Pagpaplano ng Kaganapan Ipagpatuloy at Mga Halimbawa ng Sulat ng Sulat

Nilalaman

• Ano ang Isasama sa Iyong Cover Letter
• Pagsulat ng isang Epektibong Resulta sa Tagaplano ng Kaganapan
• Halimbawa ng Takip sa Pagpaplano ng Kaganapan
• Halimbawa ng Takip sa Pagpaplano ng Kaganapan
• Halimbawa ng Tagaplano ng Kaganapan sa Pagpaplano
• Halimbawa ng Pagpaplano ng Kaganapan sa Kaganapan
• Paano Mapapansin ang Iyong Resume

Ang mga posisyon sa pagpaplano ng kaganapan ay nangangailangan ng hindi magagawang mga kasanayan sa organisasyon, komunikasyon, at pagpaplano. Upang makuha ang atensyon ng isang employer, kailangan mong magbigay ng mga halimbawa ng karanasan sa kaganapan at detalyado ang mga paraan kung saan ang iyong paglahok ay direktang humantong sa tagumpay ng kaganapan.

Mayroong ilang mga mahahalagang facet ng isang takip ng takip na naiiba sa resume. Alam kung ano ang isasama, at kung aling dokumento na dapat itong puntahan, ay maaaring maging pagkakaiba sa pagitan ng iyong resume na daklot ang pansin ng isang employer o hindi.

Ano ang Isasama sa Iyong Cover Letter

Dapat mong tawagan ang iyong mga pangunahing kasanayan na may kaugnayan sa pag-post ng trabaho. Isaalang-alang ang mga tiyak na responsibilidad na nabanggit sa paglalarawan ng trabaho at tala ng mga pagkakataon kung saan ang iyong kwalipikasyon ay isang tugma.

Karaniwan, ang kakayahang gumawa at manatili sa isang badyet ay mahalaga para sa ganitong uri ng trabaho. Ang mga kasanayan sa organisasyon, interpersonal, at komunikasyon ay lubos na hinahangad ng mga tagaplano ng kaganapan. Ito ay mas makapangyarihang magbigay ng mga halimbawa ng mga beses na ginamit mo ang mga kasanayang ito kaysa sa isang listahan ng mga adjectives.

Ilarawan ang matagumpay na mga kaganapan mula sa iyong kasaysayan ng trabaho. Ang isang napatunayan na track record ng may-katuturang karanasan ay partikular na makabuluhan sa industriya na ito, kaya ilarawan ang mga kaganapan na iyong pinlano (tumuon sa mga kaganapan na katulad sa mga nais mong planuhin sa papel na ito).

Gagawin ng mga keyword ang iyong takip ng takip na makikilala. Ginagawa nitong tumayo ang iyong aplikasyon — lalo na kung isusumite mo ito nang digital sa mga organisasyon na ipinagpapatuloy ng screen gamit ang mga system ng pagsubaybay sa aplikante. Isama (at ikalat sa buong) mga salita mula sa listahan ng trabaho sa iyong resume at ang iyong takip ng sulat.

Ang mga awtomatikong sistema ng screening ay na-program upang mai-ranggo ang mga batay batay sa mga pagkakataon at pagpoposisyon ng mga partikular na parirala ng keyword. Ang mga karaniwang keyword na tagaplano ng kaganapan ay kinabibilangan ng: "tagaplano ng kaganapan," "tagapangasiwa ng kaganapan," "nakatuon sa detalye," "tagapangasiwa ng pagpupulong," "pamumuno," at "pakikipag-ugnay sa vendor." Muli, hayaan ang ginustong mga seksyon ng kwalipikasyon ng listahan ng trabaho ang iyong gabay.

Tiyaking napapanahon ang impormasyon ng iyong contact. Sa isang tradisyunal na sulat ng pabalat (isinumite ng kamay o sa pamamagitan ng mail), ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay ay dapat na nasa tuktok ng unang pahina ng resume, sa header.

Kung ipinapadala mo ang iyong takip ng sulat sa pamamagitan ng email, ilagay ang iyong pangalan at pamagat ng trabaho sa linya ng paksa ng mensahe ng email at isama ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay sa ibaba ng iyong lagda ng email.

Pagsulat ng isang Epektibong Resulta sa Tagaplano ng Kaganapan

Ang mga tagaplano ng kaganapan ay masalimuot at nakatuon sa detalye, na responsable sa pagtiyak na ang mga pagpupulong, kumperensya, at iba pang mga kaganapan ay walang pag-iingat. Nangangahulugan ito na mahalaga para sa iyo na magkaroon ng resume na walang error.

Ang pagsukat ng iyong mga responsibilidad at tagumpay ay nagbibigay-daan sa mga employer upang makita kung ano ang maaari mong gawin. Kung nagplano at nagpatupad ka ng isang kaganapan para sa 2,000 na dadalo, banggitin ito sa iyong paglalarawan. Ibahagi ang mga resulta ng survey ng kaganapan. Kung saan maaari, gumamit ng mga numero upang palakasin ang mga nagawa.

Banggitin ang anumang mga sertipikasyon o pagsasanay na maaaring mayroon ka. Kung nakakuha ka ng mga kaugnay na sertipikasyon, nakumpletong programa ng pagsasanay, o isang miyembro ng mga asosasyon na nakatuon sa planner ng kaganapan, siguraduhing isama ang impormasyong iyon sa iyong resume.

Isaalang-alang ang isang seksyon ng buod. Maraming uri ng mga tagaplano ng kaganapan — ang mga tagaplano ng kasal, mga tagaplano ng kumpanya, at iba pa. Makatutulong na mai-highlight ang iyong partikular na lugar ng kadalubhasaan sa tuktok ng pahina, kung saan ito ay nakikita. (Ito rin ay isang lugar kung saan maaari kang gumawa ng isang mensahe kung lumilipat ka mula sa isang pagtuon patungo sa isa pa.)

Maghanap at gumamit ng mga power verbs sa iyong resume. Ang mga coordinator at tagaplano ay mga gumagawa. Bigyang-diin ang iyong mga kasanayan sa pamumuno sa pamamagitan ng pagpili na gumamit ng makapangyarihang, naka-orient na mga salita.

Kaugnay: Pinakamahusay na Resume Writing Services

Halimbawa ng Takip sa Pagpaplano ng Kaganapan

Ito ay isang halimbawa ng pagpaplano ng takip ng sulat. I-download ang template ng takip ng pagpaplano ng kaganapan (katugma sa Google Docs at Word Online) o tingnan sa ibaba para sa higit pang mga halimbawa.

Halimbawa ng Takip sa Pagpaplano ng Kaganapan

Jane Smith

123 Main Street • Boston, MA 02215 · (111) 111-1111 · [email protected]

Setyembre 1, 2018

Tonya Lee

Direktor, Pananalapi

Mga Kasosyo sa Pamumuhunan sa ABC

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Mahal na Ms. Lee,

Nagsusulat ako dahil interesado ako sa posisyon ng Direktor ng Pagpaplano ng Kaganapan at Kaganapan sa Universal Events, Inc. Mayroon akong kwalipikadong tagumpay bilang isang tagaplano ng kaganapan at nagtataglay ng isang organisado at detalyadong nakaganyak na etika sa trabaho na maaari kong dalhin sa papel.

Bilang isang Senior Coordinator ng Kaganapan, pinlano ko at naisakatuparan ang higit sa isang daang mga kaganapan sa korporasyon, na nagmula sa malakihang pang-internasyonal na mga pagpupulong hanggang sa mga matalik na kaganapan sa pagkalap ng pondo. Pinangasiwaan ko ang lahat ng mga aspeto ng pagpaplano ng kaganapan para sa mga korporasyon. Ang gawaing ito ay mula sa paghahanap ng naaangkop na mga lugar sa pagpili ng mga vendor hanggang sa pagsasapubliko ng mga kaganapan sa pamamagitan ng print, electronic, at online media.

Ang aking karanasan sa pamamahala sa pananalapi at kontrata ay naaayon din sa iyong paglalarawan sa trabaho. Bilang isang coordinator ng kaganapan sa Event Management Solutions, nasisiyahan ko ang iba't ibang mga kaganapan, parehong malaki at maliit. Nakilala ko ang mga pinagmulang mga mapagkukunan ng kita at iba't ibang mga pagkakataon sa pag-save ng gastos para sa mga kliyente na may limitadong mga badyet. Kilala ako sa aking kakayahang manatili sa loob ng mga parameter ng mga badyet ng aking mga kliyente, kaya tinitiyak ang kanilang kasiyahan.

Isinama ko ang aking resume at tatawag sa loob ng isang linggo upang makita kung maaari ba kaming mag-ayos ng oras upang magsalita.

Salamat sa iyong oras at pagsasaalang-alang.

Taos-puso

Jane Smith

Halimbawa ng Tagaplano ng Kaganapan sa Pagpaplano

Ito ay isang halimbawa ng isang resume para sa isang tagaplano ng kaganapan. I-download ang template ng resume ng planner ng kaganapan (katugma sa Google Docs at Word Online) o tingnan sa ibaba para sa higit pang mga halimbawa.

Halimbawa ng Pagpaplano ng Kaganapan sa Kaganapan

Jane Smith

123 Main Street • Boston, MA 02215 • (111) 111-1111 • [email protected]

EVENT COORDINATOR

Pagpaplano ng mga epektibong pagpupulong, seminar, fundraiser, mga kaganapan sa lipunan, at marami pa

Isang organisado at detalyado na nakatuon sa tagaplano ng kaganapan na may higit sa walong taong karanasan sa pagpaplano at pagpapatupad ng mga pagpupulong at mga kaganapan. Dalubhasa sa pagpili at pagbabago ng mga lugar upang mapaunlakan ang mga pangangailangan ng mga kliyente at pagbuo ng matibay na ugnayan sa mga kalidad ng mga nagtitinda.

KAHALAGAHAN NG PROFESYONAL

PROFESYONAL NA EBALESYON, Boston, Mass.

SENIOR EVENT COORDINATOR (Hunyo 2015-Kasalukuyan)

Itaguyod ang pagpaplano at pagpapatupad ng mga pagpupulong, fundraisers, at iba pang mga kaganapan para sa mga kliyente ng korporasyon. Pamahalaan ang mga badyet ng hanggang sa $ 100,000 para sa mga malalaking kaganapan at mapanatili ang malakas na ugnayan sa maraming mga domestic at international vendor upang matulungan ang mga korporasyon sa pagpaplano ng mga kaganapan sa ibang bansa.

EVENT MANAGEMENT SOLUSYON, Natick, Mass.

EVENT COORDINATOR (Hunyo 2010 - Hunyo 2015)

Walang putol na binalak at isinasagawa ang parehong mga propesyonal at panlipunang pagpupulong para sa isang hanay ng mga kliyente. Pinamamahalaan ang mga badyet ng hanggang sa $ 30,000 para sa mga kaganapan na may hanggang sa 500 na dadalo, maramihang mga nagtitinda, at iba pang mga nag-aambag ng kaganapan kabilang ang mga tagapaglibang, litratista, kater, at tekniko ng AV.

ART NI KIDS INC., Boston, Mass.

ESPESYAL SA ESPESYAL SA ASSOCIATE (Enero 2009-Mayo 2010)

Ang mga koordinasyong pangangalap ng pondo at mga donor para sa isang nonprofit na organisasyon na nagtataguyod at nagbebenta ng likhang sining ng kabataan. Binuo ang social networking outreach at pinamamahalaang mga kampanya sa radyo at print ad upang i-promote ang dalawang taunang mga fundraiser.

Katangi-tanging katuparan:

• Kinikilala ng executive director para sa pagtaas ng pagdalo sa mga fundraisers ng 25%.

Pag-aaral at KREDENTAL

ALPHABET UNIVERSITY, Boston, MA

• Bachelor of Arts sa Marketing, 2010

Propesyonal na Mga Kaakibat

• Miyembro ng International Espesyal na Kaganapan (ISES)
• Ang miyembro ng Event Planner Association

Paano Mapapansin ang Iyong Resume

IPAKITA ANG IYONG KAHANGGANAN SA PAGSUSULIT NG PAGSUSULIT Magbigay ng isang portfolio o halimbawa ng mga kaganapan na iyong pinlano sa loob ng teksto ng iyong resume at takip ng sulat, na binibilang ang mga karanasan na ito sa mga numero, mga numero ng badyet, feedback ng kliyente ng positibo, at iba pang mga nauugnay na istatistika ng tagumpay.

MAGSUSULIT NG KEYWORDS AT POWER VERBS Gamitin ang listahan ng trabaho upang matukoy kung aling mga kasanayan at kwalipikasyon ang kailangan mong bigyang-diin sa iyong resume at takip ng sulat. Pagkatapos, iwiwisik ang mga keyword na ito sa buong iyong mga dokumento, palakasin ang iyong mga paglalarawan gamit ang mga verbs na nakatuon sa aksyon.

GAWAIN ANG IYONG RESUME LETTER-PERFECT Bilang tagaplano ng kaganapan, ang isa sa mga pinakahihintay ng iyong employer ay ang plano mo at maihatid ang mga kamangha-manghang mga kaganapan, nang hindi napansin ang detalye. Ang mga error sa grammatical, spelling, o pag-format sa iyong resume o takip ng sulat ay maaaring matiyak na mabilis ang kanilang pag-alis. Patunayan at maingat na i-edit.