Kailangang Magkaroon ng Mga Kagamitan sa Opisina para sa isang Organisadong Space sa Paggawa

Nilalaman

• Iyong Pangunahing Kasangkapan sa Pagsulat
• Mga Tala sa Sariling Stick
• Mga Notepad
• Mga Binders at Index Tab
• Mga File Folders at Label upang maisaayos ang Papel
• Mga Binder Clips upang Panatilihing Magkasama-sama ang Mga Bagay
• 3-Hole Punch
• Isang Lamp na Nag-angkop sa Iyong Estilo

Kung napagpasyahan mong mapagbuti ang iyong samahan sa trabaho, ang isang paglalakbay sa iyong lokal na tindahan ng suplay ng opisina ay isang mahusay na unang hakbang. Kung nakakaramdam ka ng labis sa lahat ng mga pagpipilian, dumikit sa mga pangunahing kaalaman. Dahil lamang sa isang bagay na maganda at sa iyong paboritong kulay ay hindi nangangahulugang dapat awtomatikong bilhin mo ito.

Upang makagawa ng tamang mga pagpipilian, dalhin ang listahang ito ng mga dapat na magkaroon ng mga tool at mga gamit sa opisina.

Iyong Pangunahing Kasangkapan sa Pagsulat

Habang maaari kang matukso na pumili ng isang pen pen sa fuchsia, huwag. Ang isang pangunahing panulat ng ballpoint tulad ng isang medium-point na Bic Round Stics sa itim, asul, at pula ay mahusay at matipid.

Naghahanap para sa isang matibay na mekanikal na lapis na may tingga na hindi masisira sa tuwing susubukan mong sumulat? Bigyan ang isang Pentel twist-Erase Express Mekanikal na Lapis na may 0.7 mm humantong. Bonus: Ito ay refillable!

Pumili ng isang limang pack ng Sharpie Permanent Marker. Itago ang dalawa o tatlo sa iyong opisina, ang isa sa iyong drawer ng basura sa kusina, at isa sa iyong pitaka. Gamitin ang mga ito upang isulat sa mga kahon ng karton, lagyan ng label ang iyong pagkain sa ref ng kumpanya, o lagyan ng label ang iyong mga file.

Panghuli, kumuha ng isang makulay na hanay ng mga highlight upang ayusin ang iyong mga item sa pagkilos sa mga kamakailang tala ng pagpupulong, mga error na kailangang iwasto, ganap na dapat na dos sa iyong dapat gawin, at mga pirma na kinakailangan.

Mga Tala sa Sariling Stick

Kapag huminto ka sa tabi ng desk ng isang tao, at wala sila doon, naghahanap ka ba ng isang post-nota? Oo, gawin mo! Ginagamit namin ang mga ito upang i-jot down ang mga item ng aksyon sa pag-iisip, pag-flag ng isang pahina sa isang kontrata, o para sa session ng brainstorming.

Sa katunayan, ang mga self-stick tala ay napakapopular na makikita mo ang isang buong pasilyo na nakatuon sa kanila sa tindahan ng suplay ng opisina.

Isaalang-alang ang pagpapanatiling mga pad sa mga tatlong sukat na ito: 2 "x1", 3 "x3", at 3 "x5".

Mga Notepad

Kahit na ginagamit namin ang teknolohiya na dinisenyo upang gawin kaming walang papel, lahat tayo ay mayroon pa ring pangangailangan para sa mga notepads. Ginagamit namin ang mga ito sa mga pulong, upang ilista ang aming mga dosis, at isulat ang mga draft memo o titik.

Pumili ng dalawang magarbong notebook upang tumayo sila sa iyong dagat ng gawaing papel. Gumamit ng 5 1/2 "x8 1/2" para sa mabilis na mga tala, to-dos, o gamitin sa isang compact-sized na araw-araw na tagaplano. Gayundin, kunin ang 8 1/2 "x11" para sa mga tala ng pulong, proyekto, at mga appointment sa kliyente. Isaalang-alang ang pagbabayad ng kaunti pa para sa 3-hole-punched na iba't. Makakatipid ka ng oras kung madalas mong idagdag ang mga tala sa pagpupulong o kliyente sa mga nagbubuklod.

Mga Binders at Index Tab

Habang nagtatrabaho ka upang makakuha ng mas maayos, isaalang-alang ang paggamit ng isang tagapagbalat para sa bawat lugar ng responsibilidad, proyekto, o patuloy na gawain kung saan ikaw ay may pananagutan.

Ang isang mahusay na pagpipilian ay isang dalawang pulgada, binder view ng ekonomiya sa pamamagitan ng Universal na may labas na plastic overlay para sa pagpasok ng mga sheet ng pabalat o mga pamagat ng gulugod.

Ang mga binder ay mas mahusay kung ginamit sa mga tab na index.

Ang mga set ng index ay maaaring magastos pa. Universal Talaan ng Mga Nilalaman Divider o Simon Marketing 30% Recycled Table of Contents Index Tabs ay mabisa at matipid at magagamit sa karamihan sa mga tindahan ng supply ng opisina.

Mga File Folders at Label upang maisaayos ang Papel

Malinaw at kumplikado ang mga sistema ng pag-file ay hindi gumagana. Ang mas kumplikado sa system, mas malamang na mapanatili mo ito.

Piliin ang manilla, top-tab, 1/3-cut folder. Maaari kang bumili ng isang kahon ng 100 para sa mas mababa sa $ 10. Maaari mo ring isulat nang direkta sa tab o gumamit ng mga pangunahing mga label ng folder. Ang isang mahusay na pagpipilian ay ang mga puting file ng folder ng puti ng Avery para sa mga laser o inkjet printer.

Mga Binder Clips upang Panatilihing Magkasama-sama ang Mga Bagay

Ang mga clip ng binder ay isang napaka-kapaki-pakinabang na tool ng pang-organisasyon. Gusto mong panatilihin ang ilang mga kamay sa maliit, katamtaman, at malaki. Magaling sila para sa pagpapanatili ng mga mapagkukunan ng proyekto nang magkasama, pag-aayos ng mga materyales na ibinahagi sa mga pulong o klase ng pagsasanay, o pagwawasto ng mga dokumento bago mag-file ng mga ito. Sa isang personal na tala, maaari mong gamitin ang mga clip ng binder upang mapanatili ang lahat ng mga bayarin na magkasama, o para sa pag-aayos ng mga kupon na gagamitin sa grocery store.

3-Hole Punch

Ang mga binders ay hindi magiging isang mahusay na tool sa organisasyon kung ang lahat ng iyong mga papel at tala ay simpleng maluwag sa loob. Ang pagpapanatiling isang 3-hole punch sa iyong desk ay titiyakin na ang mga dokumento ay sinuntok at isampa sa naaangkop na seksyon ng binder nang regular.

Ito ay isang tool kung saan maaaring magbayad nang kaunti ang pamumuhunan. Wala nang mas masahol kaysa sa mga papeles na sinuntok nang hindi pantay o hindi umaayon sa iba pang mga papel sa binder.

Ang isang mahusay na pagpipilian sa mid-price ay ang Swingline LightTouch High Capacity Desktime Punch. Saklaw ang mga presyo mula $ 15 hanggang $ 20 bawat isa.

Isang Lamp na Nag-angkop sa Iyong Estilo

Ang ilaw ng opisina ay hindi palaging sapat. Mayroong ilang mga pag-aaral na nagsasabi na mas maraming ilaw na mayroon ka sa iyong trabaho nang mas mahusay na maaari mong pag-isiping mabuti. Kaya pumili ng isang lampara na umaangkop sa iyong estilo at hanapin ang tamang wattage na kailangan mo sa iyong setting ng opisina.

Ano ang kabutihan ay ang pagkakaroon ng isang organisadong mesa kung hindi mo ito makita nang maayos?