Pangunahing Pangangasiwa ng Proyekto 101

Nilalaman

• Ano ang Pamamahala ng Proyekto?
• Ang Mga Elemento ng isang Proyekto
• Ang Pinaka Mahalagang Elemento: Saklaw
• Mga mapagkukunan
• Oras
• Pera
• Ang Pamamahala ng Proyekto Ay Isang Sining at Agham

Ang pamamahala ng proyekto ay isa sa mga pinaka kritikal na sangkap ng isang matagumpay na negosyo. Nakakaapekto ito sa mga kita at pananagutan, at sa huli ay nakikipag-ugnay sa kasiyahan at pagpapanatili ng customer o kliyente. Ang iyong kumpanya ay maaaring magkaroon lamang ng isang proyekto sa mga gawa nang sabay-sabay, habang ang iba pang mga mas malaking korporasyon at mga nilalang ay maaaring mag-juggle ng ilang mga proyekto nang sabay-sabay. Sa kanilang likas na katangian, ang mga proyekto ay pansamantala.

Ang mga proyekto ay isang paraan patungo sa isang layunin, at ang layunin ay maaabot sa kalaunan. Ang iyong negosyo ay maaaring lumipat sa isa pang proyekto ... o hindi. Maaaring ito ay isang isang beses na layunin.

Ang mga proyekto ay nag-udyok ng isang nangangailangan ng burgeoning sa workforce. Tinantya ng Project Management Institute na, sa panahon ng 2010–2020, higit sa 15 milyong mga bagong posisyon sa pamamahala ng proyekto ay idaragdag sa buong mundo.

Ano ang Pamamahala ng Proyekto?

Ang pamamahala ng proyekto ay hindi ang buong operasyon ng iyong kumpanya. Ito ay isang segment lamang, isang tinukoy na proyekto na may isang detalyadong plano kung paano mo makamit ang iyong negosyo upang makamit ang layuning iyon. Ito ay isang plano na detalyado sa isang serye ng mga hakbang, bawat isa sa kanila ay mahalaga sa iba. Dapat mong makamit ang isa upang maayos na lumipat sa susunod.

Mag-isip ng pamamahala ng proyekto bilang isang hagdan na dapat mong akyatin. Hindi ka maaaring tumalon sa tuktok. Dapat mong kunin ito sa pamamagitan ng rung para sa lubos na kahusayan. Dapat ilapat ng iyong koponan ang mga tool na magagamit sa kanila pati na rin ang kanilang kadalubhasaan at kaalaman upang maisagawa ang bawat hakbang at magpatuloy sa susunod.

Madaling sabihin na nais mong makarating sa Box A, kaya magsasagawa ka ng 25 mga hakbang sa direksyon na iyon. Ngunit dapat mo ring pag-isipan ang oras ng pagsasaalang-alang sa iyong plano sa proyekto, at malamang na kailangan mong gumana sa loob ng isang badyet. Maaari mong i-crawl ang 25 na mga hakbang o maaaring mag-jog. Ito ay depende sa kung gaano kabilis dapat kang makarating doon para sa matagumpay na pagkumpleto ng proyekto. Maaari kang makatipid ng pera sa pamamagitan ng paglalakbay sa paa, o maaari kang umarkila ng driver. Ito ay depende sa badyet na iyong nakatuon sa proyekto.

Walang one-size-fits-lahat ng diskarte, system, o plano. Ang bawat proyekto na ikaw at ang iyong kumpanya tackle ay malamang na magkaroon ng timeline, layunin, at badyet nito. Iyon ang dahilan kung bakit napakahalaga na magkaroon ng isang savvy, talented project manager sa lugar upang patakbuhin ang palabas.

Ang Mga Elemento ng isang Proyekto

Ang isang matagumpay na tagapamahala ng proyekto ay dapat na sabay na pamahalaan ang apat na pangunahing elemento ng isang proyekto. Ang mga elementong ito ay magkakaugnay.

• Saklaw: Ito ay nagsasangkot sa laki, layunin, at mga kinakailangan ng proyekto.
• Mga Mapagkukunan:Kakailanganin mo ang mga tao, kagamitan, at materyales sa lugar.
• Oras: Hindi lamang ito tinatalakay kung gaano karaming oras ang gagawin ng proyekto sa pangkalahatan. Dapat itong masira sa mga tagal ng gawain, dependencies, at kritikal na landas.
• Pera:Magkaroon ng isang matatag na pagkaunawa sa mga gastos, contingencies, at kita.

Ang Pinaka Mahalagang Elemento: Saklaw

Ang saklaw ng proyekto ay ang kahulugan ng kung ano ang dapat gawin ng proyekto at ang mga badyet ng oras at pera na nilikha upang makamit ang mga hangarin na ito. Anumang pagbabago sa saklaw ng proyekto ay dapat magkaroon ng isang pagtutugma na pagbabago sa badyet, oras, mapagkukunan, o lahat ng tatlo.

Kung ang saklaw ng proyekto ay upang bumuo ng isang gusali upang maglagay ng tatlong mga widget sa isang badyet na $ 100,000, inaasahang gagawin iyon ng manager ng proyekto. Kung ang saklaw ay nabago sa isang gusali para sa apat na mga widget, dapat makuha ng project manager ang isang naaangkop na pagbabago sa oras, pera, at mga mapagkukunan.

Mga mapagkukunan

Mayroong tatlong mga aspeto ng pag-unawa at pamamahala ng mga mapagkukunan: mga tao, kagamitan, at materyal.

Ang isang matagumpay na tagapamahala ng proyekto ay dapat na epektibong pamahalaan ang mga mapagkukunang itinalaga sa proyekto, kabilang ang mga miyembro ng koponan ng proyekto, kawani ng vendor, at mga subcontractor. Dapat niyang tiyakin na ang kanyang mga empleyado ay may mga kasanayan at tool na kailangan nila upang makumpleto ang trabaho, at dapat niyang patuloy na subaybayan kung mayroon siyang sapat na mga tao upang makumpleto ang proyekto sa deadline. Ang kanyang trabaho ay upang matiyak na nauunawaan ng bawat tao ang mga takdang oras ng proyekto at proyekto.

Ang nakatatandang miyembro ng bawat pangkat ng mga empleyado ay nag-uulat sa manager ng proyekto kapag namamahala siya ng mga direktang empleyado, ngunit ang mga empleyado ay maaaring magkaroon din ng isang tagapamahala ng linya na nagbibigay ng direksyong panteknikal. Sa sitwasyon ng pamamahala ng matrix tulad ng isang koponan ng proyekto, ang gawain ng proyekto ng tagapamahala ay upang magbigay ng direksyon ng proyekto sa mga tagapamahala ng linya. Ang pamamahala ng mga subcontract ng paggawa ay karaniwang nangangahulugang pamamahala ng koponan ng lead para sa mga subcontracted na mga manggagawa, na siyang namamahala sa mga manggagawa.

Ang isang tagapamahala ng proyekto ay dapat na laging kumuha ng mga kagamitan at materyales at pamahalaan ang kanilang paggamit pati na rin ang koponan ay maaaring gumana nang mahusay. Siya ang may pananagutan sa pagkakaroon ng naaangkop na kagamitan at materyales sa tamang lokasyon sa tamang oras.

Oras

Ang tatlong elemento ng matagumpay na pamamahala ng oras ay mga gawain, iskedyul, at kritikal na landas.

Buuin ang iskedyul ng proyekto sa pamamagitan ng listahan, sa pagkakasunud-sunod, ang lahat ng mga gawain na dapat makumpleto. Ang ilan ay dapat gawin nang sunud-sunod habang ang iba ay maaaring mag-overlap o magawa nang magkakasunod. Magtalaga ng isang tagal sa bawat gawain. Ilalaan ang kinakailangang mga mapagkukunan. Alamin ang mga nauna sa una - kung anong mga gawain ang dapat makumpleto bago ang iba pa - at ang mga kahalili, ang mga gawain na hindi maaaring magsimula hanggang sa matapos ang bawat isa na gawain. Ang aspetong ito ng pamamahala ng proyekto ay minsan ay tinutukoy bilang pamamahala ng talon dahil ang isang gawain ay sumusunod sa isa pa sa higit pa o mas sunud-sunod na pagkakasunud-sunod.

Ang software management software ay maaaring gawing simple ang gawain ng paglikha at pamamahala ng iskedyul ng proyekto.

Ang ilang mga gawain ay may kaunting kakayahang umangkop sa kanilang kinakailangang mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos. Ito ay tinatawag na "float." Ang iba pang mga gawain ay walang kakayahang umangkop. Mayroon silang zero float. Ang isang linya sa lahat ng mga gawain na may zero float ay tinatawag na kritikal na daan. Ang lahat ng mga gawain sa landas na ito - at maaaring magkaroon ng maramihang, magkatulad na mga landas — dapat makumpleto sa oras kung ang proyekto ay papasok sa oras ng pagtatapos nito. Ang pangunahing gawain ng pamamahala ng proyekto ng proyekto ay ang pagsubaybay sa kritikal na landas.

Pera

Ang tatlong mga pagsasaalang-alang sa pamamahala ng pera ay mga gastos, contingencies, at kita.

Ang bawat gawain ay may gastos, maging iyon ang mga oras ng paggawa ng isang programmer ng computer o ang presyo ng pagbili ng isang kubiko na bakuran ng kongkreto. Ang bawat isa sa mga gastos na ito ay tinantya at kabuuang kapag inihahanda ang badyet ng proyekto.

Ang ilang mga pagtatantya ay magiging mas tumpak kaysa sa iba. Samakatuwid, ang badyet ng proyekto ay dapat, magsama ng isang allowance ng contingency - ang pera na nakalaan sa badyet na "kung sakali" ang aktwal na gastos ng isang item ay ligaw na naiiba sa pagtantya.

Ang kita ay ang pera na nais gawin ng kumpanya mula sa gawain. Ito ay ilagay sa tuktok ng gastos.

Kaya ang isang badyet ng proyekto ay binubuo ng tinantyang gastos, kasama ang contingency, kasama ang anumang kita. Ang trabaho ng tagapamahala ng proyekto ay upang mapanatili ang aktwal na gastos sa o mas mababa sa tinantyang gastos at upang mai-maximize ang kita na kinikita ng kumpanya sa proyekto.

Ang Pamamahala ng Proyekto Ay Isang Sining at Agham

Ang matagumpay na pamamahala ng proyekto ay tumatagal ng kasanayan. Ang mga ideyang ito ay maaaring magbigay sa iyo ng isang pangunahing pag-unawa sa pamamahala ng proyekto ngunit isaalang-alang lamang ito sa simula. Kung ang landas ng iyong trabaho o karera ay may kasamang pamamahala ng proyekto, at kung nais mong pagbutihin ang iyong mga kasanayan, makipag-usap sa matagumpay na mga tagapamahala ng proyekto, basahin, at pagsasanay. Ang pamamahala ng proyekto ay maaaring maging isang napakahusay na karera.