Paano Sumulat ng isang Ulat sa Pag-unlad ng Negosyo
Nilalaman
- Header
- Buod ng Executive
- Ang pag-unlad ng mga Component Pieces
- Buod
- Susunod na Ulat ng Petsa ng Pag-ulat
- Bottom Line
Ang isang ulat ng pag-unlad ay binubuo ng isang header, isang buod ng ehekutibo, isang paglalarawan ng mas maliit na mga bahagi, isang indikasyon kung kailan darating ang susunod na ulat. Isusulat mo ang ulat kasunod ng template na ito at pagkatapos ay ipadala ito sa iyong boss o isa pang mahusay na pag-uulat bilang itinalaga.
Header
Ang header ay naglalaman ng pagkilala ng impormasyon para sa ulat. Ipasok mo ang pamagat, ang petsa kung saan nai-publish ang ulat, ang katayuan ng stoplight ng anuman ang iyong iniulat sa (pula, dilaw-berde), at ang pangkalahatang sukatan, marahil porsyento na kumpleto, plano kumpara sa aktwal. Tandaan: Ang isang ulat ng pag-unlad tulad nito ay madalas na ginagamit para sa mga proyekto, ngunit maaari ding magamit upang mag-ulat sa iba pang mga bagay. Halimbawa, kung naatasan ka ng gawain ng pagbabawas ng bilang ng mga oras bawat pagguhit para sa isang firm ng inhinyero gagamit ka ng isang ulat sa pag-unlad upang ipakita ang iyong pag-unlad sa pagbabawas ng bilang ng mga oras bawat pagguhit.
- Pamagat: Ulat ng Pag-unlad ng Proyekto X
- Petsa: Mayo 30 20xx
- Kalagayan: berde
- Kumpleto ang Porsyento: 63 aktwal, 59 na plano
Buod ng Executive
Isinulat mo ang huling buod ng ehekutibo. Ito ang buod ng lahat ng mga pangunahing puntos na nakalista sa ibaba sa katawan ng ulat. Depende sa iyong madla, kung minsan ang limitasyon ng ehekutibo ay limitado. Nakasalalay ito sa iyong madla, ang bilang ng mga taong tumatanggap ng ulat at ang kanilang mga antas sa loob ng samahan. Ang isang buod ng ehekutibo ay naka-target sa mga senior managers na maaaring walang oras upang basahin ang buong ulat. Kung ang iyong ulat ay nakadirekta sa iyong agarang superbisor, inaasahan na basahin niya ang ulat at ang ehekutibong buod ay hindi kinakailangan. Gayunpaman, kung ito ay isang ulat na malawak na ipinamamahagi sa maraming mga executive sa buong samahan, maaaring kailanganing magsama ng isang buod ng ehekutibo para sa mga indibidwal na walang oras upang mabasa ang buong ulat.
Ang pag-unlad ng mga Component Pieces
Ito ang pangunahing katawan ng ulat. Sa bahaging ito ng ulat, detalyado mo ang iyong pag-unlad sa lahat ng mga bahagi ng proyekto. Inilista mo ang iyong pag-unlad at mga nakamit patungkol sa lahat ng mga sukatan sa panahong ito. Ipinapakita mo kung ano ang iyong plano para sa susunod na tagal ng panahon. At pagkatapos ay ilista mo hindi lamang ang mga blockers kundi pati na rin kung ano ang mga pagsisikap na iyong ginagawa upang i-clear ang mga ito. Sa wakas, ang seksyon ay magpapakita kung anong karagdagang tulong ang kailangan mula sa iyong boss o ibang tatanggap ng ulat ng pag-unlad.
Buod
Ang katawan ng ulat ay sinusundan ng seksyon ng buod. May kasamang mas kaunting mga detalye kaysa sa pag-uulat na naiulat sa nakaraang seksyon. Isasama mo ang parehong impormasyon, sukatan, nakamit, plano para sa susunod na panahon, at anumang mga blocker, ngunit magbigay ng mas kaunting mga detalye para sa bawat kategorya. Halimbawa, ang buod ay maaaring isang solong pangungusap, tulad ng "lahat ng naghahatid ay nasa oras," habang ang pagsulat ng pag-unlad sa nakaraang seksyon ay maaaring sabihin na "Deliverable A, dahil sa xx / xx / xx ay maihatid nang tatlong araw nang maaga. Iulat ang Y ay maihatid sa oras sa xx / xx / xx. At ulat C, naantala sa loob ng dalawang linggo habang hinihintay ang mga graphics, inaasahan na maihatid ngayon sa na-update na petsa ng xx / xx / xx. "
Susunod na Ulat ng Petsa ng Pag-ulat
Narito ilista mo kapag ang susunod na ulat ay maipapadala. Kung ito ay lingguhang ulat, halimbawa, maipakita mo ang susunod na ulat ng takdang petsa bilang isang susunod na linggo. Para sa isang buwanang ulat, ipapakita mo ang petsa sa susunod na buwan kung kailan maipapadala ang ulat. Inaasahan ng mga taong tumatanggap ng ulat ang mga datos na ito ay tumpak tulad ng data sa mga ulat.
Bottom Line
Ang iyong ulat sa pag-unlad ay binubuo ng opsyonal na buod ng ehekutibo, ang pag-uulat ng pag-unlad ng lahat ng mga sangkap ng proyekto, ang detalyadong buod, at ang timeline. Gawin itong tumpak hangga't maaari.
