Halimbawang Pagpapakilala ng empleyado at Malugod na Tandaan

Nilalaman

• Pagpapanatiling Magandang empleyado
• Mga Pangunahing Kaalaman sa Pagpapakilala ng empleyado
• Halimbawang Pangunahing empleyado na Pagpapakilala (Bersyon ng Teksto)
• Halimbawang Sulat upang Maligayang Pagdating sa isang Bagong Empleyado
• Halimbawang Sulat na Maligayang Pagdating sa isang Bagong Empleyado (Bersyon ng Teksto)

Kapag ang isang bagong empleyado ay nakatakdang magsimula sa iyong samahan, ang isang impormal na sulat ng maligayang pagdating at isang bagong anunsyo ng empleyado ay pinangangalagaan at gusto ng empleyado. Ito ang unang impression ng taong ito na magsimula ng isang bagong trabaho sa iyong samahan. Ito rin ang unang hakbang sa iyong kampanya na mapanatili ang bagong empleyado.

Pagpapanatiling Magandang empleyado

Ang pagpapanatili ng mahusay na mga empleyado ay nagsisimula sa kung paano sila tinatanggap sa samahan at kung sa tingin nila ay mahalaga at kinakailangan. Ang isang bagong liham na pag-welcome ng empleyado ay tumutulong sa bagong empleyado na bumaba sa isang positibong pagsisimula. Nakakatulong ito sa pakiramdam ng bagong empleyado na kumportable at tiwala sa pagsisimula nila ng isang bagong trabaho.

Mga Pangunahing Kaalaman sa Pagpapakilala ng empleyado

Hindi mo kailangang gumamit ng maraming mga salita upang magsulat ng isang pangunahing pagpapakilala sa empleyado. Minsan, ang oras o iba pang mga kaganapan ay huminto sa pagkakataong sumulat ng isang pagpapakilala sa empleyado na kinabibilangan ng background at karanasan ng bagong empleyado.

Ang simpleng pagpapakilala sa mga flag ng iba pang mga empleyado na mayroong isang bagong bata sa block. Pinapayagan silang magpalawak ng isang maligayang pagdating kapag nakita nila ang isang indibidwal na hindi nila kinikilala. Ito naman, ay tumutulong sa bagong empleyado na pakiramdam na pinahahalagahan at malugod.

At, kapag pinapayagan ang oras, mayroon kang ibang pagkakataon na magpadala ng isa pang email na kasama ang karanasan sa trabaho ng bagong empleyado. Ang paglilinaw ng kanilang bagong papel sa iyong kumpanya para sa mga empleyado na madalas nilang makikipag-ugnay ay nakakatulong din upang malaman ng mga empleyado kung saan umalis ang kanilang papel at nagsisimula ang papel ng bagong tao.

Mas mahusay na magsulat ng isang pangunahing pagpapakilala kaysa huwag pansinin ang bagong empleyado na sumali sa iyong koponan. Narito ang mga halimbawang pangunahing pagpapakilala ng empleyado, isang mahalagang bahagi sa kung paano mo malugod ang mga bagong empleyado sa iyong koponan.

Halimbawang Pangunahing empleyado na Pagpapakilala (Bersyon ng Teksto)

Sa Lahat ng Tauhan:

Si Tom Palazzolo ay sumali sa koponan sa isang job sales sa channel simula ngayong Martes. Nagdala si Tom ng isang kayamanan ng kaalaman at karanasan sa kanyang bagong trabaho. Uupo siya kasama ang iba pang mga espesyalista sa sales sales sa wing wing. Nagdagdag kami ng Tom sa direktoryo ng kawani sa wiki. Kaya, huwag maging isang estranghero; huminto ka at salubungin si Tom sa aming koponan. Padadalhan kita ng karagdagang impormasyon sa sandaling dumating si Tom.

Pinakamahusay,

Pat LeBlanc

Manager, Sales Sales

Halimbawang Sulat upang Maligayang Pagdating sa isang Bagong Empleyado

Kapag pinahihintulutan ang iyong oras, at lalo na kung kukuha ka ng oras bago ang petsa ng pagsisimula ng isang bagong empleyado, maaari kang mas malugod na malugod na tatanggapin ang iyong bagong empleyado. Maaari kang magpadala ng isang malugod na sulat na may sapat na impormasyon na ang mga unang jitters ng unang araw ng empleyado ay mawawala.

Ang bagong empleyado na ito na si Robert Martin, ay sumali sa kumpanya sa isang papel na pagsasanay at pag-unlad, ngunit balak mong gawin siyang tagapamahala ng grupo pagkatapos na siya ay sanay at ipakita ang mga kasanayan sa pagbuo ng koponan na kailangan mo mula sa isang indibidwal sa papel na iyon.

Halimbawang Sulat na Maligayang Pagdating sa isang Bagong Empleyado (Bersyon ng Teksto)

Mahal na Robert,

Hindi namin halos maghintay para sa iyo upang simulan ang trabaho sa Smith-Klein. Ang iyong unang araw, sa susunod na Martes ay puno na ng mga pagpupulong at mga pagkakataon para sa iyo upang matugunan ang mga taong malapit kang magtatrabaho.

Plano ng koponan na dalhin ka sa tanghalian para sa iyong unang araw, kaya mangyaring maglaan ng oras na iyon para sa tanghalian ng koponan. Bilang iyong bagong manager, plano kong maglaan ng unang oras ng oras upang suriin ang iyong bagong trabaho at ibigay ang iyong impormasyon sa orientation.

Nagtayo kami ng isang 90-araw na oryentasyon ng empleyado para sa iyo na nagbibigay ng hindi bababa sa isang aktibidad sa isang araw na makakatulong sa iyo na makayanan. Naniniwala kami na ang inilabas na orientation na ito ay naglalagay ng naaangkop na saligan para sa iyong tagumpay. Pinasadya namin ang isa para sa bawat bagong empleyado batay sa trabaho at karanasan ng bagong empleyado. Sa pagdaan ng mga araw, maaari kaming magdagdag sa plano bilang naaangkop at itinuturing na kinakailangan para sa iyo habang ginagawa mo ang iyong bagong papel.

Ang iyong iskedyul para sa iyong unang araw ay:

• 8:30 a.m. 10:30 a.m. Maligayang pagdating pulong sa akin sa aking tanggapan upang masakop ang mga pangunahing kaalaman sa iyong bagong papel.
• 10:30 a.m. 11:30 a.m. Magtakda sa iyong bagong tanggapan. Sasamahan ka ni Mark Maroney mula sa IT upang tiyakin na ang iyong mga setting ng laptop, smartphone, at email ay gumagana at nakakatugon sa iyong mga pangangailangan.
• 11:30 a.m. - 1:00 p.m. - Tanghalian sa koponan ng pagsasanay at pag-unlad. Kilalanin sa harap ng pintuan.
• 1:00 p.m. - 1:30 p.m. - Oras ng opisina.
• 1:30 p.m. - 3:00 p.m. - Suriin at pagsasanay sa aming mga produkto. Kailangan mong maunawaan kung ano ang kanilang ginagawa.Ang isa sa mga tagapagsanay, si Allan Snyder, ay makikipagtulungan sa iyo. Maaari kang mag-iskedyul ng karagdagang oras sa Allan mamaya sa linggong ito.
• 3:00 p.m. - 4:30 p.m. - Pagpupulong kay Marcia Anatoli, ang VP ng pananalapi upang maunawaan kung paano ang mga operasyon sa pananalapi at accounting at nakikipag-ugnay sa iyong bagong papel. Tutulungan ka ng kanyang mga tauhan sa lahat ng iyong bagong papeles sa empleyado, din.
• 4:30 p.m. - 5:00 p.m. Oras ng opisina.

Ang iyong ikalawang araw ay isasangkot ang bahagi ng Human Resources ng iyong bagong orientation ng empleyado. Ang aming HR manager na si Dennis Birnbaum, ay inaasahan na gumugol ng kaunting oras sa iyo.

Ang hapon ay gugugol sa departamento ng serbisyo sa customer na obserbahan ang aming pakikipag-ugnay sa mga customer. Nais naming maranasan mo ang bawat departamento nang maaga sa iyong orientation upang ang iyong kumpanya ay may katuturan sa iyo.

Ang pagtatrabaho sa serbisyo sa customer ay magbibigay sa iyo ng isang mahusay na pakiramdam para sa mga pangangailangan at mga hamon na naranasan ng aming mga customer sa paggamit ng aming mga produkto. Mahalaga rin na maunawaan mo kung paano ang iyong tungkulin ay upang makipag-ugnay sa bawat kagawaran.

Masayang nalugod ako sa pag-welcome sa iyo sa Smith-Klein. Inaasahan ko ang liham na ito ay tinanggal ang anumang mga alalahanin na maaaring mayroon ka tungkol sa pagsisimula ng iyong bagong trabaho.

Kung mayroon kang mga katanungan o nangangailangan ng karagdagang impormasyon, mangyaring huwag mag-atubiling tumawag sa akin. Makakatanggap ka ng iyong bagong package sa orientation ng empleyado at ang bagong packet ng papeles ng trabaho mula sa Human Resources sa susunod na araw o dalawa. Kung mayroon kang mga katanungan tungkol sa pakete ng orientation, mangyaring tawagan ang aming HR manager.

Warm regards,

Mary Beth Rivaldi

Tagapamahala ng Customer Engagement

Smith-Klein Corporation

Email: [email protected]

Telepono: 618-442-7800, ext. 94