Bakit Mas mahusay ang Chunking kaysa sa Maramihang Paglikha para sa Pagpapabuti ng Kahusayan sa Trabaho

Nilalaman

• Bakit ang Multitasking ay hindi ang Pinaka Epektibong Diskarte
• Chunking bilang isang Alternatibo sa Multitasking
• Ang Hindi epektibo Start-Up Oras ng Maramihang Paglikha
• Bakit Dapat Mong Subukan ang Chunking
• Paano Magsimula Sa Chunking sa Trabaho
• Ang Bottom Line

Bilang mga tagapamahala, gumugol kami ng labis sa aming araw na sinusubukan upang magkasya nang mas maraming trabaho sa mas kaunting oras. Ang isang karaniwang tugon para sa sobrang mga propesyonal sa lahat ng antas ay upang subukang mag-multitask sa pamamagitan ng pagsasagawa ng maraming mga aktibidad nang sabay. Ang problema ay ang multitasking ay hindi gumagana.

Bakit ang Multitasking ay hindi ang Pinaka Epektibong Diskarte

Halimbawa, isipin na habang pinipilyo mo ang iyong ngipin sa umaga, nagsisimula kang mag-isip tungkol sa agenda para sa isang malaking pagpupulong mamaya sa araw. Hindi kukuha ng marami sa lakas ng pagproseso ng iyong utak upang magsipilyo ng iyong mga ngipin, at maaari kang mag-concentrate sa agenda habang mekanikal na hawakan ang iyong gawain sa paglilinis ng ngipin sa umaga.

Ngunit ano ang tungkol sa dalawang mga gawain na nangangailangan ng higit pa sa kapasidad ng iyong utak? Maaari kang makipag-usap sa telepono habang naghahanda ka ng agahan. Maaari mong gawin ang parehong mga gawain nang tama, ngunit ang pagkakataon para sa mga pagkakamali dahil sa mga lapses na pansin ay malaki.

Chunking bilang isang Alternatibo sa Multitasking

Inilarawan ng "Chunking" kung paano gumagana ang paggamit ng memorya ng memorya. Mahalagang tandaan ang konseptong ito habang tinitingnan namin ang pagkumpleto ng maraming mga gawain nang sabay-sabay. Kami ay, sa katunayan, lumipat sa pagitan nila sa halip na gawin ang mga ito nang sabay-sabay (bagaman, sa kaso ng pagsipilyo ng iyong mga ngipin, maaaring mukhang magkakasabay sila).

Isipin na nasa telepono ka kapag may naglalakad sa iyong opisina. Hiningi nila ang iyong payo o isang mabilis na pagpapasya sa isang isyu. Ititigil mo ang pakikinig sa tao sa telepono ng madaling sabi, i-scan ang tala sa harap mo, magsulat ng tugon, at bumalik sa tawag sa telepono. Hindi mo ginawa ang dalawang aktibidad (tawag sa telepono at pag-uusap ng personal) nang sabay.

Talagang ginawa mo ang tatlong mga gawain ayon sa pagkakasunud-sunod: sinimulan ang tawag sa telepono, nagkaroon ng personal na pag-uusap, at pagkatapos ay ipinagpatuloy ang tawag sa telepono. Tulad ng halimbawa sa agahan sa itaas, maaari mong makuha ang dalawa sa kanila na nagawa nang mas mahusay, at sa mas kaunting oras, kung nagawa mo ang mga ito nang isa-isa sa halip na sa parehong oras. Ang dahilan ay habang sinisimulan mo ang bawat gawain, kailangan mong ituon ito at magsimula.

Ang Hindi epektibo Start-Up Oras ng Maramihang Paglikha

Kapag sinimulan mo ang tawag sa telepono, kailangan mong mag-isip tungkol dito, hanapin ang numero ng telepono, at tawagan. Kapag nagambala ka, kailangan mong malaman kung ano ang nais ng tao mula sa iyo upang mabigyan sila ng desisyon. Sa wakas, kapag ipinagpatuloy mo ang tawag sa telepono, dapat mong alalahanin kung saan ka huminto. Maaari mo ring sabihin, "Oops, sorry, may pumasok sa. Ano ang sinasabi mo?"

Ang mas maraming nagsisimula at hihinto na ginagawa mo sa araw, ang higit pa sa mga oras na nagsisimula sa pagsisimula mo. Ang mga sandaling ito ay hindi produktibong oras. Kung mayroon kang isang pang-araw-araw na ulat upang maghanda, ang pagsisimula ng sandali ay marahil medyo maikli kumpara sa para sa ulat na ginagawa mo lamang sa quarterly. Gayunpaman, kung naghahanda ka ng ulat na iyon at magambala ka, halos pareho ang haba ng oras para sa pagsisimula sa bawat oras.

Sabihin nating, halimbawa, maaari kang sumulat ng isang ulat sa loob ng 30 minuto nang walang anumang pagkagambala. Gayunpaman, maaari itong tumagal ng maraming oras kung ang mga hindi planong mga gawain at pagkagambala ay lumilitaw sa buong araw. Ang malaking pag-antala na ito ay madalas na hindi napakaraming mula sa aktwal na mga pagkagambala sa oras na kinakailangan upang i-restart muli ang ulat.

Bakit Dapat Mong Subukan ang Chunking

OK, kung minsan kailangan mong multitask. Ang iyong trabaho ay maaaring pagpapatakbo, kaya ano ang mas mahusay kaysa sa multitasking? Ang chunking ay mas mahusay para sa pagiging produktibo.

Ang chunking ay ang konsepto ng paghiwa-hiwalay sa iyong araw sa mas malaking chunks sa halip na gumanti sa patuloy na pagkagambala. Ang mas maraming mga chunks ng oras na maaari mong italaga sa mga tukoy na gawain, ang mas kaunting mga simulang pag-uumpisa na mayroon ka, at ang iyong kahusayan ay nagpapabuti nang commensurately. Dahil hindi ka gagastos ng maraming oras sa mga start-up na sandali, magkakaroon ka ng mas maraming oras, at mas marami kang magagawa. Bilang isang bonus, dahil magagawa mong tumuon sa isang solong gawain sa kamay, mas mahusay mong gawin ito.

Bilang isang sidebar, matagal nang nalaman ng mga tagapamahala ng proyekto ang kapangyarihan ng pamamaraan na ito at lumikha ng kanilang sariling bersyon ng "chunking" sa pamamagitan ng proseso ng istruktura ng breakdown ng trabaho.

Paano Magsimula Sa Chunking sa Trabaho

Kaya, paano mo simulan ang chunking?

• Magsimula nang maliit hanggang makuha mo ang pakiramdam nito. Pumili ng isang solong gawain, marahil sa iyong lingguhang ulat.
• Isantabi ang 30 minuto na alam mong aabutin.
• Isara ang iyong pintuan o maglagay ng isang senyas na nagbabasa ng "Genius sa trabaho" o isang bagay na tulad nito at pagkatapos ay tumutok sa ulat at walang anuman kundi ang ulat.
• Huwag pansinin ang telepono.
• Huwag suriin ang email.
• Isulat lamang ang ulat.

Sikapin ang pareho sa mga tawag sa telepono, mga pulong ng empleyado, at iba pang mga regular na aktibidad.Tumutok, mabulabog ang iyong mga araw, at pagkatapos ng ilang linggo ng pagsasanay, madarama mo at maging mas mahusay.

Ang Bottom Line

Huwag mag-aaksaya ng sobra sa iyong oras na sinusubukan mong multitask. Sa halip, gawin ang iyong sarili na mas mahusay at mas produktibo sa pamamagitan ng chunking. Habang ang term ay awkward, ang konsepto ay epektibo.