Mga Diskarte sa Tugon para sa Positibong Panganib
Nilalaman
Ang mga negatibong panganib ay kapag ang mga bagay ay maaaring magkamali sa isang proyekto. Gayunpaman, posible rin na maging positibo ang mga panganib. Oo, talaga! Kami ay malamang na mag-isip nang mas kaunti tungkol sa positibong panganib sa pamamahala ng proyekto, marahil dahil ang mga miyembro ng koponan, tagapamahala, at mga sponsor ng proyekto ay mas nakatuon sa kung ano ang maaaring magkamali.
Ang mga positibong panganib ay mga sitwasyon na maaaring magbigay ng mahusay na mga pagkakataon kung gagamitin mo lamang ito nang epektibo. Mayroon ding pormal na mga diskarte sa pamamahala para sa pagtugon sa mga positibong panganib. Ang mga ito ay: pagsamantalahan, ibahagi, pagbutihin, at tanggapin. Tingnan natin ang mga ito nang mas detalyado.
Pag-expire
Sinusubukan ng diskarte na ito upang matiyak na nangyayari ang panganib, kaya makuha mo ang nakikinabang na benepisyo mula sa sitwasyon. Ang mga simpleng paraan upang magawa ito ay maaaring sanayin ang koponan upang mabigyan sila ng labis na kasanayan o i-tweak ang iyong mga naghahatid nang kaunti upang mas mahusay silang tumugon sa pagkakataon. Alalahanin na ang positibong peligro ay hindi lamang kailangang mag-aplay sa mga naghahatid na nilikha mo. Maaari din itong mag-aplay sa paraang nilikha mo ang mga ito.
Ang isang mahusay na halimbawa nito ay kung may isang tao sa iyong koponan na may isang paraan ng pagputol ng mga timescales ng proyekto ng 10% kung gumawa ka ng pagbabago sa isang proseso ng pamamahala ng proyekto. Sa pamamagitan ng pagsasanay sa mga tao sa bagong proseso, maaari mong dagdagan ang pagkakataon na sasamantalahan mo ang pagkakataon na maihatid ang 10% nang mas mabilis. Mahirap mag-isip ng mga paraan na maaari mong pagsamantalahan ang pagkakataon upang gawin mong mangyari ang sitwasyon. Gumastos ng ilang oras ng pag-brainstorming upang makita kung ano ang maaari mong makuha.
Ibahagi
Ang isang mahusay na halimbawa ng tugon ng pagbabahagi ay sa pag-bid para sa trabaho. Maaari mong makita na ang iyong pag-bid ay magiging mas matagumpay kung nakipagsosyo ka (i.e., ibinahagi) sa isa pang firm. Ang pagkakataon (sa kasong ito, ang pagpanalo ng bid) ay mas malamang na mangyari kung nagtrabaho ka bilang isang koponan. Ang isa pang halimbawa ay maaaring kung nagtatayo ka ng isang bagay, nagtatrabaho sa pakikipagtulungan sa isang espesyalista na kompanya para sa isang partikular na sangkap ay maaaring magbigay sa iyo ng gilid.
Pagandahin
Maaaring mapunta ang pagpapalaki ng pagkakataon kapag nakatuon ka sa mga sanhi ng pagkakataon. Sa madaling salita, ano ang mga salik na gagawin upang mangyari ang positibong peligro o pagkakataon na ito? Pag-isipan kung paano mo maimpluwensyahan ang mga salik na iyon. Ito ay maaaring sa pamamagitan ng pagpapakilala ng mga tampok ng software upang gawing mas mabenta o maibabahagi ang bagong produkto.
Umaasa ito sa pagkakaroon ng sapat na maipaliwanag kung ano ang magiging sanhi ng isang kapaki-pakinabang na sitwasyon upang mangyari upang ma-focus mo ang iyong mga pagsisikap nang naaangkop. Kunin ang lahat sa koponan ng proyekto upang makabuo ng mga ideya. Mas madali kang mag-ehersisyo kung paano pinakamahusay na tumugon sa sitwasyon dahil ang mga positibong diskarte sa pagtugon sa peligro ay maaaring maging hamon upang mapalingon ang iyong ulo.
Tanggapin
Tulad ng nasa itaas, ito ang tugon na "walang ginagawa". Ito ay isang perpektong balidong tugon, ngunit ang isa na maaaring mangailangan ng kaunting pagpapaliwanag sa sponsor ng iyong proyekto. Nangangahulugan lamang ito na tatanggapin mo na ang pagkakataon ay darating sa iyong paraan o hindi. Wala kang magawa upang maimpluwensyahan ito, at hindi mo inilalagay ang anumang mga plano upang harapin ito. Ang pinaka-malamang na sitwasyon para sa paggamit ng pamamaraang ito ay:
- Kapag ang pagkilos ay magiging masyadong magastos para sa benepisyo na iyong babalik kung nangyari ang pagkakataon.
- Kapag ang pagkilos ay hindi nababagabag tungkol sa trabaho: labis na pagsisikap na ilagay ang mga plano batay sa posibilidad na mangyari ang peligro.
Maaaring may iba pang mga sitwasyon kung saan sa halip ay wala kang gagawin. Hangga't kinukuha mo ang pagpipiliang ito bilang isang itinuturing na diskarte at hindi dahil hindi ka umikot sa pagpapasya, pagkatapos ay mabuti iyon.
Pag-uusap Tungkol sa Positibong Panganib
Karamihan sa pamamahala ng peligro ay nakatuon sa pagsisikap na maiwasan ang mga sitwasyon na magiging masama para sa iyong proyekto. Iyon ang dahilan kung bakit maaari itong mahirap na isipin ng mga tao ang tungkol sa mga bagay na maaaring maging tama, at kung paano, sa mga kasong iyon, mapapansin mo ang kalagayan at masulit mo ito. Gamitin ang iyong mga pulong sa Lupon ng Proyekto bilang isang panimulang punto para sa ganitong uri ng talakayan.
Alinman sa isa sa mga positibong diskarte sa pagtugon sa panganib na iyong pinili, ang iyong diskarte sa pagsagot sa peligro ay dapat mapansin sa iyong tala sa panganib.
