Paano Magsagawa ng isang Simpleng Pagsasanay Nangangailangan ng Pagsasanay sa 7 Mga Hakbang

Nilalaman

• Paano Suriin ang mga Pangangailangan sa Pagsasanay
• Karagdagang Mga Tip Tungkol sa Pagsasanay sa Pangangailangan sa Pagsasanay

Nais mo bang mabilis na malaman ang mga pangangailangan ng pagsasanay ng isang pangkat ng mga empleyado na may katulad na mga trabaho? Gayunpaman, ayaw mong maglaan ng oras upang makabuo at magpatupad ng isang survey, ilagay ang mga katanungan sa isang programa sa computer, o magpatakbo ng isang pagsusuri ng impormasyong demograpiko na iyong nakolekta.

Ang pagsasanay na ito ay nangangailangan ng pagtatasa ay pinakamahusay na gumagana sa maliit hanggang sa laki-laki na mga samahan. Bibigyan ka nito ng mabilis na pagtatasa ng mga pangangailangan ng pagsasanay ng isang pangkat ng empleyado. Sa isang mas malaking samahan, maliban kung nagtatrabaho ka sa mga subset ng mga empleyado, mas mahirap ang hamon. Hindi mo nais, halimbawa, nais ng 50 katao sa silid na nagpapakilala sa kanilang mga pangangailangan sa pagsasanay.

Ang pagsusuri sa pangangailangan ng pagsasanay na ito ay tumutulong sa iyo na makahanap ng mga karaniwang programa sa pagsasanay para sa isang pangkat ng mga empleyado.

Paano Suriin ang mga Pangangailangan sa Pagsasanay

1. Tinipon ng facilitator ang lahat ng mga empleyado na may parehong trabaho sa isang silid ng komperensya na may isang whiteboard o flip chart at marker. (Bilang kahalili, kung ang bawat empleyado ay may access, maaari mong gamitin ang isang programa tulad ng Google Docs o isa pang online na ibinahaging serbisyo ng pag-access. Mawawala ang ilan sa mga pagdalian ng mas visual whiteboard o flip chart, gayunpaman.)
2. Hilingin sa bawat empleyado na isulat ang kanilang sampung pinakamahalagang pangangailangan sa pagsasanay. Bigyang-diin na ang mga empleyado ay dapat magsulat ng mga tiyak na pangangailangan. Ang komunikasyon o pagbuo ng koponan ay tulad ng malawak na mga pangangailangan sa pagsasanay, bilang isang halimbawa, na kakailanganin mong gawin ang isang pangalawang pagsasanay ay nangangailangan ng pagtatasa sa bawat isa sa mga paksang ito. Paano magbigay ng puna sa mga kasamahan, kung paano malutas ang isang salungatan o kung paano malalim at epektibong makinig sa isang katrabaho ay mas tiyak na mga pangangailangan sa pagsasanay.
3. Pagkatapos, hilingin sa bawat tao na ilista ang kanilang sampung mga pangangailangan sa pagsasanay. Habang nililista nila ang mga pangangailangan ng pagsasanay, kinukuha ng facilitator ang nakasaad na mga pangangailangan sa pagsasanay sa whiteboard o flip chart. Huwag isulat ang mga duplicate ngunit kumpirmahin sa pamamagitan ng pagtatanong na ang pagsasanay na kailangan na sa ibabaw ay lumilitaw na maging isang duplicate, talagang isang eksaktong duplicate. Kung hindi, ang mga kalahok ay maaaring makaramdam na parang ang kanilang mga pangangailangan ay napalayo.
4. Kung nakalista ang lahat ng mga pangangailangan sa pagsasanay, gumamit ng isang mabigat na proseso ng pagboto upang unahin ang mga pangangailangan ng pagsasanay ng grupo. Sa isang proseso na may timbang na pagboto, gumagamit ka ng mga malagkit na tuldok o mga numero na nakasulat sa magic marker (hindi mas masaya) upang bumoto at unahin ang listahan ng mga pangangailangan ng pagsasanay. Magtalaga ng isang malaking tuldok 25 puntos at mas maliit na tuldok limang puntos bawat isa. Ipamahagi ang maraming mga tuldok na gusto mo ngunit siguraduhin na ang bawat empleyado ay may parehong bilang ng mga puntos. Sabihin sa mga pangangailangan ng mga kalahok sa pagtatasa upang ilagay ang kanilang mga tuldok sa tsart upang iboto ang kanilang mga priyoridad. Bigyan ang grupo ng isang sampung o labinlimang minuto na limitasyon ng oras upang hindi ka magkaroon ng mga tao na pag-isipan ang kanilang desisyon para sa isang napakahabang panahon.
5. Ilista ang mga pangangailangan ng pagsasanay sa pagkakasunud-sunod ng kahalagahan, kasama ang bilang ng mga puntos na itinalaga bilang mga boto na tumutukoy sa priyoridad, ayon sa natutukoy ng proseso ng malagkit na tuldok. Tiyaking kumuha ka ng mga tala (pinakamahusay na kinuha ng isang tao sa kanilang laptop habang ang proseso ay isinasagawa) o ang mga pahina ng tsart ng flip upang mapanatili ang isang talaan ng sesyon ng pagsusuri sa mga pangangailangan sa pagsasanay. O, kung magagamit, gumamit ng mas modernong teknolohiya tulad ng isang dry-erase board o isang web whiteboard.
6. Maglaan ng oras, o mag-iskedyul ng isa pang session, upang ma-brainstorm ang mga kinakailangang kinalabasan o mga layunin mula sa unang tatlo hanggang limang sesyon ng pagsasanay na nakilala sa proseso ng pagtatasa ng mga pangangailangan. Makakatulong ito habang naghahanap ka at mag-iskedyul ng pagsasanay upang matugunan ang mga pangangailangan ng mga empleyado. Maaari kang mag-iskedyul ng higit pang pag-brainstorming sa ibang pagkakataon, ngunit sa pangkalahatan ay makikita mo na kailangan mong gawing muli ang proseso ng pagsusuri sa mga pangangailangan pagkatapos ng unang ilang sesyon ng pagsasanay.
7. Tandaan na ang nangungunang isa o dalawang mga pangangailangan ng bawat empleyado, ay maaaring hindi naging mga priyoridad para sa pangkat. Subukan na bumuo ng pinakamataas na pagkakataon sa pagsasanay sa pagsasanay sa personal na plano sa pagpapaunlad ng pagganap ng empleyado. Gusto mo ring gamitin ang mga resulta para sa pagpaplano ng pagpapaunlad ng karera ng mga empleyado kapag nakatagpo sila sa kanilang mga tagapamahala. Sisiguraduhin na mayroon silang suporta upang ituloy ang pagsasanay na kailangan at nais nila.

Karagdagang Mga Tip Tungkol sa Pagsasanay sa Pangangailangan sa Pagsasanay

• Ang pagsusuri sa mga pangangailangan sa pagsasanay ay maaaring maging, at madalas na kailangang maging, mas kumplikado kaysa dito. Ngunit, ito ay isang kakila-kilabot na proseso para sa isang simpleng pagtatasa ng mga pangangailangan sa pagsasanay.
• Siguraduhin na panatilihin mo ang mga pangako na nabuo ng proseso ng pagsusuri sa mga pangangailangan. Inaasahan ng mga empleyado na matanggap ang kanilang mga pangunahing natukoy na sesyon sa pagsasanay na may mga layunin na natagpuan sa utak.
• Tiyakin na ang pagsasanay sa mga pangangailangan ng pagsusuri ay binuo sa quarterly plan ng pagpapaunlad ng pagganap ng empleyado. Mahalaga na ang manager ng empleyado ay naging isang co-may-ari ng patuloy na pag-unlad at pangangailangan ng pag-unlad ng empleyado.
• Tiyaking sinusubaybayan mo ang mga pagkakataon sa pagsasanay at pag-unlad na ibinibigay mo para sa bawat isa sa iyong mga empleyado. Nakakahiya sa iyo kung hindi ka sumunod. Ito ay kung paano nilikha ang jaded at unmotivated na mga empleyado.