Paano Magkaloob ng Mga Sanggunian Sa Isang Application sa Trabaho

Nilalaman

• Paano Maaaring Humingi ng Sangguni ang Mga Kompanya
• Mga kinakailangang Dokumento ng Aplikante
• Sino ang Magagamit bilang Isang Sanggunian
• Pahintulot at Confidentiality
• Ano ang Isama sa isang Listahan ng Sanggunian
• Panatilihing Nai-update ang Iyong Listahan ng Mga Sanggunian

Noong nakaraan, karaniwang naghihintay ang mga employer upang hilingin sa mga aplikante sa trabaho ang mga sanggunian hanggang sa sila ay mga seryosong contenders para sa isang trabaho. Paminsan-minsan, gayunpaman, hihilingin ng mga kumpanya na ang mga aplikante ay magbigay ng isang listahan ng mga sanggunian nang una silang mag-aplay para sa isang trabaho. Ito ay may posibilidad na mangyari nang higit pa sa mga sektor ng konserbatibong industriya tulad ng ligal na propesyon, trabaho sa edukasyon sa pagkabata, sa mga trade building, at mga pederal na pag-post ng trabaho.

Paano Maaaring Humingi ng Sangguni ang Mga Kompanya

Halimbawa, maaaring basahin ang pag-post ng trabaho:

Mga kinakailangang Dokumento ng Aplikante

• Cover Letter
• Ipagpatuloy
• Listahan ng Tatlong Sanggunian

Bilang kahalili, ang anunsyo ay maaaring sabihin, "Upang isaalang-alang para sa posisyon na ito, mangyaring punan ang isang online profile at ikabit ang mga sumusunod na dokumento: takip ng sulat, resume, at isang listahan ng tatlong sanggunian."

Kapag nagbibigay ng mga sangguniang kumpanya, huwag ilista ang iyong mga sanggunian sa iyong resume. Sa halip, isama ang isang hiwalay, nakadikit na pahina na may listahan ng tatlong sanggunian (o kung anong numero ang hinihiling ng kumpanya) at ang kanilang impormasyon sa pakikipag-ugnay.

Sino ang Magagamit bilang Isang Sanggunian

Ang iyong listahan ng mga sanggunian ay dapat isama ang mga propesyonal na koneksyon na maaaring patunayan sa iyong mga kwalipikasyon para sa trabaho. Ang iyong mga sanggunian ay hindi kailangang maging mga taong nagtatrabaho sa iyong kasalukuyang trabaho; sa katunayan, hindi ka dapat gumamit ng mga sanggunian mula sa iyong kasalukuyang manager o katrabaho kung hindi alam ng kumpanya na naghahanap ka ng trabaho. Ang huling bagay na gusto mo ay para malaman ng iyong boss mula sa isa sa kanilang mga katunggali na lumapit ka sa kanila patungkol sa isang bagong trabaho.

Sa halip, maaari mong gamitin ang mga kasamahan mula sa mga nakaraang trabaho, propesor, kliyente o nagtitinda, mga taong pinagtatrabahuhan mo kung nagboluntaryo ka o nabibilang sa isang simbahan o pangkat ng sports, o isang dating tagapag-empleyo (kung sigurado ka na bibigyan ka nila ng isang positibong sanggunian). Maaari mo ring gamitin ang mga koneksyon sa LinkedIn na sa tingin mo ay mayroon kang isang mahusay na kaugnayan.

Kung ikaw ay maikli sa mga sanggunian dahil sa isang limitadong kasaysayan ng trabaho, gumamit ng isang personal na sanggunian na maaaring patunayan ang iyong karakter at kakayahan (tulad ng isang guro, pastor, o sponsor ng club).

Pahintulot at Confidentiality

Ito ay palaging isang magandang ideya na humingi ng pahintulot upang magamit ang isang tao bilang isang sanggunian nang maaga - bago mo ibigay ang kanilang pangalan. Papayagan ka nitong matukoy, sa pamamagitan ng kanilang tugon, sa palagay nila na maaari silang magbigay ng isang positibong sanggunian. Kung mayroon silang (o ikaw) na may alinlangan tungkol sa lakas ng sanggunian na maaaring maibigay nila, maghanap ng ibang tao na mas handang mag-ipon para sa iyo.

Patunayan na mayroon kang tamang impormasyon sa pakikipag-ugnay at tanungin ang sanggunian kung paano nila nais makipag-ugnay - telepono, email, atbp Gayundin, tanungin kung may mga tiyak na oras sa araw na nais nilang makipag-ugnay, dapat nilang pahintulutan ka ibigay ang kanilang numero ng telepono. Kung maaari, bigyan sila ng isang listahan ng mga trabaho na iyong inilalapat upang malaman nila nang maaga ang oras na maaaring makipag-ugnay sa kanila ang mga employer. Sa wakas, tanungin kung maaari kang magpadala sa kanila ng isang kasalukuyang resume o anumang iba pang impormasyon na maaaring kailangan nila upang maging handa upang magbigay ng isang kumikinang na paglalarawan ng iyong gawain at ng iyong pagkatao.

Bilang karagdagan, kung ikaw ay kasalukuyang nagtatrabaho, tanungin ang iyong tagapagbigay ng sanggunian kung maaari nilang mapanatiling lihim ang iyong kahilingan. Tulad ng nabanggit sa itaas, hindi mo nais na malaman ng iyong employer sa pamamagitan ng isang third party na naghahanap ka ng trabaho.

Sa wakas, tandaan na ang paghingi ng mga sanggunian ay isang pangunahing bahagi ng propesyonal na networking at ang pabor ay napupunta sa parehong paraan. Kung hihilingin mo ang isang tao para sa isang sanggunian, mag-alok na manindigan upang maibigay ang mga ito sa isa kung dapat nila ito kailangan. Laging magsulat ng pormal na tala ng pasasalamat o email pareho pagkatapos nilang sumang-ayon na maglingkod bilang iyong sanggunian at matapos kang makarating sa isang trabaho. Gusto ng mga tao na ang kanilang mga pagsisikap ay nag-ambag sa tagumpay ng iba. Narito ang higit pang impormasyon tungkol sa kung sino ang gagamitin bilang isang propesyonal na sanggunian.

Ano ang Isama sa isang Listahan ng Sanggunian

Ang listahan ng sanggunian ay dapat maglaman ng buong impormasyon ng contact para sa bawat sanggunian kabilang ang pangalan, pamagat ng trabaho, kumpanya, address, at impormasyon ng contact. Halimbawa:

Janine Mercantile
Tagapamahala
Kumpanya ng ABD
12 Demonda Lane
Hartsville, NC 06510
555-555-5555
[email protected]

Kung napili ka para sa isang pakikipanayam, mag-print ng mga kopya ng iyong listahan ng mga sanggunian upang dalhin sa iyo, kasama ang mga karagdagang kopya ng iyong resume.

Panatilihing Nai-update ang Iyong Listahan ng Mga Sanggunian

Sa isang pang-ekonomiyang klima kung saan ang mga tao ay mas handa at malamang na "job hop" kaysa sa kanilang mga magulang, maaari itong isang pangunahing diskarte sa trabaho upang lumikha, mapanatili, at mai-update ang isang listahan ng sanggunian na kapansin-pansing sumasalamin sa iyong kasaysayan ng karera.

Ang Networking (sa pamamagitan ng iyong sariling personal na bilog ng mga contact at sa pamamagitan ng mga site tulad ng LinkedIn) ay maaaring maging napakahalaga sa pagbuo ng isang listahan ng sanggunian. Panatilihin ang iyong listahan ng sanggunian kasalukuyang at handa na mag-aplay para sa mga trabaho, sa pamamagitan ng pagpindot sa base sa iyong mga sanggunian ngayon at pagkatapos. Alalahanin na ipaalam sa kanila kapag nag-apply ka para sa isang trabaho o napili para sa isang pakikipanayam, kaya alam nila na maaaring makontak sila.