ang sitwasyong ito nang paisa-isa kumpara sa pamamagitan ng email. Mayroon ka bang ilang minuto upang makipag-usap? "

Kung ang email lamang ang iyong pagpipilian, huwag kopyahin ang ibang tao dito. Ang paggawa nito ay nagpapalala sa isyu. Kung nasa pagtanggap ka ng pagtatapos ng naturang email ay hindi pindutin ang "sagot lahat". Tumugon lamang sa indibidwal na nagpadala ng email. Kung "sagot mo ang lahat," ang iyong tugon ay dapat sabihin, "Pinahahalagahan ko sa iyo na pinansin ko ang sitwasyong ito. Tatawagan kita sa isang minuto lamang upang talakayin." Aalalahanin nito ang lahat na kinopya na ikaw ang nag-aalaga sa sitwasyon nang paisa-isa.

Iwasan ang Paghatid ng Pag-send Kapag Nag-Upset ka

Matapos ang isang nakakainis na sitwasyon o pakikipag-ugnay, ang kailangan namin ay isang panahon ng paglamig. Ang email at pagmemensahe ay hindi magpapahiram sa kanilang sarili sa ganito; agad ito sa pamamagitan ng disenyo. Sa halip, sa sandaling nakakalma ka, tumawag o bumisita sa indibidwal upang talakayin ang sitwasyon. Kung nasa pagtanggap ka ng pagtatapos ng isang nagniningas na email, iwasan ang paghimok na tumugon. Bigyan ang iyong sarili ng oras upang huminahon at pagkatapos ay tawagan ang tao at hilingin na talakayin nang harapan.

Sa hinaharap, magpasya nang maaga na hindi ka kailanman gumagamit ng email o pagmemensahe kapag naiinis ka. Gawin itong isang di-maipabalitang pakikitungo sa iyong sarili.

Kung sa palagay mo ang pangangailangan na magsulat ng isang bagay kapag nagagalit ka, magsulat ng isang mensahe. Huwag ipasok ito sa email kahit na hindi mo balak na ipadala ang mensahe. Hindi ka ang unang tao na hindi sinasadyang pindutin ang "ipadala" sa halip na pindutan ng "save".

Iwasan ang Pagpadala Ipadala sa Nagpadala ng Masamang Balita

Walang sinuman ang nais na makatanggap ng masamang balita at matanggap ito sa pamamagitan ng email o isang mensahe ay maaaring magdagdag ng asin sa sugat. Nakarating na ba nag-email sa isang kliyente upang sabihin sa kanila na ang kanilang order ay naantala?

Kung ang sagot sa alinman sa mga katanungang iyon ay oo, itigil ang paggamit ng email o pagmemensahe upang makipag-usap ng masamang balita.Ang paggamit ng email o pagmemensahe upang makipag-usap ng masamang balita ay maaaring magpadala ng mensahe na hindi mo pinapahalagahan o na ang isyu ay hindi sapat na mahalaga upang ma-garantiya ang iyong personal na pansin. Kapag gumagamit ka ng email o pagmemensahe upang makipag-usap ng masamang balita, wala kang paraan upang hatulan ang reaksyon ng tao. Malamang, ang mga tao ay mabigo o magalit. Kung hindi ka naghahatid ng balita nang paisa-isa, ang kanilang mga damdamin ng pagkabigo ay maaaring lumala at lumikha ng isang mas masamang sitwasyon.

Panghuli, kapag gumagamit ka ng email o pagmemensahe sa sitwasyong ito ikaw ay lilitaw na duwag. Pinahahalagahan ng mga customer, katrabaho, bosses, at kaibigan ang mga taong may lakas ng loob na makipag-usap ng masamang balita sa personal.

Kung hindi ka sigurado kung kwalipikado ang iyong mensahe bilang masamang balita upang tanungin ang iyong sarili, "Gusto ko bang makatanggap ng isang email o mensahe na may ganitong uri ng balita o mas gugustuhin kong iparating ito sa personal?". Pagkatapos ay kumilos nang naaayon.

Habang walang duda na ang email o pagmemensahe ay isang mabilis at mahusay na paraan ng komunikasyon, hindi palaging isang naaangkop. Sundin ang mga patnubay sa itaas at iwasan ang paggamit ng email o mensahe kung hindi naaangkop na gawin ito.