Mga Pormal na Pagsulat ng Letter at Mga Halimbawa ng Lagda

Nilalaman

Paggamit ng isang Kumpletong Isara
Mga Pormal na Pagsulat ng Mga Halimbawa ng Pagsulat
Paano Piliin ang Pinakamahusay na Kumpletong Malapit
Iwasan ang pagiging Sobrang Casual
Paano Mag-format ng Pagsara at Isama ang Iyong Lagda
Mga Signature na Mga Halimbawa para sa Mga Sulat at Email
Halimbawa ng Signature ng Email
Halimbawa ng Nai-print na Titik sa Sulat
Marami pang Mga Patnubay para sa Pagsulat ng isang Pormal na Sulat
Mga Key Takeaways

Kapag isinulat mo ang pangwakas na talata ng isang pormal na sulat, maaaring pakiramdam mo ay tapos ka na at maaaring magpatuloy sa pag-proofreading. Ngunit tulad ng may mga patakaran tungkol sa kung paano matugunan ang isang tao sa isang pormal na sulat, mayroon ding mga patnubay sa lugar kung paano mag-sign up.

Kapag nagtatapos ng isang pormal na sulat, mahalagang ihatid ang naaangkop na halaga ng paggalang sa taong tumatanggap ng liham. Halimbawa, gagamit ka ng ibang, mas konserbatibo na malapit na malapit para sa isang hindi kilalang tatanggap kaysa sa para sa isang kasama sa negosyo na alam mong mahusay. Ang iyong pagsasara at pirma ay dapat na maging propesyonal bilang ang natitirang bahagi ng iyong sulat o mensahe sa email.

Paggamit ng isang Kumpletong Isara

Ang isang komplimentaryong malapit, na kilala rin bilang isang komplimentaryong pagsasara, ay ang term na nakalagay bago ang iyong lagda sa isang email message o isang pormal na liham.

Ang pariralang ito ng signoff ay nagpapakita ng iyong paggalang at pagpapahalaga sa taong isinasaalang-alang ang kahilingan sa iyong liham o email.

Bagaman ito ay tila medyo makaluma, ang paggamit ng isang komplimentaryong pagsara ay itinuturing pa rin na mahalaga sa pagsulat ng pormal na sulat sa negosyo. Kapag nagsusulat o nag-email sa isang takip na sulat para sa isang trabaho o anumang uri ng liham ng negosyo, nararapat na gumamit ng isang malalapit na pagsara. Siguraduhin na pumili ng isa, bagaman, iyon ay propesyonal kaysa sa kaswal.

Mga Pormal na Pagsulat ng Mga Halimbawa ng Pagsulat

Ang mga sumusunod na pagpipilian ay lahat ng magagandang paraan upang isara ang isang pormal na liham:

Lahat ng pinakamahusay
Pinakamahusay na pagbati
Pinakamahusay na kagustuhan
Pinakamahusay
Ang aking pinakamahusay
Regards
Magalang
Magalang sa iyo
Taos-puso
Taos-puso ka
Salamat
Lubos na gumagalang
Taimtim na
Sumasaiyo
Magkakasundo
Magkasama kayo
May pagpapahalaga
Sa pasasalamat
Nang may paggalang
Sa taos-pusong pagpapahalaga
Sa taos-pusong pasasalamat

Paano Piliin ang Pinakamahusay na Kumpletong Malapit

Ang lahat ng mga pagpipilian na nakalista sa itaas ay angkop para magamit sa sulat sa negosyo.

Piliin kung alin ang gagamitin batay sa kung gaano mo kakilala ang tatanggap at ang mga pangyayari sa likod ng iyong sulat sa sulat.

Halimbawa, limitahan ang mga pagpipilian na ilang anyo ng pasasalamat (tulad ng "Sa pagpapahalaga" at "Sa pamamagitan ng pasasalamat") sa mga pagkakataong humihiling ka ng pabor o nagpapahayag ng pagpapahalaga.

Maaari mong isipin ang "Pinakamahusay na pagbati," "Taos-puso," "Magkakasama," at ang mga pagkakaiba-iba sa mga aparador na ito bilang maliit na itim na damit ng komplimentaryong pagsasara. Hindi ka maaaring magkamali sa pagpili ng isa sa mga pagpipiliang ito - lagi silang naaangkop.

Tandaan na kung nagsusulat ka ng isang tao sa armadong pwersa, kaugalian sa militar na gamitin ang komplimentaryong malapit, "Tunay na Magalang" o ang pagdadaglat nito, "V / R."

Iwasan ang pagiging Sobrang Casual

Hindi ka nag-email sa isang kaibigan o nagpapadala ng isang pasasalamat salamat sa isang kamag-anak. Huwag gumamit ng kaswal na pag-signoff tulad ng "Pag-ibig," "Cheers," "Mamaya," "Ciao," o "Palagi." Ang mga pagpipiliang ito ay hindi tumutugma sa pormalidad ng iyong sulat. Panatilihing pare-pareho ang tono ng propesyonal ng iyong sulat-ugnay, mula sa pagpupugay sa pamamagitan ng nilalaman hanggang sa pag-sign-off.

Paano Mag-format ng Pagsara at Isama ang Iyong Lagda

Laging tandaan na sundin ang malapit sa isang kuwit, tulad ng sa mga halimbawa sa ibaba. Ang iyong nai-type na pangalan ay lalabas pagkatapos ng komplimentaryong pagsasara. Kung nagpapadala ka ng isang hard copy sulat, mag-iwan ng apat na linya ng puwang sa pagitan ng pagsasara at ang iyong na-type na pangalan. Kapag nai-print mo ang liham, bibigyan ka nito ng maraming puwang kung saan mag-sign ang iyong pangalan sa asul o itim na tinta sa pagitan ng iyong malagkit na malapit at ang iyong nai-type na pangalan.

Kung nagpapadala ka ng isang email, mag-iwan ng isang puwang sa pagitan ng komplimentaryong malapit at ang iyong pirma.

Maaari mong isulat ang iyong pamagat sa ibaba ng iyong pangalan, pati na rin ang iyong telepono at email address. Sa mga email, maaari mong isama ang isang seksyon ng pirma ng email na may impormasyon sa pakikipag-ugnay.

Mga Signature na Mga Halimbawa para sa Mga Sulat at Email

Halimbawa ng Signature ng Email

Taos-puso

Tanisha Johnson
Sales Manager, ABC Industries
[email protected]
555-123-1234

Halimbawa ng Nai-print na Titik sa Sulat

Pinakamahusay na pagbati,

(nakasulat na pirma)

FirstName LastName

Marami pang Mga Patnubay para sa Pagsulat ng isang Pormal na Sulat

Kung hindi ka pa sigurado sa kung ano ang dapat isama (o hindi) sa isang pormal na sulat ng negosyo, tandaan ang mga pangunahing tip na ito:

I-format ang Iyong Sulat sa Negosyo upang Mas Madali itong Mababasa: Mag-iwan ng 1-pulgadang margin at isang dobleng puwang sa pagitan ng mga talata. Pumili ng isang karaniwang font, tulad ng Times New Roman o Arial, at isang laki ng font na 12.
Maging Maingat: Iwasan ang malalaking mga bloke ng teksto at sumulat sa maikli, simpleng mga pangungusap at talata.
Suriin ang Halimbawang Mga Sulat ng Negosyo: Suriin ang ilang mga halimbawa ng sulat ng negosyo bago isulat ang iyong liham at pagkatapos ay tiyaking ipasadya ang iyong mensahe.
Patunayan ang Iyong Sulat Bago Ipadala: Matapos mong matapos ang pagsusulat ng isang sulat, siyempre, laging proofread ito para sa mga error sa spelling, grammatical, at bantas. Upang makagawa ng isang magandang impression, ang iyong liham ay kailangang maging flawlessly na itinayo.