Air Force Dining-In, Gabay sa Pagpaplano ng Kainan-Out

Nilalaman

• Ano ang isang Combat Dining-In at Combat Dining-Out?
• Mga pangunahing Manlalaro
• Mga Pagsasaalang-alang sa Pagpaplano

Ang mga pormal na hapunan ng militar ay isang tradisyon sa lahat ng sangay ng Sandatahang Lakas ng Estados Unidos. Sa Air Force at Navy, kilala ito bilang kainan, habang sa Army ay tinawag itong Regimental Dinner. Sa Marine Corps at Coast Guard, tinawag nila itong Mess Night.

Ang dining-in ay nagsilbi nang mahusay sa Air Force bilang isang okasyon para sa mga miyembro ng militar na matugunan ang sosyal sa pormal na pagpapaandar ng militar. Pinahuhusay nito ang esprit de corps ng mga yunit, pinagaan ang pag-load ng hinihingi na pang-araw-araw na gawain, binibigyan ang isang komandante ng pagkakataon na matugunan ang sosyal sa kanilang mga subordinates at pinapayagan ang mga miyembro ng militar ng lahat ng mga ranggo upang lumikha ng mga bono ng pagkakaibigan at mas mahusay na mga relasyon sa pagtatrabaho sa pamamagitan ng isang kapaligiran ng mabuting pagsasama.

Ang mga opisyal ay nagsusuot ng uniporme na damit na uniporme. Ang mga retiradong opisyal ay maaaring magsuot ng damit na gulo o kasuotan ng sibilyan. Para sa mga nakalista na miyembro, ang gulo ng damit o ang semi-pormal na uniporme ng damit ay isinusuot. Para sa mga retiradong naka-rehistro na tauhan, ang damit na gulo, semi-pormal na damit, o angkop na sibilyan ay angkop. Sumangguni sa AFI 36-2903, Damit at Personal na Hitsura ng Tauhan ng Air Force para sa angkop na mga tagubilin sa pagsusuot.

Ano ang isang Combat Dining-In at Combat Dining-Out?

Ang pakikipaglaban sa kainan at kainan, ang pinakabago ng mga tradisyon sa kainan, ay nagiging popular sa mga unit ng pagpapatakbo. Ang format at pagkakasunud-sunod ng mga kaganapan ay itinayo sa paligid ng tradisyonal na kainan, ngunit nagsasangkot ito ng isang hindi gaanong pormal na kapaligiran at mas mababang mga kinakailangan sa pagpapamuok ng damit (flight-suit at mga BDU ay katanggap-tanggap), ginagawa itong sumasamo sa lahat. Walang isang mahusay na deal na nakasulat sa paksa at ang tanging limitasyon ay tila sa imahinasyon ng komite sa pagpaplano. Ang kainan ay tulad ng kainan, ngunit pinahihintulutan ang mga asawa at bisita.

Mga pangunahing Manlalaro

Pangulo. Ang opisyal na ito ay ang sentral na pigura ng kainan. Karaniwan, ang kumander ng samahan na nagho-host ng kainan ay pinangalanan ang pangulo.

Ang mga tungkulin ng pangulo ay kasama ang:

• Tingnan ang buong samahan at operasyon ng kainan.
• Magtalaga ng anuman o lahat ng mga sumusunod na opisyal ng proyekto: bise presidente, opisyal ng pag-aayos, opisyal ng gulo, at mga opisyal ng escort.
• I-secure ang isang naaangkop na tagapagsalita, itakda ang petsa, at alamin ang lokasyon.
• Mag-ayos para sa isang chaplain upang ibigay ang panawagan.
• Batiin ang lahat ng mga panauhin bago ihain ang hapunan.
• Ihatid ang pagbubukas at pagsasara ng gulo.

Marami sa mga tungkulin ng pangulo ang naibigay sa opisyal ng kaayusan na dapat gumana nang malapit sa pangulo upang matiyak ang tagumpay ng kainan.

Bise presidente. Ang bise presidente ay nagsisilbing pangunahing katulong ng pangulo. Ang bise presidente ay tradisyonal na ang pinaka-junior na opisyal ng gulo; gayunpaman, ang pangulo ay maaaring pumili ng ibang miyembro upang maglingkod sa hinihingi na posisyon na ito.

Ang tagumpay ng gabi ay higit na nakasalalay sa imahinasyon at katatawanan ng bisyo, na nagsisilbi nang mahalagang bilang isang panginoon o panginoon ng mga seremonya at isang toastmaster o toastmistress. Pinapanatili ni Mister / Madam Vice ang paglipat ng programa at pinasisigla ang pag-uusap sa talahanayan sa pamamagitan ng masigasig na kakayahan at kakayahan sa pagsasalita.

Ang bise presidente ay nagtala rin at gumagawa ng espesyal na pagbanggit sa mga paglabag sa mga patakaran ng gulo at paglabag sa protocol at pamantayan.

Ayon sa kaugalian, ang bise presidente ay umupo mag-isa sa likuran ng silid-kainan na nakaharap sa pangulo. Ang posisyon na ito ay nagpapahintulot sa kanila na obserbahan ang mga paglilitis upang masubaybayan ang daloy ng programa. Ang kaginhawaan at ang pisikal na layout ng lugar ng kainan ay maaaring magdikta sa pag-upo sa ibang lokasyon; gayunpaman, ang bise presidente ay hindi kailanman nakaupo malapit o sa head table. Ang bisyo ay dapat na lubos na pamilyar sa mga kaugalian at tradisyon ng gulo.

Ang mga tungkulin ng bise presidente ay kasama ang:

• Buksan ang lounge sa takdang oras.
• Tunog ang chimes ng hapunan sa naaangkop na oras.
• Maghanda ng naaangkop na toast ayon sa direksyon ng pangulo. Ang komposisyon ng angkop na mga tula o witticism sa mabuting panlasa na may kaugnayan sa mga personalidad at samahan na naroroon ay hinikayat.
• Panatilihin ang paglipat ng partido at maging ang huling tao na umalis.

Opisyal ng pag-aayos. Ang opisyal ng pag-aayos ay direktang responsable sa komandante para sa komprehensibong pagpaplano ng kainan at para sa pagdalo sa maraming mga detalye na kinakailangan para sa isang matagumpay na kaganapan. Ang taong napili para sa gawaing ito ay dapat na isang nangungunang tagaplano at superbisor, dahil ang opisyal ng pag-aayos ay ang arkitekto ng kainan.

Ang opisyal ng pag-aayos ay hindi dapat gumawa ng anumang pangwakas na mga pagpapasya sa mga pangunahing aspeto ng kainan-nang hindi kumunsulta sa pangulo.

Ang mga tungkulin ng opisyal ng pag-aayos ay kasama ang:

• Matapos nailaan ang pasilidad, itatag ang tamang talahanayan at pag-aayos ng pag-upo at ayusin ang kinakailangang pangalan at card ng samahan.
• Siguraduhin na ang mga watawat at anumang mga parangal ay nasa lugar bago ang pagbubukas ng lounge, maliban kung ang pag-post ng mga kulay ay bahagi ng nakaplanong seremonya.
• Mag-ayos para sa isang angkop na sistema ng pampublikong address.
• Magbigay ng isang lighted lectern ng isang mikropono para sa kaginhawahan ng panauhin na tagapagsalita at chaplain.
• Maglagay ng chimes ng hapunan sa lokasyon ng bisyo.
• Mag-ayos para sa isang litratista kung ninanais.
• Mag-publish ng isang detalyadong agenda at maghanda ng isang inirekumendang listahan ng panauhin. Ang pamamahagi at nilalaman ay dapat matukoy ng pangulo.
• Tiyakin na magagamit ang isang hat / coat checker.
• Pagkatapos ng hapunan, maghanda ng mga liham ng pagpapahalaga sa lagda ng pangulo sa panauhang panauhing at iba pa na nag-serbisyo.

Tagapangulo ng mensahe. Ang mess officer ay isang opsyonal na player; gayunpaman, maaaring maging kapaki-pakinabang na magtalaga ng isa. Sa sandaling magawa ang mga paunang desisyon tungkol sa mga pasilidad na gagamitin para sa kaganapan, maaaring tanggapin ng mess officer ang lahat ng mga responsibilidad na nauugnay sa kainan sa kainan.

Opisyal ng protocol. Tinutulungan ng opisyal ng protocol na tiyaking magaling ang logistik para sa kainan.

Ang mga tungkulin ng protocol officer ay kasama ang ::

• Tiyakin ang pormal na mga paanyaya sa lahat ng mga panauhin ay mai-mail nang hindi bababa sa apat na linggo bago ang kaganapan.
• Magtatag ng mga pamamaraan para sa pagkuha ng mga RSVP.
• Gumawa ng mga kinakailangang pag-aayos ng billing at transportasyon.
• Tumulong sa pagtukoy ng pag-aayos ng seating para sa head table.
• Maikli ang mga opisyal ng escort sa mga tiyak na kinakailangan sa protocol na may kaugnayan sa mga panauhin.
• Bago ang kaganapan, tiyaking ang mga talambuhay na sketch ng mga panauhin ay ipinamamahagi sa pangulo, bise, at iba pang mga interesadong partido.
• Tiyaking naitatag ang isang plano sa paradahan.
• Tulungan ang mga opisyal ng escort kung kinakailangan.
• Payo at tulungan ang pag-aayos ng bandila.

Mga opisyal ng eskort. Ang isang opisyal ng escort ay dapat na hihirangin para sa bawat opisyal at personal na panauhin.

Ang mga tungkulin ng opisyal ng escort ay kasama ang:

• Makipag-ugnay sa panauhin nang maaga upang talakayin ang damit, lokasyon, punto ng pulong, at komposisyon ng madla.
• Kung ang mga panauhin ay mula sa labas ng bayan, salubungin sila sa kanilang paunang pagdating ng pagdating at ayusin ang transportasyon at tirahan sa kanilang pananatili.
• Kilalanin at escort ang panauhin sa silid-pahingahan.
• Maikli ang panauhin sa mga kaugalian, courtesies, rules, at pamamaraan ng kainan.
• Siguraduhin na ang panauhin ay maayos na ipinakilala sa maraming mga miyembro ng gulo hangga't maaari.
• Tiyakin na ang panauhin ay palaging nasa kumpanya ng maraming mga gulo, subalit mag-ingat na walang indibidwal o grupo ang nag-i-monopolyo sa panauhin.
• Sa pag-alis ng panauhin, i-escort ang panauhin hanggang sa umalis at mag-bid paalam para sa lahat ng mga miyembro ng gulo.

Tagapagsalita ng panauhin. Ang pagtatanghal ng panauhin sa panauhin ay ang tradisyonal na highlight ng gabi. Sa pamamagitan ng kaugalian, ang tagapagsalita ay dapat makilala sa alinman bilang isang opisyal ng militar o opisyal ng pamahalaan. Ang tagapagsalita ay dapat makipag-ugnay nang mabuti nang maaga at pinapayuhan ang likas na katangian ng gabi. Ang mga pag-aayos ay dapat gawin para sa kanila at iba pang inanyayahang panauhin bilang protocol at pasadyang pagdikta. Ang pagpapakilala ng tagapagsalita ng panauhin ay dapat iwasan ang mga puna na masyadong pagyuko o masyadong haba. Ang kakayahan ng tagapagsalita ay makikita.

Mga Pagsasaalang-alang sa Pagpaplano

Ang pagpaplano ay dapat magsimula nang dalawa o tatlong buwan nang maaga at dapat magsimula sa appointment ng isang komite sa pagpaplano na pinamunuan ng opisyal ng pag-aayos. Ang komite ay magtatakda ng isang matatag na petsa, lokasyon, at pangkalahatang plano ng pagkilos.

Ang laki ng komite sa pangkalahatan ay nakasalalay sa laki ng pagpapaandar. Ang isang potensyal na komite ay nagsasama ng mga miyembro na responsable para sa mga sumusunod:

• Recorder
• Pananalapi
• Mga imbitasyon at reserbasyon
• Pagkain at Inumin
• Dekorasyon
• Publiko

Ang mga taong itinalaga bilang mga miyembro ng komite ay dapat na maging aktibo at nakatuon sa pagkilos. Ang pinakamagandang pamamaraan para sa paghirang ng mga miyembro ng komite ay ang pagbuo ng isang sulat para sa lagda ng pangulo. Kung maaari, pumili ng mga miyembro ng komite na may kadalubhasaan sa kanilang lugar na responsibilidad.

Ito ang ilan sa mga mas importanteng gawain ng komite:

• Pagtatakda ng isang petsa at lokasyon
• Pagpili ng isang tagapagsalita ng panauhin
• Paghahanda at pagpapadala ng mga imbitasyon sa mga matatandang opisyal at panauhin
• Paghahanda ng mga kard ng lugar
• Nagbibigay ng angkop, naaangkop na musika
• Pagbuo ng isang menu, kabilang ang pagpili ng alak
• Nagbibigay ng mga kaayusan sa pag-upo
• Pagpaplano ng dekorasyon
• Pagbuo ng isang programa
• Ang pagtiyak ng naaangkop na pinansiyal na pagpaplano ay tapos na
• Ang pagtiyak ng sapat na mga bartender ay magagamit
• Ang pagtiyak ng sapat na suporta sa larawan
• Pag-aplay ng isang chaplain
• Paghahanda ng isang regalo para sa nagsasalita
• Sinusuri ang site