Paano Maghanda para sa Iyong Unang Diskarte sa Pagpupulong

Nilalaman

• Diskarte sa Pag-unawa
• Ang Proseso ng Estratehiya
• Ang Mahirap na Trabaho ng Estratehiya
• Diskarte sa Pagpatupad
• Mga Hamon ng Estratehiya
• Ang Bottom Line

Ang madiskarteng pagpaplano ay maaaring kapwa nakakaganyak at nakakatakot para sa mga kalahok bago sa proseso. Ang ideya ng "diskarte" ay tunog ng kakaibang at mahalaga, at habang ang karamihan sa gawaing ito ay mas mababa sa kakaibang lahi, ito ay ganap na kritikal. Ang pagkakaroon ng isang matatag na pag-unawa sa diskarte ay makakatulong sa iyo upang maghanda na makisali sa iba sa iyong kumpanya sa pagtatasa at pagpapadalisay sa madiskarteng mga layunin ng iyong kumpanya.

Diskarte sa Pag-unawa

Ang kakanyahan ng diskarte ay tungkol sa pagpili kung saan mamuhunan, kung kanino dapat maglingkod, at kung paano makipagkumpetensya at manalo. Mula sa klasikong kahulugan ni George Day: "Ang estratehiya ay isang serye ng pinagsamang aksyon sa pagtugis ng mapagkumpitensyang pagkilos," hanggang sa sobrang simple ni Jack Welch: "Pumili ka ng isang direksyon at ipatupad tulad ng bait," ang diskarte ay tungkol sa pagpili kung saan mailalapat ang mga mapagkukunan ng iyong firm upang matagumpay maglingkod sa isang partikular na madla. Kung isinasaalang-alang ang mga kakumpitensya, sinasabi ng ilan na ang diskarte ay tungkol sa paggamit ng lakas laban sa kahinaan.

Ang konsepto ng diskarte ay maaaring nakalilito at madalas na ginagamit nang hindi wasto. Halimbawa, alinman sa isang hula tungkol sa paglago ng isang kumpanya o ang nakaplanong badyet ay estratehiko:

• Ang diskarte ay hindi lamang isang listahan ng mga target sa pinansyal. Ang mga resulta sa pananalapi ay kinalabasan ng mga aksyon na ginawa upang maisakatuparan ang isang diskarte.
• Ang paglaki ay hindi isang diskarte. Minsan hindi tama na ginagamit ng mga lider ng firm ang "diskarte" kapag gumagawa ng mga pangkalahatang pahayag tungkol sa kanilang firm. Halimbawa, ang pahayag na "ang aming diskarte ay inaasahan na lumago ng 10 porsyento bawat taon" ay hindi nagpapahayag ng estratehiya ng isang kompanya.
• Ang diskarte ay hindi tungkol sa badyet. Ginagamit ito upang tukuyin at unahin ang mga pamumuhunan na kinakailangan upang maisagawa ang isang plano. Ang isang badyet ay isang detalyadong listahan ng tiyempo at kabuuang halaga ng mga nakaplanong paggasta at kita.
• Ang diskarte ay hindi isang kaganapan. Ito ay isang pabago-bagong proseso na hinihingi ang patuloy na pagsusuri at regular na pagpipino batay sa mga natutuhan sa merkado. Maraming mga kumpanya ang nagbabalik sa diskarte sa diskarte sa isang paminsan-minsang off-site o session ng pagpaplano.
• Ang diskarte ay hindi isang pantaktika na operasyon na "To-Do" na listahan. Habang ang isang resulta ng anumang proseso ng diskarte ay isang serye ng mga naakibat na pagkilos, dapat silang tumuon sa paghahatid ng mga customer, pagbubukas ng mga bagong merkado at pagbuo ng mga kumpetisyon sa lakas, hindi listahan ng mga pagpapabuti sa pagpapatakbo.

Ang Proseso ng Estratehiya

Napakaraming mga kumpanya ang nahuhulog sa bitag ng paglalapat ng mga diskarte sa uri ng diskarte sa pag-unlad ng diskarte. Ang isang pangkaraniwan at hindi epektibo na template ay nagmumungkahi na ang firm firm na suriin ang misyon, tukuyin ang isang pangitain sa hinaharap, at pagkatapos ay ilarawan ang mga aksyon na kinakailangan upang mapagtanto ang pangitain. Habang ang lahat ng mga paksang iyon ay may karapat-dapat sa tamang oras, ang aplikasyon ng prosesong uri ng template na ito ay nagbubunga ng kaunting makabuluhang nilalaman ng diskarte.

Ang wastong estratehikong pagpaplano ay nagsasangkot ng pananaliksik, paggalugad, at talakayan na nakatuon sa:

• Pagtatasa sa kasalukuyang sitwasyon ng firm patungkol sa lahat ng mga pangunahing tagapakinig ng stakeholder, kabilang ang mga customer, supplier, kakumpitensya, at mga pangunahing kasosyo
• Pagtatasa ng natatanging bentahe ng kumpanya at likas na mga kawalan o kahinaan
• Ang pagkilala at pagtatasa ng mga bagong pag-unlad sa merkado o sa mga umuusbong na teknolohiya na nag-aalok ng mga pagkakataon o potensyal na banta para sa iyong firm
• Pagtatasa ng pagbabago ng mga pangangailangan at negosyo ng mga customer at paggalugad ng mga lugar kung saan maaaring palakasin, mamuhunan, o sumisid ang kompanya
• Ang pag-aalis sa itaas sa isang magkakaugnay na pagsusuri

Batay sa gawaing ito, dapat masuri ng koponan kung aling mga pamumuhunan ang dapat gawin at kung ano ang dapat gawin upang matanto ang diskarte. Kasama dito ang pagsusuri sa mga pagpipilian sa pamumuhunan; pagsisimula ng mga bagong proyekto; at pagkilala ng mga pangunahing kinakailangan para sa talento, mga sistema, at mga mapagkukunang sumusuporta. Ang mga pagkilos na ito ay pagkatapos ay distilled sa isang plano ng proyekto na naglalarawan sa plano at proseso ng pagpapatupad ng istratehiya ng kompanya.

Ang Mahirap na Trabaho ng Estratehiya

Habang ang pagtukoy ng isang epektibong diskarte ay lilitaw na medyo diretso, ang pagkilala sa makabuluhan at naa-access na mga pagkakataon at pagtukoy kung paano mapagtanto ang mga oportunidad sa isang mapagkumpitensya o hinihingi na merkado ay isang mahirap na proseso. Hinihingi ng estratehikong pagpaplano ang isang layunin na pagsusuri ng mga kakayahan ng kompanya at maraming debate sa pinakamahusay na paraan upang matanto ang mga pagkakataon. Tulad ng karamihan sa mga aktibidad sa buhay, mas lubusan ang pagpaplano, mas mahusay ang kinahinatnan. Sa kaso ng diskarte, ang pagpaplano ay isang magulo na proseso ng mga ideya, opinyon, at mga egos na dapat magbigay daan sa isang cogent at napagkasunduan na plano sa pagsusumite ng paglilingkod sa mga kostumer at sa paglabas ng mga kakumpitensya.

Diskarte sa Pagpatupad

Ang pagpapatupad ng mga aksyon na inilarawan at pagtaguyod ng mga hakbang ng pag-unlad at target ng pinansyal ay susi sa kung ano ang inilarawan bilang proseso ng pagpapatupad. Kinikilala ng isang malusog na programa ng pagpapatupad ang pangangailangan para sa laganap, malinaw na komunikasyon at koordinasyon, at isinasama ang mga tool ng pamamahala ng proyekto upang suportahan ang pagpapatupad at pag-uulat. Bilang karagdagan, ang isang epektibong proseso ng pagpapatupad ng diskarte ay nagsasama ng mga loop ng puna upang sumalamin at mag-ayos para sa mga aralin na natutunan sa pamilihan.

Mga Hamon ng Estratehiya

Ang madiskarteng pagpaplano ay maaaring maging makulit, medyo organikong proseso at napuno ng peligro. Ang mga lugar kung saan ang mga organisasyon ay nakikibaka sa diskarte ay kasama ang:

1. Ang pagkabigong makisali sa tamang antas ng lalim sa pagtatasa ng mga kakayahan at oportunidad
2. Ang pagkalito sa pagpaplano ng pagpapatakbo gamit ang estratehikong pagpaplano
3. Ang pagkabigong tukuyin ang isang detalyadong proseso ng pagpapatupad na may malinaw na mga target at mga hakbang sa pag-unlad
4. Pinapayagan ang politika at kaakuhan na mabawasan ang estratehikong pagpaplano sa isang debate tungkol sa mga badyet at teritoryo
5. Hindi pamumuhunan sa paggalugad ng mga potensyal na nakakagambalang mga kaganapan o umuusbong na mga kaganapan sa pag-trigger sa iba pang mga merkado na maaaring makaapekto sa mga customer o teknolohiya ng kompanya
6. Ang pagkabigong gumawa ng mga loop ng feedback na sumasalamin upang ipakita ang mga natutunan sa merkado
7. Ang pagkabigong ituring ang diskarte bilang isang proseso na hinihiling ng patuloy na pagsusuri at pag-refresh

Ang Bottom Line

Ang isang paanyaya na lumahok sa pagtukoy sa hinaharap na direksyon ng iyong firm ay isang papuri at isang tipan sa paniniwala ng iyong superbisor sa iyong kaalaman at kakayahang mag-ambag sa proseso ng diskarte. Sa pamamagitan ng karanasan, maaari kang bumuo sa isang kritikal na nag-iisip at mahusay na strategist.