10 Mga Hakbang sa Proseso ng Hiring ng Pamahalaan

Nilalaman

• 1. Pag-post ng Mga Sarado
• 2. Ang mga Aplikasyon ay Na-screen
• 3. Listahan ng Finalist Ay Pinagsama
• 4. Mga Pakikipanayam ay Naka-iskedyul
• 5. Kinakailangan ang Mga Kinakailangan na Background at Sangguniang Suriin
• 6. Mga Panayam ay Isinasagawa
• 7. Pinili ang Bagong Hire
• 8. Ang Alok sa Trabaho ay Pinalawak
• 9. Tinatanggap ang Alok ng Trabaho
• 10. Ang mga Kandidato na Hindi Pinili ay Nai-notify

Kapag ipinadala mo ang iyong aplikasyon sa trabaho sa isang ahensya ng gobyerno, ikaw ay sumipa sa isang proseso na higit sa iyong kontrol at halos hindi ka nakikita ng isang tagalabas. Ang mga organisasyon ng gobyerno ay nakasalalay sa pamamagitan ng mga batas at regulasyon sa paghawak ng mga aplikasyon ng trabaho upang ang lahat ng mga aplikante ay makatanggap ng isang makatarungang pagkakataon sa pagkuha ng trabaho.

Ang ilang mga sistema ng aplikasyon sa trabaho, tulad ng USAJobs ng gobyerno ng US, ay may pag-andar na binuo sa system, na nagpapahintulot sa mga aplikante na makita kung paano ang kanilang mga aplikasyon ay sumusulong sa mga proseso ng pag-upa ng samahan. Binabawasan ng online na ito ang bilang ng mga tawag sa telepono at e-mail na natanggap ng kagawaran ng mga mapagkukunan ng tao dahil ang mga aplikante ay maaaring maghanap ng kritikal na impormasyon para sa kanilang sarili sa loob ng ilang minuto.

Ang nakabalangkas sa ibaba ay ang mga pangunahing proseso na sinusunod ng mga kawani ng mga mapagkukunan ng tao sa pag-upa para sa isang trabaho sa gobyerno. Ang proseso ng pag-upa ay maaaring maging mahaba, at maaari kang makipag-ugnay sa pamamagitan ng parehong propesyunal na mapagkukunan ng tao at ang manager ng pag-upa o superbisor. Bilang isang resulta, maaaring may ilang pabalik-balik kung interesado ka sa iyo.

1. Pag-post ng Mga Sarado

Sa sandaling isumite mo ang iyong aplikasyon, dapat mong hintayin na magsara ang pag-post ng trabaho bago ka makarinig ng tugon. Kapag nag-post ng mga trabaho ang mga ahensya ng gobyerno, halos laging may isang deadline ng aplikasyon. Ginagawa nila ito upang mapangasiwaan nila kung gaano karaming mga aplikasyon ang kanilang natanggap at upang maaari silang sumulong sa proseso ng pag-upa nang hindi nagdaragdag ng mga karagdagang aplikante sa buong proseso.

Sa interes ng pagiging patas, ang mga kagawaran ng mapagkukunan ng tao ay dumidikit sa pagsasara ng mga petsa at hindi pinapayagan na isaalang-alang ng mga tagapamahala ang mga huli na aplikasyon maliban kung ang lahat ng mga huling aplikasyon ay tinanggap. Walang makatarungang dahilan upang tanggapin ang isang huli na aplikasyon at hindi isa pa kung ang parehong mga aplikante ay lumiliko sa mga aplikasyon na nakakatugon sa pinakamababang mga kinakailangan na nakalista sa pag-post ng trabaho.

2. Ang mga Aplikasyon ay Na-screen

Kapag alam ng kagawaran ng mga mapagkukunan ng tao na mayroon silang lahat ng mga aplikasyon na isasaalang-alang ng samahan, binasa nila ang bawat aplikasyon upang matiyak na ang bawat kandidato ay nakakatugon sa minimum na mga kahilingan na tinukoy sa pag-post ng trabaho. Halimbawa, kung sinabi ng pag-post na ang bagong upa ay dapat magkaroon ng degree ng bachelor, aalisin ng isang espesyalista sa human mapagkukunan mula sa pagsasaalang-alang sa lahat ng mga aplikasyon kung saan ang aplikante ay hindi nagpapakita ng pagkumpleto ng degree ng bachelor. Samakatuwid, mahalaga para matiyak ng mga aplikante na malinaw na binabalangkas nila kung paano nila natutugunan ang kaalaman, kasanayan, at kakayahan na kinakailangan para sa trabaho.

3. Listahan ng Finalist Ay Pinagsama

Kapag ang lahat ng mga aplikasyon ay na-screen para sa minimum na mga kinakailangan, ang departamento ng mga mapagkukunan ng tao at ang hiring manager ay nagtutulungan upang makagawa ng isang maikling listahan ng mga finalists na nais nilang makapanayam. Para sa kapakanan, ang mga pagpapasya ay batay sa impormasyong kasama sa mga aplikasyon. Depende sa kagawaran na iyong inilalapat, huwag magulat kung ikaw ay nakipag-ugnay sa mga mapagkukunan ng tao na humihiling ng mga sanggunian o karagdagang impormasyon na maaaring isama ang pagsulat ng mga sample o sanaysay.

4. Mga Pakikipanayam ay Naka-iskedyul

Ang departamento ng mapagkukunang pantao o manager ng hiring ay tumatawag sa mga aplikante na nakakuha ng panayam.Kung pipiliin ng isang aplikante na mag-alis mula sa proseso, maaaring magpasya ang samahan na alinman sa pakikipanayam sa susunod na pinaka-kwalipikadong kandidato na hindi kumita ng isang panayam sa una o ipagpatuloy ang proseso sa isang hindi gaanong finalist. Ang desisyon ay higit sa lahat ay nakasalalay kung gaano kalapit ang susunod na pinaka-kwalipikadong aplikante na mapili para sa orihinal na pangkat ng mga finalist.

Kung nakipag-ugnay ka para sa isang panayam, maaari kang makapanayam sa tao o sa telepono. Ang ilang mga bukas na posisyon ay nakakatanggap ng maraming mga aplikasyon mula sa mga kwalipikadong kandidato. Bilang isang resulta, ang mga panayam sa telepono ay kinakailangan upang higit pang i-screen ang mga aplikante.

5. Kinakailangan ang Mga Kinakailangan na Background at Sangguniang Suriin

Sa puntong ito sa proseso, maraming mga organisasyon ang nagsasagawa ng mga tseke sa background at sanggunian. Hindi makatuwiran na maisagawa ang mga tseke na ito sa lahat ng mga aplikante mula sa parehong pananaw sa oras at kawani. Kapag napili ang mga finalist, maaaring isagawa ang mga tseke sa maliit na grupo. Ang pakinabang ng pagpapatakbo ng mga tseke sa oras na ito ay sa gayon ay walang idinagdag na pagkaantala kung ang napiling finalist ay patayin ang alok ng trabaho. Ang ilang mga organisasyon ay naghihintay hanggang sila ay handa na gumawa ng alok ng trabaho hanggang sa patakbuhin nila ang mga tseke upang hindi nila mabayaran ang gastos ng pagpapatakbo ng mga tseke sa mga indibidwal na hindi nila inuupahan.

6. Mga Panayam ay Isinasagawa

Ang mga pangkat ng mga finalist ay karaniwang binubuo ng tatlo hanggang limang katao. Ang bilang ng mga finalists na makapanayam at kung gaano karaming mga tao ang magsasagawa ng mga panayam higit sa lahat ay tumutukoy kung gaano katagal ang proseso ng pakikipanayam. Kung mayroon lamang isang bilang ng mga finalists na makapanayam, ang proseso ay maaaring tumagal lamang ng isang linggo upang magsagawa ng lahat ng mga panayam. Gayunpaman, kung maraming mga finalists at tagapanayam, malamang na mas matagal ang proseso.

7. Pinili ang Bagong Hire

Matapos magawa ang mga panayam ay nagpasiya ang tagapanayam o ang panel ng pakikipanayam na magpapasya kung sino ang finalist na makakatanggap ng alok ng trabaho pati na rin ang ranggo ng pagkakasunud-sunod ng iba pang mga finalist kung sakaling tinanggihan ng napiling finalist ang alok ng trabaho.

8. Ang Alok sa Trabaho ay Pinalawak

Ang isang alok sa trabaho ay pinalawak sa napiling finalist, na karaniwang ginagawa nang pasalita upang ang pagsisimula ng mga negosasyon sa suweldo at petsa ng pagsisimula. Ang isang liham na nagdodokumento kung ano ang napagkasunduan ng hiring manager at napiling finalist ay ipinadala sa napiling finalist upang tanggapin.

9. Tinatanggap ang Alok ng Trabaho

Ang isang napiling finalist na pormal na kinikilala ang alok ng trabaho pasalita o pasulat. Sinisimulan ng samahan ang gawaing papel na kinakailangan upang umarkila ng napiling finalist sa napagkasunduang petsa.

Mangyaring magkaroon ng kamalayan na ang ilang mga kagawaran ng gobyerno ay may karagdagang mga kinakailangan sa seguridad na nagreresulta sa isang panahon ng paghihintay bago ka makatanggap ng tamang clearance ng seguridad. Halimbawa, sa Kagawaran ng Homeland Security, ang proseso ng clearance ng seguridad ay maaaring tumagal kahit saan sa pagitan ng dalawang linggo hanggang isang taon ngunit karaniwang tumatagal ng halos tatlong buwan.

10. Ang mga Kandidato na Hindi Pinili ay Nai-notify

Sa sandaling napagkasunduan ng samahan at napiling pangwastista ang mga termino ng trabaho, karaniwang inaaalam ng samahan ang lahat ng iba pang mga aplikante na ang posisyon ay napuno. Gayunpaman, mayroong ilang mga kagawaran na hindi nagpapaalam sa mga aplikante ng isang napuno na posisyon.

Ang ilang mga organisasyon ay pipiliin lamang ang mga kandidato na kapanayamin ngunit ang karamihan sa mga organisasyon na sumusunod sa kasanayan na ito ay nagsasaad ng kanilang patakaran sa kanilang mga pag-post ng trabaho o sa kanilang web page na naglalaman ng proseso ng aplikasyon at impormasyon para sa mga naghahanap ng trabaho.