Paano Mag-ayos ng isang matagumpay na Kaganapan sa Media

Nilalaman

• Magsimula Sa isang Paglabas ng Press
• Panoorin ang Mga Telepono
• Maingat na Plano ang Oras ng Iyong Kaganapan
• Huwag Subukan at Gawin ang Lahat
• Gawing Madali itong Pumasok (At Out)
• Isaalang-alang ang Visual
• Huwag Kalimutan ang isang Press Kit
• Tiyaking Magagamit ang Iyong Makipag-ugnay sa Media
• Gumamit ng Mga empleyado na May Karanasan
• Ihanda ang Iyong Pahayag ng Pauna
• Paano Kung Hindi Nagpapakita ang Reporter?

Isa sa mga pinakamadaling paraan para sa iyong kumpanya na makatanggap ng libreng media exposure - madalas na kilala bilang "nakakuha ng media" - sa pamamagitan ng mga kaganapan sa media. Kung nakikipagtulungan ka sa maraming mga sponsor upang matulungan ang hindi gaanong masuwerte, o humahawak ng isang pagpupulong na pahayag upang ipahayag ang isang paglabas ng produkto, may ilang mga hakbang na dapat mong sundin upang ayusin ang isang matagumpay na kaganapan sa media.

Magsimula Sa isang Paglabas ng Press

Ang pagpapadala ng iyong press release ay makakatulong sa media na magpasya kung ang iyong kwento ay karapat-dapat na saklaw. Iyon ang dahilan kung bakit nakakatulong ito na panatilihing simple ang iyong press release at huwag gumamit ng anumang hype. Ang mga istasyon at pahayagan ay naghahanap ng balita; hindi sila naghahanap ng sales spiel.

Mayroon kang isang window para sa pagpapadala ng iyong press release. Hindi mo nais na maipadala ito nang masyadong maaga at pagkatapos ay nakakalimutan o ilibing, at hindi mo nais na maipadala ito sa huli na kapag ang ibang mga kwento ay maaaring naatasan, at hindi lamang nila maaaring akma ang iyong kaganapan sa Karaniwan, dalawa hanggang tatlong araw bago ang iyong kaganapan ay sapat na advanced na paunawa upang pahintulutan ang oras ng pindutin upang maiskedyul ang mga mamamahayag.

Nais mo ring siguraduhin na kasama mo ang mga direksyon at anumang mga espesyal na tagubilin sa loob ng iyong paglabas ng pindutin. Kung ang punong-tanggapan ng iyong kumpanya ay nasa isang lokasyon, ngunit ang iyong kaganapan ay nasa iyong halaman 30 milya ang layo, kailangan mong malinaw na ito sa iyong paglaya.

Panoorin ang Mga Telepono

Matapos mong maipadala ang iyong press release, maaari kang tumawag sa mga editor sa mga pahayagan o sa mga prodyuser sa mga istasyon ng TV upang mapatunayan na natanggap nila ito. Iyon lang ang dapat mong tanungin.

Ito ay madalas na buksan ang pag-uusap para sa kanila upang sabihin sa iyo kung sa palagay nila makakaya silang dumating o hindi. Ngunit kahit na hindi, ayaw mong tanungin kung darating na sila. Pupunta sila doon kung maaari ngunit hindi sila gagawa ng anumang mga pangako.

Isaisip, ang pagsira ng balita o mabibigat na mga araw ng balita ay maaaring maiwasan ang mga ito mula sa huling minuto. Hindi mo nais na ma-pester ang mga ito upang makita kung darating sila, kahit na sa araw ng kaganapan kapag nakatayo ka doon naghihintay para sa mga mamamahayag na lumitaw.

Nais mo ring panoorin ang oras na gagawin mo ang iyong tawag sa telepono. Tumawag sa sampung minuto bago 5:00 p.m. maaaring parang wakas ng araw para sa iyo, ngunit para sa isang tagagawa na sampung minuto hanggang sa isang gabi-gabi na newscast. Ang pinakamagandang oras na tumawag ay sa pangkalahatan bandang 10:00 a.m. at sa pagitan ng 1:00 at 2:30 p.m.

Maingat na Plano ang Oras ng Iyong Kaganapan

Lahat ay nagtatrabaho sa mga deadlines. Ang mga pahayagan ay nagtakda ng mga oras na inilagay nila sa isyu sa susunod na araw. Nangangahulugan ito kung dumating sila sa iyong kaganapan sa 5:00 p.m. sa Huwebes, ang saklaw ay maaaring hindi lumitaw hanggang sa Sabado.

Ang mga istasyon ng TV sa pangkalahatan ay may umaga, tanghali, 5:00, 6:00, 10:00 at / o 11:00 p.m. mga newscast sa loob ng linggo, depende sa iyong merkado sa TV. Pagkuha ng saklaw kung magsisimula ang kaganapan ng iyong media sa 4:00 p.m. maaaring napaka-nakakalito. Hindi lamang sila lumalakad sa kanilang news car at magmaneho tulad ng mabaliw upang makuha ang iyong tape sa hangin ng 5:00. Mayroong isang script na kailangang isulat at isang tape na kailangang mai-edit.

Planuhin ang oras ng iyong kaganapan upang hindi ito maginhawa sa mga mamamahayag ngunit pinatataas din ang iyong pagkakataon na makakuha ng mas mabilis na pagkakalantad.

Huwag Subukan at Gawin ang Lahat

Tulad ng nakatutukso na maaaring maging isang direktor, huwag sabihin sa reporter, photographer o videographers kung ano ang mga shot na nais mong makuha. Nais mong magtatag ng isang tiyak na kaugnayan sa kanila at simulan ang isang relasyon sa pahayagan o istasyon ng TV. Hindi ka manalo ng anumang mga kaibigan sa pamamagitan ng pagsasabi sa kanila kung paano gawin ang kanilang trabaho.

Gawing Madali itong Pumasok (At Out)

Kung hawak mo ang kaganapan sa iyong 50,000 square foot plant at ang lugar na pinapayagan mo ang media ay nasa likod ng gusali, bigyan sila ng madaling pag-access hangga't maaari. Huwag palakihin ang mga ito sa harap ng gusali at pagkatapos ay i-lug ang kanilang kagamitan sa likod kung maaari mo itong tulungan. Kung mayroong isang paraan upang magmaneho papunta sa likod, hayaan ang media na malaman ang mga direksyon sa pagmamaneho sa iyong pindutin ang pindutin at malinaw na markahan ang paraan pagdating nila.

Nais mo ring isaalang-alang kung anong lugar ng iyong pasilidad ang mahigpit na mga limitasyon. Halimbawa, kung hindi mo maiwasan ang isang mahabang lakad, gusto mo ba talagang maglakad ang media sa iyong buong gusali gamit ang mga camera? Hindi iyon nangangahulugang magsisimula silang magbaril kahit anong gusto nila. Ngunit maraming mga kumpanya ang may mahigpit na mga patakaran tungkol sa kung saan ang mga camera at hindi mga empleyado ay maaaring pumunta para sa pagmamay-ari ng mga dahilan.

Isaalang-alang ang Visual

Pag-isipan nang mabuti ang iyong visual. Bigyan ang media ng maraming karanasan sa kamay hangga't maaari. Ang pakikipag-usap tungkol sa isang produkto sa kalahating oras at pagkatapos ay tinutukoy ang larawan sa brochure ay isang bagay na hindi na kailangang ipakita ng media. Tandaan, ipinapasa nila ang mga biswal sa iyong mga potensyal na customer - ang kanilang mga manonood o mambabasa - kaya mahalaga na tandaan ang iyong madla upang makuha mo ang saklaw na kailangan mo.

Huwag Kalimutan ang isang Press Kit

Isama ang impormasyon tungkol sa iyong kaganapan at ibigay ito sa media. Ang impormasyong ito ay tutulong sa kanila na isulat ang kwento ngunit makakatulong din sa iyo na magkaroon ng higit na kontrol sa balita mula sa pagbibigay ka sa kanila ng mahalagang impormasyon.

Tiyaking Magagamit ang Iyong Makipag-ugnay sa Media

Huwag kalimutan na gawing magagamit ang iyong contact sa media para sa mga katanungan. Kung ang isang reporter ay may karagdagang mga katanungan, kailangan nilang makuha ang iyong contact sa media nang mabilis. Siguraduhing isama ang numero ng telepono ng contact ng media at anumang iba pang impormasyon sa contact sa loob ng iyong press kit.

Gumamit ng Mga empleyado na May Karanasan

Hindi mo kailangang limitahan ang tagapagsalita ng iyong kaganapan sa iyong sariling pakikipag-ugnay sa media. Kung ang isang empleyado ay maaaring magbigay ng isang mas mahusay na soundbite dahil mayroon silang mas maraming karanasan sa pagbuo at pagtatrabaho sa isang tiyak na produkto, sa lahat ng paraan, gawing magagamit ang mga ito para sa mga katanungan.

Ihanda ang Iyong Pahayag ng Pauna

Kung plano mong makipag-usap sa camera o sa isang reporter ng pahayagan, isipin ang nais mong sabihin nang mas maaga. Makakatulong ito na magkaroon ng isang kaibigan na hindi pamilyar sa iyong negosyo na basahin ang iyong pindutan ng pindutin at magtanong mayroon sila. Mula sa mga katanungang ito pati na rin ang ilang mga brainstorming ng iyong sarili, magkaroon ng isang listahan ng mga sagot. Hindi mo nais na tunog tunog, ngunit hindi mo nais na tunog hindi handa o sabihin na "Umm ..." ng maraming.

Nais mo ring isaalang-alang ang iba't ibang uri ng mga medium. Ang pahayagan ay may iba't ibang mga pangangailangan kaysa sa telebisyon at kabaligtaran. Maaaring tanungin ka ng isang reporter ng pahayagan sa iyo ng mga katanungan na naiiba sa isang reporter sa TV. Ang bawat daluyan ay may iba't ibang mga paraan ng paglalahad ng iyong balita upang kakailanganin nila ang uri ng na nababagay sa kanilang madla.

Paano Kung Hindi Nagpapakita ang Reporter?

Ang istasyon o pahayagan ay maaaring napakahusay magpadala ng isang litratista o videographer sa halip na isang reporter. Hindi iyon nangangahulugang ang iyong kwento ay hindi mahalaga sa kanila. Hindi sila magiging doon kung hindi nila pinaplano na ibigay ang iyong saklaw ng kwento kaya pakikitungo nang mabuti ang sinumang nagpapakita nang maayos.

Kung ang isang videographer ay naghuhugas ng kanilang gear, huwag ibigay sa kanila ang isang pindutan ng pindutin. Alok na dalhin ito para sa kanila hanggang sa makuha nila ang mga pag-shot na kailangan nila. Ang pagpapagamot sa kanila tulad ng isang pangalawang uri ng mamamayan ay ibabalik ito sa istasyon at maaaring masaktan ang iyong pagkakataon sa pagsakop sa hinaharap.