Maligayang Pagbalik sa Work Letter at Mga Halimbawa ng Email

Nilalaman

• Bumuo ng isang Plano
• Magbigay ng isang Personal na Pagbati
• Maging Empathetic
• Igalang ang kanilang Pagkapribado
• Halimbawang Maligayang Pagbalik Sulat Mula sa Sakit na Pag-iwan
• Malugod na Pag-welcome sa isang Colleague Bumalik Mula sa Pag-iwan sa Maternity
• Maligayang Pagbabalik Mula sa Halimbawa ng Sulat ng Pag-iwan sa Maternity

Kapag ang isang empleyado ay lumabas upang magtrabaho sa sakit sa iwanan o pag-iwan sa maternity, ang isang espesyal na "maligayang pagdating" ay palaging pinahahalagahan. Ang isang mainit na pagbati ay tumutulong sa maayos na paglipat para sa empleyado at ang natitirang koponan.

Suriin ang mga tip na ito para sa pag-welcome sa isang empleyado mula sa pag-iwan ng sakit o maternity, na may halimbawa ng mga titik para sa parehong mga hanay ng mga pangyayari.

Kapag ang isang katrabaho ay wala sa sakit sa leave, ang pagbabalik sa trabaho ay maaaring magsagawa ng ilang pagsasaayos, hindi lamang para sa empleyado kundi sa kanyang mga kasamahan at boss din.

Bumuo ng isang Plano

Huwag lamang ipagpalagay na ang lahat ay mahuhulog sa sandaling bumalik ang empleyado. Lumikha ng isang plano upang matugunan ang sumusunod:

• Pag-iskedyul.Babalik ba ang empleyado sa full-time na trabaho o sa isang part-time na batayan? Kailangan ba niya ng nababaluktot na oras? Mas maikli ang araw ng trabaho? Mga pagpipilian sa Telecommuting?
• Mga tirahan. Kinakailangan ba ng empleyado ang anumang kaluwagan sa opisina (hal., Isang mas ergonomikong workstation, isang cubicle na malapit sa banyo, gamit ng elevator sa halip na hagdan, karagdagang mga break sa trabaho)?
• Workload. Ang anumang gawain ba ay kailangang italaga muli sa ibang mga katrabaho?

Makipagpulong din sa mga kasamahan ng manggagawa upang matiyak na nauunawaan ng lahat ang sitwasyon sa kanyang pagbabalik, pinapanatili ang positibo at talakay sa talakayan.

Magbigay ng isang Personal na Pagbati

Personal na batiin ang empleyado sa kanyang unang araw pabalik. Dalhin siya upang mapabilis sa anumang makabuluhang pagbabago o pag-update ng kumpanya habang wala siya at tulungan siyang bumalik sa daloy ng pang-araw-araw na trabaho, email, mga pagpupulong, atbp Magpasensya sa mga unang araw na ito.

Maaaring tumagal ng oras ng empleyado upang ayusin at bumalik sa uka.

Maging Empathetic

Ang masakit na pag-iwan ay maaaring sanhi ng sakit sa pisikal o kaisipan, at maaaring ito ay maikli o mahabang panahon. Anuman ang isyu o kung magkano ang nalalaman mo tungkol dito, mag-alok ng kabaitan, pakikiramay, at pag-unawa para sa iyong katrabaho na dumaan sa isang mahirap na panahon at maaaring hindi pa rin ganap na mabawi.

Igalang ang kanilang Pagkapribado

Payagan ang iyong katrabaho na makipag-usap ng mas maraming o mas kaunting gusto niya tungkol sa kanyang sakit at kawalan. Huwag mo siyang suklian ng mga katanungan, maglagay ng pakikiramay, o kumilos na walang nangyari.

Alok ang iyong suporta, ipaalam sa kanya na ikaw ay nagpapasalamat at hinalinhan na siya ay bumalik at na ang iyong pinto ay palaging bukas.

Narito ang isang halimbawang sulat pabalik na sulat upang maipadala sa isang empleyado na bumalik sa trabaho mula sa sakit sa iwanan.

Halimbawang Maligayang Pagbalik Sulat Mula sa Sakit na Pag-iwan

Mahal na Dean,

Maligayang pagbabalik! Masaya kaming nakabalik ka sa Sunshine House. Na-miss ka namin, at nababalisa ang mga residente sa iyong pagbabalik. Nag-aalala kami tungkol sa iyo habang wala ka, at nagsasalita ako para sa lahat dito kapag sinabi kong nagpapasalamat kaming lahat sa iyong mabilis na paggaling.

Kumuha ng anumang oras na kailangan mong manirahan at makabalik sa bilis. Nagpapasalamat kami na bumalik ka sa lalong madaling panahon.

Fond Regards,

Eleanor

Malugod na Pag-welcome sa isang Colleague Bumalik Mula sa Pag-iwan sa Maternity

Ang bawat babae ay naiiba ang pakiramdam sa pagbalik sa trabaho pagkatapos ng pag-iwan sa maternity, at ang unang linggo na bumalik ay maaaring maging isang malaking pagsasaayos na sinamahan ng isang halo ng emosyon. Ang mga kolehiyo ay nais na maging suportado ngunit madalas na hindi alam ang tamang bagay na sasabihin at maaaring tapusin ang paglalagay ng kanilang paa sa kanilang bibig ng isang puna tulad ng "Miss mo ba ang iyong maliit na batang babae?" Narito ang ilang mga paraan upang batiin ang isang bagong ina, maligayang pagdating sa kanyang trabaho, at mapagaan ang paglipat.

• Magdala ng mga bulaklak: Kapag ang isang pangkat ng mga kasamahan ay bumili ng mga bulaklak para sa isang bagong ina sa opisina, ito ay isang instant na karanasan sa pag-bonding. Ito ay isang magandang kilos na nagsasabing nagbabahagi din sila sa kagandahan ng isang bagong sanggol.
• Ipakita ang empatiya: Magtanong ng mga katanungan, tumingin sa mga larawan, mag-alok ng mga yakap, at sabihin sa bagong ina na naintindihan mo na baka hindi siya handa na bumalik.

Habang hindi ka maaaring magkaroon ng lakas na bigyan ang iyong katrabaho nang mas maraming oras o nababaluktot na oras, na ipaalam sa kanya na naroroon ka para sa kanya ay mahusay na emosyonal na suporta.

• Ayusin ang isang pangkat ng mga kapwa ina:May iba bang bago o nars na ina sa iyong opisina? Pakikiisa ang mga ito sa isang pribadong grupo ng email o sa tanghalian upang maibahagi at ibahagi kung paano nila pinangangasiwaan ang mga hadlang. Kahit na hindi sila direkta na nagtutulungan o hindi naging mga matalik na kaibigan, kapaki-pakinabang na magkaroon ng isang kapwa ina na nauunawaan kung gaano kahirap na bumalik sa trabaho pagkatapos ng pag-iwan sa maternity. Ang pagkakaroon ng isang nakakaintindi at kung kaninong pintuan ay palaging nakabukas ang napakahabang paraan patungo sa suporta.
• Mag-iskedyul ng isang araw na "dalhin ang iyong sanggol sa trabaho": Ang mga sanggol ay maaaring maipasa sa paligid at maaaring makuha ang mga larawan na may maraming mga oohing at aahing, na nagpapahintulot sa mga bagong ina na oras na ipakita ang kanilang mga anak.
• Dalhin ang bagong ina sa tanghalian: Umupo siya, magpahinga, at huminga mula sa napakahirap at mapaghamong buhay ng pagtatrabaho habang kinakaya ang stress ng pagiging isang bagong ina.

Narito ang isang halimbawang mensahe ng maligayang pagdating upang maipadala sa isang empleyado na bumalik mula sa maternity leave.

Maligayang Pagbabalik Mula sa Halimbawa ng Sulat ng Pag-iwan sa Maternity

Mahal na Layla,

Mahusay na bumalik ka sa opisina pagkatapos ng iyong maternity leave. Inaasahan kong makikita mo na si Suzanne ay gumawa ng isang napakahusay na trabaho sa pagpapanatili ng mga bagay na naayos sa iyong kawalan. Marami kang ginagawa para sa lahat dito na mahirap panatilihin! Nagpapasalamat kaming lahat na bumalik ka.

Binabati kita sa iyong matamis at malusog na maliit na batang lalaki! Siya ay kaibig-ibig, at natutuwa ako na nagawa naming mag-alok sa iyo ng pagkakataon na gumugol ng ilang buwan sa bahay kasama niya.

Pinakamahusay na pagbati,

Jim