Paano iakma ang iyong Estilo ng Pamamahala
Nilalaman
Maraming magkakaibang mga istilo ng pamumuno na nagwagi sa buong akademya. Mahirap magpasya kung alin ang gagamitin para sa iyong pagkatao, industriya, karanasan o uri ng mga empleyado. Ang isang teorya na maaaring gumana sa maraming mga sitwasyon ay ang teorya ng Leadership Continum na binuo nina Robert Tannenbaum at Warren Schmidt noong 1958.
Mayroong apat na istilo ng pamamahala na tradisyonal na tinukoy ng teoryang ito. Ang isa ay naidagdag sa paglipas ng panahon (Delegate) na may karagdagang interpretasyon ng mga ideya. Ang mga istilo na ito ay Sabihin, Ibenta, Kumonsulta at Sumali at Magtawad.
Ang isa pang teorya ay ang Situational Leadership Theory, na binuo ni Paul Hersey at Kenneth Blanchardin 1969. Ang pamamaraang ito ay karaniwang binibigyang kahulugan (o modernong kahulugan) upang magkaroon ng apat na pangunahing istilo para sa isang pinuno na mapipili habang nag-aangkop para sa mga antas ng kapanahunan ng mga empleyado. Ang pamamaraang ito ay tumutukoy sa Direksyon, Coaching, Supporting at Delegating dahil ito ay apat na mga istilo ng pamamahala sa sitwasyon.
Modelong Patuloy na Pamumuno
Ang istilo ng iyong pamamahala ay nakasalalay depende sa isang bilang ng mga kadahilanan. Ang istilo ng pamamahala na pinili mong gamitin sa anumang partikular na sandali ay nakasalalay sa mga salik na ito:
- Ang karanasan, seniorities, at ang kahabaan ng buhay ng empleyado na kasangkot
- Ang iyong antas ng tiwala sa mga empleyado na kasangkot
- Ang iyong pakikipag-ugnay sa mga empleyado na responsable para sa trabaho
- Mga naunang kasanayan ng kagawaran o samahan na kung saan ka nagtatrabaho
- Ang nangingibabaw na kultura ng iyong samahan at kung naaangkop mo ang kultura
- Mga patakaran at pamamaraan ng empleyado na inilathala ng departamento ng Human Resources
- Ang iyong sariling karanasan at antas ng kaginhawaan sa paglalapat ng iba't ibang mga estilo ng pamamahala sa iba't ibang mga proyekto at sa iba't ibang mga setting
Nagbibigay ang modelong ito ng isang linear na pamamaraan para sa pamamahala at pagkakasangkot sa empleyado na kasama ang isang pagtaas ng papel para sa mga empleyado at isang pagbawas na papel para sa mga tagapamahala sa proseso ng paggawa ng desisyon. Ang teorya ay nagagawa mong iakma ang iyong estilo para sa mga kadahilanan sa iyong paggawa at trabaho.
Ang estilo ng Tell ay kumakatawan sa top-down, pagdidiyetikong pagpapasya sa pagpapasya gamit ang maliit na input ng empleyado. Ito ang paraan kung saan pinamamahalaan ng mga organisasyong hierarchical ang mga empleyado.
Katulad sa autokratikong estilo ng pamumuno, ang tagapamahala ay nagpapasya at sinabi sa mga empleyado kung ano ang kanilang gagawin. Ang estilo ng Tell ay isang kapaki-pakinabang na istilo ng pamamahala kung walang gaanong silid para sa pag-input ng empleyado, o ginamit sa mga bagong empleyado na sinanay.
Ginagamit nang mas madalas ang Tell sa mabilis na pagbabago ng kapaligiran ng trabaho ng mga tanggapan ngayon. Ang teknolohiya at ang pagkakaroon ng impormasyon sa mga organisasyon ay nagbago ng balanse ng kapangyarihan na pinapaboran ang paggawa ng desisyon sa pamamahala.
Sa istilong pamumuno ng Sell, na katulad ng mapanghikayat na istilo ng pamumuno, ang tagapamahala ay gumawa ng desisyon at pagkatapos ay tinangka na hikayatin ang mga empleyado na tama ang pasya.
Ginagamit ang istilo ng pamamahala ng Pagbebenta kung kinakailangan ang pangako at suporta ng empleyado, ngunit ang desisyon ay hindi bukas sa sobrang impluwensya ng empleyado. Maaaring maimpluwensyahan ng mga empleyado kung paano isinasagawa ang desisyon.
Ang Kumunsulta istilo ng pamamahala ay isa kung saan hinihiling ng manager ang pagpasok ng empleyado sa isang desisyon ngunit pinapanatili ang awtoridad upang makagawa ng pangwakas na pasya. Ang susi sa paggamit ng istilo ng pamamahala ng konsulta ay matagumpay na ipaalam sa mga empleyado na kinakailangan ang kanilang input, ngunit ang manager ang gagawa ng pangwakas na pasya.
Kung pipiliin mong hilingin ang pag-input ng empleyado kapag gumawa ng desisyon, bigyan sila ng paliwanag sa pangangatuwiran para sa iyong desisyon kapag ginawa mo ito, kung may oras. Ito ay nagpapaalam sa kanila na ang kanilang input ay mahalaga, at kung naiimpluwensyahan nito ang pagpapasya o hindi.
Mahalaga na ang input ng empleyado ay itinuturing na mahalaga kapag tinanong. Kung sila ay patuloy na hinihiling para sa pag-input, ngunit hindi kailanman nakita na ginagamit ito, titigil sila upang magbigay ng nakabubuo na input.
Sa istilo ng pamamahala ng Sumali, inaanyayahan ng manager ang mga empleyado na sumali sa kanya sa paggawa ng desisyon. Itinuturing ng manager ang kanyang tinig na katumbas ng mga empleyado sa proseso ng paggawa ng desisyon. Mag-upo ka sa paligid ng parehong mesa at bawat boses ay susi sa pagpapasya.
Ang istilo ng pamamahala ng Sumali ay epektibo kapag ang manager ay tunay na nagtatayo ng kasunduan at pangako sa paligid ng isang desisyon. Ang tagapamahala ay dapat ding handa na panatilihin ang kanyang impluwensya na katumbas ng antas ng impluwensya ng ibang mga empleyado na nagbibigay ng input exert. Ang istilo ng pamamahala ng pagsali ay maaaring maging epektibo kapag ang isang manager ay handa na magbahagi ng awtoridad.
Kapag ginamit mo ang istilo ng pamamahala ng pagsali, dapat mong malaman na darating ang iyong koponan upang asahan ito. Hindi ito kinakailangan ng isang masamang pag-unlad, hangga't nai-instill mo ang katotohanan na ikaw ang pinuno at hindi kailangan ng sesyon ng pangkat upang gumawa ng mga pagpapasya.
Bagaman hindi bahagi ng tradisyonal na pagpapatuloy ng pamumuno, ang Delegasyon ay nasa pinakamalayong kanan ng pagpapatuloy kung saan pinapabalik ng tagapamahala ang desisyon sa grupo. Ang susi sa matagumpay na delegasyon ay ang magbahagi ng isang kritikal na landas sa mga empleyado na may mga itinalagang puntos kung saan kailangan mo ng puna at pag-update mula sa mga empleyado.
Laging buuin ang kritikal na path ng feedback ng path at isang timeline sa proseso. Upang maging matagumpay ang delegasyon, dapat ding ibahagi ng manedyer ang anumang "naunang larawan" na mayroon siya sa inaasahang resulta ng proseso.
Tulad ng pagsulong ng mga miyembro ng iyong koponan sa kakayahang umunlad at kakayahang umangkop, nagagawa mong lumipat sa iba't ibang mga istilo ng pamumuno depende sa sitwasyon at proyekto.
Situational Leadership Model
Ang modelong namumuno sa situational ay karaniwang tumutugma sa iba't ibang istilo ng pamumuno na may iba't ibang mga antas ng pagkulang sa empleyado at antas ng pagkahinog sa trabaho. Kadalasan, mayroong apat na uri ng mga phase ng empleyado.
Ang pagdirekta ay ang yugto na karaniwang nakalaan para sa mga mas bagong empleyado, o yaong maaaring walang kaalaman, kasanayan, kakayahan (KSA) at magdala para sa trabaho.
Ang yugto ng Pagtuturo ay kung saan ang mga empleyado ay nakabuo ng mga kinakailangang pangunahing kasanayan para sa trabaho ngunit mayroon pa ring silid para sa kaunlaran sa ganap na produktibong mga empleyado.
Matapos matanggap ang isang empleyado o grupo ng sapat na coaching upang maging produktibo sila, ang phase ng Pagsuporta ay nakapasok. Sa yugtong ito, ang ilang mga empleyado ay maaaring o hindi maaaring itulak upang mangingibabaw, magkaroon ng mga KSA, ngunit kailangan ng karagdagang pagganyak at suporta upang magtrabaho patungo sa pangkalahatang mga layunin.
Kapag ang grupo ay nakarating sa isang estado kung saan sila ay ganap na nakatuon at may karampatang, nasa bahagi sila ng Delegation phase ng modelong ito. Nakakatanggap sila ng mga tagubilin at kumpletong mga gawain sa kanilang sarili, na lumilikha ng isang kapaligiran kung saan ang pinuno ay nagiging mas malaya upang ituon ang diskarte at pangangalaga sa koponan.
Bilang paglipat ng mga empleyado o mga miyembro ng koponan mula sa isang yugto patungo sa isa pa, ang pinuno ay magagawang iakma ang kanilang istilo ng pamumuno upang tumugma sa yugto ng bawat isa. Ang nais na resulta ay ang lahat ng mga miyembro ng koponan ay makarating sa yugto ng delegasyon. Hindi lamang ito pinapalaya ng pinuno, ngunit nagbibigay ito sa mga empleyado ng isang kontribusyon, halaga, at paggalang.
