Sample at Mga template ng Sertipikasyon sa Trabaho

Nilalaman

• Paano Humiling ng isang Letter Verification Letter
• Ano ang Kasama sa isang Letter Verification Letter?
• Paano Gumamit ng Mga Halimbawa ng Sulat
• Template ng Pag-verify sa Trabaho
• Pagpapatunay ng Pagtatrabaho para sa Kasalukuyang Empleyado
• Pagpapatunay ng Pagtatrabaho para sa Nakaraang Empleyado
• Mga Key Takeaways

Kailangan mo bang sumulat o humiling ng isang sulat sa pag-verify ng trabaho? Maaaring kailanganin ng mga empleyado ang mga liham na ito para sa mga panginoong maylupa o institusyong pampinansyal kung sinusubukan nilang magrenta o bumili ng bahay. Kailangan din sila minsan para sa mga dahilan ng seguro o upang makumpirma na ang isang indibidwal ay nagtrabaho sa isang kumpanya sa mga petsa na ibinigay sa isang resume o application ng trabaho.

Ang mabuting balita ay ang mga sulat sa pagpapatunay ng trabaho ay karaniwang medyo simpleng mga dokumento, at samakatuwid ay madaling isulat o makuha. Kung kailangan mong humiling o sumulat ng isang sulat, ang pagsusuri sa mga template at halimbawa ay makakatulong sa iyong pagsisimula.

Paano Humiling ng isang Letter Verification Letter

Kung humihiling ka ng isang sulat sa pagpapatunay ng trabaho mula sa kasalukuyan o dating tagapag-empleyo, mahalagang hilingin ang sulat sa isang propesyonal na paraan. Una, mag-check in sa iyong departamento ng Human Resources (HR). Ang kumpanya ay maaaring magkaroon ng isang patakaran hinggil sa pagpapalabas ng impormasyon, at maaaring kailanganin mong magbigay ng pahintulot para maipalabas ang iyong kasaysayan ng pagtatrabaho sa isang third party. Kadalasan, ang iyong pakikipag-ugnay sa HR ay bubuo ng liham para sa iyo o magbibigay sa iyo ng isang template na ibigay sa iyong manager.

Maaari ka ring magtanong nang direkta sa iyong manager o superbisor. Mag-alok ng isang template o sample na sulat bilang isang gabay.

Siguraduhing ibigay sa kanila ang lahat ng impormasyon na kailangan nila upang isulat ang liham, kasama na kung sino ang tutugunan ang liham at kung ano mismo ang mga detalye na dapat isama.

Ano ang Kasama sa isang Letter Verification Letter?

Kung kailangan mong sumulat ng isang sulat sa pag-verify ng trabaho para sa isang tao, mahalagang tiyakin na ang iyong sulat ay nagbibigay ng tamang impormasyon at sumunod sa isang naaangkop na format. Hindi mo matulungan ang tatanggap sa pamamagitan ng pagbalangkas ng isang mas murang kaysa sa propesyonal na tala.

• Sundin ang format ng sulat ng negosyo. Gumamit ng standard na format ng sulat ng negosyo kapag isinusulat ang iyong liham. Isama ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay sa tuktok, petsa, at impormasyon ng contact ng tatanggap (kung mayroon ka nito). Siguraduhing magsama ng isang pagbati sa simula at isang pirma ng sulat-kamay sa dulo.
• Panatilihin itong maigsi. Hindi dapat mahaba ang mga titik ng pagpapatunay ng trabaho. Huwag magdagdag ng anumang impormasyon na lampas sa hinihiling ng empleyado - halimbawa, huwag magbigay ng pagsusuri sa trabaho ng empleyado.
• Isama ang lahat ng hiniling na impormasyon. Karamihan sa mga sulat sa pagpapatunay ng trabaho ay kinabibilangan ng pangalan ng tao, ang kanilang departamento sa kumpanya (kung minsan kailangan mong isama ang kanilang tukoy na pamagat ng trabaho), at ang dami ng oras na sila ay nagtatrabaho. Lagyan ng tsek sa iyong empleyado kung may ibayong karagdagang impormasyon na maibabahagi. Halimbawa, ang ilang mga titik ay kasama ang suweldo ng tao, gaano kadalas ang kanilang bayad (lingguhan, bi-lingguhan, atbp.), At ilang oras sa isang linggo ang kanilang trabaho. Gayunpaman, huwag isama ang mga karagdagang detalye maliban kung hiniling.
• Ibigay ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay. Sa pagtatapos ng liham, mag-alok upang sagutin ang anumang karagdagang mga katanungan. Magbigay ng isang form ng contact para sa tatanggap, tulad ng iyong numero ng telepono o email.
• I-edit at proofread bago ka magpadala. Ang liham na ito ay malamang na napakahalaga sa iyong empleyado o dating empleyado - ang kanilang pabahay, trabaho sa hinaharap, o seguro ay maaaring nakasalalay dito. Maglaan ng oras upang gawin ang liham na ito bilang propesyonal hangga't maaari. Basahin ang sulat para sa anumang mga pagkakamali.

Paano Gumamit ng Mga Halimbawa ng Sulat

Mahusay na suriin ang mga halimbawa ng sulat bago magsulat ng isang sulat sa pagpapatunay ng trabaho. Kasabay ng pagtulong sa iyong layout, ang mga halimbawa ay makakatulong sa iyo na makita kung anong uri ng nilalaman ang dapat mong isama sa iyong dokumento (tulad ng mga petsa ng pagtatrabaho).

Dapat mong maiangkop ang isang liham upang magkasya sa partikular na empleyado na iyong isinusulat ng liham, at ang impormasyong hiniling niya sa iyo na isama.

Habang ang mga halimbawa, template, at mga patnubay ay isang mahusay na panimulang punto sa iyong sulat, dapat mong palaging nababaluktot.

Template ng Pag-verify sa Trabaho

Pangalan
Titulo sa trabaho
pangalan ng Kumpanya
Address
Lungsod, Estado Zip Code

Petsa

Pangalan ng Tao na Humihiling ng Pag-verify
Titulo sa trabaho
pangalan ng Kumpanya
Address
Lungsod, Estado Zip Code

Mahal na Mr./Ms. Huling pangalan,

Ang liham na ito ay upang mapatunayan na (pangalan ng empleyado) ay nagtatrabaho sa (pangalan ng kumpanya) mula pa (petsa ng pagsisimula).

Kung nangangailangan ka ng karagdagang impormasyon tungkol sa (pangalan ng empleyado), mangyaring huwag makipag-ugnay sa akin sa (numero ng iyong telepono).

Taos-puso

(Lagda ng sulat-kamay)

Ang pangalan mo

Pagpapatunay ng Pagtatrabaho para sa Kasalukuyang Empleyado

Shawna Easton
Direktor ng Accounting
Mga Associate ng GMC
17 Chestnut Street, Ste. 200
Portland, ME 04101

Setyembre 1, 2019

John Dolan
Senior Vice President
Dolan Industries, Inc.
43 Oak Street, 2^nd Palapag
Portland, ME 04101

Mahal na G. Dolan,

Ang liham na ito ay upang mapatunayan na si Seneca Williams ay nagtatrabaho sa GMC Associates sa nakaraang tatlong taon sa aming Accounting Department. Nagsimula siyang magtrabaho noong Agosto 1, 2017.

Kung nangangailangan ka ng anumang karagdagang impormasyon, mangyaring huwag mag-atubiling makipag-ugnay sa akin sa 555-111-1212.

Taos-puso

(Lagda ng sulat-kamay)

Shawna Easton
Direktor ng Accounting
Mga Associate ng GMC

Pagpapatunay ng Pagtatrabaho para sa Nakaraang Empleyado

Janice Montgomery
Human Resources Manager
Si Martin at Martin ay isinama
100 Main Street, Ste. 100
Spokane, WA 99201

Hulyo 1, 2019

Julia Sanchez

Tagapamahala
Archer Studios
34 Otis Drive, Ste. 500
Spokane, WA 99201

Mahal na Ms. Sanchez,

Ang liham na ito ay upang mapatunayan na si Bob Smith ay nagtatrabaho sa Martin & Martin Incorporated mula Enero 3, 2016 hanggang Marso 1, 2019.

Kung nangangailangan ka ng karagdagang impormasyon tungkol kay Bob, mangyaring huwag mag-atubiling makipag-ugnay sa akin sa 555-765-4321.

Taos-puso

(Lagda ng sulat-kamay)

Janice Montgomery

Mga Key Takeaways

Patakaran sa Kompanya ng Pananaliksik: Maraming mga organisasyon ang may mga alituntunin tungkol sa kung ano ang dapat na isama sa mga titik ng pag-verify ng trabaho. Maaari pa nilang tukuyin na ang lahat ng mga titik ay dapat dumaan sa HR.

Gumamit ng Format ng Negosyo ng Letter: Titiyakin nito na ang iyong liham ay angkop at propesyonal, pati na rin madaling basahin.

Alamin kung Ano ang Isasama: Kung humihiling ka ng isang sulat o pagsulat ng isa para sa isang empleyado, alamin kung anong impormasyon ang isasama, hal., Mga petsa ng pagtatrabaho at pamagat ng trabaho.