Paano Makikipag-usap sa isang Negosyo o Propesyonal na Sulat
Nilalaman
- Halimbawang Sulat Sa Isang Tao na Makikipag-ugnay (Bersyon ng Teksto)
- Kapag Wala kang Makipag-ugnay sa Tao
- Halimbawang Sulat na Walang isang Tao na Makikipag-ugnay (Bersyon ng Teksto)
- Pagtugon sa Envelope
- Mga Kasanayang Komunikasyon sa Komunikasyon
Hindi mo kailangang malaman ang pangalan ng taong tinatalakay mo, ngunit hindi ito nasaktan, at sa katunayan, makakagawa ito ng isang positibong impression lalo na kung sinusubukan mong puntos ang isang pakikipanayam sa trabaho. Ang paggamit ng isang pangalan ay maaaring maging isang hamon dahil ang mga employer ay madalas na hindi nabibigyan ng isang pangalan ng contact sa isang ad sa trabaho, lalo na sa mga malalaking site ng paghahanap ng trabaho.
Sulit na subukang hanapin ang taong nakakontak dahil ang paggugol ng oras upang matuklasan ang pangalan ng taong iyon ay magpapakita ng personal na inisyatibo. Nagpapakita din ito ng pansin sa detalye na magsasalita nang maayos para sa iyo kapag sinuri ang iyong resume.
Ang pinakamahusay na paraan upang mahanap ang pangalan ng isang contact sa kumpanya ay upang tanungin. Kung nakikipag-ugnay ka sa iyong posisyon sa isang posisyon, tanungin ang iyong contact sa network para sa pangalan at email address ng pinakamahusay na tao upang pag-usapan ang tungkol sa posisyon. Ipinagbabawal iyon, tawagan ang pangunahing bilang ng kumpanya at tanungin ang tagatanggap para sa pangalan at impormasyon ng pakikipag-ugnay sa tagapamahala ng human resources (HR) na namamahala sa pag-upa (o pinuno ng nasabing departamento, atbp.).
Kung wala sa mga pamamaraang iyon, maaari mong madalas na alisan ng takip ang impormasyong iyong hinahanap sa pamamagitan ng paggawa ng isang maliit na internet na nakabaluktot. Magsimula sa website ng kumpanya at hanapin ang mga nakalistang tauhan. Madalas kang makakakita ng isang contact sa HR sa pahina ng tauhan o direktoryo ng kumpanya.
Kung hindi ito nagbubunga ng mga resulta, oras na upang matumbok ang LinkedIn at gumawa ng isang advanced na paghahanap para sa mga pamagat ng trabaho at mga pangalan ng kumpanya. Sa proseso, maaari ka ring makahanap ng isa pang koneksyon sa taong iyong hinahanap. Hindi iyon isang masamang bagay kapag sinusubukan mong makakuha ng isang tao upang tumingin sa iyong resume.
Halimbawang Sulat Sa Isang Tao na Makikipag-ugnay (Bersyon ng Teksto)
FirstName LastName
Ang iyong Address
Ang iyong Lungsod, Estado Zip Code
Iyong numero ng telepono
Ang email mo
Petsa
pangalan ng contact
Pamagat
pangalan ng Kumpanya
Address
Lungsod, Estado Zip Code
Mahal na Mr./Ms. Huling pangalan,
Nagsusulat ako patungkol sa darating na unibersidad ng network ng career ng mag-aaral sa unibersidad. Interesado akong magreserba ng isang booth dahil naghahanap kami ng upa ng dalawang bagong disenyo.
Ang pangalan ng aming kumpanya ay ang Blue Fox Designs, at nais kong kumonekta sa ilan sa iyong mga disenyo at mag-aaral na art na magtatapos sa taong ito. Tumutuon kami sa kontemporaryong disenyo ng interior interior at dekorasyon.
Mangyaring ipaalam sa akin kung mayroon kang silid sa iyong kaganapan. Maaari kang mag-email sa akin sa [email protected] o tumawag sa aking cell phone sa 555-555-5555.
Taos-puso
Lagda ng sulat-kamay (para sa isang hard copy letter)
Iyong Nai-type na Pangalan
Kapag Wala kang Makipag-ugnay sa Tao
Kung wala kang isang taong nakikipag-ugnay sa kumpanya, iwanan ang pagpupugay mula sa iyong takip ng sulat at magsimula sa unang talata o gumamit ng isang pangkalahatang pagbati. Halimbawa:
- Sa Kanino Ito Maalala
- Mahal na Hiring Manager
- Mahal na Tagapamahala ng Human Resources
- Mahal na ginoo o ginang (mag-ingat tungkol sa paggamit ng isang ito, maaari itong tunog na antigado)
Sundin ang pangkalahatang pagbati sa isang colon, tulad nito:
Mahal na Hiring Manager:
Ang unang talata ng liham.
Halimbawang Sulat na Walang isang Tao na Makikipag-ugnay (Bersyon ng Teksto)
FirstName LastName
Ang iyong Address
Ang iyong Lungsod, Estado Zip Code
Iyong numero ng telepono
Ang email mo
Petsa
Mahal na Hiring Manager:
Sumusulat ako upang magtanong tungkol sa posibilidad ng anumang pagbubukas ng trabaho sa Woodlynn Publishing. Partikular, naghahanap ako ng posisyon bilang isang katulong sa administratibo. Mayroon akong anim na taong karanasan bilang isang katulong sa administratibo sa Wedgewood Realty sa North Grove, ngunit lilipat ako sa iyong lugar sa susunod na buwan kaya naghahanap ako ng bagong posisyon.
Kung mayroon kang anumang mga pagkakataon na magagamit, mangyaring ipaalam sa akin. Isinama ko ang aking resume para sa iyong pagsasaalang-alang. Ang aking kasalukuyang manager, si John Anderson, at dalawa sa aking mga kasamahan ay handang magbigay ng mga sanggunian upang patunayan ang aking mga kwalipikasyon.
Maaari kang makipag-ugnay sa akin sa [email protected] o sa pamamagitan ng telepono sa 555-555-5555. Inaasahan ko ang iyong tugon.
Taos-puso
Lagda ng sulat-kamay (para sa isang hard copy letter)
Iyong Nai-type na Pangalan
Pagtugon sa Envelope
Gumamit ng isang laki ng negosyo (# 10) sobre para sa lahat ng nai-mail na sulat, na natitiklop ang iyong liham.
- Ang iyong address sa pagbabalik (pangalan, address ng kalye, lungsod, estado, at zip code) dapat nasa tuktok na kaliwa ng sobre, na may selyo sa kanang tuktok.
- Tiyakin na ang pangalan at address ng tatanggap (contact person, kumpanya, address ng kalye, lungsod, estado, at zip code) ay nakasentro sa sobre.
Mga Kasanayang Komunikasyon sa Komunikasyon
Ang tamang pagtawag sa isang liham o propesyunal na sulat ay hindi isang kasanayan na kakailanganin mo lamang kapag naghahanap ka ng mga trabaho. Kapag nagtatrabaho ka, magkakaroon ng mga oras kung kailan kailangan mong sumulat ng mga titik na nangangailangan ng pormal na mga address at pagbati.
