Mga Patnubay sa Propesyonal na Sulat at Email

Video.: How To Apply For CANADIAN Visitor VISA 2019 - No Show Money Required | 10 YEARS VALIDITY

Nilalaman

Mga Patnubay sa Propesyonal na Sulat at Email
Makipag-ugnay sa Impormasyon
Salutasyon
Katawan ng Sulat
Pagsara
Lagda
Paano Makikipag-usap sa isang Sulat
Pag-format ng Iyong Pagsusulat
Mga Patnubay sa Pagsulat ng Letter
Mga Halimbawa at Mga Template
Proofread at Spell Check

Ano ang pinakamahusay na paraan upang magsulat ng isang propesyonal na liham - na may isang sulat ng papel o isang email? Ang isa talaga ay hindi mas mahusay kaysa sa isa pa. Sa ilang mga kaso, makatuwiran na makipag-usap sa pamamagitan ng email at kung minsan ay kailangan mong magpadala ng isang tradisyunal na na-type, nakalimbag, at naka-sign na sulat. Alinman ang iyong pinili, mahalaga na sundin ang pinakamahusay na propesyonal na sulat at pagsulat ng email at mga alituntunin sa format.

Ang email ay mas mabilis at mas madali, ngunit ang ilang mga email na mensahe ay hindi kailanman binuksan at, depende sa kung sino ang iyong isinusulat at kung bakit ka nagsusulat, maaaring kailanganin mong mag-post ng isang nai-type at naka-sign na sulat o kahit na i-upload ito online.

Ang uri ng mensahe na iyong pinili ay nakasalalay sa kung sino ang iyong nakikipag-usap, at ang layunin ng iyong sulat.

Ang lahat ng mga nakasulat na sulat ay may kasamang ilang mga seksyon. Ang impormasyong isinama mo sa bawat seksyon at ang pangkalahatang format ay nakasalalay kung nagpapadala ka ng isang na-type na liham o isang email na mensahe.

Mahalagang malaman mo ang iba't ibang bahagi ng isang liham at kung ano ang dapat nakalista sa bawat isa. Kailangan mo ring malaman kung paano matugunan at pirmahan ang parehong naka-type at mga komunikasyon sa email. Ang iba't ibang mga bahagi ng isang sulat ay ang mga sumusunod:

Makipag-ugnay sa Impormasyon
Pagbati (Pagbati)
Katawan ng Sulat
Pagsara
Lagda

Makipag-ugnay sa Impormasyon

Ang paraan na isasama mo ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay ay magkakaiba batay sa kung paano mo ipinadala ang iyong liham. Sa isang email message, ang iyong impormasyon sa pagkontak ay nasa dulo ng mensahe, samantalang sa isang nakasulat na liham, ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay ay nasa tuktok ng pahina. Narito kung ano ang isasama sa seksyon ng impormasyon ng iyong contact, kasama ang mga halimbawa para sa parehong mga nai-type na titik at email.

Salutasyon

Ang pagbati ay ang seksyon ng pagbati ng iyong liham na may tulad ng "Mahal na Pangulong Peterson," o "Sa Pag-aalala Nito." Narito ang isang listahan ng mga halimbawa ng salutation ng sulat na gumagana nang maayos para sa propesyonal na sulat.

Katawan ng Sulat

Ang katawan ng iyong liham ay magsasama ng ilang mga talata. Ang unang talata ay dapat magsama ng isang pagpapakilala at isang maikling paliwanag ng iyong dahilan sa pagsulat. Ang pangalawang talata (at anumang sumusunod na mga talata) ay dapat na ipaliwanag ang karagdagang mga dahilan mo sa pagsulat. Ang huling talata ay dapat na humiling ng aksyon mula sa mambabasa, kung ikaw ay humiling ng isang bagay, o sabihin kung paano ka susundan. Siguraduhing linawin ang layunin ng iyong liham. Kailangang malaman ng mambabasa kung ano ang hinihiling mo at kung paano sila makakatulong sa iyo. O, kung nag-aalok ka ng mga serbisyo o tulong, siguraduhing malinaw kung ano ang maibibigay mo.

Pagsara

Ang isang sulat ay sarado na may isang term na tulad ng "Pinakamahusay na regards" o "Taos-puso" na sinusundan ng isang kuwit, pagkatapos ang iyong lagda kung nagpapadala ka ng isang na-type na liham .. Kung nagpapadala ka ng isang email message, i-type lamang ang iyong pangalan pagkatapos ng pagsasara.

Lagda

Ang pagtatapos ng pagpindot sa iyong liham ay ang iyong pirma, na, sa isang email message, ay isasama ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay.

Paano Makikipag-usap sa isang Sulat

Mahalagang tugunan ang indibidwal na iyong isinusulat upang pormal maliban kung kilala mo ang mga ito.

Pag-format ng Iyong Pagsusulat

Ngayon mayroon ka ng lahat ng impormasyon na kailangan mong isama sa iyong mensahe, suriin ang karaniwang format na gagamitin para sa mga titik at email na mensahe.

Mga Patnubay sa Pagsulat ng Letter

Ang susunod na hakbang ay ang polish ang iyong sulat. Dapat mayroong maraming puwang sa pagitan ng mga talata at sa tuktok at ibaba ng pahina. Nais mo ring pumili ng isang mababasa, propesyonal na istilo at laki ng font. Ang sinabi mo ay depende sa kadahilanan na sumusulat ka, kaya siguraduhing iakma ang iyong sulat upang magkasya sa iyong personal at propesyonal na sitwasyon.

Mga Halimbawa at Mga Template

Ang paggamit ng isang template ay isang mahusay na paraan upang simulan ang iyong sariling sulat o mensahe sa email dahil nagsisimula ka sa pangunahing format sa lugar. Punan lamang ang iyong impormasyon sa naaangkop na seksyon ng liham.

Ang pagtingin sa mga halimbawa ay kapaki-pakinabang din, dahil makakakuha ka ng mga ideya para sa sasabihin sa iyong sariling sulat.

Proofread at Spell Check

Sa wakas, bago ka mag-print o mag-upload ng iyong sulat o ipadala ang iyong email message, spell check, check sa grammar, at proofread ito.

Ang isang tip para siguraduhin na walang anumang mga pagkakamali ay basahin ito nang malakas. Maaari mong mapansin ang mga pagkakamali na napalampas mo sa pamamagitan ng pagbabasa lamang.