Sampol ng Patakaran sa Panahon ng Pagsulat

Nilalaman

• Isang Handa na Patakaran
• Pagsisinara ng Kompanya
• Patakaran sa Pakikipag-ugnay sa Panlapi at Magbayad ng empleyado
• Saklaw ng Mga Benepisyo para sa mga empleyado
• Abiso
• Pagpapalawak ng Pag-iwan ng empleyado
• Pagdikit ng Bahagi-Araw
• Kapag Bukas ang Kumpanya ngunit Hindi Makakatrabaho ang Empleyado
• Ang Trabaho ay Kinakailangan ng Karagdagang Oras

Ang mga kaganapan sa pag-ikot ng panahon at iba pang mga emerhensiya ay mula sa mga bagyo hanggang sa mga buhawi hanggang sa snow at gulong. Dapat mong ihanda ang iyong negosyo para sa pagsasara kapag ang mga empleyado ay makakaranas ng mapanganib na mga kondisyon na sumusubok na mag-ulat upang gumana. Ang isang mahusay na naisip na patakaran ay dapat na maging bahagi ng mga plano ng iyong kumpanya at nakapaloob sa manu-manong empleyado.

Nais mo ang iyong patakaran upang masakop ang lahat ng mga uri ng panahon at mga emerhensiya at may kasamang paraan upang ipaalam sa mga empleyado, vendor, at mga customer ng iyong pagsasara. Ang iyong layunin ay upang panatilihin silang lahat sa paraan ng pinsala.

Isang Handa na Patakaran

Kinikilala ng iyong kumpanya ang katotohanan na ang pagkahilig sa panahon at iba pang mga emerhensiya ay maaaring makaapekto sa kakayahan ng kumpanya na magbukas para sa negosyo. Maaari itong gawin itong mahirap para sa mga manggagawa na makarating sa kanilang mga trabaho, mga nagtitinda upang maghatid ng mga order at mga gamit, at mga customer upang bisitahin ang iyong tindahan o opisina. Ang iyong kumpanya ay maaaring pumili upang gumamit ng isang puno ng telepono upang ipaalam sa mga empleyado ng pagsasara ng negosyo. Ang mga post sa social media ay isang mahusay na tool upang ipaalam sa mga vendor at mga customer ng iyong pagsasara.

Ang kaligtasan ng mga tao ay pinakamahalaga sa isang emerhensiya. Sa kabutihang palad, ang mga emerhensiya at mga araw ng pagkakasunud-sunod ay hindi madalang. Ngunit, dapat kang kumilos tulad ng isang Boyscout at "Maging Handa".

Walang patakaran na maaaring masakop ang bawat potensyal na emerhensiya, kaya ang patakarang ito ay sumasaklaw sa pinakakaraniwan. Maaari mong iakma ang ganitong pagkahilig sa panahon at iba pang patakaran ng emergency sample para sa iyong samahan at kultura ng iyong samahan. Ngunit, tandaan ang mga potensyal na sakuna na maaaring naranasan mo sa iyong lungsod o rehiyon habang pinasadya mo ang ganitong inclement ng panahon at patakaran sa emerhensiya para sa iyong samahan.

Pagsisinara ng Kompanya

Tinukoy ng diksiyonaryo ng Oxford ang isang emergency bilang isang "seryoso, hindi inaasahan, at madalas na mapanganib na sitwasyon". Ang ganitong mga sitwasyon ay maaaring sanhi ng panahon, terorista, o iba pang mga kaganapan at maaaring mangailangan ng hindi inaasahang pagsara ng iyong lugar ng negosyo. Siyempre, nais mo lamang na manatiling sarado para sa pinakamaikling oras na posible, ngunit ang iyong pangunahing layunin ay upang mapanatili ang lahat.

Kasama sa mga sitwasyong pang-emergency:

• Ang pagpapabuti ng masamang kondisyon tulad ng isang bagyo o wildfire
• Sa paglipas ng isang talampakan ng niyebe ay nahulog sa isang maikling panahon
• Nawawala ang kuryente
• Ang pag-init o paglamig ay hindi magagamit,
• Ang pagbaha ay nakakaapekto sa mga kalsada o iba pang transportasyon
• Ang gobernador ay nagdeklara ng isang emergency na humiling sa mga tao na manatili sa bahay

Patakaran sa Pakikipag-ugnay sa Panlapi at Magbayad ng empleyado

Kapag ang kumpanya ay sarado, ang mga empleyado ng exempt ay makakatanggap ng kanilang buong suweldo para sa kanilang normal na oras na nagtrabaho hanggang sa isang workweek.

Ang mga empleyado at intern ng walang sinuman ay makakatanggap ng kanilang oras-oras na bayad para sa kanilang karaniwang naka-iskedyul na oras hanggang sa isang workweek. Ang patakarang ito ay nangangahulugan na kung ang normal na trabaho ng isang empleyado ay isang 40-oras na workweek, tatanggap ng empleyado ang kanilang oras-oras na bayad para sa 40 oras. Kung ang normal na iskedyul ng isang intern ay tumawag ng 16 na oras, babayaran ng employer ang 16 oras. Walang overtime ang babayaran sa sinumang empleyado.

Para sa isang hindi malamang na emerhensiya na umaabot sa lampas sa isang workweek, sa pagtatapos ng isang workweek, ang mga empleyado ay inaasahan na gumamit ng bayad na oras off (PTO) upang masakop ang mga karagdagang araw na ang kumpanya ay maaaring sarado upang matiyak na patuloy silang tatanggap ng kanilang bayad. Walang overtime ang babayaran sa panahong ito.

Bilang kapalit ng bayad na ito sa panahon ng bayad na workweek, habang ang kumpanya ay sarado, ang mga empleyado ay inaasahan na magtrabaho sa bahay kung magagawa. Ang mga halimbawang empleyado ay malamang na magkaroon ng pagkakataon na makamit ang mga gawaing papel o magtrabaho sa online — kung magagamit ang kapangyarihan, Maaari rin silang mag-iskedyul ng mga malalayong pagpupulong kung ang ibang mga kinakailangang kalahok ay may access sa isang computer na may kapangyarihan.

Ang mga empleyado na may mga trabaho na karaniwang nangangailangan ng kanilang pisikal na pagkakaroon sa trabaho ay maaaring gumawa ng mga gawain tulad ng pagbuo ng isang napapanahon na paglalarawan sa trabaho o pagpapabuti ng kanilang daloy ng trabaho. Gayundin, ang pag-iisip tungkol sa kung paano gawin ang iyong trabaho upang ang iyong trabaho ay patuloy na nagpapabuti sa isa pa. Ang pagbabasa ng mga journal at libro na may kaugnayan sa iyong trabaho ay isang makatarungang exchange din.

Ang mga empleyado na nag-alis ng araw ay magbabawas mula sa kanilang inilaang PTO na mangyayari kung ang kumpanya ay hindi nagsara.

Saklaw ng Mga Benepisyo para sa mga empleyado

Sa pagsasara ng kumpanya, ang employer ay magpapatuloy na magbigay ng saklaw para sa lahat ng mga empleyado sa pamantayan ng plano ng seguro sa kalusugan ng kumpanya at iba pang mga benepisyo tulad ng seguro sa buhay at panandaliang seguro sa kapansanan sa kapansanan hanggang sa 30 araw. Ang mga regulasyon ng mga kompanya ng seguro ay maaaring baguhin ang bilang ng mga araw at / o ng batas ng Pederal o estado.

Ang mga benepisyo na nauugnay sa pisikal na pagdalo sa trabaho tulad ng mga libreng inumin, libreng tanghalian sa Biyernes, at mga kaganapan sa pamilya ay hindi inaalok sa panahon ng isang pagsasara ng kumpanya.

Ang pagbabayad ng suweldo o oras-oras na sahod sa mga empleyado na hindi nagtatrabaho at walang aprubahan na naaprubahan ang malayong plano sa pagtatrabaho ay nagtatapos sa araw na muling mabubuksan ang kumpanya.

Abiso

Sa isang emerhensya, gagawin ng mga tagapamahala ang bawat pagsisikap na ipaalam sa mga empleyado sa pamamagitan ng telepono ng pagsasara sa pamamagitan ng mga puno ng tawag sa departamento. Ang mga lokal na istasyon ng radyo at telebisyon ay ianunsyo ang pagsasara, mai-email ang mga empleyado, at ang pagsasara ay mai-post sa website.

Ang lahat ng ito ay ipinapalagay na ang lahat o ilang mga empleyado ay may access sa koryente at mga telepono. Hinihikayat ang mga empleyado na magmamay-ari, halimbawa, isang radyo na tumatakbo sa mga baterya upang hindi mawala ang pakikipag-ugnay sa labas ng mundo. Ngunit, sa isang regional power outage, kilalanin na ang pinakamahusay na pagsisikap ng employer na ipaalam sa mga empleyado ang pagsasara ay maaaring hindi gumana.

Kapag ang tagapag-empleyo ay hindi upang abisuhan ang mga empleyado ng pagsasara, hiniling ang mga empleyado na gumamit ng sentido pang-unawa at gawin ang kanilang pinakamahusay na pagtatasa ng kaligtasan at pagiging praktiko ng sitwasyon. Sa isang rehiyonal na outage ng kuryente, halimbawa, malalaman ng mga empleyado na ang kumpanya ay malamang na walang kapangyarihan. Gayundin, sa mga kaso ng matinding snow o pag-ulan, ang empleyado ay dapat na gumana lamang kung maaari nilang gawin itong ligtas.

Walang presyur na ipinagpapalit mula sa employer na ito, anumang oras, na makapaghihikayat sa mga empleyado na kumuha ng hindi ligtas na pagkakataon na dumalo sa trabaho.

Pagpapalawak ng Pag-iwan ng empleyado

Kapag natapos ang pagsasara ng kumpanya, ang lahat ng mga empleyado ay inaasahan na mag-ulat upang gumana kung ang pagsasara ay nagtatapos sa araw na dalawa o pagkatapos nito. Ang pagbabayad ng suweldo o oras-oras na sahod ay nagtatapos sa araw na muling mabubuksan ang kumpanya kung ang empleyado ay hindi magpapakita para sa trabaho o malayong trabaho, anuman ang normal na pag-aayos ng empleyado.

Ang ilang mga trabaho ay maaaring magtrabaho mula sa bahay kung ang kaguluhan ay patuloy sa rehiyon, ngunit para sa mga exempt na empleyado, dapat na isaayos ang malayong pagtatrabaho, sa indibidwal na batayan, kasama ang manager ng empleyado. Ang magagamit na Remote ay hindi magagamit bilang isang pagpipilian para sa mga empleyado ng wala.

Ang mga empleyado na hindi makakabalik sa trabaho sa pagtatapos ng pagsasara ng kumpanya ay dapat ayusin ang karagdagang oras sa kanilang manager. Kung ang empleyado ay nagamit ang PTO, hihilingin siyang mag-aplay para sa isang pinahabang walang bayad na pag-iwan ng kawalan.

Pagdikit ng Bahagi-Araw

Kung ang isang kaganapang pang-emerhensiya tulad ng inclement weather o isang power outage ay nangyayari, ang executive team ay maaaring matukoy na ang kumpanya ay magsasara sa kalagitnaan ng araw. Kapag ang kumpanya ay nagsasara ng tanghali, hinihikayat ang mga empleyado na umalis agad upang ang mga kondisyon ay hindi lalong lumala at makaapekto sa kanilang kakayahang ligtas na maglakbay.

Ang mga empleyado na dating, nagtatrabaho sa bahay na may paunang pahintulot, o sa opisina sa araw ng bahagyang pagsara ng araw, ay babayaran ang kanilang normal na suweldo. Ang mga empleyado at intern ng walang sinuman ay babayaran para sa kanilang nakatakdang oras ng trabaho. Walang overtime ang babayaran.

Ang mga empleyado na nag-alis ng araw ay magbabawas mula sa kanilang inilaang PTO na mangyayari kung ang kumpanya ay hindi nagsara.

Kapag Bukas ang Kumpanya ngunit Hindi Makakatrabaho ang Empleyado

Ang mga indibidwal na kalagayan ng empleyado ay maaaring makaapekto sa kakayahan ng isang empleyado na magtrabaho. Ang susi sa pagtatasa ng sitwasyon sa isang case-by-case na batayan ay ang komunikasyon sa pagitan ng empleyado at ng kanyang tagapamahala.

Kinikilala ng kumpanya na sa isang malubhang sakuna ng nasyonal o rehiyonal, lahat ng mga pamamaraan ng komunikasyon ay maaaring hindi magagamit, ngunit ang mga empleyado ay dapat magpapatuloy, sa anumang pamamaraan na posible, upang maabot ang kanilang tagapamahala upang talakayin ang mga indibidwal na kalagayan.

Ang lahat ng mga patakaran sa pagbabayad, pag-iwan, at pagdalo na kasama dito ay mailalapat, anuman ang mga kalagayan ng absenteeism.

Ang Trabaho ay Kinakailangan ng Karagdagang Oras

Kinikilala ng kumpanya na ang ilang mga empleyado ay maaaring mangailangan ng karagdagang oras sa pag-aayos ng malawak na pinsala sa bahay, para sa mass transit na magagamit para sa transportasyon upang gumana, at iba't ibang iba pang mga emerhensiya. Susuriin ang mga ito batay sa isang case-by-case na batayan at ang mga desisyon ay maaapektuhan din ng mga kinakailangan sa trabaho ng empleyado.

Ang kumpanya ay may kamalayan na sa mga emerhensiya o pagkakaroon ng emergency emergency, maaaring mawalan ng mga miyembro ng pamilya ang mga empleyado. Maaaring mawala ang kanilang tahanan at lahat ng mga regular na aktibidad tulad ng paaralan at pangangalaga sa araw. Sa anumang mga kalagayan, ang lahat ng bayad, iwanan, at mga patakaran sa pagdalo na kasama dito ay mag-aaplay, anuman ang mga kalagayan ng absenteeism.

Ang patakaran ng bereavement ng kumpanya ay ilalapat sa kaso ng pagkamatay ng isang miyembro ng pamilya. Ang pinalawak na hindi bayad na dahon ng kawalan ay magagamit, depende sa pangangailangan. Ang mga empleyado ay dapat makipag-usap sa kanilang manager o sa kanyang superbisor upang gumawa ng pag-aayos.

Pagtatatwa:Mangyaring tandaan na ang impormasyong ibinigay, habang may awtoridad, ay hindi ginagarantiyahan para sa kawastuhan at pagiging legal. Binasa ng isang madla sa buong mundo ang mga batas at regulasyon sa pagtatrabaho at pagkakaiba-iba ng trabaho mula sa estado sa estado at bansa patungo sa bansa.Mangyaring humingi ng ligal na tulong, o tulong mula sa mga mapagkukunan ng gobyerno, Estado, o Pang-internasyonal, upang matiyak na tama ang iyong ligal na interpretasyon at mga pagpapasya para sa iyong lokasyon. Ang impormasyong ito ay para sa gabay, ideya, at tulong.