Bakit Dapat Mag-iskedyul ng Pangalawang Pakikipanayam ang HR?

Nilalaman

• 1. Kumpirma ang mga unang impression
• 2. Ipakilala ang iba sa proseso
• 3. Tingnan kung paano nila ginagawa ang buong araw
• 4. Tumataas ba sila sa hamon?
• 5. Sagutin ang mga tanong
• 6. Ipagawa ang mga ito
• 7. I-market ang iyong sarili

Ang pangalawang pakikipanayam sa isang kandidato sa trabaho ay maaaring sabihin sa iyo ng marami na kailangan mong malaman upang masuri ang mga kwalipikasyon ng iyong kandidato at angkop sa kultura.

Pinapayagan ka ng mga unang panayam na matugunan ka o ang mga miyembro ng iyong koponan at suriin ang mga pangunahing kasanayan, ngunit ang pagtatrabaho ay maaaring tumagal ng maraming taon, at ang mga desisyon ay kailangang gawin nang maingat. Ang iskedyul ng mga tagapag-empleyo ay nag-iskedyul ng pag-follow-up ng mga panayam upang madagdagan ang kanilang kaalaman tungkol sa mga kandidato at upang madagdagan ang pakiramdam na ang iba pang mga empleyado ay maaaring matagumpay na gumana sa indibidwal.

Ang mga kandidato na pinili mo para sa isang pangalawang pakikipanayam ay ang iyong pinakamahusay na mga prospect. Sila ay isang maliit na porsyento ng mga taong nag-apply. Mayroong hindi bababa sa pitong magagandang dahilan upang makilala ang mga kandidato na ito bago mag-alok sa kanila ng trabaho.

1. Kumpirma ang mga unang impression

Kung ikaw ang manager ng pag-upa, dapat kang magkaroon ng unang positibong impression mula sa unang pakikipanayam tungkol sa mga kakayahan ng kandidato at potensyal na akma sa kultura. Mahalagang kumpirmahin ang iyong mga unang impression upang maging komportable sa paggawa ng alok sa trabaho. Marahil ay may mga alalahanin na lilitaw kapag nakakakuha ng isang pangalawa at mas malapit na hitsura.

2. Ipakilala ang iba sa proseso

Nais mong idagdag sa pangkat ng mga empleyado na sa unang pakikipanayam sa kandidato. Habang sa isang unang pakikipanayam, maaaring nakilala ng kandidato ang kawani ng HR, ang manager ng hiring, at ang iba pa. Sa isang pangalawang pakikipanayam, nais mong magdagdag ng higit pang mga katrabaho. Ang iyong mga tagapanayam ay dapat ding isama ang hiring manager at HR staff kasama ang executive na responsable para sa departamento.

Pinapayagan ka ng maraming mga empleyado na magkaroon ng input sa pag-vetting ng mga kwalipikasyon at pakikipag-ugnay ng potensyal na empleyado. Mabuti ito dahil mas maraming mga empleyado na nagmamay-ari at nagbabahagi ng responsibilidad para sa upa nang mas mahusay. Mamuhunan sila sa tagumpay ng bagong empleyado.

3. Tingnan kung paano nila ginagawa ang buong araw

Ang pangalawang pakikipanayam ay may posibilidad na tumagal ng kalahati sa isang buong araw. Dahil dito, masuri ng iyong koponan kung ang indibidwal ay nananatiling tao na naisip nilang nakilala nila sa unang pakikipanayam. Ang mga tao ay may kakayahang magprograma ng isang imahe kung sino sila sa loob ng ilang oras, ngunit ang karamihan sa mga indibidwal ay hindi maaaring pekeng isang imahe sa isang buong araw. Sa oras na ito, kukunin din ng iyong koponan ang isang aplikante para sa isang pagkain, at bibigyan ka nito ng isa pang antas ng pananaw sa mga kaugalian ng kandidato, kagalingan sa lipunan, at mga kasanayan sa interpersonal na pakikipag-ugnay.

4. Tumataas ba sila sa hamon?

Mayroon kang iba't ibang mga inaasahan ng iyong mga kandidato sa isang pangalawang pakikipanayam, at nais mong makita kung ang iyong kandidato ay bumangon upang matupad ang mga ito. Sa pamamagitan ng pangalawang pakikipanayam, ang kandidato ay nagkaroon ng pagkakataon na magsaliksik sa iyo, sa iyong mga empleyado, kumpanya, at marami pa. Ilang oras na siyang nakipag-usap tungkol sa trabaho at mga hamon sa kasalukuyang mga empleyado. Sa pag-aakalang binigyan mo siya ng isang agenda para sa araw, sinaliksik din niya ang mga empleyado kung kanino siya makapanayam.

Sa isang pangalawang pakikipanayam, dapat niyang sabihin sa iyo ang kanyang mga ideya para sa posisyon at kung ano ang maaari niyang iambag kung napili para sa trabaho. Nararapat siyang makagawa ng isang linya sa pagitan ng kanyang mga kasanayan at karanasan at mga pangangailangan ng posisyon.

Ito ang dahilan kung bakit ang mga tanong na hinihiling mo sa isang pangalawang pakikipanayam ay naiiba sa mga unang tanong sa pakikipanayam. Ang mga ito ay mas tiyak at kapansin-pansin sa pamamagitan ng mga detalyadong detalye na hinihikayat nila.Binibigyan mo ng pagkakataon ang kandidato na magpasikat ng mga kasanayan at kaalaman na mayroon siya upang mag-alok sa iyong kagawaran.

5. Sagutin ang mga tanong

Maging handa na sagutin ang mga katanungan mula sa kandidato. Ito ang kanyang oportunidad na malaman ang tungkol sa iyong kumpanya at kung magkakasya ba siya. Ang pangalawang pakikipanayam ay madalas na nagdadala ng detalyadong mga katanungan habang ang kandidato ay nagtatrabaho sa iyo upang makita kung ang kasal na ito ay gagana.

Ang mga kandidato ay nagtatanong ng mga katanungan na saklaw mula sa kung bakit ang dating empleyado ay naiwan hanggang sa kung ano ang iyong mga inaasahan sa kanila sa trabaho. Nagtatanong sila tungkol sa mga pagkakataon para sa propesyonal na pag-unlad at karagdagang paglago ng karera. Kailangan mong maghanda ng detalyadong mga sagot upang ang parehong partido ay gumagawa ng kanilang bahagi sa pagtukoy kung ang tugma ay isang mahusay na akma.

Kung ang kandidato ay hindi handa na may mga katanungan, dapat itong maging isang pulang bandila.

6. Ipagawa ang mga ito

Kung hinilingin mo sa iyong mga kandidato na makumpleto ang isang pagsubok na may kaugnayan sa trabaho o takdang pagtatalaga bago ang pakikipanayam, ito ay kapag naririnig mo at nakikita ang mga resulta ng mga pagsisikap ng kandidato. Ang pagtaas sa pagiging popular, ang isang pagsubok o takdang nauugnay sa trabaho ay nagbibigay ng pananaw sa kung paano lumapit ang kandidato.

Maaari mong masuri ang pagkamalikhain, follow-through, pagiging kumpleto, karanasan at iba't ibang iba pang personal at propesyonal na mga katangian. Sa ilang mga setting, ang pangalawang pakikipanayam ay maaaring kasangkot sa aktwal na pagsubok. Halimbawa, ang isang empleyado ng tech ay hinilingang malutas ang isang problema sa isang whiteboard, o ang isang kandidato sa suporta sa customer ay hinilingang tumugon sa ilang mga email sa customer.

7. I-market ang iyong sarili

Lalo na, sa kumpetisyon para sa mga empleyado na may kakulangan ng mga kasanayan, ang pangalawang pakikipanayam ay isang pagkakataon upang maibenta ang iyong samahan sa kandidato. Gumamit ng pangalawang pakikipanayam upang ipakita kung ano ang buhay tulad ng pagtatrabaho para sa iyong kumpanya. Hayaan ang iyong kasalukuyang mga empleyado magbahagi ng mga kwento tungkol sa kumpanya. Ang mga kwento ay nagpapaliwanag sa iyong kultura at nagbibigay ng isang pakiramdam ng kapaligiran ng trabaho at mga hamon at inaasahan.