Pagpapadala ng isang Email upang kumpirmahin ang isang Pakikipanayam

Nilalaman

• Mga tip para sa Pagkumpirma ng isang Pakikipanayam sa Trabaho
• Kailan Ipadala ang Email
• Template ng Email ng Pagtanggap ng Pakikipanayam
• Ano ang Isama sa linya ng Paksa
• Ano ang Isasama sa Mensahe
• Mga tip para sa Pag-format ng Iyong Mensahe
• Halimbawang Sulat ng Pagkumpirma sa Pakikipanayam
• Sulat na Pagtanggap ng isang Halimbawa ng Imbitasyon sa Pakikipanayam
• Sulat na Tumatanggap ng isang Imbitasyon sa Pakikipanayam at Halimbawa ng Mga Tanong na Tanong
• Ang Bottom Line

Binabati kita! Nagmarka ka ng panayam na iyon. Ano ang dapat mong gawin sa susunod? Magandang ideya na tanggapin at kumpirmahin ang pakikipanayam sa isang email, kahit na nakausap mo ang manager ng hiring o kinatawan ng mga mapagkukunan ng tao sa telepono.

Sa ganoong paraan, maaari kang maging tiyak na mayroon kang tama ang lahat ng mga detalye, alam mo kung saan ka pupunta, kung kailan ka naroroon, at kung sino ang makikipagpulong ka (at magkakaroon ka ng isang talaan ng iyong appointment).

Mga tip para sa Pagkumpirma ng isang Pakikipanayam sa Trabaho

Ang isang email sa kumpirmasyon ay isang pagkakataon din na magtanong sa mga tanong na logistik na maaaring mayroon ka (hal., Kung saan matatagpuan ang tanggapan, na eksaktong sasabihin mo sa panahon ng pakikipanayam, kailangan mong magdala ng anumang tiyak).

Naghahain din ang isang email ng kumpirmasyon bilang isang paalala sa iyo at sa manager ng pag-upa at isang mahusay na pagkakataon upang maibalik ang iyong interes sa posisyon.

Basahin sa ibaba para sa karagdagang impormasyon sa pagpapadala ng email sa pagtanggap ng pakikipanayam, at suriin ang mga halimbawa ng mga email kung saan tinatanggap at kinumpirma ng mga manunulat ang isang pakikipanayam sa trabaho. Ang unang liham ay isang simpleng kumpirmasyon, at ang pangalawang halimbawa ng sulat ay humihingi ng paglilinaw sa ilang mga detalye sa pakikipanayam. Ang pangalawang halimbawa ay muling nagsasabi ng interes ng kandidato ng kandidato sa trabaho.

Kailan Ipadala ang Email

Sa isip, ipapadala mo ang email na ito sa lalong madaling panahon pagkatapos ng paunawa (madalas isang tawag sa telepono, o marahil ng isang email) ng pakikipanayam.

Narito ang isang pagbubukod sa pagpapadala ng isang email sa pagtanggap ng pakikipanayam: Kapag nakatanggap ka ng paunawa ng isang pakikipanayam, maaaring banggitin ng mga tagapamahala ng kawani na balak nilang magpadala ng isang email sa kumpirmasyon sa iyo. Kung iyon ang kaso, hintaying dumating ang email. Kung hindi ka nakatanggap ng isang mensahe ng kumpirmasyon sa loob ng isang araw o dalawa, mag-follow up sa manager ng pag-upa upang kumpirmahin.

Hindi mo na kailangang magpadala ng isang email kung ang plano ng pag-upa ay nagpaplano na gawin ito.

Kapag nakakuha ka ng isang email mula sa isang tagapag-empleyo na nagkumpirma ng isang pakikipanayam, maaari ka lamang tumugon sa pamamagitan ng pagsasabi na inaasahan mong makikipagpulong sa kanila at pinahahalagahan ang pagkakataon.

Template ng Email ng Pagtanggap ng Pakikipanayam

Narito ang ilang mga alituntunin na dapat tandaan kung ano ang isasama habang isinusulat mo ang iyong email sa pagkumpirma sa pakikipanayam:

Ano ang Isama sa linya ng Paksa

Isama ang pamagat ng trabaho at ang iyong pangalan sa linya ng paksa ng email:

Paksa: Pamagat ng Pagkumpirma sa Pakikipag-usap - Iyong Pangalan

Tandaan, ang pag-upa ng manager ay marahil ang pag-set up ng maraming mga panayam, kabilang ang iyong pangalan na ginagawang mas madali para sa kanya upang mapanatili ang pinagsunod-sunod na mga email. Nakatutulong din ito kung sakaling maipasa ang iyong email sa iba pang mga tagapanayam.

Ano ang Isasama sa Mensahe

Bakit Nagsusulat ka: I-off ang email sa kadahilanang sumusulat ka. Maaari kang magsimula sa pagsasabi, "Salamat sa pagkakataon ..." o "Sumusulat ako upang kumpirmahin ang mga detalye ng pakikipanayam ..."

Salamat:Siguraduhing magpasalamat sa tatanggap ng email para sa pagkakataon na makapanayam.

Itanong Ano ang Dapat mong Dalhin:Dapat mong palaging magdala ng maraming mga kopya ng iyong resume sa iyong pakikipanayam. Gayunpaman, maaaring gusto ng ilang mga kumpanya ng iba pang mga dokumento - social security card, portfolio ng trabaho, atbp. Baka gusto ng iba na magpadala ka ng isang sample ng trabaho bago ang pulong.

 Sa iyong email, maaari kang magtanong kung mayroong anumang dapat mong dalhin sa pakikipanayam o kung mayroong anumang impormasyon na maibabahagi mo bago ang pakikipanayam.

Isama ang Iyong Impormasyon sa Pakikipag-ugnay:Kahit na ang manager ng pag-upa ay mayroong iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay, gawing madali para sa kanila ang pag-follow-up, kung kinakailangan nila, sa pamamagitan ng pagsasama ng mga detalye sa iyong pirma ng email.

Patunayan ang Mensahe.Kahit na ito ay isang simpleng kumpirmasyon ng isang pakikipanayam, maingat na proofread ang mensahe bago ka mag-click ipadala. Ang lahat ng iyong pagsusulat sa paghahanap ng trabaho ay sumasalamin sa iyong mga kasanayan sa komunikasyon sa propesyonal, at ang mga typo o mga pagkakamali sa gramatika ay mapapansin.

Magpadala ng Kopyahin sa Iyong Sarili:Laging magandang ideya na kopyahin ang iyong sarili sa mensahe. Sa ganoong paraan, magkakaroon ka ng isang kopya sa iyong inbox, at hindi mo na kailangang maghanap para sa mensahe upang suriin ang mga detalye bago ang pakikipanayam.

Mga tip para sa Pag-format ng Iyong Mensahe

Basahin ang mga patnubay na ito para sa pagpapadala ng mga propesyonal na mensahe ng email kung kailangan mo ng tulong sa pag-format ng iyong mensahe bago mo ipadala ito.

Halimbawang Sulat ng Pagkumpirma sa Pakikipanayam

Sa ibaba, suriin ang isang halimbawang mensahe ng email na tumatanggap ng isang pakikipanayam at kumpirmahin ang oras ng appointment, pati na rin ang isang halimbawa na humihingi ng kumpirmasyon sa lokasyon ng pakikipanayam.

Ang parehong mga halimbawa ay nag-aalok upang magbigay ng anumang karagdagang impormasyon na maaaring kailanganin ng employer.

Sulat na Pagtanggap ng isang Halimbawa ng Imbitasyon sa Pakikipanayam

Paksa: Pakikipag-ugnay sa Posisyon ng Pag-aanunsyo ng Account sa Kumpanya - Sara Potts

Mahal na G. Gunn,

Maraming salamat sa paanyaya na makapanayam para sa posisyon ng Account Analyst. Pinahahalagahan ko ang pagkakataon, at inaasahan kong makikipagpulong kay Edie Wilson sa Hunyo 30 ng ika-9 ng umaga sa iyong tanggapan ng Quincy.

Kung maaari kong ibigay sa iyo ang anumang karagdagang impormasyon bago ang pakikipanayam, mangyaring ipaalam sa akin.

Pinakamagandang Regards,

Sara Potts
[email protected]
555-123-1234

Sulat na Tumatanggap ng isang Imbitasyon sa Pakikipanayam at Halimbawa ng Mga Tanong na Tanong

Paksa: Kumpirma sa Pakikipanayam - Bob Steenberg

Mahal na Ms. Morrison,

Ito ay mahusay na pakikipag-usap sa iyo sa telepono nang mas maaga ngayon. Maraming salamat sa paanyaya sa pakikipanayam para sa posisyon ng Editorial Coordinator sa ABC Company. Inaasahan ko ang aming pag-uusap, na naka-iskedyul para sa Mayo 6, sa 3 PM.

Kung mayroon kang isang sandali, maaari bang kumpirmahin na ang pakikipanayam na ito ay magaganap sa lokasyon ng bayan ng ABC Company?

Naniniwala ako na ang aking karanasan sa editoryal sa larangan ng teknikal na paglalathala ay gumagawa sa akin ng isang perpektong kandidato para sa posisyon. Inaasahan kong ibahagi ang aking pagnanasa at mga kasanayan sa gawaing pang-editoryal sa iyo.

Kung maaari kong ibigay sa iyo ang anumang karagdagang impormasyon bago ang pakikipanayam, mangyaring ipaalam sa akin.

Taos-puso

Bob Steenberg
[email protected]
555-123-1234

Ang Bottom Line

Kailan Kinumpirma ang Mga Detalye: Ang pagpapadala ng isang email upang kumpirmahin ang pakikipanayam ay matiyak na mayroon kang tamang petsa, oras, at lokasyon.

Kapag Hindi Magpadala ng Kumpirma: Kung nakakakuha ka ng isang email sa pagkumpirma o tumawag mula sa manager ng pagkuha, nagtakda ka.

Kung Mayroon kang Mga Katanungan: Angkop na gamitin ang iyong email upang magtanong tungkol sa proseso ng pakikipanayam.