Karaniwang Mga Tanong sa Pakikipanayam sa Accounting Sa Pinakamahusay na Mga Sagot

Nilalaman

• Paano Sagutin ang 4 Karaniwang Mga Tanong sa Pakikipanayam sa Accounting
• Karaniwang Mga Tanong sa Pakikipanayam sa Accounting
• 1. Ano ang itinuturing mong pinakamalaking hamon na kinakaharap ng propesyon ng accounting ngayon?
• 2. Alin ang mga aplikasyon ng accounting na pamilyar sa iyo?
• 3. Ilarawan ang mga pakinabang at kawalan ng iba't ibang mga pakete ng accounting na ginamit mo sa iyong pinakabagong mga trabaho sa accountant.
• 4. Ilarawan ang anumang proseso ng accounting na iyong binuo o hinahangad na pagbutihin.
• 5. Maglarawan ng isang oras kung saan tumulong ka upang mabawasan ang mga gastos sa isang nakaraang trabaho sa accounting.
• 6. Maglarawan ng isang oras kung kailan kinailangan mong gumamit ng numerical data o isang grap upang makumbinsi ang isang manager.
• 7. Ilarawan ang isang oras kung kailan kailangan mong magtrabaho nang labis na mahirap upang magbigay ng mahusay na serbisyo sa isang customer o kliyente. Ano ang ginawa mo at ano ang kinalabasan?
• 8. Maglarawan ng isang oras kung kailan ka naharap sa isang partikular na hinihinging deadline upang maghanda ng isang pahayag sa pananalapi o ulat. Paano ka naging reaksyon? Ano ang naging resulta?
• 9. Paano mo masisiguro na hindi mo nakalimutan ang mga detalye at sinisiguro ang kawastuhan kapag naghahanda ka ng buwanang mga entry sa journal, record record, atbp?
• 10. Maglarawan ng isang oras kung kailan kailangan mong ipaliwanag ang isang kumplikadong isyu sa accounting sa isang tao na walang background sa accounting. Paano mo tinulungan ang iyong tagapakinig na maunawaan ang sitwasyon?
• Paano Sagutin ang Mga Tanong sa Pakikipanayam sa Accounting
• Mga tip para sa isang Pakikipanayam sa Accounting
• Handaang Magtanong ng mga Tanong sa Pakikipanayam
• Paano Gumawa ng Pinakamagandang Impresyon

Kapag nakikipanayam ka para sa isang posisyon sa accounting, ang mga katanungan sa pakikipanayam ay magkakaiba depende sa trabaho.

Ang mga accountant ay may mahalagang papel sa halos anumang negosyo, organisasyon, o ahensya ng gobyerno na humahawak ng pera. Ang mga kumpanya na hindi sapat na malaki upang umarkila ng mga kawani sa accounting ng bahay ay madalas na umarkila ng mga accountant tulad ng mga kontratista sa labas. Nagtatrabaho din ang mga accountant para sa pinansiyal na mga kumpanya ng advisory at bangko, o bilang mga tagapayo sa buwis.

Ang ilang mga katanungan na makukuha mo kapag nakikipanayam ka bilang isang accountant, samakatuwid, ay tukoy sa industriya. Ngunit ang iba ay karaniwan sa anumang pakikipanayam sa accounting, anuman ang industriya. Tingnan ang isang listahan ng mga tipikal na katanungan sa pakikipanayam sa accounting, kasama ang mga halimbawang sagot, at mga tip sa paghahanda para sa iyong pakikipanayam.

1:32

Paano Sagutin ang 4 Karaniwang Mga Tanong sa Pakikipanayam sa Accounting

Karaniwang Mga Tanong sa Pakikipanayam sa Accounting

Bigyan ang iyong sarili ng isang paa sa kompetisyon sa pamamagitan ng pagsusuri sa mga katanungang ito na malamang na matatanggap mo sa iyong pakikipanayam, kasama ang mga halimbawang tugon.

1. Ano ang itinuturing mong pinakamalaking hamon na kinakaharap ng propesyon ng accounting ngayon?

Ano ang Gusto nilang Malaman: Walang isang tamang sagot sa tanong na ito, ngunit dapat mong ipakita ang kaalaman at pangako sa iyong propesyon sa pamamagitan ng pagkakaroon ng isang maayos na pag-iisip at matalinong sagot. Nais ng tagapanayam na pamilyar ka sa industriya at mga hamon, at na mahalaga sa iyo ang iyong trabaho upang magkaroon ng isang opinyon.

Ang mga kamakailang pagbabago sa code ng buwis ay isang malaking hamon para sa industriya dahil kailangan nating masaktan ang lahat ng mga bagong patakaran at alituntunin, at ayusin nang naaayon. Siyempre, ang pagtugon sa mga bagong batas sa buwis ay pamilyar sa industriya ng accounting. Ang isa pang pagpindot na isyu para sa lahat sa larangan ay ang teknolohiya. Madaling magagamit ang mga serbisyo sa online accounting ay maaaring gawin ang papel ng isang napapanahong propesyonal na tila hindi gaanong mahalaga, na nangangahulugang bilang mga accountant, kailangan naming mag-alok sa mga kliyente ng isang bagay na hindi magagawa ng isang computer.

2. Alin ang mga aplikasyon ng accounting na pamilyar sa iyo?

Ano ang Gusto nilang Malaman: Maraming mga aplikasyon sa labas, at walang sinuman ang nakakaalam sa kanilang lahat. Ang mga tagapanayam ay naghahanap upang malaman na alam mo ang higit sa isang application at may kaalaman sa mga tool ng propesyon. Pati na rin ang pagbanggit sa mga gusto mo (at bakit), maaari mo ring pag-usapan ang mga kamakailang pag-unlad sa may-katuturang software.

Labis akong pamilyar sa software ng accounting ng ABC Company Name, dahil ito ang ginamit ko sa pang-araw-araw at pang-araw-araw sa aking huling posisyon. Gumamit na rin ako ng X at Y application ng accounting sa iba pang mga tungkulin. At, matapos inirerekumenda ito ng isang dating katrabaho, kamakailan ay nagsimula ako sa isang online na kurso sa kung paano gamitin ang Z application para sa mga negosyo.

3. Ilarawan ang mga pakinabang at kawalan ng iba't ibang mga pakete ng accounting na ginamit mo sa iyong pinakabagong mga trabaho sa accountant.

Ano ang Gusto nilang Malaman: Maging handa na magbahagi ng mga tukoy na halimbawa ng mga kalamangan at kahinaan ng software software na iyong ginamit. Ang iyong tugon ay magpapakita sa mga tagapanayam ng iyong kaalaman pati na rin ang iyong mga kritikal na kasanayan sa pag-iisip at pagtatasa.

Natagpuan ko ang kakayahang magamit - at presyo — ng apela ng ABC Accounting. Gayunpaman, ako ay medyo nabigo sa ilan sa mga nawawalang pag-andar, na karaniwang pamantayan sa iba pang mga tanyag na pakete tulad ng XYZ at XXX.

4. Ilarawan ang anumang proseso ng accounting na iyong binuo o hinahangad na pagbutihin.

Ano ang Gusto nilang Malaman: Kung maaga ka pa sa iyong karera, maaaring hindi ka pa nagkaroon ng anumang mga proseso, ngunit dapat kang maging handa upang ipakita na maaari kang makabago. Mag-isip tungkol sa isang bagay na iyong natulungan na baguhin o umunlad sa mga nakaraang taon.

Sa aking tungkulin sa ABC Company, natuklasan ko na ang proseso para sa paghawak ng mga reimbursement sa paglalakbay ng kumpanya para sa koponan ng mga benta ay napakahirap at pag-ubos na ang mga ulat ng gastos sa lahat ay huli na. Nagtipon ako ng isang koponan upang suriin ang proseso at streamline kung posible.Nagawa naming gumamit ng isang application na na-download namin sa lahat ng mga ibinigay na kumpanya ng kumpanya, at dahil lumipat kami sa bagong proseso, ang mga ulat ay naging mas naaayon.

5. Maglarawan ng isang oras kung saan tumulong ka upang mabawasan ang mga gastos sa isang nakaraang trabaho sa accounting.

Ano ang Gusto nilang Malaman: Ang lahat ng mga accountant ay dapat mabawasan ang mga gastos. Iyon ay isang pangunahing bahagi ng kung bakit inuupahan sila ng mga employer. Ilarawan ang isang oras na nabawasan mo ang mga gastos nang hindi inaasahan sa pamamagitan ng iyong personal na pagbabago o kasipagan. Magkaroon ng mga pinansiyal na detalye ng iyong tagumpay na magagamit kung sakaling tinanong ka ng iyong tagapanayam na ipaliwanag.

Kadalasan hindi ginagamit ang mga lisensya sa mga programang software na nagsingil ng bayad sa bawat lisensya (hindi alintana kung ang mga lisensya ay ginagamit o hindi) kumakain ng isang makabuluhang halaga ng badyet. Pinangunahan ko ang isang pag-audit ng aming software, gumugol ng oras sa bawat departamento upang maunawaan kung anong mga programa at serbisyo ang ginagamit. Natuklasan namin na maraming mga kagawaran ang bumili ng mga programa na mahalaga sa parehong gawain at na kami ay nagbabayad para sa maraming mga lisensya kaysa sa ginagamit. Ginawa ko ang isang pagtatasa upang alisan ng takip na ang pag-stream ng aming mga programa ay maaaring magresulta sa isang 15% na pagtitipid sa lugar na ito ng badyet, at ipinakita ang aking mga natuklasan sa executive board.

6. Maglarawan ng isang oras kung kailan kinailangan mong gumamit ng numerical data o isang grap upang makumbinsi ang isang manager.

Ano ang Gusto nilang Malaman: Talakayin kung paano nakatulong sa iyo ang data o isang tsart o grapika na gawin ang iyong kaso, at kung paano nagtrabaho ang kahihinatnan sa pabor ng samahan.

Sa loob ng maraming taon, ang aking kumpanya ay lumingon sa parehong nagtitinda sa mga produktong papel ng stock. Bawat taon-sa kabila ng pagtaas ng paglipat mula sa papel, at patungo sa online na komunikasyon - ang pangkalahatang presyo na binayaran namin. Ang aking manager ay nag-aatubili upang matunaw ang relasyon, dahil ang paghahanap ng mga bagong vendor ay maaaring maging mahirap. Nagpakita ako ng isang tsart ng pagtaas ng taon-taon, kasama ang mga alternatibong pagsasaliksik at pagkuha ng mga bid para sa mga serbisyo, at ipinakita sa kanya na maaari tayong makatipid ng 40% sa mga gastos na ito. Nakakakita ng data na inilatag ay napakalaking kahanga-hanga.

7. Ilarawan ang isang oras kung kailan kailangan mong magtrabaho nang labis na mahirap upang magbigay ng mahusay na serbisyo sa isang customer o kliyente. Ano ang ginawa mo at ano ang kinalabasan?

Ano ang Gusto nilang Malaman: Ang mga tagapanayam ay nais na makita na ikaw ay isang masipag na manggagawa, at handang pumunta sa labis na milya na lampas sa paglalarawan ng trabaho o sa 5 p.m. katapusan ng araw. Ibahagi ang impormasyon sa iyong ginawa upang magbigay ng serbisyo at kung paano mo ito nagawa.

Isang kwento talaga ang nasa isip ko dito — sa aking tungkulin bilang isang accountant para sa ABC Company, na nagsilbi sa mga maliliit na negosyo, nagkaroon kami ng isang bagong kliyente na dumaan sa kamakailan lamang nagsimula ng isang maliit na negosyo. Naging maayos ang kanyang negosyo, ngunit malinaw na ang pag-bookke ay hindi ang paborito niya. Madali itong ibenta sa kanya ang isang package na hindi niya magamit sa kanyang sarili, at i-lock siya sa isang taunang subscription. Sa halip, nagbigay ako ng apat na sesyon ng pagsasanay sa software upang malaya niyang masusubaybayan ang kanyang mga benta at gastos. Simula noon, inirerekomenda niya kami sa iba pang maliliit na negosyo na naka-sign sa aming mga serbisyo dahil sa kanyang papuri.

8. Maglarawan ng isang oras kung kailan ka naharap sa isang partikular na hinihinging deadline upang maghanda ng isang pahayag sa pananalapi o ulat. Paano ka naging reaksyon? Ano ang naging resulta?

Ano ang Gusto nilang Malaman: Ang pamamahala sa oras ay isang mahalagang kasanayan para sa mga accountant, na nakikitungo sa maraming mga deadline sa buong taon. Magbahagi ng isang halimbawa na nagpapakita kung paano mo maayos na pinangasiwaan ang sitwasyon. Iwasan ang pagmamalabis, na maaaring makita nang mas mababa sa tapat ng iyong tagapanayam.

Ang pinakamahirap na deadline na natatandaan ko ay ang paghahanda ng ulat ng FY sa pagtatapos ng taon sa ABC Industries dahil napakaraming prep work na kasangkot, at maraming dependencies sa iba pang mga miyembro ng koponan na nagbibigay ng data mula sa kanilang mga kagawaran. Ang mabuting balita ay alam ng lahat kung gaano kahalaga na likhain at ipakita ang mga natuklasan sa ulat na ito. Ang aking mga katrabaho ay talagang mahusay na dumikit sa mga deadline na itinatag ko para sa pag-on ng impormasyon (at nagtayo ako sa ilang dagdag na araw ng wiggle room kung sakali, din).

9. Paano mo masisiguro na hindi mo nakalimutan ang mga detalye at sinisiguro ang kawastuhan kapag naghahanda ka ng buwanang mga entry sa journal, record record, atbp?

Ano ang Gusto nilang Malaman: Halos lahat nakakalimutan ng maliliit na detalye minsan - maliban sa mga accountant, na hindi makakaya. Ibahagi ang iyong diskarte sa pagtiyak na hindi mo nakakalimutan o hindi sinasadya na baguhin ang mga tala. Maaari mong sabihin na hindi ka madaling kapitan ng mga pagkakamali sa iyong tugon, o mabuti ka sa mga detalye, ngunit subukang pumunta nang mas malalim kaysa rito. 

Sa tabi ng aking computer monitor, mayroon akong isang malagkit na tala na nagbabasa ng "Suriin-pagkatapos ay i-double check." Ito ay isang paalala sa akin upang subaybayan ang lahat ng pinakamaliit na mga detalye at upang palaging kumpirmahin na tumpak ang aking trabaho. Gumagawa ako ng ilang mga bagay upang matiyak na hindi ko nakakalimutan ang mga detalye: una, automate ko ang mga gawain hangga't maaari. Gayundin, gumagamit ako ng mga paalala sa kalendaryo at isang mahusay na listahan ng makaluma upang matiyak na pinapaalalahanan ko ang aking sarili na gumawa ng mga gawain upang walang mawala sa aking inbox.

10. Maglarawan ng isang oras kung kailan kailangan mong ipaliwanag ang isang kumplikadong isyu sa accounting sa isang tao na walang background sa accounting. Paano mo tinulungan ang iyong tagapakinig na maunawaan ang sitwasyon?

Ano ang Gusto nilang Malaman: Ang iyong kakayahang makipag-usap sa mga hindi accountant ay maaaring napakahalaga, lalo na kung ikaw ay nasa isang papel na nagpapayo na may direktang pakikipag-ugnay sa mga kliyente o sa mga miyembro ng koponan mula sa iba pang mga kagawaran. Kapag sumasagot, bigyang-diin ang iyong mga kasanayan sa komunikasyon at talento ng pagkukuwento, pati na rin ang iyong kakayahang magtrabaho bilang bahagi ng isang koponan.

Napansin ko na maraming tao ang nasasaktan kung ihagis mo ang maraming mga katotohanan at mga numero sa kanila. Kaya, sa aking huling pagpupulong sa isang maliit na may-ari ng negosyo upang magbahagi ng estratehikong payo, hindi lamang ako nagkaroon ng presentasyon ng PowerPoint, ngunit nagbigay din ako ng isang nakasulat na buod. Matapos ang aking pagtatanghal, binigyan ko ang customer ng 15 minuto upang suriin ang buod, at pagkatapos ay nagawa naming makipag-usap batay sa isang pang-unawa sa mga bagay sa pananalapi.

Paano Sagutin ang Mga Tanong sa Pakikipanayam sa Accounting

Tulad ng nakikita mo, ang mga tanong sa pakikipanayam sa accounting ay pangkalahatang isang halo ng mga katanungan tungkol sa mga isyu sa accounting at iyong sariling mga kasanayan sa accounting, kasama ang mga katanungan sa pag-uugali tungkol sa malambot na kasanayan, character, at mga gawi sa trabaho.

Hindi mo dapat subukang ipakita ang isang maling harap sa panahon ng isang pakikipanayam sa trabaho sapagkat, bukod sa iba pang mga isyu, maaaring mapansin at mapapasya ng iyong tagapanayam na ang iyong kakulangan ng kandila ay isang pulang bandila para sa mas malalim na mga problema.

Gayunpaman, maaari mong dagdagan ang iyong pagkakataon na makapanayam ng mabuti at makakuha ng upahan sa pamamagitan ng pagsasanay ng ilang mga tipikal na katanungan sa pakikipanayam sa trabaho, pati na rin ang mga karaniwang katanungan para sa mga accountant na nakalista sa itaas.

Para sa pinakamatagumpay, gumamit ng mga halimbawa mula sa iyong karera sa iyong mga tugon at panatilihing maayos ang iyong mga sagot. Nais mong sabihin sa isang kwento na nakaka-engganyo at batay sa katotohanan, ngunit huwag masyadong malalim sa mga detalyadong detalye.

Mga tip para sa isang Pakikipanayam sa Accounting

Paano ka makakakuha ng panayam sa accounting, at maipakita mong isang malakas na kandidato para sa posisyon? Sundin ang mga estratehiya na ito:

Maging handa para sa mga katanungan: Nangangahulugan ito na isagawa ang iyong mga tugon nang maaga. Gayundin, suriin muli ang paglalarawan ng trabaho bago ang pakikipanayam upang malaman mo kung alin sa iyong mga kwalipikasyon at kasanayan upang bigyang-diin. Maghanda ka ng ilang mga halimbawa / kwento na magpapakita ng mga kasanayang iyon at ipakita ang iyong halaga bilang isang empleyado.

Magsaliksik: Ang mas alam mo tungkol sa kumpanya, mas maaari mong mai-personalize ang iyong mga tugon. Pati na rin ang naghahanap ng mga balita sa balita tungkol sa kumpanya at pag-browse sa kanilang website at social media, maaari mo ring tingnan ang iyong tagapanayam sa LinkedIn.

Tumingin ng maayos: Ito ay isang kasanayan na mahalaga para sa maraming mga tungkulin, ngunit sa partikular na pangangailangan para sa mga accountant. Kaya, magdala ng maraming kopya ng iyong resume sa isang maayos na portfolio. Tiyaking maayos din ang iyong sangkap sa pakikipanayam.

Handaang Magtanong ng mga Tanong sa Pakikipanayam

Siguraduhing maghanda ng isang listahan ng mga katanungan upang tanungin ang iyong tagapanayam - ipinapakita nito na tunay kang interesado sa kumpanya at sa bagong trabaho. Narito ang ilang mga pagpipilian:

1. Maaari mo bang sabihin sa akin ang tungkol sa taong nasa papel sa harap ko? Bakit siya umalis?
2. Ano ang isang karaniwang araw tulad ng sa papel na ito, at mayroon bang partikular na abala na mga oras ng taon?
3. Ano ang gusto mo tungkol sa pagtatrabaho sa kumpanyang ito?
4. Ano ang ilan sa mga malaking hamon na kinakaharap ng iyong koponan?
5. Ano ang susunod na hakbang sa proseso ng panayam na ito?

Tandaan: Hindi mo kailangang magtanong ng isang tonelada ng mga katanungan, ngunit magtanong ng hindi bababa sa isa. Unahin ang mga katanungan na makakatulong sa iyo na malaman ang higit pa tungkol sa kumpanya at kultura nito, at sa huli makakuha ng isang kahulugan kung ang trabaho ay isang mahusay na akma para sa iyo.

Paano Gumawa ng Pinakamagandang Impresyon

Sundin ang mga diskarte na ito upang makagawa ng magandang impression sa panahon ng iyong pakikipanayam sa trabaho:

• Ipakita sa oras, at bihis sa propesyonal-Ang dalawang kadahilanan ay makakatulong sa iyo na gumawa ng isang mahusay na unang impression.
• Magbigay ng magandang pagbati- ito ay nangangahulugang pag-ilog ng mga kamay (walang mga namawis na palad, mangyaring!) At nakangiting kapag nakilala mo ang iyong tagapanayam. Sa iyong pag-uusap, gumawa ng contact sa mata, magkaroon ng magandang pustura, at panatilihin ang isang propesyonal, masigasig na ugali.  
• Bigyan ng malakas at may kaugnayan na mga sagot sa mga katanungan- kung saan ang lahat ng iyong pagsasanay sa mga karaniwang katanungan sa pakikipanayam ay madaling gamitin.
• Sumulat ng isang salamat sa tala pagkatapos ng pakikipanayam- Ang pagpapasalamat sa iyo ay magalang, at nagsisilbi ring paraan upang paalalahanan ang tagapanayam ng iyong mga kwalipikasyon.

Alamin ang higit pa tungkol sa kung paano gumawa ng isang magandang impression sa panahon ng iyong pakikipanayam sa trabaho.