Nagsisimula ang Onboarding Bago Magsisimula ang Employee
Nilalaman
- Ang Proseso ng Onboarding
- Magsimula Bago ka Magrenta
- Handa na ang Physical Space
- Handa ang Computer o Iba pang mga Kinakailanganang Mga Kasangkapan
- Mayroon bang Checklist?
- Bago Ang Bagong empleyado ay nagsisimula
- Kunin ang kanilang Personal na Impormasyon
- Abisuhan ang Mga Kagawaran ng Suporta
- Idagdag ang mga ito sa Mga Listahan ng Pamamahagi
- Checklist?
- Kapag Nagsisimula ang New Employee
- Bottom Line
Naglagay ka ng maraming oras at lakas sa paghahanap at pag-upa ng tamang tao. Kailangan mong maglagay ng maraming pagsisikap upang matiyak na magtagumpay sila. Ang onboarding ay ang paraan upang gawin iyon. Ang onboarding ay ang proseso ng pagsasama ng isang bagong empleyado sa kumpanya at pagbibigay sa kanila ng mga tool, impormasyon, at pagpapakilala na kakailanganin nilang magtagumpay sa kanilang bagong trabaho.
Ang Proseso ng Onboarding
Ang proseso ng onboarding ay nagsisimula kahit na bago ka umarkila ng isang tao. Nagpapatuloy ito kapag inuupahan mo ang tao at kung kailan sila nagsimulang magtrabaho. At ang mabuting onboarding ay nagpapatuloy nang ilang sandali pagkatapos magsimula ang bagong empleyado.
Magsimula Bago ka Magrenta
Kung nagsasaka ka para sa isang bagong posisyon o pagpapalit ng isang empleyado na naiwan, ang unang yugto ng pagsakay ay nagsisimula sa sandaling makuha mo ang awtoridad na umarkila. Ito ay kapag sinisimulan mong tiyaking handa ang pisikal na kapaligiran. Ito ang mga bagay na kinakailangan para sa sinumang empleyado upang magawa mo sila nang mas maaga dahil magiging pareho sila kahit na sino ang iyong inuupahan.
Handa na ang Physical Space
Mayroon bang opisina o isang desk na nakatalaga? Nasa maayos ba ito? Kung mayroon itong isang kandado, ang susi doon? May telepono ba? Nakakonekta ba ang telepono?
Handa ang Computer o Iba pang mga Kinakailanganang Mga Kasangkapan
Maaari mo bang mai-set up ang computer ngayon o kailangan nilang mag-sign para dito kapag nagsimula sila? Tiyaking mayroong magagamit ang computer at naka-earmark para sa iyong bagong empleyado. Tiyaking na-configure nila ang computer sa lahat ng mga software at pag-access ng mga pahintulot na kakailanganin ng tao sa trabahong ito.
Mayroon bang Checklist?
Maraming mga kumpanya ang may mga checklist na maaaring gabayan ka sa mga hakbang na ito. Kung wala ka, maaari kang gumawa ng iyong sarili mula sa listahang ito.
Bago Ang Bagong empleyado ay nagsisimula
Matapos mong mapili ang bagong upa, at bago magsimula ang tao, maraming mga bagay ang maaari mong gawin upang maging matagumpay ang onboarding.
Kunin ang kanilang Personal na Impormasyon
Mayroon kang pangalan ng tao, numero ng Social Security, atbp mula sa kanilang aplikasyon. Tiyaking alam mo kung paano nila nais na matugunan (hal., Nais bang tawaging si Bob o Robert) ang tao.
Abisuhan ang Mga Kagawaran ng Suporta
Ipagbigay-alam sa Human Resources (HR), Payroll, Pasilidad, Impormasyon sa Teknolohiya (IT) at kahit sino pa na kailangang malaman ang pangalan, pamagat, pag-uulat ng superbisor at petsa ng pagsisimula. Sundin ang mga ito upang matiyak na naghahanda sila nang maaga para sa pagdating at sakay.
Idagdag ang mga ito sa Mga Listahan ng Pamamahagi
Tiyaking lumilikha ang IT ng kinakailangang mga email account at pagkatapos ay idadagdag ang bagong tao sa mga listahan ng pamamahagi ng email na kailangan nilang i-on. Nais mo na ang bagong upa upang simulan ang pagtanggap ng naaangkop na email sa sandaling magsimula sila.
Checklist?
Muli, maaaring mayroong isang listahan ng tseke para sa bawat isa sa iba't ibang mga kagawaran. Kung gayon, kumuha ng isang kopya at gamitin ito upang matiyak na naghahanda sila. Kung hindi, bumubuo ng iyong sarili at ibahagi ito sa kanila.
Kapag Nagsisimula ang New Employee
Mayroong higit pa sa proseso ng onboarding upang makumpleto sa sandaling magsimula ang empleyado. Mula sa pagtanggap sa kanila hanggang sa pagkumpleto ng mga kinakailangang papeles at pag-set up sa kanila sa kanilang bagong lugar ng trabaho.
Bottom Line
Ang mas maaga mong simulan ang proseso ng onboarding para sa isang bagong empleyado mas mahusay ang iyong pagkakataon na matagumpay na pagsasama ng bagong empleyado sa kumpanya nang mabilis at maayos.
