Mga tip para sa Pagsulat ng Mga Sulat ng Rekomendasyon
Nilalaman
- Kapag Wala kang Positibong Sasabihin
- Humiling ng Impormasyon
- Magsimula Sa Mga Pangunahing Kaalaman
- Isama ang Mga Detalye
- Alok upang Sundin
- Maging Propesyonal
- Sundin ang Mga Tagubilin
- Suriin ang isang Halimbawa
Halos lahat ay hinilingang magsulat ng isang sulat sa sanggunian sa ilang oras sa kanyang karera. Kung ito ay para sa isang empleyado, isang kaibigan, o isang taong nakatrabaho mo, mahalagang maging handa na magsulat ng isang epektibong liham ng rekomendasyon. Mahalaga na maging handa na sabihin na "hindi" kung hindi ka komportable na magrekomenda ng isang tao para sa trabaho. Basahin sa ibaba para sa mga tip kung paano tumugon sa isang kahilingan sa rekomendasyon, at kung paano sumulat ng isang malakas na sulat ng rekomendasyon.
Kapag Wala kang Positibong Sasabihin
Ito ay sa tunay na interes ng tao para sa iyo na magalang na tumanggi sa pagsulat ng isang sanggunian na sulat kung hindi ka makakapagbigay ng higit sa isang pag-endorso ng isang maayang pag-asa.
Ang isang mas mababa sa positibong sanggunian ay maaaring maging sanhi ng labis na pinsala bilang isang negatibong sanggunian. Karaniwan nang mahusay ang mga employer sa pagbasa sa pagitan ng mga linya at kukunin ang hindi mo sinasabi.
Kung tumanggi ka, ang tao ay maaaring magpatuloy sa isa pang sanggunian na maaaring magbigay ng isang kumikinang na rekomendasyon. Ang isang simpleng paraan ay sasabihin na hindi ka pamilyar sa kanilang trabaho o background upang magbigay ng isang sanggunian. Sa ganitong paraan maaari mong mabawasan ang anumang potensyal na nasasaktan na damdamin. Narito kung paano tanggihan ang isang kahilingan para sa isang sanggunian.
Humiling ng Impormasyon
Kung natuwa ka na tatanungin, ngunit hindi sigurado kung ano ang sasabihin, tanungin ang tao para sa isang kopya ng kanilang resume at isang listahan ng mga nagawa. Bibigyan ka nito ng mga patnubay na gagamitin kapag bumubuo ng isang sulat.
Kung nagsusulat ka ng isang sulat ng rekomendasyon para sa isang mag-aaral na nag-aaplay para sa isang trabaho o internship, maaari ka ring humiling ng isang listahan ng kanilang mga kaugnay na kurso.
Humingi ng impormasyon tungkol sa kung ano ang rekomendasyon. Kung ito ay para sa isang tiyak na trabaho, humingi ng listahan ng trabaho. Kung para sa isang paaralan, tanungin ang tungkol sa uri ng programa na kanilang inilalapat. Makakatulong ito sa iyo na ituon ang iyong liham sa mga kasanayan at katangian na may kaugnayan sa posisyon o paaralan.
Siguraduhing hilingin sa taong dapat mong isumite ang liham, at kung paano ipadala ito. Ang ilang mga titik ay dapat na maipadala sa mahirap na kopya, at ang iba ay ipinadala sa pamamagitan ng email, kaya mahalaga na sundin nang mabuti ang mga direksyon.
Magsimula Sa Mga Pangunahing Kaalaman
Magsimula sa pamamagitan ng pagsasabi kung gaano katagal na kilala mo ang tao. Maikling magbigay ng mga detalye sa kung paano mo nakikilala ang tao (halimbawa, kung ang tao ay nagtrabaho para sa iyo, kung kapitbahay ka kung ang tao ay iyong mag-aaral, atbp.). Gayundin, isama ang anumang mga kaugnay na mga petsa - kung siya ay isang empleyado, isama ang mga petsa ng pagtatrabaho. Kung siya ay isang mag-aaral, sabihin kung kailan.
Isama ang Mga Detalye
Magpatuloy sa pamamagitan ng paglalarawan ng mga kasanayan at pagganap ng isang tao, at kung ano ang gumagawa sa kanila ng isang perpektong kandidato para sa isang potensyal na bagong employer. Isama ang dalawa o tatlong natitirang katangian, at subukang magbigay ng isang halimbawa ng isang oras na ipinakita ng tao ang mga katangiang ito.
Subukang pumili ng mga katangian na kumokonekta sa posisyon na inilalapat niya. Kung maaari, tingnan ang listahan ng trabaho nang mas maaga, o tanungin ang tao kung anong uri ng mga trabaho ang inilalapat niya. Tumingin sa paglalarawan ng trabaho (o maghanap online para sa mga listahan ng trabaho para sa uri ng trabaho na inilalapat ng tao). Maghanap ng mga katangian na kasama sa paglalarawan ng trabaho na nagpapaalala sa iyo ng taong sinusulat mo ang rekomendasyon para sa. Tapusin sa pamamagitan ng pagbubuod kung bakit inirerekumenda mo ang taong ito para sa trabaho.
Alok upang Sundin
Sa pagtatapos ng liham, maaaring gusto mo ring magbigay ng numero ng telepono o email address. Sa ganitong paraan, maaaring mag-follow up ang mga employer kung mayroon silang mga katanungan o nais ng mas maraming impormasyon.
Narito ang isang listahan ng impormasyon na dapat isama sa isang sulat ng rekomendasyon, at isang sulat ng template ng rekomendasyon upang magamit upang simulan ang iyong sariling sulat.
Maging Propesyonal
Siguraduhing basahin nang mabuti at basahin ang iyong liham bago ipadala ito, naghahanap ng anumang mga pagkakamali sa grammar o pagbaybay. Isaalang-alang ang hilingin sa isang kaibigan o miyembro ng pamilya na i-edit ang iyong sulat para sa iyo. Isulat ang iyong sulat sa tamang format ng sulat ng negosyo. Pumili ng isang malinaw, madaling basahin na font tulad ng Times New Roman o Arial.
Sundin ang Mga Tagubilin
Isumite ang iyong sulat nang eksakto tulad ng hinihiling ng tao sa iyo. Kung hindi nila sinabi sa iyo kung paano ipadala ang liham (o kanino upang ipadala ang liham), tanungin. Kung nagpapadala ka ng isang sangguniang email, ilista ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay pagkatapos ng iyong nai-type na lagda kaysa sa tuktok ng pgae.
Suriin ang isang Halimbawa
Ang pangalan mo
Ang iyong Pamagat (para sa isang propesyonal na sanggunian)
Ang iyong Address
Ang iyong Lungsod, Estado
Code ng Zip
Iyong numero ng telepono
Ang email mo
Petsa
pangalan ng contact
Pamagat
Kumpanya
Pangalan
Address
Lungsod, Estado Zip Code
Mahal na Mr./Ms. Huling pangalan:
Si Janice DeAngeles ay naging isa sa aking pinakakamit na mag-aaral sa departamento ng biology sa Huntington College. Nakamit niya ang lahat ng A sa aking mga kurso. Sa kanyang senior year, nagtrabaho siya para sa akin bilang isang katulong sa aking lab na antas ng biology freshman. Si Janice ay matanda, maalalahanin, at mahusay magsalita.
Laking hinangaan ako sa kung paano nahawakan ni Janice ang mga sitwasyon na dumating sa mga huling session. Ang mga mag-aaral ay madalas na nagkakaproblema sa pagbibigay pansin at manatiling nakatuon, ngunit palagi siyang nakahanap ng mga paraan upang makisali sa kanila at mapabili sa kanila ang mga gawain sa kamay.
Si Janice ay mangunguna sa anumang karera na kanyang pipiliin, at isang karangalan na inirerekomenda siya para sa posisyon sa internship. Kung mayroon kang anumang mga katanungan o nais na malaman ang higit pa, mangyaring huwag mag-atubiling makipag-ugnay sa akin. Ang aking numero ng cell phone ay 555-555-5555, at ang aking email ay [email protected].
Taos-puso
Lagda ng sulat-kamay (para sa isang hard copy letter)
Nai-type na Lagda
